Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
  • Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
  • Icons_Kontakttypen_Organisation.png
  • Icons_Kontakttypen_Person.png
  • Kontakttyp_Beispiel.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -7,88 +7,8 @@
7	7
8	8	= Kontakte =
9	9
10		-Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
	10	+Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
11	11
12		-== Kontakttypen ==
13		-
14		-|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
15		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
16		-Organisationsadresse
17		-
18		-Ansprechpartner
19		-)))|(((
20		-Eine Organisation ist eine juristische Person.
21		-Beispiele einer Organisation sind:
22		-
23		-* Gewerblicher Betrieb
24		-* Verein
25		-)))
26		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
27		-Personenadresse
28		-
29		-Ansprechpartner
30		-
31		-Haushaltsmitglied
32		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
33		-Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
34		-Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
35		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
36		-Haushaltsadresse
37		-
38		-Haushaltsmitglied
39		-)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
40		-Beispiele eines Haushalts sind:(((
41		-* Familie
42		-* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
43		-)))
44		-
45		-[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
46		-
47		-**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
48		-Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
49		-Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50		-Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51		-
52		-== Kontakt erstellen ==
53		-
54		-1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
55		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
56		-[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
57		-)))
58		-
59		-(% style="list-style-type:circle" %)
60		-* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
61		-
62		-(% start="2" %)
63		-1. Option **Kontakte **auswählen
64		-
65		-(% style="list-style-type:circle" %)
66		-* Die Option Kontakte wird geöffnet.
67		-
68		-(% start="3" %)
69		-1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
70		-
71		-(% style="list-style-type:circle" %)
72		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
73		-
74		-(% start="4" %)
75		-1. Option **Person **auswählen
76		-
77		-(% style="list-style-type:circle" %)
78		-* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
79		-
80		-(% start="5" %)
81		-1. Eingaben zur Person machen
82		-1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
83		-
84		-(% style="list-style-type:circle" %)
85		-* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
86		-
87		-(% class="box infomessage" %)
88		-(((
89		-Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
90		-)))
91		-
92	92	== Kontakt auswählen ==
93	93
94	94	1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
...	...	@@ -114,106 +114,141 @@
114	114
115	115	(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
116	116	|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
117		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
	37	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe:
118	118	|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
119	119	|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
120		-**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
	40	+**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe:
121	121	)))
122		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
	42	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe:
123	123	|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
124	124	|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
125		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
126		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
	45	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto**
	46	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen**
127	127	|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
128	128
129		-=== Kontakt bearbeiten ===
130	130
131		-1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
132	132
133		-(% style="list-style-type:circle" %)
134		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
135	135
136		-(% start="2" %)
137		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
138		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
139	139
140		-(% style="list-style-type:circle" %)
141		-* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
142	142
143		-=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
144	144
145		-Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
146	146
147		-* FiBu-Buchungskonto anzeigen
148		-* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
149		-* Verknüpfung lösen
150	150
151		-=== Übersicht der Bankverbindungen ===
152	152
153		-==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
	58	+BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
154	154
155		-Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
156	156
157		-* Land
158		-* Bankleitzahl
159		-* Bankname
160		-* Kontonummer
161		-* IBAN
162		-* BIC
163		-* Abweichender Kontoinhaber
164		-* Status
	61	+=== Kontakt bearbeiten ===
165	165
166		-==== Neue Bankverbindung erstellen ====
	63	+xx
167	167
168		-1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
	65	+=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
169	169
	67	+xx
	68	+
	69	+=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
	70	+
	71	+1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
	72	+
170	170	(% style="list-style-type:circle" %)
171		-* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
	74	+* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
172	172
173	173	(% start="2" %)
174		-1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
	77	+1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
175	175
176	176	(% style="list-style-type:circle" %)
177		-* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
	80	+* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
178	178
179	179	(% start="3" %)
180		-1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
181		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
	83	+1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
182	182
183	183	(% style="list-style-type:circle" %)
184		-* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
	86	+* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
	87	+* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
185	185
186	186
	90	+=== Über Projetbeteiligungen ===
187	187
	92	+xx
188	188
	94	+=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
189	189
	96	+xx
190	190
	98	+=== Übersicht der Bankverbindungen ===
191	191
	100	+xx
192	192
	102	+==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
193	193
	104	+xx
194	194
	106	+==== Neue Bankverbindung erstellen ====
195	195
	108	+xx
196	196
197		-(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
198		-Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
199	199
	111	+== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
	112	+
200	200	[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
201	201
202	202	(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
203	203	|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
204		-|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
205		-|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
206		-|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
207		-|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
	117	+|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
	118	+|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
	119	+|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
	120	+|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
208	208
209		-(% class="box infomessage" %)
210		-(((
211		-Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
212		-[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
213		-)))
214	214
215	215
216	216
	125	+xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
	126	+
	127	+= Mein Desktop =
	128	+
	129	+[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
	130	+
	131	+(% style="width:592.6px" %)
	132	+|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
	133	+|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
	134	+|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
	135	+|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
	136	+|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
	137	+|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
	138	+|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
	139	+|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
	140	+|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
	141	+
	142	+
	143	+
	144	+
	145	+
	146	+== Aktivität neu anlegen ==
	147	+
	148	+[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
	149	+
	150	+xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
	151	+
	152	+== Kalenderansicht ==
	153	+
	154	+xx
	155	+
	156	+=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
	157	+
	158	+xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
	159	+
	160	+==== Vermerk ergänzen ====
	161	+
	162	+xx
	163	+
	164	+==== Folgeaktivität erstellen ====
	165	+
	166	+xx
	167	+
	168	+==== Druckvorschau einsehen ====
	169	+
	170	+xx
	171	+
217	217	= Beziehungen =
218	218
219	219	xx
...	...	@@ -224,7 +224,231 @@
224	224
225	225	xx
226	226
	182	+= Dokumente =
227	227
	184	+xx
	185	+
	186	+= DSGVO Auskunft =
	187	+
	188	+xx
	189	+
	190	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	191	+[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
	192	+
	193	+(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
	194	+Kontaktmanagement öffnen
	195	+
	196	+1. (((
	197	+Option **Kontaktmanagement **klicken
	198	+)))
	199	+
	200	+(% style="list-style-type:circle" %)
	201	+* (((
	202	+Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
	203	+)))
	204	+* (((
	205	+Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
	206	+)))
	207	+
	208	+(% start="2" %)
	209	+1. (((
	210	+Auf gewünschten Menüpunkt klicken
	211	+)))
	212	+
	213	+(% style="list-style-type:circle" %)
	214	+* (((
	215	+Der separate Karteireiter wird angezeigt.
	216	+)))
	217	+
	218	+(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
	219	+Menüpunkte des Kontaktmanagements
	220	+
	221	+(% style="margin-right:auto" %)
	222	+|=(((
	223	+Menüpunkt
	224	+)))|=(((
	225	+Beschreibung
	226	+)))
	227	+|(((
	228	+**Kontakte**
	229	+)))|(((
	230	+Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
	231	+Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
	232	+Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
	233	+)))
	234	+|(((
	235	+**Mein Desktop**
	236	+)))|(((
	237	+Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
	238	+)))
	239	+|(((
	240	+**E-Mail**
	241	+)))|(((
	242	+Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
	243	+E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
	244	+Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
	245	+(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
	246	+)))
	247	+|(((
	248	+**Dokumente**
	249	+)))|(((
	250	+Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
	251	+)))
	252	+|(((
	253	+**Excel-Import**
	254	+)))|(((
	255	+Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
	256	+)))
	257	+|(((
	258	+**DSGVO Auskunft**
	259	+)))|(((
	260	+Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
	261	+)))
	262	+
	263	+(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
	264	+E-Mail-Postfach aktualisieren
	265	+
	266	+1. (((
	267	+Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
	268	+)))
	269	+1. (((
	270	+Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
	271	+)))
	272	+1. (((
	273	+Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
	274	+)))
	275	+
	276	+(% style="list-style-type:circle" %)
	277	+* (((
	278	+Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
	279	+)))
	280	+
	281	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	282	+[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
	283	+
	284	+(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
	285	+Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
	286	+
	287	+1. (((
	288	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
	289	+)))
	290	+1. (((
	291	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	292	+)))
	293	+
	294	+(% style="list-style-type:circle" %)
	295	+* (((
	296	+Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
	297	+)))
	298	+
	299	+(% start="3" %)
	300	+1. (((
	301	+Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
	302	+)))
	303	+
	304	+(% style="list-style-type:circle" %)
	305	+* (((
	306	+Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
	307	+)))
	308	+* (((
	309	+Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
	310	+)))
	311	+
	312	+(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
	313	+Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
	314	+
	315	+An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
	316	+
	317	+* (((
	318	+Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
	319	+)))
	320	+* (((
	321	+Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
	322	+)))
	323	+* (((
	324	+Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
	325	+)))
	326	+
	327	+(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
	328	+Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
	329	+
	330	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	331	+[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
	332	+
	333	+1. (((
	334	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
	335	+)))
	336	+1. (((
	337	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	338	+)))
	339	+
	340	+(% style="list-style-type:circle" %)
	341	+* (((
	342	+Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
	343	+)))
	344	+
	345	+(% start="3" %)
	346	+1. (((
	347	+Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
	348	+)))
	349	+
	350	+(% style="list-style-type:circle" %)
	351	+* (((
	352	+Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
	353	+)))
	354	+
	355	+(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
	356	+Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
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	381	+Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
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	384	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
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	387	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
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	392	+Die Option **nach unten** wird angezeigt.
	393	+)))
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	397	+Option **nach unten** anklicken
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	401	+* (((
	402	+Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
	403	+)))
	404	+
	405	+Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
	406	+
228	228	(% class="box infomessage" %)
229	229	(((
230	230	= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =

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