Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -7,211 +7,374 @@ 7 7 8 8 = Kontakte = 9 9 10 - Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.10 +xx 11 11 12 -== Kontakt typen ==12 +== Kontakt auswählen == 13 13 14 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 15 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 16 -Organisationsadresse 14 +xx 17 17 18 -Ansprechpartner 19 -)))|((( 20 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 21 -Beispiele einer Organisation sind: 16 +== Über Kontakte (Ansicht) == 22 22 23 -* Gewerblicher Betrieb 24 -* Verein 18 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 19 + 20 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 21 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 22 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe: 23 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 24 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 25 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 25 25 ))) 26 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 27 -Personenadresse 27 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 28 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 29 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 30 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 31 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 32 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 28 28 29 -Ansprechpartner 30 30 31 -Haushaltsmitglied 32 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 33 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 34 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 35 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 36 -Haushaltsadresse 37 37 38 -Haushaltsmitglied 39 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 40 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 41 -* Familie 42 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 43 -))) 44 44 45 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 46 46 47 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 48 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 49 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 50 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 51 51 52 -(% class="wikigeneratedid" %) 53 -== Kontakt erstellen == 54 54 55 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken 56 56 57 -(% style="list-style-type:circle" %) 58 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 59 59 60 -(% start="2" %) 61 -1. Option **Kontakte **auswählen 62 62 63 -(% style="list-style-type:circle" %) 64 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 65 65 66 -(% start="3" %) 67 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 44 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 68 68 69 -(% style="list-style-type:circle" %) 70 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 71 71 72 -(% start="4" %) 73 -1. Option **Person **auswählen 47 +=== Kontakt bearbeiten === 74 74 75 -(% style="list-style-type:circle" %) 76 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 49 +xx 77 77 78 -(% start="5" %) 79 -1. Eingaben zur Person machen 80 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 51 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 81 81 82 -(% style="list-style-type:circle" %) 83 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 53 +xx 84 84 55 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 85 85 86 -(% class="box infomessage" %) 87 -((( 88 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 89 -))) 57 +xx 90 90 91 -== Kontaktauswählen ==59 +=== Über Projetbeteiligungen === 92 92 93 - 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken61 +xx 94 94 95 -(% style="list-style-type:circle" %) 96 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 63 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 97 97 98 -(% start="2" %) 99 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 65 +xx 100 100 101 -(% style="list-style-type:circle" %) 102 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 67 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 103 103 104 -(% start="3" %) 105 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 69 +xx 106 106 107 -(% style="list-style-type:circle" %) 108 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 71 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 109 109 110 - == Über Kontakte (Ansicht) ==73 +xx 111 111 112 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417"style="float:left"width="621"]]75 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 113 113 114 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 115 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 116 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 117 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 118 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 119 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 120 -))) 121 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 122 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 123 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 124 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 125 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 126 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 77 +xx 127 127 128 -=== Kontakt bearbeiten === 129 129 130 - 1.Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten**imKontaktmenüklicken80 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 131 131 82 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 83 + 84 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 85 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 86 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 87 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 88 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 89 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 90 + 91 + 92 + 93 + 94 + 95 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 96 + 97 += Mein Desktop = 98 + 99 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 100 + 101 +(% style="width:592.6px" %) 102 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 103 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 104 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 105 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 106 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 107 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 108 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 109 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 110 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 111 + 112 + 113 + 114 + 115 + 116 + 117 +== Aktivität neu anlegen == 118 + 119 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 120 + 121 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 122 + 123 +== Kalenderansicht == 124 + 125 +xx 126 + 127 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 128 + 129 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 130 + 131 +==== Vermerk ergänzen ==== 132 + 133 +xx 134 + 135 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 136 + 137 +xx 138 + 139 +==== Druckvorschau einsehen ==== 140 + 141 +xx 142 + 143 += Beziehungen = 144 + 145 +xx 146 + 147 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 148 + 149 += E-Mail = 150 + 151 +xx 152 + 153 += Dokumente = 154 + 155 +xx 156 + 157 += DSGVO Auskunft = 158 + 159 +xx 160 + 161 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 162 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 163 + 164 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 165 +Kontaktmanagement öffnen 166 + 167 +1. ((( 168 +Option **Kontaktmanagement **klicken 169 +))) 170 + 132 132 (% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 172 +* ((( 173 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 174 +))) 175 +* ((( 176 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 177 +))) 134 134 135 135 (% start="2" %) 136 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 137 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 180 +1. ((( 181 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 182 +))) 138 138 139 139 (% style="list-style-type:circle" %) 140 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 185 +* ((( 186 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 187 +))) 141 141 142 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 189 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 190 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 143 143 144 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 192 +(% style="margin-right:auto" %) 193 +|=((( 194 +Menüpunkt 195 +)))|=((( 196 +Beschreibung 197 +))) 198 +|((( 199 +**Kontakte** 200 +)))|((( 201 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 202 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 203 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 204 +))) 205 +|((( 206 +**Mein Desktop** 207 +)))|((( 208 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 209 +))) 210 +|((( 211 +**E-Mail** 212 +)))|((( 213 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 214 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 215 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 216 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 217 +))) 218 +|((( 219 +**Dokumente** 220 +)))|((( 221 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 222 +))) 223 +|((( 224 +**Excel-Import** 225 +)))|((( 226 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 227 +))) 228 +|((( 229 +**DSGVO Auskunft** 230 +)))|((( 231 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 232 +))) 145 145 146 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 147 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 148 -* Verknüpfung lösen 234 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 235 +E-Mail-Postfach aktualisieren 149 149 150 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 237 +1. ((( 238 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 239 +))) 240 +1. ((( 241 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 242 +))) 243 +1. ((( 244 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 245 +))) 151 151 152 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 247 +(% style="list-style-type:circle" %) 248 +* ((( 249 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 250 +))) 153 153 154 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 252 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 253 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 155 155 156 -* Land 157 -* Bankleitzahl 158 -* Bankname 159 -* Kontonummer 160 -* IBAN 161 -* BIC 162 -* Abweichender Kontoinhaber 163 -* Status 255 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 256 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 164 164 165 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 258 +1. ((( 259 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 260 +))) 261 +1. ((( 262 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 263 +))) 166 166 167 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 265 +(% style="list-style-type:circle" %) 266 +* ((( 267 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 268 +))) 168 168 270 +(% start="3" %) 271 +1. ((( 272 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 273 +))) 274 + 169 169 (% style="list-style-type:circle" %) 170 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 276 +* ((( 277 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 278 +))) 279 +* ((( 280 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 281 +))) 171 171 172 -(% start ="2"%)173 - 1. Auf das **+ **Symbol oberhalbderTabelleklicken283 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 284 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 174 174 286 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 287 + 288 +* ((( 289 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 290 +))) 291 +* ((( 292 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 293 +))) 294 +* ((( 295 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 296 +))) 297 + 298 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 299 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 300 + 301 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 302 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 303 + 304 +1. ((( 305 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 306 +))) 307 +1. ((( 308 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 309 +))) 310 + 175 175 (% style="list-style-type:circle" %) 176 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 312 +* ((( 313 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 314 +))) 177 177 178 178 (% start="3" %) 179 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 180 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 317 +1. ((( 318 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 319 +))) 181 181 182 182 (% style="list-style-type:circle" %) 183 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 322 +* ((( 323 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 324 +))) 184 184 185 -== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 326 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 327 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 186 186 187 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 329 +1. ((( 330 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 331 +))) 332 +1. ((( 333 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 334 +))) 188 188 189 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 190 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 191 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 192 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 193 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 194 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 336 +(% style="list-style-type:circle" %) 337 +* ((( 338 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 339 +))) 195 195 196 -(% class="box infomessage" %) 197 -((( 198 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 199 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 341 +(% start="3" %) 342 +1. ((( 343 +Option **nach oben** anklicken 200 200 ))) 201 201 346 +(% style="list-style-type:circle" %) 347 +* ((( 348 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 349 +))) 202 202 351 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 352 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 203 203 204 -= Beziehungen = 354 +1. ((( 355 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 356 +))) 357 +1. ((( 358 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 359 +))) 205 205 206 -xx 361 +(% style="list-style-type:circle" %) 362 +* ((( 363 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 364 +))) 207 207 208 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 366 +(% start="3" %) 367 +1. ((( 368 +Option **nach unten** anklicken 369 +))) 209 209 210 -= E-Mail = 371 +(% style="list-style-type:circle" %) 372 +* ((( 373 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 374 +))) 211 211 212 - xx376 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 213 213 214 - 215 215 (% class="box infomessage" %) 216 216 ((( 217 217 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
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