Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,224 +7,350 @@
7 7  
8 8  = Kontakte =
9 9  
10 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
10 +xx
11 11  
12 -== Kontakttypen ==
12 +== Kontakt auswählen ==
13 13  
14 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16 -Organisationsadresse
14 +xx
17 17  
18 -Ansprechpartner
19 -)))|(((
20 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
21 -Beispiele einer Organisation sind:
16 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
22 22  
23 -* Gewerblicher Betrieb
24 -* Verein
25 -)))
26 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
27 -Personenadresse
18 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
28 28  
29 -Ansprechpartner
20 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
21 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
22 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)
23 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)
24 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)
25 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)
26 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)
27 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
28 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)
29 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)
30 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)
30 30  
31 -Haushaltsmitglied
32 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
33 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
36 -Haushaltsadresse
37 37  
38 -Haushaltsmitglied
39 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
40 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
41 -* Familie
42 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
43 -)))
44 44  
45 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
46 46  
47 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
48 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
49 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51 51  
52 -== Kontakt erstellen ==
53 53  
54 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
55 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
56 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
57 -)))
58 58  
59 -(% style="list-style-type:circle" %)
60 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
61 61  
62 -(% start="2" %)
63 -1. Option **Kontakte **auswählen
64 64  
65 -(% style="list-style-type:circle" %)
66 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
67 67  
68 -(% start="3" %)
69 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
70 70  
71 -(% style="list-style-type:circle" %)
72 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
73 73  
74 -(% start="4" %)
75 -1. Option **Person **auswählen
76 76  
77 -(% style="list-style-type:circle" %)
78 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
79 79  
80 -(% start="5" %)
81 -1. Eingaben zur Person machen
82 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
83 83  
84 -(% style="list-style-type:circle" %)
85 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
46 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
86 86  
87 -(% class="box infomessage" %)
88 -(((
89 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
90 -)))
48 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
91 91  
92 -== Kontakt auswählen ==
50 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
93 93  
94 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
52 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
53 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
54 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
55 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
56 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
57 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
95 95  
96 -(% style="list-style-type:circle" %)
97 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
98 98  
99 -(% start="2" %)
100 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
101 101  
102 -(% style="list-style-type:circle" %)
103 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
104 104  
105 -(% start="3" %)
106 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
107 107  
108 -(% style="list-style-type:circle" %)
109 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
110 110  
111 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
112 112  
113 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
114 114  
115 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
116 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
117 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
118 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
119 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
120 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
121 -)))
122 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
123 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
124 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
125 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
126 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
127 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
128 128  
129 -=== Kontakt bearbeiten ===
67 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
130 130  
131 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
69 += Mein Desktop =
132 132  
133 -(% style="list-style-type:circle" %)
134 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
71 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
135 135  
136 -(% start="2" %)
137 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
138 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
73 +(% style="width:592.6px" %)
74 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
75 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
76 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
77 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
78 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
79 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
80 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
81 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
82 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
139 139  
140 -(% style="list-style-type:circle" %)
141 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
142 142  
143 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
144 144  
145 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
146 146  
147 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
148 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
149 -* Verknüpfung lösen
150 150  
151 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
152 152  
153 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
154 154  
155 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
156 156  
157 -* Land
158 -* Bankleitzahl
159 -* Bankname
160 -* Kontonummer
161 -* IBAN
162 -* BIC
163 -* Abweichender Kontoinhaber
164 -* Status
165 165  
166 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
167 167  
168 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
93 +== Aktivität neu anlegen ==
169 169  
95 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
96 +
97 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
98 +
99 +== Kalenderansicht ==
100 +
101 +xx
102 +
103 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
104 +
105 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
106 +
107 +==== Vermerk ergänzen ====
108 +
109 +xx
110 +
111 +==== Folgeaktivität erstellen ====
112 +
113 +xx
114 +
115 +==== Druckvorschau einsehen ====
116 +
117 +xx
118 +
119 += Beziehungen =
120 +
121 +xx
122 +
123 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
124 +
125 += E-Mail =
126 +
127 +xx
128 +
129 += Dokumente =
130 +
131 +xx
132 +
133 += DSGVO Auskunft =
134 +
135 +xx
136 +
137 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
138 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
139 +
140 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
141 +Kontaktmanagement öffnen
142 +
143 +1. (((
144 +Option **Kontaktmanagement **klicken
145 +)))
146 +
170 170  (% style="list-style-type:circle" %)
171 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
148 +* (((
149 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
150 +)))
151 +* (((
152 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
153 +)))
172 172  
173 173  (% start="2" %)
174 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
156 +1. (((
157 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken
158 +)))
175 175  
176 176  (% style="list-style-type:circle" %)
177 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
161 +* (((
162 +Der separate Karteireiter wird angezeigt.
163 +)))
178 178  
179 -(% start="3" %)
180 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
181 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
165 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
166 +Menüpunkte des Kontaktmanagements
182 182  
168 +(% style="margin-right:auto" %)
169 +|=(((
170 +Menüpunkt
171 +)))|=(((
172 +Beschreibung
173 +)))
174 +|(((
175 +**Kontakte**
176 +)))|(((
177 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
178 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
179 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
180 +)))
181 +|(((
182 +**Mein Desktop**
183 +)))|(((
184 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
185 +)))
186 +|(((
187 +**E-Mail**
188 +)))|(((
189 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
190 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
191 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
192 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
193 +)))
194 +|(((
195 +**Dokumente**
196 +)))|(((
197 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
198 +)))
199 +|(((
200 +**Excel-Import**
201 +)))|(((
202 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
203 +)))
204 +|(((
205 +**DSGVO Auskunft**
206 +)))|(((
207 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
208 +)))
209 +
210 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
211 +E-Mail-Postfach aktualisieren
212 +
213 +1. (((
214 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
215 +)))
216 +1. (((
217 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
218 +)))
219 +1. (((
220 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
221 +)))
222 +
183 183  (% style="list-style-type:circle" %)
184 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
224 +* (((
225 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
226 +)))
185 185  
228 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
229 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
186 186  
231 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
232 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
187 187  
234 +1. (((
235 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
236 +)))
237 +1. (((
238 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
239 +)))
188 188  
241 +(% style="list-style-type:circle" %)
242 +* (((
243 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
244 +)))
189 189  
246 +(% start="3" %)
247 +1. (((
248 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
249 +)))
190 190  
251 +(% style="list-style-type:circle" %)
252 +* (((
253 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
254 +)))
255 +* (((
256 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
257 +)))
191 191  
259 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
260 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
192 192  
262 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
193 193  
264 +* (((
265 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
266 +)))
267 +* (((
268 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
269 +)))
270 +* (((
271 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
272 +)))
194 194  
274 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
275 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
195 195  
277 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
278 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
196 196  
197 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
198 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
280 +1. (((
281 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
282 +)))
283 +1. (((
284 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
285 +)))
199 199  
200 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
287 +(% style="list-style-type:circle" %)
288 +* (((
289 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
290 +)))
201 201  
202 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
203 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
204 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
205 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
206 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
207 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
292 +(% start="3" %)
293 +1. (((
294 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
295 +)))
208 208  
209 -(% class="box infomessage" %)
210 -(((
211 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
212 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
297 +(% style="list-style-type:circle" %)
298 +* (((
299 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
213 213  )))
214 214  
302 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
303 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
215 215  
305 +1. (((
306 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
307 +)))
308 +1. (((
309 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
310 +)))
216 216  
217 -= Beziehungen =
312 +(% style="list-style-type:circle" %)
313 +* (((
314 +Die Option **nach oben** wird angezeigt.
315 +)))
218 218  
219 -xx
317 +(% start="3" %)
318 +1. (((
319 +Option **nach oben** anklicken
320 +)))
220 220  
221 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
322 +(% style="list-style-type:circle" %)
323 +* (((
324 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
325 +)))
222 222  
223 -= E-Mail =
327 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
328 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
224 224  
225 -xx
330 +1. (((
331 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
332 +)))
333 +1. (((
334 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
335 +)))
226 226  
337 +(% style="list-style-type:circle" %)
338 +* (((
339 +Die Option **nach unten** wird angezeigt.
340 +)))
227 227  
342 +(% start="3" %)
343 +1. (((
344 +Option **nach unten** anklicken
345 +)))
346 +
347 +(% style="list-style-type:circle" %)
348 +* (((
349 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
350 +)))
351 +
352 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
353 +
228 228  (% class="box infomessage" %)
229 229  (((
230 230  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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