Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52

Von Version 74.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/31 15:04
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 71.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/31 13:17
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -49,46 +49,6 @@
49 49  Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
50 50  Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
51 51  
52 -== Kontakt erstellen ==
53 -
54 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
55 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
56 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
57 -)))
58 -
59 -(% style="list-style-type:circle" %)
60 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
61 -
62 -(% start="2" %)
63 -1. Option **Kontakte **auswählen
64 -
65 -(% style="list-style-type:circle" %)
66 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
67 -
68 -(% start="3" %)
69 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
70 -
71 -(% style="list-style-type:circle" %)
72 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
73 -
74 -(% start="4" %)
75 -1. Option **Person **auswählen
76 -
77 -(% style="list-style-type:circle" %)
78 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
79 -
80 -(% start="5" %)
81 -1. Eingaben zur Person machen
82 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
83 -
84 -(% style="list-style-type:circle" %)
85 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
86 -
87 -(% class="box infomessage" %)
88 -(((
89 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
90 -)))
91 -
92 92  == Kontakt auswählen ==
93 93  
94 94  1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
... ... @@ -140,6 +140,7 @@
140 140  (% style="list-style-type:circle" %)
141 141  * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
142 142  
103 +
143 143  === Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
144 144  
145 145  Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
... ... @@ -183,20 +183,8 @@
183 183  (% style="list-style-type:circle" %)
184 184  * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
185 185  
147 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
186 186  
187 -
188 -
189 -
190 -
191 -
192 -
193 -
194 -
195 -
196 -
197 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
198 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
199 -
200 200  [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
201 201  
202 202  (% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
... ... @@ -225,6 +225,223 @@
225 225  xx
226 226  
227 227  
177 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
178 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
179 +
180 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
181 +Kontaktmanagement öffnen
182 +
183 +1. (((
184 +Option **Kontaktmanagement **klicken
185 +)))
186 +
187 +(% style="list-style-type:circle" %)
188 +* (((
189 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
190 +)))
191 +* (((
192 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
193 +)))
194 +
195 +(% start="2" %)
196 +1. (((
197 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken
198 +)))
199 +
200 +(% style="list-style-type:circle" %)
201 +* (((
202 +Der separate Karteireiter wird angezeigt.
203 +)))
204 +
205 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
206 +Menüpunkte des Kontaktmanagements
207 +
208 +(% style="margin-right:auto" %)
209 +|=(((
210 +Menüpunkt
211 +)))|=(((
212 +Beschreibung
213 +)))
214 +|(((
215 +**Kontakte**
216 +)))|(((
217 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
218 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
219 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
220 +)))
221 +|(((
222 +**Mein Desktop**
223 +)))|(((
224 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
225 +)))
226 +|(((
227 +**E-Mail**
228 +)))|(((
229 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
230 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
231 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
232 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
233 +)))
234 +|(((
235 +**Dokumente**
236 +)))|(((
237 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
238 +)))
239 +|(((
240 +**Excel-Import**
241 +)))|(((
242 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
243 +)))
244 +|(((
245 +**DSGVO Auskunft**
246 +)))|(((
247 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
248 +)))
249 +
250 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
251 +E-Mail-Postfach aktualisieren
252 +
253 +1. (((
254 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
255 +)))
256 +1. (((
257 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
258 +)))
259 +1. (((
260 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
261 +)))
262 +
263 +(% style="list-style-type:circle" %)
264 +* (((
265 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
266 +)))
267 +
268 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
269 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
270 +
271 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
272 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
273 +
274 +1. (((
275 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
276 +)))
277 +1. (((
278 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
279 +)))
280 +
281 +(% style="list-style-type:circle" %)
282 +* (((
283 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
284 +)))
285 +
286 +(% start="3" %)
287 +1. (((
288 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
289 +)))
290 +
291 +(% style="list-style-type:circle" %)
292 +* (((
293 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
294 +)))
295 +* (((
296 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
297 +)))
298 +
299 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
300 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
301 +
302 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
303 +
304 +* (((
305 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
306 +)))
307 +* (((
308 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
309 +)))
310 +* (((
311 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
312 +)))
313 +
314 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
315 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
316 +
317 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
318 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
319 +
320 +1. (((
321 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
322 +)))
323 +1. (((
324 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
325 +)))
326 +
327 +(% style="list-style-type:circle" %)
328 +* (((
329 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
330 +)))
331 +
332 +(% start="3" %)
333 +1. (((
334 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
335 +)))
336 +
337 +(% style="list-style-type:circle" %)
338 +* (((
339 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
340 +)))
341 +
342 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
343 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
344 +
345 +1. (((
346 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
347 +)))
348 +1. (((
349 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
350 +)))
351 +
352 +(% style="list-style-type:circle" %)
353 +* (((
354 +Die Option **nach oben** wird angezeigt.
355 +)))
356 +
357 +(% start="3" %)
358 +1. (((
359 +Option **nach oben** anklicken
360 +)))
361 +
362 +(% style="list-style-type:circle" %)
363 +* (((
364 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
365 +)))
366 +
367 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
368 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
369 +
370 +1. (((
371 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
372 +)))
373 +1. (((
374 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
375 +)))
376 +
377 +(% style="list-style-type:circle" %)
378 +* (((
379 +Die Option **nach unten** wird angezeigt.
380 +)))
381 +
382 +(% start="3" %)
383 +1. (((
384 +Option **nach unten** anklicken
385 +)))
386 +
387 +(% style="list-style-type:circle" %)
388 +* (((
389 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
390 +)))
391 +
392 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
393 +
228 228  (% class="box infomessage" %)
229 229  (((
230 230  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =