Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -1,431 +1,61 @@ 1 -(% class="box" %) 2 -((( 3 -**010 - Modul Kontaktmanagement** 1 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 2 +[[Kontaktmanagement - Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||id="Ikontaktmodul.jpg"]] 4 4 5 5 {{toc/}} 6 -))) 7 7 8 -= Kontakte = 6 += Kontaktmanagement öffnen = 9 9 10 - Obeinzelnenatürliche Person, Organisation oder Haushalt- im Kontaktmanagementlassen sichalle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhältmanAuskunft übergemachteEingaben des jeweiligen Kontaktes.Obendreinkann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitätenzuordnen.8 +1. Auf Schaltfläche <Kontaktmanagement> klicken 11 11 12 -== Kontakttypen == 10 +(% style="list-style-type:square" %) 11 +* Das Untermenü im Navigationsmenü wird geöffnet. 12 +* Alle lizenzierten Menüpunkte für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 13 13 14 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 15 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 16 -Organisationsadresse 17 - 18 -Ansprechpartner 19 -)))|((( 20 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 21 -Beispiele einer Organisation sind: 22 - 23 -* Gewerblicher Betrieb 24 -* Verein 25 -))) 26 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 27 -Personenadresse 28 - 29 -Ansprechpartner 30 - 31 -Haushaltsmitglied 32 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 33 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 34 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 35 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 36 -Haushaltsadresse 37 - 38 -Haushaltsmitglied 39 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 40 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 41 -* Familie 42 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 43 -))) 44 - 45 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 46 - 47 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 48 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 49 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 50 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 51 - 52 -== Kontakt auswählen == 53 - 54 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 55 - 56 -(% style="list-style-type:circle" %) 57 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 58 - 59 59 (% start="2" %) 60 -1. Unterpunkt**Kontakte **auswählen15 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 61 61 62 -(% style="list-style-type: circle" %)63 -* D ieListe angelegterKontaktewird geöffnet.17 +(% style="list-style-type:square" %) 18 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 64 64 65 -(% start="3" %) 66 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 67 67 68 -(% style="list-style-type:circle" %) 69 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 70 70 71 -= =ÜberKontakte(Ansicht)==22 += Menüpunkte des Kontaktmanagements = 72 72 73 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 74 - 75 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 76 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 77 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 78 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 79 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 80 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 81 -))) 82 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 83 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 84 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 85 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 86 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 87 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 88 - 89 -=== Kontakt bearbeiten === 90 - 91 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 92 - 93 -(% style="list-style-type:circle" %) 94 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 95 - 96 -(% start="2" %) 97 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 98 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 99 - 100 -(% style="list-style-type:circle" %) 101 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 102 - 103 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 104 - 105 -1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 106 - 107 -(% style="list-style-type:circle" %) 108 -* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 109 - 110 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 111 - 112 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 113 - 114 -(% style="list-style-type:circle" %) 115 -* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 116 - 117 -(% start="2" %) 118 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 119 - 120 -(% style="list-style-type:circle" %) 121 -* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 122 - 123 -(% start="3" %) 124 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 125 - 126 -(% style="list-style-type:circle" %) 127 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 128 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 129 - 130 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 131 - 132 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 133 - 134 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 135 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 136 -* Verknüpfung lösen 137 - 138 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 139 - 140 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 141 - 142 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 143 - 144 -* Land 145 -* Bankleitzahl 146 -* Bankname 147 -* Kontonummer 148 -* IBAN 149 -* BIC 150 -* Abweichender Kontoinhaber 151 -* Status 152 - 153 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 154 - 155 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 156 - 157 -(% style="list-style-type:circle" %) 158 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 159 - 160 -(% start="2" %) 161 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 162 - 163 -(% style="list-style-type:circle" %) 164 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 165 - 166 -(% start="3" %) 167 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 168 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 169 - 170 -(% style="list-style-type:circle" %) 171 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 172 - 173 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 174 - 175 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 176 - 177 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 178 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 179 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 180 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 181 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 182 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 183 - 184 - 185 -(% class="box infomessage" %) 186 -((( 187 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 188 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 189 -))) 190 - 191 - 192 - 193 -= Beziehungen = 194 - 195 -xx 196 - 197 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 198 - 199 -= E-Mail = 200 - 201 -xx 202 - 203 - 204 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 205 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 206 - 207 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 208 -Kontaktmanagement öffnen 209 - 210 -1. ((( 211 -Option **Kontaktmanagement **klicken 212 -))) 213 - 214 -(% style="list-style-type:circle" %) 215 -* ((( 216 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 217 -))) 218 -* ((( 219 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 220 -))) 221 - 222 -(% start="2" %) 223 -1. ((( 224 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken 225 -))) 226 - 227 -(% style="list-style-type:circle" %) 228 -* ((( 229 -Der separate Karteireiter wird angezeigt. 230 -))) 231 - 232 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 233 -Menüpunkte des Kontaktmanagements 234 - 235 235 (% style="margin-right:auto" %) 236 -|=((( 237 -Menüpunkt 238 -)))|=((( 239 -Beschreibung 240 -))) 241 -|((( 242 -**Kontakte** 243 -)))|((( 244 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 25 +|=Menüpunkt|=Beschreibung 26 +|Kontakte|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 245 245 Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 246 246 Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 247 -))) 248 -|((( 249 -**Mein Desktop** 250 -)))|((( 251 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 252 -))) 253 -|((( 254 -**E-Mail** 255 -)))|((( 256 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 29 +|Mein Desktop|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 30 +|E-Mail|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 257 257 E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 258 258 Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 259 259 (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 260 -))) 261 -|((( 262 -**Dokumente** 263 -)))|((( 264 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 265 -))) 266 -|((( 267 -**Excel-Import** 268 -)))|((( 34 +|Dokumente|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 35 +|Excel-Import|((( 269 269 Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 270 270 ))) 271 -|((( 272 -**DSGVO Auskunft** 273 -)))|((( 274 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 275 -))) 38 +|DSGVO Auskunft|Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 276 276 277 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 278 -E-Mail-Postfach aktualisieren 279 279 280 -1. ((( 281 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 282 -))) 283 -1. ((( 284 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 285 -))) 286 -1. ((( 287 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 288 -))) 289 289 290 -(% style="list-style-type:circle" %) 291 -* ((( 292 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 293 -))) 294 294 295 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 296 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 297 297 298 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 299 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 300 300 301 -1. ((( 302 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 303 -))) 304 -1. ((( 305 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 306 -))) 307 307 308 -(% style="list-style-type:circle" %) 309 -* ((( 310 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 311 -))) 312 312 313 -(% start="3" %) 314 -1. ((( 315 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 316 -))) 317 317 318 -(% style="list-style-type:circle" %) 319 -* ((( 320 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 321 -))) 322 -* ((( 323 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 324 -))) 325 325 326 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 327 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 49 +xx 328 328 329 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 330 330 331 -* ((( 332 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 333 -))) 334 -* ((( 335 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 336 -))) 337 -* ((( 338 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 339 -))) 52 +xxx 340 340 341 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 342 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 343 343 344 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 345 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 55 +[[image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg]] 346 346 347 -1. ((( 348 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 349 -))) 350 -1. ((( 351 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 352 -))) 57 +Sobald Sie Ihren ersten Favoriten angelegt haben, erscheint ein neues Navigationsmenü „Favoriten“, in dem sich der hinzugefügte Menüpunkt befindet. 353 353 354 -(% style="list-style-type:circle" %) 355 -* ((( 356 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 357 -))) 59 +[[image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg]] 358 358 359 -(% start="3" %) 360 -1. ((( 361 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 362 -))) 363 - 364 -(% style="list-style-type:circle" %) 365 -* ((( 366 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 367 -))) 368 - 369 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 370 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 371 - 372 -1. ((( 373 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 374 -))) 375 -1. ((( 376 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 377 -))) 378 - 379 -(% style="list-style-type:circle" %) 380 -* ((( 381 -Die Option **nach oben** wird angezeigt. 382 -))) 383 - 384 -(% start="3" %) 385 -1. ((( 386 -Option **nach oben** anklicken 387 -))) 388 - 389 -(% style="list-style-type:circle" %) 390 -* ((( 391 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 392 -))) 393 - 394 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 395 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 396 - 397 -1. ((( 398 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 399 -))) 400 -1. ((( 401 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 402 -))) 403 - 404 -(% style="list-style-type:circle" %) 405 -* ((( 406 -Die Option **nach unten** wird angezeigt. 407 -))) 408 - 409 -(% start="3" %) 410 -1. ((( 411 -Option **nach unten** anklicken 412 -))) 413 - 414 -(% style="list-style-type:circle" %) 415 -* ((( 416 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 417 -))) 418 - 419 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 420 - 421 -(% class="box infomessage" %) 422 -((( 423 -= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 424 - 425 -Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten) 426 -Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) 427 -Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) 428 -Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) 429 -... 430 -... 431 -))) 61 +Sie können die Reihenfolge der hinzugefügten Menüpunkte ändern und einzelne Menüpunkte auch wieder entfernen. Platzieren Sie hierfür Ihre Maus auf dem gewünschten Menüpunkt. Mit Rechtsklick öffnen Sie die Optionen „aus Favoriten entfernen“ sowie „nach oben“ und „nach unten“, um die Reihenfolge Ihrer persönlichen Favoriten zu ändern.
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
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