Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,6 +5,38 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 += Mein Desktop = 9 + 10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem Einloggen-Prozedere zeigt. 11 +[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 12 + 13 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 14 +|=(% style="width: 102px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 15 +|(% style="width:102px" %)**1**|(% style="width:398px" %) 16 +|(% style="width:102px" %)**2**|(% style="width:398px" %) 17 +|(% style="width:102px" %)**3**|(% style="width:398px" %) 18 +|(% style="width:102px" %)**4**|(% style="width:398px" %) 19 +|(% style="width:102px" %)**5**|(% style="width:398px" %) 20 + 21 + 22 + 23 + 24 + 25 + 26 + 27 + 28 + 29 + 30 + 31 + 32 + 33 + 34 + 35 + 36 +== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 37 + 38 +?? 39 + 8 8 = Kontakte = 9 9 10 10 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. ... ... @@ -49,6 +49,46 @@ 49 49 Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 50 50 Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 51 51 84 +== Kontakt erstellen == 85 + 86 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 87 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 88 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 89 +))) 90 + 91 +(% style="list-style-type:circle" %) 92 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 93 + 94 +(% start="2" %) 95 +1. Option **Kontakte **auswählen 96 + 97 +(% style="list-style-type:circle" %) 98 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 99 + 100 +(% start="3" %) 101 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 102 + 103 +(% style="list-style-type:circle" %) 104 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 105 + 106 +(% start="4" %) 107 +1. Option **Person **auswählen 108 + 109 +(% style="list-style-type:circle" %) 110 +* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 111 + 112 +(% start="5" %) 113 +1. Eingaben zur Person machen 114 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 115 + 116 +(% style="list-style-type:circle" %) 117 +* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 118 + 119 +(% class="box infomessage" %) 120 +((( 121 +Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 122 +))) 123 + 52 52 == Kontakt auswählen == 53 53 54 54 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken ... ... @@ -100,33 +100,6 @@ 100 100 (% style="list-style-type:circle" %) 101 101 * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 102 102 103 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 104 - 105 -1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 106 - 107 -(% style="list-style-type:circle" %) 108 -* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 109 - 110 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 111 - 112 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 113 - 114 -(% style="list-style-type:circle" %) 115 -* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 116 - 117 -(% start="2" %) 118 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 119 - 120 -(% style="list-style-type:circle" %) 121 -* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 122 - 123 -(% start="3" %) 124 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 125 - 126 -(% style="list-style-type:circle" %) 127 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 128 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 129 - 130 130 === Optionen des FiBu-Buchungskonto === 131 131 132 132 Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: ... ... @@ -170,8 +170,18 @@ 170 170 (% style="list-style-type:circle" %) 171 171 * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 172 172 173 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 174 174 219 + 220 + 221 + 222 + 223 + 224 + 225 + 226 + 227 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 228 +Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 229 + 175 175 [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 176 176 177 177 (% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) ... ... @@ -181,8 +181,6 @@ 181 181 |(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 182 182 |(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 183 183 184 - 185 - 186 186 (% class="box infomessage" %) 187 187 ((( 188 188 Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** ... ... @@ -202,223 +202,6 @@ 202 202 xx 203 203 204 204 205 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 206 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 207 - 208 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 209 -Kontaktmanagement öffnen 210 - 211 -1. ((( 212 -Option **Kontaktmanagement **klicken 213 -))) 214 - 215 -(% style="list-style-type:circle" %) 216 -* ((( 217 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 218 -))) 219 -* ((( 220 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 221 -))) 222 - 223 -(% start="2" %) 224 -1. ((( 225 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken 226 -))) 227 - 228 -(% style="list-style-type:circle" %) 229 -* ((( 230 -Der separate Karteireiter wird angezeigt. 231 -))) 232 - 233 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 234 -Menüpunkte des Kontaktmanagements 235 - 236 -(% style="margin-right:auto" %) 237 -|=((( 238 -Menüpunkt 239 -)))|=((( 240 -Beschreibung 241 -))) 242 -|((( 243 -**Kontakte** 244 -)))|((( 245 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 246 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 247 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 248 -))) 249 -|((( 250 -**Mein Desktop** 251 -)))|((( 252 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 253 -))) 254 -|((( 255 -**E-Mail** 256 -)))|((( 257 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 258 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 259 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 260 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 261 -))) 262 -|((( 263 -**Dokumente** 264 -)))|((( 265 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 266 -))) 267 -|((( 268 -**Excel-Import** 269 -)))|((( 270 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 271 -))) 272 -|((( 273 -**DSGVO Auskunft** 274 -)))|((( 275 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 276 -))) 277 - 278 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 279 -E-Mail-Postfach aktualisieren 280 - 281 -1. ((( 282 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 283 -))) 284 -1. ((( 285 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 286 -))) 287 -1. ((( 288 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 289 -))) 290 - 291 -(% style="list-style-type:circle" %) 292 -* ((( 293 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 294 -))) 295 - 296 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 297 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 298 - 299 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 300 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 301 - 302 -1. ((( 303 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 304 -))) 305 -1. ((( 306 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 307 -))) 308 - 309 -(% style="list-style-type:circle" %) 310 -* ((( 311 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 312 -))) 313 - 314 -(% start="3" %) 315 -1. ((( 316 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 317 -))) 318 - 319 -(% style="list-style-type:circle" %) 320 -* ((( 321 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 322 -))) 323 -* ((( 324 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 325 -))) 326 - 327 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 328 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 329 - 330 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 331 - 332 -* ((( 333 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 334 -))) 335 -* ((( 336 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 337 -))) 338 -* ((( 339 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 340 -))) 341 - 342 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 343 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 344 - 345 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 346 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 347 - 348 -1. ((( 349 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 350 -))) 351 -1. ((( 352 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 353 -))) 354 - 355 -(% style="list-style-type:circle" %) 356 -* ((( 357 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 358 -))) 359 - 360 -(% start="3" %) 361 -1. ((( 362 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 363 -))) 364 - 365 -(% style="list-style-type:circle" %) 366 -* ((( 367 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 368 -))) 369 - 370 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 371 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 372 - 373 -1. ((( 374 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 375 -))) 376 -1. ((( 377 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 378 -))) 379 - 380 -(% style="list-style-type:circle" %) 381 -* ((( 382 -Die Option **nach oben** wird angezeigt. 383 -))) 384 - 385 -(% start="3" %) 386 -1. ((( 387 -Option **nach oben** anklicken 388 -))) 389 - 390 -(% style="list-style-type:circle" %) 391 -* ((( 392 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 393 -))) 394 - 395 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 396 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 397 - 398 -1. ((( 399 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 400 -))) 401 -1. ((( 402 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 403 -))) 404 - 405 -(% style="list-style-type:circle" %) 406 -* ((( 407 -Die Option **nach unten** wird angezeigt. 408 -))) 409 - 410 -(% start="3" %) 411 -1. ((( 412 -Option **nach unten** anklicken 413 -))) 414 - 415 -(% style="list-style-type:circle" %) 416 -* ((( 417 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 418 -))) 419 - 420 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 421 - 422 422 (% class="box infomessage" %) 423 423 ((( 424 424 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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