Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -3,402 +3,83 @@ 3 3 **010 - Modul Kontaktmanagement** 4 4 5 5 {{toc/}} 6 -))) 7 7 8 -= Kontakte = 9 - 10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 11 - 12 -== Kontakttypen == 13 - 14 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 15 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 16 -Organisationsadresse 17 - 18 -Ansprechpartner 19 -)))|((( 20 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 21 -Beispiele einer Organisation sind: 22 - 23 -* Gewerblicher Betrieb 24 -* Verein 7 + 25 25 ))) 26 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 27 -Personenadresse 28 28 29 -Ansprechpartner 30 - 31 -Haushaltsmitglied 32 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 33 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 34 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 35 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 36 -Haushaltsadresse 37 - 38 -Haushaltsmitglied 39 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 40 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 41 -* Familie 42 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 43 -))) 44 - 45 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 46 - 47 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 48 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 49 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 50 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 51 - 52 -== Kontakt auswählen == 53 - 54 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 55 - 56 -(% style="list-style-type:circle" %) 57 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 58 - 59 -(% start="2" %) 60 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 61 - 62 -(% style="list-style-type:circle" %) 63 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 64 - 65 -(% start="3" %) 66 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 67 - 68 -(% style="list-style-type:circle" %) 69 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 70 - 71 -== Über Kontakte (Ansicht) == 72 - 73 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 74 - 75 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 76 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 77 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 78 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 79 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 80 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 81 -))) 82 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 83 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 84 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 85 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 86 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 87 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 88 - 89 -=== Kontakt bearbeiten === 90 - 91 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 92 - 93 -(% style="list-style-type:circle" %) 94 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 95 - 96 -(% start="2" %) 97 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 98 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 99 - 100 -(% style="list-style-type:circle" %) 101 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 102 - 103 - 104 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 105 - 106 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 107 - 108 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 109 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 110 -* Verknüpfung lösen 111 - 112 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 113 - 114 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 115 - 116 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 117 - 118 -* Land 119 -* Bankleitzahl 120 -* Bankname 121 -* Kontonummer 122 -* IBAN 123 -* BIC 124 -* Abweichender Kontoinhaber 125 -* Status 126 - 127 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 128 - 129 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 130 - 131 -(% style="list-style-type:circle" %) 132 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 133 - 134 -(% start="2" %) 135 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 136 - 137 -(% style="list-style-type:circle" %) 138 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 139 - 140 -(% start="3" %) 141 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 142 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 143 - 144 -(% style="list-style-type:circle" %) 145 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 146 - 147 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 148 - 149 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 150 - 151 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 152 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 153 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 154 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 155 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 156 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 157 - 158 -(% class="box infomessage" %) 159 -((( 160 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 161 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 162 -))) 163 - 164 - 165 - 166 -= Beziehungen = 167 - 168 -xx 169 - 170 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 171 - 172 -= E-Mail = 173 - 174 -xx 175 - 176 - 177 177 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 178 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 11 +[[Kontaktmanagement - Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 179 179 180 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 181 -Kontaktmanagement öffnen 13 += Kontaktmanagement öffnen = 182 182 183 -1. ((( 184 -Option **Kontaktmanagement **klicken 185 -))) 15 +1. Auf Schaltfläche <Kontaktmanagement> klicken 186 186 187 -(% style="list-style-type:circle" %) 188 -* ((( 189 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 190 -))) 191 -* ((( 192 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 193 -))) 17 +(% style="list-style-type:square" %) 18 +* Das Untermenü im Navigationsmenü wird geöffnet. 19 +* Alle lizenzierten Menüpunkte für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 194 194 195 195 (% start="2" %) 196 -1. ((( 197 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken 198 -))) 22 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 199 199 200 -(% style="list-style-type:circle" %) 201 -* ((( 202 -Der separate Karteireiter wird angezeigt. 203 -))) 24 +(% style="list-style-type:square" %) 25 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 204 204 205 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 206 -Menüpunkte des Kontaktmanagements 27 += Menüpunkte des Kontaktmanagements = 207 207 208 208 (% style="margin-right:auto" %) 209 -|=((( 210 -Menüpunkt 211 -)))|=((( 212 -Beschreibung 213 -))) 214 -|((( 215 -**Kontakte** 216 -)))|((( 217 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 30 +|=Menüpunkt|=Beschreibung 31 +|Kontakte|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 218 218 Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 219 219 Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 220 -))) 221 -|((( 222 -**Mein Desktop** 223 -)))|((( 224 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 225 -))) 226 -|((( 227 -**E-Mail** 228 -)))|((( 229 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 34 +|Mein Desktop|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 35 +|E-Mail|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 230 230 E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 231 231 Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 232 232 (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 233 -))) 234 -|((( 235 -**Dokumente** 236 -)))|((( 237 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 238 -))) 239 -|((( 240 -**Excel-Import** 241 -)))|((( 39 +|Dokumente|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 40 +|Excel-Import|((( 242 242 Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 243 243 ))) 244 -|((( 245 -**DSGVO Auskunft** 246 -)))|((( 43 +|DSGVO Auskunft|((( 247 247 Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 248 248 ))) 249 249 250 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 251 -E-Mail-Postfach aktualisieren 252 252 253 -1. ((( 254 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 255 -))) 256 -1. ((( 257 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 258 -))) 259 -1. ((( 260 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 261 -))) 48 +(% class="wikigeneratedid" %) 49 += = 262 262 263 -(% style="list-style-type:circle" %) 264 -* ((( 265 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 266 -))) 51 += E-Mail-Postfach aktualisieren = 267 267 268 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 269 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 53 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 54 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 55 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 270 270 271 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)272 - Menüpunkte ausNavigationsmenüalsFavoritenhinzufügen57 +(% style="list-style-type:square" %) 58 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 273 273 274 -1. ((( 275 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 276 -))) 277 -1. ((( 278 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 279 -))) 280 280 281 -(% style="list-style-type:circle" %) 282 -* ((( 283 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 284 -))) 61 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzu = 285 285 286 -(% start="3" %) 287 -1. ((( 288 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 289 -))) 290 - 291 -(% style="list-style-type:circle" %) 292 -* ((( 293 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 294 -))) 295 -* ((( 296 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 297 -))) 298 - 299 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 300 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 301 - 302 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 303 - 304 -* ((( 305 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 306 -))) 307 -* ((( 308 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 309 -))) 310 -* ((( 311 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 312 -))) 313 - 314 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 315 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 316 - 317 317 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 318 -[[ AusFavoritenentfernen oder Reihenfolgeändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]64 +[[Kontaktmanagement - zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 319 319 320 -1. ((( 321 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 322 -))) 323 -1. ((( 324 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 325 -))) 66 += fügen = 326 326 327 -(% style="list-style-type:circle" %) 328 -* ((( 329 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 330 -))) 68 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 69 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 331 331 332 -(% start="3" %) 333 -1. ((( 334 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 335 -))) 71 +(% style="list-style-type:square" %) 72 +* Die Option <zu Favoriten hinzufügen> wird angezeigt. 336 336 337 -(% style="list-style-type:circle" %) 338 -* ((( 339 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 340 -))) 74 +1. Option <Zu Favoriten hinzufügen> anklicken 341 341 342 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 343 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 76 +(% style="list-style-type:square" %) 77 +* Das neue Navigationsmenü <Favoriten> wird angezeigt. 78 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü <Favoriten> angezeigt. 344 344 345 -1. ((( 346 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 347 -))) 348 -1. ((( 349 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 350 -))) 351 351 352 -(% style="list-style-type:circle" %) 353 -* ((( 354 -Die Option **nach oben** wird angezeigt. 355 -))) 81 +Sobald Sie Ihren ersten Favoriten angelegt haben, erscheint ein neues Navigationsmenü „Favoriten“, in dem sich der hinzugefügte Menüpunkt befindet. 356 356 357 -(% start="3" %) 358 -1. ((( 359 -Option **nach oben** anklicken 360 -))) 83 +[[image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg]] 361 361 362 -(% style="list-style-type:circle" %) 363 -* ((( 364 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 365 -))) 366 - 367 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 368 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 369 - 370 -1. ((( 371 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 372 -))) 373 -1. ((( 374 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 375 -))) 376 - 377 -(% style="list-style-type:circle" %) 378 -* ((( 379 -Die Option **nach unten** wird angezeigt. 380 -))) 381 - 382 -(% start="3" %) 383 -1. ((( 384 -Option **nach unten** anklicken 385 -))) 386 - 387 -(% style="list-style-type:circle" %) 388 -* ((( 389 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 390 -))) 391 - 392 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 393 - 394 -(% class="box infomessage" %) 395 -((( 396 -= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 397 - 398 -Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten) 399 -Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) 400 -Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) 401 -Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) 402 -... 403 -... 404 -))) 85 +Sie können die Reihenfolge der hinzugefügten Menüpunkte ändern und einzelne Menüpunkte auch wieder entfernen. Platzieren Sie hierfür Ihre Maus auf dem gewünschten Menüpunkt. Mit Rechtsklick öffnen Sie die Optionen „aus Favoriten entfernen“ sowie „nach oben“ und „nach unten“, um die Reihenfolge Ihrer persönlichen Favoriten zu ändern.
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
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- Author
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