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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,238 +5,110 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="wikigeneratedid" %)
9 -= Mein Desktop =
8 += Das Modul Kontaktmanagement =
10 10  
11 -??
10 +[[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png" height="583" style="float:left" width="493"]]
12 12  
13 -== Startansicht ==
12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte werden alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kontakte in Form einer Liste dargestellt. Eine Neuanlage weiterer Kontakte ist hier ebenfalls möglich. Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]].
15 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]]  finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten.
16 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
17 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)GENAUERE ERLÄUTERUNG (E-mail einen Kontakt zuordnen, e-mail in das b4-system importieren)
18 +Im Menüpunkt [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/]]verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)(((
20 +Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 
21 +)))
22 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste.
23 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. Ab Version 24.1 kann hier auch eine Auskunft über Organisationen, Haushalten und KK-Konten erfolgen.
24 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]importieren.
14 14  
15 -??
16 16  
17 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt ==
18 18  
19 -??
20 20  
21 -= Kontakte =
22 22  
23 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
24 24  
25 -== Kontakttypen ==
26 26  
27 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
28 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
29 -Organisationsadresse
30 30  
31 -Ansprechpartner
32 -)))|(((
33 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
34 -Beispiele einer Organisation sind:
35 35  
36 -* Gewerblicher Betrieb
37 -* Verein
38 -)))
39 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
40 -Personenadresse
41 41  
42 -Ansprechpartner
43 43  
44 -Haushaltsmitglied
45 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
46 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
47 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
48 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
49 -Haushaltsadresse
36 += Übersichtsliste aller Kontakte =
50 50  
51 -Haushaltsmitglied
52 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
53 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
54 -* Familie
55 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
56 -)))
38 +Mit dem Menüpunkt Kontakte gelangt man direkt zur Übersichtsliste der Kontakte. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
39 +
57 57  
58 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
41 +[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="251" style="float:left" width="578"]]
59 59  
60 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
61 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
62 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
63 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
64 64  
65 -== Kontakt erstellen ==
66 66  
67 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
68 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
69 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
70 -)))
71 71  
72 -(% style="list-style-type:circle" %)
73 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
74 74  
75 -(% start="2" %)
76 -1. Option **Kontakte **auswählen
77 77  
78 -(% style="list-style-type:circle" %)
79 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
80 80  
81 -(% start="3" %)
82 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
49 +(% style="margin-left:auto; width:806px" %)
50 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung
51 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Zeile nach einen Suchbgeriff **Suchen. **Begriff eintragen und die Taste Enter klicken. Die Liste aktualisiert sich dementsprechend.
52 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will.
53 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**.
54 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**.
55 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben.
83 83  
84 -(% style="list-style-type:circle" %)
85 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
86 -
87 -(% start="4" %)
88 -1. Option **Person **auswählen
89 -
90 -(% style="list-style-type:circle" %)
91 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
92 -
93 -(% start="5" %)
94 -1. Eingaben zur Person machen
95 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
96 -
97 -(% style="list-style-type:circle" %)
98 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
99 -
100 100  (% class="box infomessage" %)
101 101  (((
102 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
59 +Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen.
60 +Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
103 103  )))
104 104  
105 -== Kontakt auswählen ==
106 106  
107 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
64 +xx
108 108  
109 -(% style="list-style-type:circle" %)
110 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
111 111  
112 -(% start="2" %)
113 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
114 114  
115 -(% style="list-style-type:circle" %)
116 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
117 117  
118 -(% start="3" %)
119 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
69 +xx
120 120  
121 -(% style="list-style-type:circle" %)
122 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
123 123  
124 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
72 += Schnellsuche =
125 125  
126 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
74 +(% style="float:right" %)
75 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
127 127  
128 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
129 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
130 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
131 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
132 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
133 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
134 -)))
135 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
136 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
137 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
138 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
139 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
140 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
77 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man nach Kontakten, Förderungen, Aktivitäten/Dokumente und auch noch Programmen suchen.
78 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
79 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
141 141  
142 -=== Kontakt bearbeiten ===
81 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
82 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
83 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
143 143  
144 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
85 +(% style="float:right" %)
86 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
145 145  
146 -(% style="list-style-type:circle" %)
147 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
88 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
89 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
90 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
91 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
92 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
148 148  
149 -(% start="2" %)
150 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
151 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
152 152  
153 -(% style="list-style-type:circle" %)
154 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
95 +xx
155 155  
156 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
97 +Wenn man die Suchergebnisse, die aus der Schnellsuche resultieren, filtern, geht das über die Zeile **oberhalb **der Suchergebnisse.
98 +Hierzu klickt man auf den weißen Bereich und gibt ein, wonach man filtern möchte. Dabei kann man bezüglich aller vorhandenen Spalten und deren Angaben filtern.
99 +Je nach dem, in welchem Bereich des weißen Balkens man klickt, wird die jeweilige Spalte ausgewählt, nach der man dann filtert.
157 157  
158 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
101 +[[image:Schnellsuche.png||height="314" width="610"]]
159 159  
160 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
161 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
162 -* Verknüpfung lösen
163 163  
164 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
165 165  
166 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
167 167  
168 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
169 169  
170 -* Land
171 -* Bankleitzahl
172 -* Bankname
173 -* Kontonummer
174 -* IBAN
175 -* BIC
176 -* Abweichender Kontoinhaber
177 -* Status
178 178  
179 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
180 -
181 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
182 -
183 -(% style="list-style-type:circle" %)
184 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
185 -
186 -(% start="2" %)
187 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
188 -
189 -(% style="list-style-type:circle" %)
190 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
191 -
192 -(% start="3" %)
193 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
194 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
195 -
196 -(% style="list-style-type:circle" %)
197 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
198 -
199 -
200 -
201 -
202 -
203 -
204 -
205 -
206 -
207 -
208 -
209 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
210 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
211 -
212 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
213 -
214 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
215 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
216 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
217 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
218 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
219 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
220 -
221 -(% class="box infomessage" %)
222 -(((
223 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
224 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
225 -)))
226 -
227 -
228 -
229 -= Beziehungen =
230 -
231 231  xx
232 232  
233 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
234 234  
235 -= E-Mail =
236 236  
237 -xx
238 -
239 -
240 240  (% class="box infomessage" %)
241 241  (((
242 242  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
... ... @@ -245,6 +245,4 @@
245 245  Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
246 246  Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
247 247  Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
248 -...
249 -...
250 250  )))
image1.jpg
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.lhaedrich
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -43.8 KB
Inhalt
image2.jpg
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.lhaedrich
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1 -43.8 KB
Inhalt
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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1 +126.5 KB
Inhalt
Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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1 +285.2 KB
Inhalt
Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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1 +224.4 KB
Inhalt
Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Kontakte_inaktiv_setzen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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1 +130.9 KB
Inhalt
Kontaktliste.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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1 +345.8 KB
Inhalt
Kontaktliste_Eigenschaften.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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1 +561.3 KB
Inhalt
Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
Author
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Inhalt
Mein_Desktop_Version1.2.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Menuepunkte_Uebersicht.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Schaerfegrad_bei_Suche.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Schnellsuche.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Schnellsuche_Fundort.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Zuwendungen_Icon.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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image-20231102094415-1.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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