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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,190 +7,48 @@
7 7  
8 8  = Kontakte =
9 9  
10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
10 +xx
11 11  
12 -== Kontakttypen ==
13 -
14 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16 -Organisationsadresse
17 -
18 -Ansprechpartner
19 -)))|(((
20 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
21 -Beispiele einer Organisation sind:
22 -
23 -* Gewerblicher Betrieb
24 -* Verein
25 -)))
26 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
27 -Personenadresse
28 -
29 -Ansprechpartner
30 -
31 -Haushaltsmitglied
32 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
33 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
36 -Haushaltsadresse
37 -
38 -Haushaltsmitglied
39 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
40 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
41 -* Familie
42 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
43 -)))
44 -
45 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
46 -
47 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
48 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
49 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51 -
52 52  == Kontakt auswählen ==
53 53  
54 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
14 +xx
55 55  
56 -(% style="list-style-type:circle" %)
57 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
58 -
59 -(% start="2" %)
60 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
61 -
62 -(% style="list-style-type:circle" %)
63 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
64 -
65 -(% start="3" %)
66 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
67 -
68 -(% style="list-style-type:circle" %)
69 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
70 -
71 71  == Über Kontakte (Ansicht) ==
72 72  
73 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
18 +xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
74 74  
75 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
76 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
77 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
78 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
79 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
80 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
81 -)))
82 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
83 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
84 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
85 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
86 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
87 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
20 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
88 88  
89 -=== Kontakt bearbeiten ===
22 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
90 90  
91 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
24 += Mein Desktop =
92 92  
93 -(% style="list-style-type:circle" %)
94 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
26 +xx
95 95  
96 -(% start="2" %)
97 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
98 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
28 +== Aktivität neu anlegen ==
99 99  
100 -(% style="list-style-type:circle" %)
101 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
30 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
102 102  
103 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
32 +== Kalenderansicht ==
104 104  
105 -1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
34 +xx
106 106  
107 -(% style="list-style-type:circle" %)
108 -* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
36 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
109 109  
110 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
38 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
111 111  
112 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
40 +==== Vermerk ergänzen ====
113 113  
114 -(% style="list-style-type:circle" %)
115 -* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
42 +xx
116 116  
117 -(% start="2" %)
118 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
44 +==== Folgeaktivität erstellen ====
119 119  
120 -(% style="list-style-type:circle" %)
121 -* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
46 +xx
122 122  
123 -(% start="3" %)
124 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
48 +==== Druckvorschau einsehen ====
125 125  
126 -(% style="list-style-type:circle" %)
127 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
128 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
50 +xx
129 129  
130 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
131 -
132 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
133 -
134 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
135 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
136 -* Verknüpfung lösen
137 -
138 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
139 -
140 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
141 -
142 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
143 -
144 -* Land
145 -* Bankleitzahl
146 -* Bankname
147 -* Kontonummer
148 -* IBAN
149 -* BIC
150 -* Abweichender Kontoinhaber
151 -* Status
152 -
153 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
154 -
155 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
156 -
157 -(% style="list-style-type:circle" %)
158 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
159 -
160 -(% start="2" %)
161 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
162 -
163 -(% style="list-style-type:circle" %)
164 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
165 -
166 -(% start="3" %)
167 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
168 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
169 -
170 -(% style="list-style-type:circle" %)
171 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
172 -
173 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
174 -
175 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
176 -
177 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
178 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
179 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
180 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
181 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
182 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
183 -
184 -
185 -
186 -(% class="box infomessage" %)
187 -(((
188 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
189 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
190 -)))
191 -
192 -
193 -
194 194  = Beziehungen =
195 195  
196 196  xx
... ... @@ -201,221 +201,130 @@
201 201  
202 202  xx
203 203  
62 += Dokumente =
204 204  
64 +xx
65 +
66 += DSGVO Auskunft =
67 +
68 +xx
69 +
205 205  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
206 206  [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
207 207  
208 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
209 -Kontaktmanagement öffnen
73 += Kontaktmanagement öffnen =
210 210  
211 -1. (((
212 -Option **Kontaktmanagement **klicken
213 -)))
75 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken
214 214  
215 215  (% style="list-style-type:circle" %)
216 -* (((
217 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
218 -)))
219 -* (((
220 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
221 -)))
78 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
79 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
222 222  
223 223  (% start="2" %)
224 -1. (((
225 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
226 -)))
82 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
227 227  
228 228  (% style="list-style-type:circle" %)
229 -* (((
230 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
231 -)))
85 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
232 232  
233 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
234 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
87 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
235 235  
236 236  (% style="margin-right:auto" %)
237 -|=(((
238 -Menüpunkt
239 -)))|=(((
240 -Beschreibung
241 -)))
242 -|(((
243 -**Kontakte**
244 -)))|(((
245 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
90 +|=Menüpunkt|=Beschreibung
91 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
246 246  Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
247 247  Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
248 -)))
249 -|(((
250 -**Mein Desktop**
251 -)))|(((
252 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
253 -)))
254 -|(((
255 -**E-Mail**
256 -)))|(((
257 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
94 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
95 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
258 258  E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
259 259  Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
260 260  (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
261 -)))
262 -|(((
263 -**Dokumente**
264 -)))|(((
265 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
266 -)))
267 -|(((
268 -**Excel-Import**
269 -)))|(((
99 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
100 +|**Excel-Import**|(((
270 270  Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
271 271  )))
272 -|(((
273 -**DSGVO Auskunft**
274 -)))|(((
103 +|**DSGVO Auskunft**|(((
275 275  Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
276 276  )))
277 277  
278 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
279 -E-Mail-Postfach aktualisieren
107 +== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
280 280  
281 -1. (((
282 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
283 -)))
284 -1. (((
285 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
286 -)))
287 -1. (((
288 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
289 -)))
109 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
110 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
111 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
290 290  
291 291  (% style="list-style-type:circle" %)
292 -* (((
293 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
294 -)))
114 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
295 295  
296 296  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
297 297  [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
298 298  
299 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
300 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
119 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
301 301  
302 -1. (((
303 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
304 -)))
305 -1. (((
306 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
307 -)))
121 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
122 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
308 308  
309 309  (% style="list-style-type:circle" %)
310 -* (((
311 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
312 -)))
125 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
313 313  
314 314  (% start="3" %)
315 -1. (((
316 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
317 -)))
128 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
318 318  
319 319  (% style="list-style-type:circle" %)
320 -* (((
321 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
322 -)))
323 -* (((
324 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
325 -)))
131 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
132 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
326 326  
327 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
328 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
134 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
329 329  
330 330  An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
331 331  
332 -* (((
333 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
334 -)))
335 -* (((
336 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
337 -)))
338 -* (((
339 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
340 -)))
138 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
139 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
140 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
341 341  
342 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
343 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
142 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
344 344  
345 345  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
346 346  [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
347 347  
348 -1. (((
349 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
350 -)))
351 -1. (((
352 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
353 -)))
147 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
148 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
354 354  
355 355  (% style="list-style-type:circle" %)
356 -* (((
357 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
358 -)))
151 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
359 359  
360 360  (% start="3" %)
361 -1. (((
362 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
363 -)))
154 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
364 364  
365 365  (% style="list-style-type:circle" %)
366 -* (((
367 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
368 -)))
157 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
369 369  
370 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
371 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
159 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
372 372  
373 -1. (((
374 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
375 -)))
376 -1. (((
377 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
378 -)))
161 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
162 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
379 379  
380 380  (% style="list-style-type:circle" %)
381 -* (((
382 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
383 -)))
165 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
384 384  
385 385  (% start="3" %)
386 -1. (((
387 -Option **nach oben** anklicken
388 -)))
168 +1. Option **nach oben** anklicken
389 389  
390 390  (% style="list-style-type:circle" %)
391 -* (((
392 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
393 -)))
171 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
394 394  
395 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
396 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
173 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
397 397  
398 -1. (((
399 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
400 -)))
401 -1. (((
402 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
403 -)))
175 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
176 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
404 404  
405 405  (% style="list-style-type:circle" %)
406 -* (((
407 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
408 -)))
179 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
409 409  
410 410  (% start="3" %)
411 -1. (((
412 -Option **nach unten** anklicken
413 -)))
182 +1. Option **nach unten** anklicken
414 414  
415 415  (% style="list-style-type:circle" %)
416 -* (((
417 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
418 -)))
185 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
419 419  
420 420  Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
421 421  
Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -125.0 KB
Inhalt
Aktivitäten_Auswahl.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -47.0 KB
Inhalt
Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.0 KB
Inhalt
Icons_Kontakttypen_Organisation.png
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