Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 18 hinzugefügt, 2 gelöscht)
- image1.jpg
- image2.jpg
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktliste_Eigenschaften.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image-20231102094415-1.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -5,392 +5,116 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Kontakte = 8 += Das Modul Kontaktmanagement = 9 9 10 - Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - imKontaktmanagementlassen sich alle KontakteineinerListe einsehen.Via Anklickenerhält man Auskunftübergemachte Eingabendes jeweiligen Kontaktes.Obendrein kann man einzelnenoder mehreren Kontakten auch Aktivitätenzuordnen.10 +[[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png" height="583" style="float:left" width="493"]] 11 11 12 -== Kontakttypen == 12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte werden alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kontakte in Form einer Liste dargestellt. Eine Neuanlage weiterer Kontakte ist hier ebenfalls möglich. Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]]. 15 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 16 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 17 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)GENAUERE ERLÄUTERUNG (E-mail einen Kontakt zuordnen, e-mail in das b4-system importieren) 18 +Im Menüpunkt [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/]]verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)((( 20 +Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 21 +))) 22 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste. 23 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 24 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]importieren. 13 13 14 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 15 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 16 -Organisationsadresse 17 17 18 -Ansprechpartner 19 -)))|((( 20 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 21 -Beispiele einer Organisation sind: 22 22 23 -* Gewerblicher Betrieb 24 -* Verein 25 -))) 26 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 27 -Personenadresse 28 28 29 -Ansprechpartner 30 30 31 -Haushaltsmitglied 32 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 33 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 34 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 35 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 36 -Haushaltsadresse 37 37 38 -Haushaltsmitglied 39 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 40 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 41 -* Familie 42 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 43 -))) 44 44 45 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 46 46 47 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 48 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 49 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 50 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 51 51 52 -== Kontakt auswählen == 53 53 54 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 55 55 56 -(% style="list-style-type:circle" %) 57 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 58 58 59 -(% start="2" %) 60 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 61 61 62 -(% style="list-style-type:circle" %) 63 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 64 64 65 -(% start="3" %) 66 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 67 67 68 -(% style="list-style-type:circle" %) 69 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 70 70 71 -= =Über Kontakte(Ansicht)==41 += Erläuterung Kontakt-Desktop = 72 72 73 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height=" 417" style="float:left" width="621"]]43 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="617" style="float:left" width="920"]] 74 74 75 75 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 76 76 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 77 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])78 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 47 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]]) 48 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]]) 79 79 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 80 - **Zuwendungen**-Übersicht([[Zur Übersicht derZuwendungengelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])50 +Hierüber gelingt man zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]. Die Zuwendungen sind erst verfügbar wenn das Modul hierzu erworben worden ist. Über Zuwendungen verwaltet man unter anderem Sachspenden, Dankschreiben und ZWB. 81 81 ))) 82 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 83 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 84 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 85 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 86 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 52 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 53 +Hierüber kann man Kontakte einer Kontaktlisten managen. Hierfür benötigt man das Modul [[Kampagnen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/#]]. Mittels einer Kampagne wickelt man die verschiedenen Schritte z.B. einer Veranstaltung wie einem Golfturnier ab. 54 +))) 55 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Hier gelangt man zur Übersicht der Projektbeteiligten. Diese Option schaltet sich erst mit dem Erwerb des Moduls [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/]] frei. Über das Modul Förderungen kann man die Prozessschritte eines Arbeitsablaufes verwalten und die Förderungen im Blick behalten. 56 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)((( 57 +Hier gelangt man zur Übersicht der Gremienmitglieder. Die Erstellung von Gremien wird erst mit dem erwerbbaren Modul [[Beschlüsse>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/]] verfügbar. Hierin verwaltet man Gremien, deren Gremienmitglieder aber auch die Beschlüsse. 58 +))) 59 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 60 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) 87 87 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 88 88 89 -=== Kontakt bearbeiten === 90 90 91 - 1.Auf das**Stift**-Symbol**Bearbeiten**imKontaktmenüklicken64 += Übersichtsliste aller Kontakte = 92 92 93 - (%style="list-style-type:circle"%)94 - *Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.66 +Mit dem Menüpunkt Kontakte gelangt man direkt zur Übersichtsliste der Kontakte. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 67 + 95 95 96 -(% start="2" %) 97 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 98 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 69 +[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]] 99 99 100 -(% style="list-style-type:circle" %) 101 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 102 102 103 103 104 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 105 105 106 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 107 107 108 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 109 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 110 -* Verknüpfung lösen 111 111 112 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 113 113 114 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 77 +(% style="margin-left:auto; width:806px" %) 78 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung 79 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Zeile nach einen Suchbgeriff **Suchen. **Begriff eintragen und die Taste Enter klicken. Die Liste aktualisiert sich dementsprechend. 80 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will. 81 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**. 82 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**. 83 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben. 115 115 116 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 117 - 118 -* Land 119 -* Bankleitzahl 120 -* Bankname 121 -* Kontonummer 122 -* IBAN 123 -* BIC 124 -* Abweichender Kontoinhaber 125 -* Status 126 - 127 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 128 - 129 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 130 - 131 -(% style="list-style-type:circle" %) 132 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 133 - 134 -(% start="2" %) 135 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 136 - 137 -(% style="list-style-type:circle" %) 138 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 139 - 140 -(% start="3" %) 141 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 142 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 143 - 144 -(% style="list-style-type:circle" %) 145 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 146 - 147 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 148 - 149 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 150 - 151 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 152 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 153 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 154 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 155 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 156 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 157 - 158 158 (% class="box infomessage" %) 159 159 ((( 160 - Der **Unterschied**zwischen einem Kontakt, einemAnsprechpartner undeinemHaushaltist**unklar?**161 -[[ Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt eseine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.87 +Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen. 88 +Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 162 162 ))) 163 163 164 164 165 165 166 -= Beziehungen=93 += Schnellsuche = 167 167 168 -xx 95 +(% style="float:right" %) 96 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 169 169 170 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 98 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man nach Kontakten, Förderungen, Aktivitäten/Dokumente und auch noch Programmen suchen. 99 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 100 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 171 171 172 -= E-Mail = 102 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 103 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 104 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 173 173 174 -xx 106 +(% style="float:right" %) 107 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 175 175 109 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 110 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 111 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 112 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 113 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 176 176 177 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 178 -[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 179 179 180 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 181 -Kontaktmanagement öffnen 182 182 183 -1. ((( 184 -Option **Kontaktmanagement **klicken 185 -))) 186 186 187 -(% style="list-style-type:circle" %) 188 -* ((( 189 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 190 -))) 191 -* ((( 192 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 193 -))) 194 - 195 -(% start="2" %) 196 -1. ((( 197 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken 198 -))) 199 - 200 -(% style="list-style-type:circle" %) 201 -* ((( 202 -Der separate Karteireiter wird angezeigt. 203 -))) 204 - 205 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 206 -Menüpunkte des Kontaktmanagements 207 - 208 -(% style="margin-right:auto" %) 209 -|=((( 210 -Menüpunkt 211 -)))|=((( 212 -Beschreibung 213 -))) 214 -|((( 215 -**Kontakte** 216 -)))|((( 217 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 218 -Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 219 -Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 220 -))) 221 -|((( 222 -**Mein Desktop** 223 -)))|((( 224 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 225 -))) 226 -|((( 227 -**E-Mail** 228 -)))|((( 229 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 230 -E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 231 -Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 232 -(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 233 -))) 234 -|((( 235 -**Dokumente** 236 -)))|((( 237 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 238 -))) 239 -|((( 240 -**Excel-Import** 241 -)))|((( 242 -Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 243 -))) 244 -|((( 245 -**DSGVO Auskunft** 246 -)))|((( 247 -Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 248 -))) 249 - 250 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 251 -E-Mail-Postfach aktualisieren 252 - 253 -1. ((( 254 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 255 -))) 256 -1. ((( 257 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 258 -))) 259 -1. ((( 260 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 261 -))) 262 - 263 -(% style="list-style-type:circle" %) 264 -* ((( 265 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 266 -))) 267 - 268 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 269 -[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 270 - 271 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 272 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 273 - 274 -1. ((( 275 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 276 -))) 277 -1. ((( 278 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 279 -))) 280 - 281 -(% style="list-style-type:circle" %) 282 -* ((( 283 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 284 -))) 285 - 286 -(% start="3" %) 287 -1. ((( 288 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 289 -))) 290 - 291 -(% style="list-style-type:circle" %) 292 -* ((( 293 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 294 -))) 295 -* ((( 296 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 297 -))) 298 - 299 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 300 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 301 - 302 -An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 303 - 304 -* ((( 305 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 306 -))) 307 -* ((( 308 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 309 -))) 310 -* ((( 311 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 312 -))) 313 - 314 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 315 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 316 - 317 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 318 -[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 319 - 320 -1. ((( 321 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 322 -))) 323 -1. ((( 324 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 325 -))) 326 - 327 -(% style="list-style-type:circle" %) 328 -* ((( 329 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 330 -))) 331 - 332 -(% start="3" %) 333 -1. ((( 334 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 335 -))) 336 - 337 -(% style="list-style-type:circle" %) 338 -* ((( 339 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 340 -))) 341 - 342 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 343 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 344 - 345 -1. ((( 346 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 347 -))) 348 -1. ((( 349 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 350 -))) 351 - 352 -(% style="list-style-type:circle" %) 353 -* ((( 354 -Die Option **nach oben** wird angezeigt. 355 -))) 356 - 357 -(% start="3" %) 358 -1. ((( 359 -Option **nach oben** anklicken 360 -))) 361 - 362 -(% style="list-style-type:circle" %) 363 -* ((( 364 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 365 -))) 366 - 367 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 368 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 369 - 370 -1. ((( 371 -Gewünschten Menüpunkt auswählen 372 -))) 373 -1. ((( 374 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 375 -))) 376 - 377 -(% style="list-style-type:circle" %) 378 -* ((( 379 -Die Option **nach unten** wird angezeigt. 380 -))) 381 - 382 -(% start="3" %) 383 -1. ((( 384 -Option **nach unten** anklicken 385 -))) 386 - 387 -(% style="list-style-type:circle" %) 388 -* ((( 389 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 390 -))) 391 - 392 -Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 393 - 394 394 (% class="box infomessage" %) 395 395 ((( 396 396 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = ... ... @@ -399,6 +399,4 @@ 399 399 Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) 400 400 Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) 401 401 Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) 402 -... 403 -... 404 404 )))
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