Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -7,224 +7,350 @@ 7 7 8 8 = Kontakte = 9 9 10 - Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.10 +xx 11 11 12 -== Kontakt typen ==12 +== Kontakt auswählen == 13 13 14 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 15 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 16 -Organisationsadresse 14 +xx 17 17 18 -Ansprechpartner 19 -)))|((( 20 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 21 -Beispiele einer Organisation sind: 16 +== Über Kontakte (Ansicht) == 22 22 23 -* Gewerblicher Betrieb 24 -* Verein 25 -))) 26 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 27 -Personenadresse 18 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 28 28 29 -Ansprechpartner 20 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 21 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 22 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %) 23 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %) 24 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %) 25 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %) 26 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %) 27 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 28 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %) 29 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %) 30 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %) 30 30 31 -Haushaltsmitglied 32 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 33 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 34 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 35 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 36 -Haushaltsadresse 37 37 38 -Haushaltsmitglied 39 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 40 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 41 -* Familie 42 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 43 -))) 44 44 45 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 46 46 47 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 48 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 49 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 50 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 51 51 52 -== Kontakt erstellen == 53 53 54 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 55 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 56 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 57 -))) 58 58 59 -(% style="list-style-type:circle" %) 60 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 61 61 62 -(% start="2" %) 63 -1. Option **Kontakte **auswählen 64 64 65 -(% style="list-style-type:circle" %) 66 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 67 67 68 -(% start="3" %) 69 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 70 70 71 -(% style="list-style-type:circle" %) 72 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 73 73 74 -(% start="4" %) 75 -1. Option **Person **auswählen 76 76 77 -(% style="list-style-type:circle" %) 78 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 79 79 80 -(% start="5" %) 81 -1. Eingaben zur Person machen 82 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 83 83 84 -(% style="list-style-type:circle" %) 85 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 46 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 86 86 87 -(% class="box infomessage" %) 88 -((( 89 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 90 -))) 48 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 91 91 92 - ==Kontaktauswählen ==50 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 93 93 94 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 52 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 53 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 54 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 55 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 56 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 57 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 95 95 96 -(% style="list-style-type:circle" %) 97 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 98 98 99 -(% start="2" %) 100 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 101 101 102 -(% style="list-style-type:circle" %) 103 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 104 104 105 -(% start="3" %) 106 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 107 107 108 -(% style="list-style-type:circle" %) 109 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 110 110 111 -== Über Kontakte (Ansicht) == 112 112 113 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 114 114 115 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 116 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 117 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 118 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 119 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 120 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 121 -))) 122 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 123 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 124 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 125 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 126 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 127 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 128 128 129 - ===Kontaktbearbeiten===67 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 130 130 131 - 1.Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten**im Kontaktmenüklicken69 += Mein Desktop = 132 132 133 -(% style="list-style-type:circle" %) 134 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 71 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 135 135 136 -(% start="2" %) 137 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 138 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 73 +(% style="width:592.6px" %) 74 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 75 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 76 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 77 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 78 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 79 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 80 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 81 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 82 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 139 139 140 -(% style="list-style-type:circle" %) 141 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 142 142 143 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 144 144 145 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 146 146 147 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 148 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 149 -* Verknüpfung lösen 150 150 151 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 152 152 153 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 154 154 155 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 156 156 157 -* Land 158 -* Bankleitzahl 159 -* Bankname 160 -* Kontonummer 161 -* IBAN 162 -* BIC 163 -* Abweichender Kontoinhaber 164 -* Status 165 165 166 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 167 167 168 - 1.Auf das Icon **Bankverbindungen**im Kontaktmenü klicken93 +== Aktivität neu anlegen == 169 169 95 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 96 + 97 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 98 + 99 +== Kalenderansicht == 100 + 101 +xx 102 + 103 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 104 + 105 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 106 + 107 +==== Vermerk ergänzen ==== 108 + 109 +xx 110 + 111 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 112 + 113 +xx 114 + 115 +==== Druckvorschau einsehen ==== 116 + 117 +xx 118 + 119 += Beziehungen = 120 + 121 +xx 122 + 123 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 124 + 125 += E-Mail = 126 + 127 +xx 128 + 129 += Dokumente = 130 + 131 +xx 132 + 133 += DSGVO Auskunft = 134 + 135 +xx 136 + 137 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 138 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 139 + 140 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 141 +Kontaktmanagement öffnen 142 + 143 +1. ((( 144 +Option **Kontaktmanagement **klicken 145 +))) 146 + 170 170 (% style="list-style-type:circle" %) 171 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 148 +* ((( 149 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 150 +))) 151 +* ((( 152 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 153 +))) 172 172 173 173 (% start="2" %) 174 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 156 +1. ((( 157 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 158 +))) 175 175 176 176 (% style="list-style-type:circle" %) 177 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 161 +* ((( 162 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 163 +))) 178 178 179 -(% start="3" %) 180 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 181 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 165 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 166 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 182 182 168 +(% style="margin-right:auto" %) 169 +|=((( 170 +Menüpunkt 171 +)))|=((( 172 +Beschreibung 173 +))) 174 +|((( 175 +**Kontakte** 176 +)))|((( 177 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 178 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 179 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 180 +))) 181 +|((( 182 +**Mein Desktop** 183 +)))|((( 184 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 185 +))) 186 +|((( 187 +**E-Mail** 188 +)))|((( 189 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 190 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 191 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 192 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 193 +))) 194 +|((( 195 +**Dokumente** 196 +)))|((( 197 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 198 +))) 199 +|((( 200 +**Excel-Import** 201 +)))|((( 202 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 203 +))) 204 +|((( 205 +**DSGVO Auskunft** 206 +)))|((( 207 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 208 +))) 209 + 210 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 211 +E-Mail-Postfach aktualisieren 212 + 213 +1. ((( 214 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 215 +))) 216 +1. ((( 217 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 218 +))) 219 +1. ((( 220 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 221 +))) 222 + 183 183 (% style="list-style-type:circle" %) 184 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 224 +* ((( 225 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 226 +))) 185 185 228 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 229 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 186 186 231 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 232 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 187 187 234 +1. ((( 235 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 236 +))) 237 +1. ((( 238 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 239 +))) 188 188 241 +(% style="list-style-type:circle" %) 242 +* ((( 243 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 244 +))) 189 189 246 +(% start="3" %) 247 +1. ((( 248 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 249 +))) 190 190 251 +(% style="list-style-type:circle" %) 252 +* ((( 253 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 254 +))) 255 +* ((( 256 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 257 +))) 191 191 259 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 260 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 192 192 262 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 193 193 264 +* ((( 265 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 266 +))) 267 +* ((( 268 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 269 +))) 270 +* ((( 271 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 272 +))) 194 194 274 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 275 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 195 195 277 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 278 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 196 196 197 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 198 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 280 +1. ((( 281 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 282 +))) 283 +1. ((( 284 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 285 +))) 199 199 200 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 287 +(% style="list-style-type:circle" %) 288 +* ((( 289 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 290 +))) 201 201 202 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 203 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 204 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 205 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 206 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 207 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 292 +(% start="3" %) 293 +1. ((( 294 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 295 +))) 208 208 209 -(% class="box infomessage" %) 210 -((( 211 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 212 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 297 +(% style="list-style-type:circle" %) 298 +* ((( 299 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 213 213 ))) 214 214 302 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 303 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 215 215 305 +1. ((( 306 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 307 +))) 308 +1. ((( 309 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 310 +))) 216 216 217 -= Beziehungen = 312 +(% style="list-style-type:circle" %) 313 +* ((( 314 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 315 +))) 218 218 219 -xx 317 +(% start="3" %) 318 +1. ((( 319 +Option **nach oben** anklicken 320 +))) 220 220 221 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 322 +(% style="list-style-type:circle" %) 323 +* ((( 324 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 325 +))) 222 222 223 -= E-Mail = 327 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 328 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 224 224 225 -xx 330 +1. ((( 331 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 332 +))) 333 +1. ((( 334 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 335 +))) 226 226 337 +(% style="list-style-type:circle" %) 338 +* ((( 339 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 340 +))) 227 227 342 +(% start="3" %) 343 +1. ((( 344 +Option **nach unten** anklicken 345 +))) 346 + 347 +(% style="list-style-type:circle" %) 348 +* ((( 349 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 350 +))) 351 + 352 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 353 + 228 228 (% class="box infomessage" %) 229 229 ((( 230 230 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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