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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,162 +7,96 @@
7 7  
8 8  = Kontakte =
9 9  
10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
10 +xx
11 11  
12 -== Kontakttypen ==
12 +== Kontakt auswählen ==
13 13  
14 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16 -Organisationsadresse
14 +xx
17 17  
18 -Ansprechpartner
19 -)))|(((
20 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
21 -Beispiele einer Organisation sind:
16 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
22 22  
23 -* Gewerblicher Betrieb
24 -* Verein
25 -)))
26 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
27 -Personenadresse
18 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
28 28  
29 -Ansprechpartner
20 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
21 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
22 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)
23 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)
24 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)
25 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)
26 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)
27 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
28 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)
29 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)
30 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)
30 30  
31 -Haushaltsmitglied
32 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
33 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
36 -Haushaltsadresse
37 37  
38 -Haushaltsmitglied
39 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
40 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
41 -* Familie
42 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
43 -)))
44 44  
45 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
46 46  
47 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
48 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
49 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51 51  
52 -== Kontakt auswählen ==
53 53  
54 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
55 55  
56 -(% style="list-style-type:circle" %)
57 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
58 58  
59 -(% start="2" %)
60 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
61 61  
62 -(% style="list-style-type:circle" %)
63 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
64 64  
65 -(% start="3" %)
66 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
67 67  
68 -(% style="list-style-type:circle" %)
69 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
70 70  
71 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
72 72  
73 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
74 74  
75 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
76 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
77 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
78 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
79 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
80 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
81 -)))
82 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
83 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
84 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
85 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
86 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
87 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
88 88  
89 -=== Kontakt bearbeiten ===
90 90  
91 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
47 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
92 92  
93 -(% style="list-style-type:circle" %)
94 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
49 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
95 95  
96 -(% start="2" %)
97 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
98 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
51 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
99 99  
100 -(% style="list-style-type:circle" %)
101 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
53 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
54 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
55 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
56 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
57 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
58 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
102 102  
103 103  
104 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
105 105  
106 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
107 107  
108 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
109 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
110 -* Verknüpfung lösen
111 111  
112 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
113 113  
114 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
115 115  
116 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
117 117  
118 -* Land
119 -* Bankleitzahl
120 -* Bankname
121 -* Kontonummer
122 -* IBAN
123 -* BIC
124 -* Abweichender Kontoinhaber
125 -* Status
126 126  
127 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
128 128  
129 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
69 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
130 130  
131 -(% style="list-style-type:circle" %)
132 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
71 += Mein Desktop =
133 133  
134 -(% start="2" %)
135 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
73 +xx
136 136  
137 -(% style="list-style-type:circle" %)
138 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
75 +== Aktivität neu anlegen ==
139 139  
140 -(% start="3" %)
141 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
142 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
143 143  
144 -(% style="list-style-type:circle" %)
145 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
78 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
146 146  
147 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
80 +== Kalenderansicht ==
148 148  
149 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
82 +xx
150 150  
151 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
152 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
153 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
154 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
155 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
156 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
84 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
157 157  
158 -(% class="box infomessage" %)
159 -(((
160 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
161 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
162 -)))
86 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
163 163  
88 +==== Vermerk ergänzen ====
164 164  
90 +xx
165 165  
92 +==== Folgeaktivität erstellen ====
93 +
94 +xx
95 +
96 +==== Druckvorschau einsehen ====
97 +
98 +xx
99 +
166 166  = Beziehungen =
167 167  
168 168  xx
... ... @@ -173,221 +173,130 @@
173 173  
174 174  xx
175 175  
110 += Dokumente =
176 176  
112 +xx
113 +
114 += DSGVO Auskunft =
115 +
116 +xx
117 +
177 177  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
178 178  [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
179 179  
180 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
181 -Kontaktmanagement öffnen
121 += Kontaktmanagement öffnen =
182 182  
183 -1. (((
184 -Option **Kontaktmanagement **klicken
185 -)))
123 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken
186 186  
187 187  (% style="list-style-type:circle" %)
188 -* (((
189 -Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
190 -)))
191 -* (((
192 -Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
193 -)))
126 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
127 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
194 194  
195 195  (% start="2" %)
196 -1. (((
197 -Auf gewünschten Menüpunkt klicken
198 -)))
130 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
199 199  
200 200  (% style="list-style-type:circle" %)
201 -* (((
202 -Der separate Karteireiter wird angezeigt.
203 -)))
133 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
204 204  
205 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
206 -Menüpunkte des Kontaktmanagements
135 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
207 207  
208 208  (% style="margin-right:auto" %)
209 -|=(((
210 -Menüpunkt
211 -)))|=(((
212 -Beschreibung
213 -)))
214 -|(((
215 -**Kontakte**
216 -)))|(((
217 -Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
138 +|=Menüpunkt|=Beschreibung
139 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
218 218  Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
219 219  Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
220 -)))
221 -|(((
222 -**Mein Desktop**
223 -)))|(((
224 -Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
225 -)))
226 -|(((
227 -**E-Mail**
228 -)))|(((
229 -Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
142 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
143 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
230 230  E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
231 231  Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
232 232  (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
233 -)))
234 -|(((
235 -**Dokumente**
236 -)))|(((
237 -Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
238 -)))
239 -|(((
240 -**Excel-Import**
241 -)))|(((
147 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
148 +|**Excel-Import**|(((
242 242  Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
243 243  )))
244 -|(((
245 -**DSGVO Auskunft**
246 -)))|(((
151 +|**DSGVO Auskunft**|(((
247 247  Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
248 248  )))
249 249  
250 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
251 -E-Mail-Postfach aktualisieren
155 +== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
252 252  
253 -1. (((
254 -Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
255 -)))
256 -1. (((
257 -Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
258 -)))
259 -1. (((
260 -Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
261 -)))
157 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
158 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
159 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
262 262  
263 263  (% style="list-style-type:circle" %)
264 -* (((
265 -Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
266 -)))
162 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
267 267  
268 268  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
269 269  [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
270 270  
271 -(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
272 -Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
167 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
273 273  
274 -1. (((
275 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
276 -)))
277 -1. (((
278 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
279 -)))
169 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
170 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
280 280  
281 281  (% style="list-style-type:circle" %)
282 -* (((
283 -Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
284 -)))
173 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
285 285  
286 286  (% start="3" %)
287 -1. (((
288 -Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
289 -)))
176 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
290 290  
291 291  (% style="list-style-type:circle" %)
292 -* (((
293 -Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
294 -)))
295 -* (((
296 -Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
297 -)))
179 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
180 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
298 298  
299 -(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
300 -Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
182 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
301 301  
302 302  An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
303 303  
304 -* (((
305 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
306 -)))
307 -* (((
308 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
309 -)))
310 -* (((
311 -Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
312 -)))
186 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
187 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
188 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
313 313  
314 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
315 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
190 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
316 316  
317 317  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
318 318  [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
319 319  
320 -1. (((
321 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
322 -)))
323 -1. (((
324 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
325 -)))
195 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
196 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
326 326  
327 327  (% style="list-style-type:circle" %)
328 -* (((
329 -Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
330 -)))
199 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
331 331  
332 332  (% start="3" %)
333 -1. (((
334 -Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
335 -)))
202 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
336 336  
337 337  (% style="list-style-type:circle" %)
338 -* (((
339 -Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
340 -)))
205 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
341 341  
342 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
343 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
207 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
344 344  
345 -1. (((
346 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
347 -)))
348 -1. (((
349 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
350 -)))
209 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
210 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
351 351  
352 352  (% style="list-style-type:circle" %)
353 -* (((
354 -Die Option **nach oben** wird angezeigt.
355 -)))
213 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
356 356  
357 357  (% start="3" %)
358 -1. (((
359 -Option **nach oben** anklicken
360 -)))
216 +1. Option **nach oben** anklicken
361 361  
362 362  (% style="list-style-type:circle" %)
363 -* (((
364 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
365 -)))
219 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
366 366  
367 -(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
368 -Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
221 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
369 369  
370 -1. (((
371 -Gewünschten Menüpunkt auswählen
372 -)))
373 -1. (((
374 -Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
375 -)))
223 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
224 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
376 376  
377 377  (% style="list-style-type:circle" %)
378 -* (((
379 -Die Option **nach unten** wird angezeigt.
380 -)))
227 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
381 381  
382 382  (% start="3" %)
383 -1. (((
384 -Option **nach unten** anklicken
385 -)))
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389 -Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
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233 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
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392 392  Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
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