Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -7,211 +7,363 @@ 7 7 8 8 = Kontakte = 9 9 10 - Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.10 +xx 11 11 12 -== Kontakt typen ==12 +== Kontakt auswählen == 13 13 14 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 15 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 16 -Organisationsadresse 14 +xx 17 17 18 -Ansprechpartner 19 -)))|((( 20 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 21 -Beispiele einer Organisation sind: 16 +== Über Kontakte (Ansicht) == 22 22 23 -* Gewerblicher Betrieb 24 -* Verein 18 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 19 + 20 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 21 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 22 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)Bearbeitung des Kontaktes möglich (Siehe: 23 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)Dokumenten-Ablage und -Einsicht (Siehe: 24 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 25 +Zuwendungen-Übersicht (Siehe: 25 25 ))) 26 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 27 -Personenadresse 27 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)Kontaktlisten managen (Siehe: 28 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %) 29 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 30 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %) 31 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %) 32 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %) 28 28 29 -Ansprechpartner 30 30 31 -Haushaltsmitglied 32 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 33 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 34 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 35 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 36 -Haushaltsadresse 37 37 38 -Haushaltsmitglied 39 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 40 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 41 -* Familie 42 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 43 -))) 44 44 45 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 46 46 47 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 48 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 49 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 50 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 51 51 52 -(% class="wikigeneratedid" %) 53 -== Kontakt erstellen == 54 54 55 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 56 56 57 -(% style="list-style-type:circle" %) 58 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 59 59 60 -(% start="2" %) 61 -1. Option **Kontakte **auswählen 62 62 63 -(% style="list-style-type:circle" %) 64 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 65 65 66 -(% start="3" %) 67 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 68 68 69 -(% style="list-style-type:circle" %) 70 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 71 71 72 -(% start="4" %) 73 -1. Option **Person **auswählen 74 74 75 -(% style="list-style-type:circle" %) 76 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 47 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 77 77 78 -(% start="5" %) 79 -1. Eingaben zur Person machen 80 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 81 81 82 -(% style="list-style-type:circle" %) 83 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 50 +=== Kontakt bearbeiten === 84 84 52 +xx 85 85 86 -(% class="box infomessage" %) 87 -((( 88 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 89 -))) 54 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 90 90 91 - == Kontakt auswählen ==56 +xx 92 92 93 - 1.Auf die dienach **untenzeigendenPfeile **beim Button **Kontaktmanagement**klicken58 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 94 94 95 -(% style="list-style-type:circle" %) 96 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 60 +xx 97 97 98 -(% start="2" %) 99 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 100 100 101 -(% style="list-style-type:circle" %) 102 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 63 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 103 103 104 -(% start="3" %) 105 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 65 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 106 106 107 -(% style="list-style-type:circle" %) 108 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 67 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 68 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 69 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 70 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 71 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 72 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 109 109 110 -== Über Kontakte (Ansicht) == 111 111 112 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 113 113 114 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 115 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 116 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 117 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 118 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 119 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 120 -))) 121 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 122 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 123 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 124 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 125 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 126 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 127 127 128 -=== Kontakt bearbeiten === 129 129 130 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 131 131 79 + 80 + 81 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 82 + 83 += Mein Desktop = 84 + 85 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 86 + 87 +(% style="width:592.6px" %) 88 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 89 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 90 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 91 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 92 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 93 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 94 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 95 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 96 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 97 + 98 + 99 + 100 + 101 + 102 + 103 + 104 + 105 + 106 +== Aktivität neu anlegen == 107 + 108 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 109 + 110 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 111 + 112 +== Kalenderansicht == 113 + 114 +xx 115 + 116 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 117 + 118 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 119 + 120 +==== Vermerk ergänzen ==== 121 + 122 +xx 123 + 124 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 125 + 126 +xx 127 + 128 +==== Druckvorschau einsehen ==== 129 + 130 +xx 131 + 132 += Beziehungen = 133 + 134 +xx 135 + 136 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 137 + 138 += E-Mail = 139 + 140 +xx 141 + 142 += Dokumente = 143 + 144 +xx 145 + 146 += DSGVO Auskunft = 147 + 148 +xx 149 + 150 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 151 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 152 + 153 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 154 +Kontaktmanagement öffnen 155 + 156 +1. ((( 157 +Option **Kontaktmanagement **klicken 158 +))) 159 + 132 132 (% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 161 +* ((( 162 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 163 +))) 164 +* ((( 165 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 166 +))) 134 134 135 135 (% start="2" %) 136 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 137 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 169 +1. ((( 170 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 171 +))) 138 138 139 139 (% style="list-style-type:circle" %) 140 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 174 +* ((( 175 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 176 +))) 141 141 142 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 178 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 179 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 143 143 144 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 181 +(% style="margin-right:auto" %) 182 +|=((( 183 +Menüpunkt 184 +)))|=((( 185 +Beschreibung 186 +))) 187 +|((( 188 +**Kontakte** 189 +)))|((( 190 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 191 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 192 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 193 +))) 194 +|((( 195 +**Mein Desktop** 196 +)))|((( 197 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 198 +))) 199 +|((( 200 +**E-Mail** 201 +)))|((( 202 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 203 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 204 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 205 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 206 +))) 207 +|((( 208 +**Dokumente** 209 +)))|((( 210 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 211 +))) 212 +|((( 213 +**Excel-Import** 214 +)))|((( 215 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 216 +))) 217 +|((( 218 +**DSGVO Auskunft** 219 +)))|((( 220 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 221 +))) 145 145 146 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 147 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 148 -* Verknüpfung lösen 223 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 224 +E-Mail-Postfach aktualisieren 149 149 150 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 226 +1. ((( 227 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 228 +))) 229 +1. ((( 230 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 231 +))) 232 +1. ((( 233 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 234 +))) 151 151 152 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 236 +(% style="list-style-type:circle" %) 237 +* ((( 238 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 239 +))) 153 153 154 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 241 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 242 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 155 155 156 -* Land 157 -* Bankleitzahl 158 -* Bankname 159 -* Kontonummer 160 -* IBAN 161 -* BIC 162 -* Abweichender Kontoinhaber 163 -* Status 244 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 245 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 164 164 165 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 247 +1. ((( 248 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 249 +))) 250 +1. ((( 251 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 252 +))) 166 166 167 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 254 +(% style="list-style-type:circle" %) 255 +* ((( 256 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 257 +))) 168 168 259 +(% start="3" %) 260 +1. ((( 261 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 262 +))) 263 + 169 169 (% style="list-style-type:circle" %) 170 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 265 +* ((( 266 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 267 +))) 268 +* ((( 269 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 270 +))) 171 171 172 -(% start ="2"%)173 - 1. Auf das **+ **Symbol oberhalbderTabelleklicken272 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 273 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 174 174 275 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 276 + 277 +* ((( 278 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 279 +))) 280 +* ((( 281 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 282 +))) 283 +* ((( 284 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 285 +))) 286 + 287 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 288 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 289 + 290 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 291 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 292 + 293 +1. ((( 294 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 295 +))) 296 +1. ((( 297 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 298 +))) 299 + 175 175 (% style="list-style-type:circle" %) 176 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 301 +* ((( 302 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 303 +))) 177 177 178 178 (% start="3" %) 179 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 180 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 306 +1. ((( 307 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 308 +))) 181 181 182 182 (% style="list-style-type:circle" %) 183 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 311 +* ((( 312 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 313 +))) 184 184 185 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 315 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 316 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 186 186 187 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 318 +1. ((( 319 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 320 +))) 321 +1. ((( 322 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 323 +))) 188 188 189 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 190 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 191 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 192 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 193 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 194 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 325 +(% style="list-style-type:circle" %) 326 +* ((( 327 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 328 +))) 195 195 196 -(% class="box infomessage" %) 197 -((( 198 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 199 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 330 +(% start="3" %) 331 +1. ((( 332 +Option **nach oben** anklicken 200 200 ))) 201 201 335 +(% style="list-style-type:circle" %) 336 +* ((( 337 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 338 +))) 202 202 340 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 341 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 203 203 204 -= Beziehungen = 343 +1. ((( 344 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 345 +))) 346 +1. ((( 347 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 348 +))) 205 205 206 -xx 350 +(% style="list-style-type:circle" %) 351 +* ((( 352 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 353 +))) 207 207 208 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 355 +(% start="3" %) 356 +1. ((( 357 +Option **nach unten** anklicken 358 +))) 209 209 210 -= E-Mail = 360 +(% style="list-style-type:circle" %) 361 +* ((( 362 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 363 +))) 211 211 212 - xx365 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 213 213 214 - 215 215 (% class="box infomessage" %) 216 216 ((( 217 217 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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