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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,191 +5,54 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
9 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
10 +
11 +(% class="wikigeneratedid" %)
8 8  = Kontakte =
9 9  
10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
14 +xx
11 11  
12 -== Kontakttypen ==
13 -
14 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16 -Organisationsadresse
17 -
18 -Ansprechpartner
19 -)))|(((
20 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
21 -Beispiele einer Organisation sind:
22 -
23 -* Gewerblicher Betrieb
24 -* Verein
25 -)))
26 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
27 -Personenadresse
28 -
29 -Ansprechpartner
30 -
31 -Haushaltsmitglied
32 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
33 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
36 -Haushaltsadresse
37 -
38 -Haushaltsmitglied
39 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
40 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
41 -* Familie
42 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
43 -)))
44 -
45 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
46 -
47 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
48 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
49 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51 -
52 52  == Kontakt auswählen ==
53 53  
54 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
18 +xx
55 55  
56 -(% style="list-style-type:circle" %)
57 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
58 -
59 -(% start="2" %)
60 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
61 -
62 -(% style="list-style-type:circle" %)
63 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
64 -
65 -(% start="3" %)
66 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
67 -
68 -(% style="list-style-type:circle" %)
69 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
70 -
71 71  == Über Kontakte (Ansicht) ==
72 72  
73 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
22 +xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
74 74  
75 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
76 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
77 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
78 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
79 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
80 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
81 -)))
82 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
83 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
84 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
85 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
86 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
87 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
24 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
88 88  
89 -=== Kontakt bearbeiten ===
26 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
90 90  
91 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
28 += Mein Desktop =
92 92  
93 -(% style="list-style-type:circle" %)
94 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
30 +xx
95 95  
96 -(% start="2" %)
97 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
98 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
32 +== Aktivität neu anlegen ==
99 99  
100 -(% style="list-style-type:circle" %)
101 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
34 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
102 102  
103 -=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
36 +== Kalenderansicht ==
104 104  
105 -1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
38 +xx
106 106  
107 -(% style="list-style-type:circle" %)
108 -* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
40 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
109 109  
110 -=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
42 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
111 111  
112 -1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
44 +==== Vermerk ergänzen ====
113 113  
114 -(% style="list-style-type:circle" %)
115 -* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
46 +xx
116 116  
117 -(% start="2" %)
118 -1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
48 +==== Folgeaktivität erstellen ====
119 119  
120 -(% style="list-style-type:circle" %)
121 -* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
50 +xx
122 122  
123 -(% start="3" %)
124 -1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
52 +==== Druckvorschau einsehen ====
125 125  
126 -(% style="list-style-type:circle" %)
127 -* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
128 -* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
54 +xx
129 129  
130 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
131 -
132 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
133 -
134 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
135 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
136 -* Verknüpfung lösen
137 -
138 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
139 -
140 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
141 -
142 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
143 -
144 -* Land
145 -* Bankleitzahl
146 -* Bankname
147 -* Kontonummer
148 -* IBAN
149 -* BIC
150 -* Abweichender Kontoinhaber
151 -* Status
152 -
153 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
154 -
155 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
156 -
157 -(% style="list-style-type:circle" %)
158 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
159 -
160 -(% start="2" %)
161 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
162 -
163 -(% style="list-style-type:circle" %)
164 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
165 -
166 -(% start="3" %)
167 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
168 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
169 -
170 -(% style="list-style-type:circle" %)
171 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
172 -
173 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
174 -
175 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
176 -
177 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
178 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
179 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
180 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
181 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
182 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
183 -
184 -
185 -(% class="box infomessage" %)
186 -(((
187 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
188 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
189 -)))
190 -
191 -
192 -
193 193  = Beziehungen =
194 194  
195 195  xx
... ... @@ -200,221 +200,127 @@
200 200  
201 201  xx
202 202  
66 += Dokumente =
203 203  
204 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
205 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
68 +xx
206 206  
207 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
208 -Kontaktmanagement öffnen
70 += DSGVO Auskunft =
209 209  
210 -1. (((
211 -Option **Kontaktmanagement **klicken
212 -)))
72 +xx
213 213  
74 += Kontaktmanagement öffnen =
75 +
76 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken
77 +
214 214  (% style="list-style-type:circle" %)
215 -* (((
216 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
217 -)))
218 -* (((
219 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
220 -)))
79 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
80 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
221 221  
222 222  (% start="2" %)
223 -1. (((
224 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
225 -)))
83 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
226 226  
227 227  (% style="list-style-type:circle" %)
228 -* (((
229 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
230 -)))
86 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
231 231  
232 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
233 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
88 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
234 234  
235 235  (% style="margin-right:auto" %)
236 -|=(((
237 -Menüpunkt
238 -)))|=(((
239 -Beschreibung
240 -)))
241 -|(((
242 -**Kontakte**
243 -)))|(((
244 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
91 +|=Menüpunkt|=Beschreibung
92 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
245 245  Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
246 246  Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
247 -)))
248 -|(((
249 -**Mein Desktop**
250 -)))|(((
251 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
252 -)))
253 -|(((
254 -**E-Mail**
255 -)))|(((
256 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
95 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
96 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
257 257  E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
258 258  Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
259 259  (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
260 -)))
261 -|(((
262 -**Dokumente**
263 -)))|(((
264 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
265 -)))
266 -|(((
267 -**Excel-Import**
268 -)))|(((
100 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
101 +|**Excel-Import**|(((
269 269  Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
270 270  )))
271 -|(((
272 -**DSGVO Auskunft**
273 -)))|(((
104 +|**DSGVO Auskunft**|(((
274 274  Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
275 275  )))
276 276  
277 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
278 -E-Mail-Postfach aktualisieren
108 +== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
279 279  
280 -1. (((
281 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
282 -)))
283 -1. (((
284 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
285 -)))
286 -1. (((
287 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
288 -)))
110 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
111 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
112 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
289 289  
290 290  (% style="list-style-type:circle" %)
291 -* (((
292 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
293 -)))
115 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
294 294  
295 295  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
296 296  [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
297 297  
298 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
299 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
120 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
300 300  
301 -1. (((
302 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
303 -)))
304 -1. (((
305 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
306 -)))
122 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
123 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
307 307  
308 308  (% style="list-style-type:circle" %)
309 -* (((
310 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
311 -)))
126 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
312 312  
313 313  (% start="3" %)
314 -1. (((
315 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
316 -)))
129 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
317 317  
318 318  (% style="list-style-type:circle" %)
319 -* (((
320 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
321 -)))
322 -* (((
323 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
324 -)))
132 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
133 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
325 325  
326 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
327 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
135 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
328 328  
329 329  An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
330 330  
331 -* (((
332 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
333 -)))
334 -* (((
335 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
336 -)))
337 -* (((
338 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
339 -)))
139 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
140 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
141 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
340 340  
341 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
342 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
143 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
343 343  
344 344  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
345 345  [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
346 346  
347 -1. (((
348 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
349 -)))
350 -1. (((
351 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
352 -)))
148 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
149 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
353 353  
354 354  (% style="list-style-type:circle" %)
355 -* (((
356 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
357 -)))
152 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
358 358  
359 359  (% start="3" %)
360 -1. (((
361 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
362 -)))
155 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
363 363  
364 364  (% style="list-style-type:circle" %)
365 -* (((
366 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
367 -)))
158 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
368 368  
369 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
370 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
160 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
371 371  
372 -1. (((
373 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
374 -)))
375 -1. (((
376 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
377 -)))
162 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
163 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
378 378  
379 379  (% style="list-style-type:circle" %)
380 -* (((
381 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
382 -)))
166 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
383 383  
384 384  (% start="3" %)
385 -1. (((
386 -Option **nach oben** anklicken
387 -)))
169 +1. Option **nach oben** anklicken
388 388  
389 389  (% style="list-style-type:circle" %)
390 -* (((
391 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
392 -)))
172 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
393 393  
394 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
395 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
174 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
396 396  
397 -1. (((
398 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
399 -)))
400 -1. (((
401 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
402 -)))
176 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
177 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
403 403  
404 404  (% style="list-style-type:circle" %)
405 -* (((
406 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
407 -)))
180 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
408 408  
409 409  (% start="3" %)
410 -1. (((
411 -Option **nach unten** anklicken
412 -)))
183 +1. Option **nach unten** anklicken
413 413  
414 414  (% style="list-style-type:circle" %)
415 -* (((
416 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
417 -)))
186 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
418 418  
419 419  Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
420 420  
Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -125.0 KB
Inhalt
Aktivitäten_Auswahl.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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