Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 9 gelöscht)
  • Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
  • Aktivitäten_Auswahl.png
  • Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
  • Icons_Kontakttypen_Organisation.png
  • Icons_Kontakttypen_Person.png
  • Kontakt_Bezug_erstellen.png
  • Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
  • Kontakttyp_Beispiel.png
  • Mein_Desktop.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -3,429 +3,83 @@
3	3	**010 - Modul Kontaktmanagement**
4	4
5	5	{{toc/}}
6		-)))
7	7
8		-= Kontakte =
9		-
10		-Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
11		-
12		-== Kontakttypen ==
13		-
14		-|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16		-Organisationsadresse
17		-
18		-Ansprechpartner
19		-)))|(((
20		-Eine Organisation ist eine juristische Person.
21		-Beispiele einer Organisation sind:
22		-
23		-* Gewerblicher Betrieb
24		-* Verein
	7	+
25	25	)))
26		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
27		-Personenadresse
28	28
29		-Ansprechpartner
30		-
31		-Haushaltsmitglied
32		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
33		-Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34		-Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
36		-Haushaltsadresse
37		-
38		-Haushaltsmitglied
39		-)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
40		-Beispiele eines Haushalts sind:(((
41		-* Familie
42		-* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
43		-)))
44		-
45		-[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
46		-
47		-**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
48		-Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
49		-Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50		-Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51		-
52		-== Kontakt auswählen ==
53		-
54		-1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
55		-
56		-(% style="list-style-type:circle" %)
57		-* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
58		-
59		-(% start="2" %)
60		-1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
61		-
62		-(% style="list-style-type:circle" %)
63		-* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
64		-
65		-(% start="3" %)
66		-1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
67		-
68		-(% style="list-style-type:circle" %)
69		-* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
70		-
71		-== Über Kontakte (Ansicht) ==
72		-
73		-[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
74		-
75		-(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
76		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
77		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
78		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
79		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
80		-**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
81		-)))
82		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
83		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
84		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
85		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
86		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
87		-|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
88		-
89		-=== Kontakt bearbeiten ===
90		-
91		-1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
92		-
93		-(% style="list-style-type:circle" %)
94		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
95		-
96		-(% start="2" %)
97		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
98		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
99		-
100		-(% style="list-style-type:circle" %)
101		-* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
102		-
103		-=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
104		-
105		-1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
106		-
107		-(% style="list-style-type:circle" %)
108		-* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
109		-
110		-=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
111		-
112		-1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
113		-
114		-(% style="list-style-type:circle" %)
115		-* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
116		-
117		-(% start="2" %)
118		-1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
119		-
120		-(% style="list-style-type:circle" %)
121		-* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
122		-
123		-(% start="3" %)
124		-1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
125		-
126		-(% style="list-style-type:circle" %)
127		-* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
128		-* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
129		-
130		-=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
131		-
132		-Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
133		-
134		-* FiBu-Buchungskonto anzeigen
135		-* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
136		-* Verknüpfung lösen
137		-
138		-=== Übersicht der Bankverbindungen ===
139		-
140		-==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
141		-
142		-Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
143		-
144		-* Land
145		-* Bankleitzahl
146		-* Bankname
147		-* Kontonummer
148		-* IBAN
149		-* BIC
150		-* Abweichender Kontoinhaber
151		-* Status
152		-
153		-==== Neue Bankverbindung erstellen ====
154		-
155		-1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
156		-
157		-(% style="list-style-type:circle" %)
158		-* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
159		-
160		-(% start="2" %)
161		-1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
162		-
163		-(% style="list-style-type:circle" %)
164		-* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
165		-
166		-(% start="3" %)
167		-1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
168		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
169		-
170		-(% style="list-style-type:circle" %)
171		-* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
172		-
173		-== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
174		-
175		-[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
176		-
177		-(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
178		-|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
179		-|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
180		-|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
181		-|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
182		-|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
183		-
184		-
185		-(% class="box infomessage" %)
186		-(((
187		-Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
188		-[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
189		-)))
190		-
191		-
192		-
193		-= Beziehungen =
194		-
195		-xx
196		-
197		-(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
198		-
199		-= E-Mail =
200		-
201		-xx
202		-
203		-
204	204	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
205		-[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
	11	+[[Kontaktmanagement - Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
206	206
207		-(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
208		-Kontaktmanagement öffnen
	13	+= Kontaktmanagement öffnen =
209	209
210		-1. (((
211		-Option **Kontaktmanagement **klicken
212		-)))
	15	+1. Auf Schaltfläche <Kontaktmanagement> klicken
213	213
214		-(% style="list-style-type:circle" %)
215		-* (((
216		-Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
217		-)))
218		-* (((
219		-Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
220		-)))
	17	+(% style="list-style-type:square" %)
	18	+* Das Untermenü im Navigationsmenü wird geöffnet.
	19	+* Alle lizenzierten Menüpunkte für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
221	221
222	222	(% start="2" %)
223		-1. (((
224		-Auf gewünschten Menüpunkt klicken
225		-)))
	22	+1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
226	226
227		-(% style="list-style-type:circle" %)
228		-* (((
229		-Der separate Karteireiter wird angezeigt.
230		-)))
	24	+(% style="list-style-type:square" %)
	25	+* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
231	231
232		-(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
233		-Menüpunkte des Kontaktmanagements
	27	+= Menüpunkte des Kontaktmanagements =
234	234
235	235	(% style="margin-right:auto" %)
236		-|=(((
237		-Menüpunkt
238		-)))|=(((
239		-Beschreibung
240		-)))
241		-|(((
242		-**Kontakte**
243		-)))|(((
244		-Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
	30	+|=Menüpunkt|=Beschreibung
	31	+|Kontakte|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
245	245	Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
246	246	Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
247		-)))
248		-|(((
249		-**Mein Desktop**
250		-)))|(((
251		-Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
252		-)))
253		-|(((
254		-**E-Mail**
255		-)))|(((
256		-Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
	34	+|Mein Desktop|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
	35	+|E-Mail|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
257	257	E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
258	258	Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
259	259	(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
260		-)))
261		-|(((
262		-**Dokumente**
263		-)))|(((
264		-Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
265		-)))
266		-|(((
267		-**Excel-Import**
268		-)))|(((
	39	+|Dokumente|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
	40	+|Excel-Import|(((
269	269	Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
270	270	)))
271		-|(((
272		-**DSGVO Auskunft**
273		-)))|(((
	43	+|DSGVO Auskunft|(((
274	274	Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
275	275	)))
276	276
277		-(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
278		-E-Mail-Postfach aktualisieren
279	279
280		-1. (((
281		-Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
282		-)))
283		-1. (((
284		-Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
285		-)))
286		-1. (((
287		-Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
288		-)))
	48	+(% class="wikigeneratedid" %)
	49	+= =
289	289
290		-(% style="list-style-type:circle" %)
291		-* (((
292		-Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
293		-)))
	51	+= E-Mail-Postfach aktualisieren =
294	294
295		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
296		-[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
	53	+1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
	54	+1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
	55	+1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
297	297
298		-(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
299		-Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
	57	+(% style="list-style-type:square" %)
	58	+* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
300	300
301		-1. (((
302		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
303		-)))
304		-1. (((
305		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
306		-)))
307	307
308		-(% style="list-style-type:circle" %)
309		-* (((
310		-Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
311		-)))
312		-
313		-(% start="3" %)
314		-1. (((
315		-Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
316		-)))
317		-
318		-(% style="list-style-type:circle" %)
319		-* (((
320		-Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
321		-)))
322		-* (((
323		-Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
324		-)))
325		-
326		-(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
327		-Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
328		-
329		-An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
330		-
331		-* (((
332		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
333		-)))
334		-* (((
335		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
336		-)))
337		-* (((
338		-Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
339		-)))
340		-
341		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
342		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
343		-
344	344	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
345		-[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
	62	+[[Kontaktmanagement - zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
346	346
347		-1. (((
348		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
349		-)))
350		-1. (((
351		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
352		-)))
	64	+= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
353	353
354		-(% style="list-style-type:circle" %)
355		-* (((
356		-Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
357		-)))
	66	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	67	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
358	358
359		-(% start="3" %)
360		-1. (((
361		-Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
362		-)))
	69	+(% style="list-style-type:square" %)
	70	+* Die Option <zu Favoriten hinzufügen> wird angezeigt.
363	363
364		-(% style="list-style-type:circle" %)
365		-* (((
366		-Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
367		-)))
	72	+1. Option <Zu Favoriten hinzufügen> anklicken
368	368
369		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
370		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
	74	+(% style="list-style-type:square" %)
	75	+* Das neue Navigationsmenü <Favoriten> wird angezeigt.
	76	+* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü <Favoriten> angezeigt.
371	371
372		-1. (((
373		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
374		-)))
375		-1. (((
376		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
377		-)))
378	378
379		-(% style="list-style-type:circle" %)
380		-* (((
381		-Die Option **nach oben** wird angezeigt.
382		-)))
383	383
384		-(% start="3" %)
385		-1. (((
386		-Option **nach oben** anklicken
387		-)))
388	388
389		-(% style="list-style-type:circle" %)
390		-* (((
391		-Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
392		-)))
	81	+Sobald Sie Ihren ersten Favoriten angelegt haben, erscheint ein neues Navigationsmenü „Favoriten“, in dem sich der hinzugefügte Menüpunkt befindet.
393	393
394		-(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
395		-Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
	83	+[[image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg]]
396	396
397		-1. (((
398		-Gewünschten Menüpunkt auswählen
399		-)))
400		-1. (((
401		-Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
402		-)))
403		-
404		-(% style="list-style-type:circle" %)
405		-* (((
406		-Die Option **nach unten** wird angezeigt.
407		-)))
408		-
409		-(% start="3" %)
410		-1. (((
411		-Option **nach unten** anklicken
412		-)))
413		-
414		-(% style="list-style-type:circle" %)
415		-* (((
416		-Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
417		-)))
418		-
419		-Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
420		-
421		-(% class="box infomessage" %)
422		-(((
423		-= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
424		-
425		-Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
426		-Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
427		-Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
428		-Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
429		-...
430		-...
431		-)))
	85	+Sie können die Reihenfolge der hinzugefügten Menüpunkte ändern und einzelne Menüpunkte auch wieder entfernen. Platzieren Sie hierfür Ihre Maus auf dem gewünschten Menüpunkt. Mit Rechtsklick öffnen Sie die Optionen „aus Favoriten entfernen“ sowie „nach oben“ und „nach unten“, um die Reihenfolge Ihrer persönlichen Favoriten zu ändern.

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Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
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1		-XWiki.MarcoBauer

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-47.0 KB

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Icons_Kontakttypen_Haushalt.png

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
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Kontakt_Bezug_erstellen.png

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Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png

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