Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
  • Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
  • Icons_Kontakttypen_Organisation.png
  • Icons_Kontakttypen_Person.png
  • Kontakttyp_Beispiel.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -5,103 +5,10 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-(% class="wikigeneratedid" %)
9		-= Mein Desktop =
10		-
11		-??
12		-
13		-== Startansicht ==
14		-
15		-??
16		-
17		-== Startansicht bei geöffnetem Kontakt ==
18		-
19		-??
20		-
21	21	= Kontakte =
22	22
23		-Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
	10	+Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
24	24
25		-== Kontakttypen ==
26		-
27		-|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
28		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
29		-Organisationsadresse
30		-
31		-Ansprechpartner
32		-)))|(((
33		-Eine Organisation ist eine juristische Person.
34		-Beispiele einer Organisation sind:
35		-
36		-* Gewerblicher Betrieb
37		-* Verein
38		-)))
39		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
40		-Personenadresse
41		-
42		-Ansprechpartner
43		-
44		-Haushaltsmitglied
45		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
46		-Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
47		-Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
48		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
49		-Haushaltsadresse
50		-
51		-Haushaltsmitglied
52		-)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
53		-Beispiele eines Haushalts sind:(((
54		-* Familie
55		-* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
56		-)))
57		-
58		-[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
59		-
60		-**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
61		-Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
62		-Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
63		-Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
64		-
65		-== Kontakt erstellen ==
66		-
67		-1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
68		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
69		-[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
70		-)))
71		-
72		-(% style="list-style-type:circle" %)
73		-* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
74		-
75		-(% start="2" %)
76		-1. Option **Kontakte **auswählen
77		-
78		-(% style="list-style-type:circle" %)
79		-* Die Option Kontakte wird geöffnet.
80		-
81		-(% start="3" %)
82		-1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
83		-
84		-(% style="list-style-type:circle" %)
85		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
86		-
87		-(% start="4" %)
88		-1. Option **Person **auswählen
89		-
90		-(% style="list-style-type:circle" %)
91		-* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
92		-
93		-(% start="5" %)
94		-1. Eingaben zur Person machen
95		-1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
96		-
97		-(% style="list-style-type:circle" %)
98		-* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
99		-
100		-(% class="box infomessage" %)
101		-(((
102		-Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
103		-)))
104		-
105	105	== Kontakt auswählen ==
106	106
107	107	1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
...	...	@@ -127,18 +127,28 @@
127	127
128	128	(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
129	129	|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
130		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
	37	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe:
131	131	|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
132	132	|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
133		-**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
	40	+**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe:
134	134	)))
135		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
	42	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe:
136	136	|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
137	137	|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
138		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
139		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
	45	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto**
	46	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen**
140	140	|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
141	141
	49	+
	50	+
	51	+
	52	+
	53	+
	54	+
	55	+
	56	+BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
	57	+
	58	+
142	142	=== Kontakt bearbeiten ===
143	143
144	144	1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
...	...	@@ -153,79 +153,108 @@
153	153	(% style="list-style-type:circle" %)
154	154	* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
155	155
156		-=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
	73	+=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
157	157
158		-Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
	75	+xx
159	159
160		-* FiBu-Buchungskonto anzeigen
161		-* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
162		-* Verknüpfung lösen
	77	+=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
163	163
164		-=== Übersicht der Bankverbindungen ===
	79	+1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
165	165
166		-==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
167		-
168		-Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
169		-
170		-* Land
171		-* Bankleitzahl
172		-* Bankname
173		-* Kontonummer
174		-* IBAN
175		-* BIC
176		-* Abweichender Kontoinhaber
177		-* Status
178		-
179		-==== Neue Bankverbindung erstellen ====
180		-
181		-1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
182		-
183	183	(% style="list-style-type:circle" %)
184		-* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
	82	+* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
185	185
186	186	(% start="2" %)
187		-1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
	85	+1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
188	188
189	189	(% style="list-style-type:circle" %)
190		-* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
	88	+* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
191	191
192	192	(% start="3" %)
193		-1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
194		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
	91	+1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
195	195
196	196	(% style="list-style-type:circle" %)
197		-* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
	94	+* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
	95	+* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
198	198
	97	+=== Über Projetbeteiligungen ===
199	199
	99	+xx
200	200
	101	+=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
201	201
	103	+xx
202	202
	105	+=== Übersicht der Bankverbindungen ===
203	203
	107	+xx
204	204
	109	+==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
205	205
	111	+xx
206	206
	113	+==== Neue Bankverbindung erstellen ====
207	207
	115	+xx
208	208
209		-(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
210		-Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
211	211
	118	+== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
	119	+
212	212	[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
213	213
214	214	(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
215	215	|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
216		-|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
217		-|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
218		-|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
219		-|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
	124	+|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
	125	+|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
	126	+|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
	127	+|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
220	220
221		-(% class="box infomessage" %)
222		-(((
223		-Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
224		-[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
225		-)))
226	226
	130	+xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
227	227
	132	+= Mein Desktop =
228	228
	134	+[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
	135	+
	136	+(% style="width:592.6px" %)
	137	+|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
	138	+|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
	139	+|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
	140	+|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
	141	+|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
	142	+|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
	143	+|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
	144	+|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
	145	+|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
	146	+
	147	+
	148	+
	149	+== Aktivität neu anlegen ==
	150	+
	151	+[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
	152	+
	153	+xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
	154	+
	155	+== Kalenderansicht ==
	156	+
	157	+xx
	158	+
	159	+=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
	160	+
	161	+xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
	162	+
	163	+==== Vermerk ergänzen ====
	164	+
	165	+xx
	166	+
	167	+==== Folgeaktivität erstellen ====
	168	+
	169	+xx
	170	+
	171	+==== Druckvorschau einsehen ====
	172	+
	173	+xx
	174	+
229	229	= Beziehungen =
230	230
231	231	xx
...	...	@@ -236,7 +236,231 @@
236	236
237	237	xx
238	238
	185	+= Dokumente =
239	239
	187	+xx
	188	+
	189	+= DSGVO Auskunft =
	190	+
	191	+xx
	192	+
	193	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	194	+[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
	195	+
	196	+(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
	197	+Kontaktmanagement öffnen
	198	+
	199	+1. (((
	200	+Option **Kontaktmanagement **klicken
	201	+)))
	202	+
	203	+(% style="list-style-type:circle" %)
	204	+* (((
	205	+Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
	206	+)))
	207	+* (((
	208	+Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
	209	+)))
	210	+
	211	+(% start="2" %)
	212	+1. (((
	213	+Auf gewünschten Menüpunkt klicken
	214	+)))
	215	+
	216	+(% style="list-style-type:circle" %)
	217	+* (((
	218	+Der separate Karteireiter wird angezeigt.
	219	+)))
	220	+
	221	+(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
	222	+Menüpunkte des Kontaktmanagements
	223	+
	224	+(% style="margin-right:auto" %)
	225	+|=(((
	226	+Menüpunkt
	227	+)))|=(((
	228	+Beschreibung
	229	+)))
	230	+|(((
	231	+**Kontakte**
	232	+)))|(((
	233	+Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
	234	+Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
	235	+Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
	236	+)))
	237	+|(((
	238	+**Mein Desktop**
	239	+)))|(((
	240	+Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
	241	+)))
	242	+|(((
	243	+**E-Mail**
	244	+)))|(((
	245	+Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
	246	+E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
	247	+Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
	248	+(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
	249	+)))
	250	+|(((
	251	+**Dokumente**
	252	+)))|(((
	253	+Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
	254	+)))
	255	+|(((
	256	+**Excel-Import**
	257	+)))|(((
	258	+Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
	259	+)))
	260	+|(((
	261	+**DSGVO Auskunft**
	262	+)))|(((
	263	+Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
	264	+)))
	265	+
	266	+(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
	267	+E-Mail-Postfach aktualisieren
	268	+
	269	+1. (((
	270	+Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
	271	+)))
	272	+1. (((
	273	+Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
	274	+)))
	275	+1. (((
	276	+Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
	277	+)))
	278	+
	279	+(% style="list-style-type:circle" %)
	280	+* (((
	281	+Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
	282	+)))
	283	+
	284	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	285	+[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
	286	+
	287	+(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
	288	+Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
	289	+
	290	+1. (((
	291	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
	292	+)))
	293	+1. (((
	294	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	295	+)))
	296	+
	297	+(% style="list-style-type:circle" %)
	298	+* (((
	299	+Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
	300	+)))
	301	+
	302	+(% start="3" %)
	303	+1. (((
	304	+Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
	305	+)))
	306	+
	307	+(% style="list-style-type:circle" %)
	308	+* (((
	309	+Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
	310	+)))
	311	+* (((
	312	+Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
	313	+)))
	314	+
	315	+(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
	316	+Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
	317	+
	318	+An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
	319	+
	320	+* (((
	321	+Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
	322	+)))
	323	+* (((
	324	+Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
	325	+)))
	326	+* (((
	327	+Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
	328	+)))
	329	+
	330	+(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
	331	+Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
	332	+
	333	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	334	+[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
	335	+
	336	+1. (((
	337	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
	338	+)))
	339	+1. (((
	340	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	341	+)))
	342	+
	343	+(% style="list-style-type:circle" %)
	344	+* (((
	345	+Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
	346	+)))
	347	+
	348	+(% start="3" %)
	349	+1. (((
	350	+Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
	351	+)))
	352	+
	353	+(% style="list-style-type:circle" %)
	354	+* (((
	355	+Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
	356	+)))
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	359	+Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
	360	+
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	362	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
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	364	+1. (((
	365	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	366	+)))
	367	+
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	369	+* (((
	370	+Die Option **nach oben** wird angezeigt.
	371	+)))
	372	+
	373	+(% start="3" %)
	374	+1. (((
	375	+Option **nach oben** anklicken
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	379	+* (((
	380	+Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
	381	+)))
	382	+
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	384	+Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
	385	+
	386	+1. (((
	387	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
	388	+)))
	389	+1. (((
	390	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	391	+)))
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	395	+Die Option **nach unten** wird angezeigt.
	396	+)))
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	398	+(% start="3" %)
	399	+1. (((
	400	+Option **nach unten** anklicken
	401	+)))
	402	+
	403	+(% style="list-style-type:circle" %)
	404	+* (((
	405	+Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
	406	+)))
	407	+
	408	+Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
	409	+
240	240	(% class="box infomessage" %)
241	241	(((
242	242	= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =

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