Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 7 gelöscht)
  • Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
  • Aktivitäten_Auswahl.png
  • Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
  • Icons_Kontakttypen_Organisation.png
  • Icons_Kontakttypen_Person.png
  • Kontakttyp_Beispiel.png
  • Mein_Desktop.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -7,224 +7,212 @@
7	7
8	8	= Kontakte =
9	9
10		-Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
	10	+xx
11	11
12		-== Kontakttypen ==
	12	+== Kontakt auswählen ==
13	13
14		-|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16		-Organisationsadresse
	14	+xx
17	17
18		-Ansprechpartner
19		-)))|(((
20		-Eine Organisation ist eine juristische Person.
21		-Beispiele einer Organisation sind:
	16	+== Über Kontakte (Ansicht) ==
22	22
23		-* Gewerblicher Betrieb
24		-* Verein
25		-)))
26		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
27		-Personenadresse
	18	+[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
28	28
29		-Ansprechpartner
30	30
31		-Haushaltsmitglied
32		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
33		-Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34		-Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
36		-Haushaltsadresse
37	37
38		-Haushaltsmitglied
39		-)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
40		-Beispiele eines Haushalts sind:(((
41		-* Familie
42		-* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
43		-)))
44	44
45		-[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
46	46
47		-**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
48		-Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
49		-Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50		-Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51	51
52		-== Kontakt erstellen ==
53	53
54		-1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
55		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
56		-[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
57		-)))
58	58
59		-(% style="list-style-type:circle" %)
60		-* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
61	61
62		-(% start="2" %)
63		-1. Option **Kontakte **auswählen
64	64
65		-(% style="list-style-type:circle" %)
66		-* Die Option Kontakte wird geöffnet.
67	67
68		-(% start="3" %)
69		-1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
70	70
71		-(% style="list-style-type:circle" %)
72		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
73	73
74		-(% start="4" %)
75		-1. Option **Person **auswählen
76	76
77		-(% style="list-style-type:circle" %)
78		-* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
79	79
80		-(% start="5" %)
81		-1. Eingaben zur Person machen
82		-1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
	34	+xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
83	83
84		-(% style="list-style-type:circle" %)
85		-* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
	36	+== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
86	86
87		-(% class="box infomessage" %)
88		-(((
89		-Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
90		-)))
	38	+[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="234" style="float:left" width="358"]]
91	91
92		-== Kontakt auswählen ==
93	93
94		-1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
95	95
96		-(% style="list-style-type:circle" %)
97		-* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
98	98
99		-(% start="2" %)
100		-1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
101	101
102		-(% style="list-style-type:circle" %)
103		-* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
104	104
105		-(% start="3" %)
106		-1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
107	107
108		-(% style="list-style-type:circle" %)
109		-* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
110	110
111		-== Über Kontakte (Ansicht) ==
112	112
113		-[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
114	114
115		-(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
116		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
117		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
118		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
119		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
120		-**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
121		-)))
122		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
123		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
124		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
125		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
126		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
127		-|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
	49	+xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
128	128
129		-=== Kontakt bearbeiten ===
	51	+= Mein Desktop =
130	130
131		-1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
	53	+xx
132	132
133		-(% style="list-style-type:circle" %)
134		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	55	+== Aktivität neu anlegen ==
135	135
136		-(% start="2" %)
137		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
138		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
	57	+xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
139	139
140		-(% style="list-style-type:circle" %)
141		-* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
	59	+== Kalenderansicht ==
142	142
143		-=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
	61	+xx
144	144
145		-Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
	63	+=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
146	146
147		-* FiBu-Buchungskonto anzeigen
148		-* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
149		-* Verknüpfung lösen
	65	+xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
150	150
151		-=== Übersicht der Bankverbindungen ===
	67	+==== Vermerk ergänzen ====
152	152
153		-==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
	69	+xx
154	154
155		-Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
	71	+==== Folgeaktivität erstellen ====
156	156
157		-* Land
158		-* Bankleitzahl
159		-* Bankname
160		-* Kontonummer
161		-* IBAN
162		-* BIC
163		-* Abweichender Kontoinhaber
164		-* Status
	73	+xx
165	165
166		-==== Neue Bankverbindung erstellen ====
	75	+==== Druckvorschau einsehen ====
167	167
168		-1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
	77	+xx
169	169
	79	+= Beziehungen =
	80	+
	81	+xx
	82	+
	83	+(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
	84	+
	85	+= E-Mail =
	86	+
	87	+xx
	88	+
	89	+= Dokumente =
	90	+
	91	+xx
	92	+
	93	+= DSGVO Auskunft =
	94	+
	95	+xx
	96	+
	97	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	98	+[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
	99	+
	100	+= Kontaktmanagement öffnen =
	101	+
	102	+1. Option **Kontaktmanagement **klicken
	103	+
170	170	(% style="list-style-type:circle" %)
171		-* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
	105	+* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
	106	+* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
172	172
173	173	(% start="2" %)
174		-1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
	109	+1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
175	175
176	176	(% style="list-style-type:circle" %)
177		-* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
	112	+* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
178	178
179		-(% start="3" %)
180		-1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
181		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
	114	+== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
182	182
	116	+(% style="margin-right:auto" %)
	117	+|=Menüpunkt|=Beschreibung
	118	+|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
	119	+Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
	120	+Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
	121	+|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
	122	+|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
	123	+E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
	124	+Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
	125	+(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
	126	+|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
	127	+|**Excel-Import**|(((
	128	+Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
	129	+)))
	130	+|**DSGVO Auskunft**|(((
	131	+Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
	132	+)))
	133	+
	134	+== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
	135	+
	136	+1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
	137	+1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
	138	+1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
	139	+
183	183	(% style="list-style-type:circle" %)
184		-* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
	141	+* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
185	185
	143	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	144	+[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
186	186
	146	+= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
187	187
	148	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	149	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
188	188
	151	+(% style="list-style-type:circle" %)
	152	+* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
189	189
	154	+(% start="3" %)
	155	+1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
190	190
	157	+(% style="list-style-type:circle" %)
	158	+* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
	159	+* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
191	191
	161	+= Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
192	192
	163	+An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
193	193
	165	+* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
	166	+* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
	167	+* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
194	194
	169	+== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
195	195
	171	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	172	+[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
196	196
197		-(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
198		-Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
	174	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	175	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
199	199
200		-[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
	177	+(% style="list-style-type:circle" %)
	178	+* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
201	201
202		-(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
203		-|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
204		-|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
205		-|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
206		-|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
207		-|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
	180	+(% start="3" %)
	181	+1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
208	208
209		-(% class="box infomessage" %)
210		-(((
211		-Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
212		-[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
213		-)))
	183	+(% style="list-style-type:circle" %)
	184	+* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
214	214
	186	+== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
215	215
	188	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	189	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
216	216
217		-= Beziehungen =
	191	+(% style="list-style-type:circle" %)
	192	+* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
218	218
219		-xx
	194	+(% start="3" %)
	195	+1. Option **nach oben** anklicken
220	220
221		-(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
	197	+(% style="list-style-type:circle" %)
	198	+* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
222	222
223		-= E-Mail =
	200	+== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
224	224
225		-xx
	202	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	203	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
226	226
	205	+(% style="list-style-type:circle" %)
	206	+* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
227	227
	208	+(% start="3" %)
	209	+1. Option **nach unten** anklicken
	210	+
	211	+(% style="list-style-type:circle" %)
	212	+* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
	213	+
	214	+Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
	215	+
228	228	(% class="box infomessage" %)
229	229	(((
230	230	= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =

Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-125.0 KB

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Aktivitäten_Auswahl.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-47.0 KB

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Icons_Kontakttypen_Haushalt.png

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1		-2.0 KB

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Icons_Kontakttypen_Organisation.png

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Kontakttyp_Beispiel.png

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Mein_Desktop.png

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1		-534.5 KB

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