Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
  • Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
  • Icons_Kontakttypen_Organisation.png
  • Icons_Kontakttypen_Person.png
  • Kontakttyp_Beispiel.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -7,48 +7,8 @@
7	7
8	8	= Kontakte =
9	9
10		-Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
	10	+Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
11	11
12		-== Kontakttypen ==
13		-
14		-|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16		-Organisationsadresse
17		-
18		-Ansprechpartner
19		-)))|(((
20		-Eine Organisation ist eine juristische Person.
21		-Beispiele einer Organisation sind:
22		-
23		-* Gewerblicher Betrieb
24		-* Verein
25		-)))
26		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
27		-Personenadresse
28		-
29		-Ansprechpartner
30		-
31		-Haushaltsmitglied
32		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
33		-Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34		-Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
36		-Haushaltsadresse
37		-
38		-Haushaltsmitglied
39		-)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
40		-Beispiele eines Haushalts sind:(((
41		-* Familie
42		-* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
43		-)))
44		-
45		-[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
46		-
47		-**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
48		-Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
49		-Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50		-Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51		-
52	52	== Kontakt auswählen ==
53	53
54	54	1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
...	...	@@ -74,75 +74,80 @@
74	74
75	75	(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
76	76	|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
77		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
	37	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe:
78	78	|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
79	79	|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
80		-**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
	40	+**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe:
81	81	)))
82		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
	42	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe:
83	83	|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
84	84	|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
85		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
86		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
	45	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto**
	46	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen**
87	87	|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
88	88
89		-=== Kontakt bearbeiten ===
90	90
91		-1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
92	92
93		-(% style="list-style-type:circle" %)
94		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
95	95
96		-(% start="2" %)
97		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
98		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
99	99
100		-(% style="list-style-type:circle" %)
101		-* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
102	102
103		-=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
104	104
105		-Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
106	106
107		-* FiBu-Buchungskonto anzeigen
108		-* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
109		-* Verknüpfung lösen
110	110
111		-=== Übersicht der Bankverbindungen ===
112	112
113		-==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
	58	+BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
114	114
115		-Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
116	116
117		-* Land
118		-* Bankleitzahl
119		-* Bankname
120		-* Kontonummer
121		-* IBAN
122		-* BIC
123		-* Abweichender Kontoinhaber
124		-* Status
	61	+=== Kontakt bearbeiten ===
125	125
126		-==== Neue Bankverbindung erstellen ====
	63	+xx
127	127
128		-1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
	65	+=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
129	129
	67	+xx
	68	+
	69	+=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
	70	+
	71	+1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
	72	+
130	130	(% style="list-style-type:circle" %)
131		-* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
	74	+* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
132	132
133	133	(% start="2" %)
134		-1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
	77	+1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
135	135
136	136	(% style="list-style-type:circle" %)
137		-* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
	80	+* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
138	138
139	139	(% start="3" %)
140		-1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
141		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
	83	+1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
142	142
143	143	(% style="list-style-type:circle" %)
144		-* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
	86	+* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
	87	+* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
145	145
	89	+
	90	+=== Über Projetbeteiligungen ===
	91	+
	92	+xx
	93	+
	94	+=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
	95	+
	96	+xx
	97	+
	98	+=== Übersicht der Bankverbindungen ===
	99	+
	100	+xx
	101	+
	102	+==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
	103	+
	104	+xx
	105	+
	106	+==== Neue Bankverbindung erstellen ====
	107	+
	108	+xx
	109	+
	110	+
146	146	== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
147	147
148	148	[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
...	...	@@ -149,19 +149,61 @@
149	149
150	150	(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
151	151	|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
152		-|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
153		-|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
154		-|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
155		-|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
	117	+|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
	118	+|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
	119	+|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
	120	+|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
156	156
157		-(% class="box infomessage" %)
158		-(((
159		-Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
160		-[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
161		-)))
162	162
163	163
164	164
	125	+xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
	126	+
	127	+= Mein Desktop =
	128	+
	129	+[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
	130	+
	131	+(% style="width:592.6px" %)
	132	+|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
	133	+|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
	134	+|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
	135	+|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
	136	+|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
	137	+|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
	138	+|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
	139	+|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
	140	+|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
	141	+
	142	+
	143	+
	144	+
	145	+
	146	+== Aktivität neu anlegen ==
	147	+
	148	+[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
	149	+
	150	+xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
	151	+
	152	+== Kalenderansicht ==
	153	+
	154	+xx
	155	+
	156	+=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
	157	+
	158	+xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
	159	+
	160	+==== Vermerk ergänzen ====
	161	+
	162	+xx
	163	+
	164	+==== Folgeaktivität erstellen ====
	165	+
	166	+xx
	167	+
	168	+==== Druckvorschau einsehen ====
	169	+
	170	+xx
	171	+
165	165	= Beziehungen =
166	166
167	167	xx
...	...	@@ -172,7 +172,231 @@
172	172
173	173	xx
174	174
	182	+= Dokumente =
175	175
	184	+xx
	185	+
	186	+= DSGVO Auskunft =
	187	+
	188	+xx
	189	+
	190	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	191	+[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
	192	+
	193	+(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
	194	+Kontaktmanagement öffnen
	195	+
	196	+1. (((
	197	+Option **Kontaktmanagement **klicken
	198	+)))
	199	+
	200	+(% style="list-style-type:circle" %)
	201	+* (((
	202	+Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
	203	+)))
	204	+* (((
	205	+Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
	206	+)))
	207	+
	208	+(% start="2" %)
	209	+1. (((
	210	+Auf gewünschten Menüpunkt klicken
	211	+)))
	212	+
	213	+(% style="list-style-type:circle" %)
	214	+* (((
	215	+Der separate Karteireiter wird angezeigt.
	216	+)))
	217	+
	218	+(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
	219	+Menüpunkte des Kontaktmanagements
	220	+
	221	+(% style="margin-right:auto" %)
	222	+|=(((
	223	+Menüpunkt
	224	+)))|=(((
	225	+Beschreibung
	226	+)))
	227	+|(((
	228	+**Kontakte**
	229	+)))|(((
	230	+Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
	231	+Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
	232	+Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
	233	+)))
	234	+|(((
	235	+**Mein Desktop**
	236	+)))|(((
	237	+Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
	238	+)))
	239	+|(((
	240	+**E-Mail**
	241	+)))|(((
	242	+Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
	243	+E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
	244	+Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
	245	+(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
	246	+)))
	247	+|(((
	248	+**Dokumente**
	249	+)))|(((
	250	+Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
	251	+)))
	252	+|(((
	253	+**Excel-Import**
	254	+)))|(((
	255	+Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
	256	+)))
	257	+|(((
	258	+**DSGVO Auskunft**
	259	+)))|(((
	260	+Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
	261	+)))
	262	+
	263	+(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
	264	+E-Mail-Postfach aktualisieren
	265	+
	266	+1. (((
	267	+Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
	268	+)))
	269	+1. (((
	270	+Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
	271	+)))
	272	+1. (((
	273	+Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
	274	+)))
	275	+
	276	+(% style="list-style-type:circle" %)
	277	+* (((
	278	+Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
	279	+)))
	280	+
	281	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	282	+[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
	283	+
	284	+(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
	285	+Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
	286	+
	287	+1. (((
	288	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
	289	+)))
	290	+1. (((
	291	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	292	+)))
	293	+
	294	+(% style="list-style-type:circle" %)
	295	+* (((
	296	+Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
	297	+)))
	298	+
	299	+(% start="3" %)
	300	+1. (((
	301	+Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
	302	+)))
	303	+
	304	+(% style="list-style-type:circle" %)
	305	+* (((
	306	+Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
	307	+)))
	308	+* (((
	309	+Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
	310	+)))
	311	+
	312	+(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
	313	+Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
	314	+
	315	+An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
	316	+
	317	+* (((
	318	+Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
	319	+)))
	320	+* (((
	321	+Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
	322	+)))
	323	+* (((
	324	+Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
	325	+)))
	326	+
	327	+(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
	328	+Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
	329	+
	330	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	331	+[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
	332	+
	333	+1. (((
	334	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
	335	+)))
	336	+1. (((
	337	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	338	+)))
	339	+
	340	+(% style="list-style-type:circle" %)
	341	+* (((
	342	+Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
	343	+)))
	344	+
	345	+(% start="3" %)
	346	+1. (((
	347	+Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
	348	+)))
	349	+
	350	+(% style="list-style-type:circle" %)
	351	+* (((
	352	+Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
	353	+)))
	354	+
	355	+(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
	356	+Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
	357	+
	358	+1. (((
	359	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
	360	+)))
	361	+1. (((
	362	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	363	+)))
	364	+
	365	+(% style="list-style-type:circle" %)
	366	+* (((
	367	+Die Option **nach oben** wird angezeigt.
	368	+)))
	369	+
	370	+(% start="3" %)
	371	+1. (((
	372	+Option **nach oben** anklicken
	373	+)))
	374	+
	375	+(% style="list-style-type:circle" %)
	376	+* (((
	377	+Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
	378	+)))
	379	+
	380	+(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
	381	+Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
	382	+
	383	+1. (((
	384	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
	385	+)))
	386	+1. (((
	387	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	388	+)))
	389	+
	390	+(% style="list-style-type:circle" %)
	391	+* (((
	392	+Die Option **nach unten** wird angezeigt.
	393	+)))
	394	+
	395	+(% start="3" %)
	396	+1. (((
	397	+Option **nach unten** anklicken
	398	+)))
	399	+
	400	+(% style="list-style-type:circle" %)
	401	+* (((
	402	+Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
	403	+)))
	404	+
	405	+Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
	406	+
176	176	(% class="box infomessage" %)
177	177	(((
178	178	= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =

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