Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,103 +5,10 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="wikigeneratedid" %) 9 -= Mein Desktop = 10 - 11 -?? 12 - 13 -== Startansicht == 14 - 15 -?? 16 - 17 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 18 - 19 -?? 20 - 21 21 = Kontakte = 22 22 23 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen .10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 24 24 25 -== Kontakttypen == 26 - 27 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 28 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 29 -Organisationsadresse 30 - 31 -Ansprechpartner 32 -)))|((( 33 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 34 -Beispiele einer Organisation sind: 35 - 36 -* Gewerblicher Betrieb 37 -* Verein 38 -))) 39 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 40 -Personenadresse 41 - 42 -Ansprechpartner 43 - 44 -Haushaltsmitglied 45 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 46 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 47 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 48 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 49 -Haushaltsadresse 50 - 51 -Haushaltsmitglied 52 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 53 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 54 -* Familie 55 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 56 -))) 57 - 58 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 59 - 60 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 61 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 62 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 63 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 64 - 65 -== Kontakt erstellen == 66 - 67 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 68 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 69 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 70 -))) 71 - 72 -(% style="list-style-type:circle" %) 73 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 74 - 75 -(% start="2" %) 76 -1. Option **Kontakte **auswählen 77 - 78 -(% style="list-style-type:circle" %) 79 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 80 - 81 -(% start="3" %) 82 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 83 - 84 -(% style="list-style-type:circle" %) 85 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 86 - 87 -(% start="4" %) 88 -1. Option **Person **auswählen 89 - 90 -(% style="list-style-type:circle" %) 91 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 92 - 93 -(% start="5" %) 94 -1. Eingaben zur Person machen 95 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 96 - 97 -(% style="list-style-type:circle" %) 98 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 99 - 100 -(% class="box infomessage" %) 101 -((( 102 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 103 -))) 104 - 105 105 == Kontakt auswählen == 106 106 107 107 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken ... ... @@ -127,18 +127,32 @@ 127 127 128 128 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 129 129 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 130 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ( [[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe: 131 131 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 132 132 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 133 -**Zuwendungen**-Übersicht ( [[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 134 134 ))) 135 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ( [[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 136 136 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 137 137 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 138 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])139 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 140 140 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 141 141 49 + 50 + 51 + 52 + 53 + 54 + 55 + 56 + 57 + 58 + 59 + 60 + 61 + 62 + 142 142 === Kontakt bearbeiten === 143 143 144 144 1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken ... ... @@ -153,10 +153,41 @@ 153 153 (% style="list-style-type:circle" %) 154 154 * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 155 155 156 -=== OptionendesFiBu-Buchungskonto===77 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 157 157 158 - ImMenüdesFiBU-Buchungskontohat man folgende Optionen in Verbindungmitdem ausgewähltenKontakt:79 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 159 159 81 +(% style="list-style-type:circle" %) 82 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 83 + 84 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 85 + 86 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 87 + 88 +(% style="list-style-type:circle" %) 89 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 90 + 91 +(% start="2" %) 92 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 93 + 94 +(% style="list-style-type:circle" %) 95 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 96 + 97 +(% start="3" %) 98 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 99 + 100 +(% style="list-style-type:circle" %) 101 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 102 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 103 + 104 +=== Über Projetbeteiligungen === 105 + 106 +xx 107 + 108 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 109 + 110 +Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 111 + 160 160 * FiBu-Buchungskonto anzeigen 161 161 * FiBu-Buchungskonto verknüpfen 162 162 * Verknüpfung lösen ... ... @@ -196,36 +196,72 @@ 196 196 (% style="list-style-type:circle" %) 197 197 * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 198 198 151 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 199 199 153 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 200 200 155 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 156 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 157 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 158 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 159 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 160 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 201 201 162 +(% class="wikigeneratedid" %) 163 += = 202 202 165 +(% class="wikigeneratedid" %) 166 += = 203 203 168 +(% class="wikigeneratedid" %) 169 += = 204 204 205 205 172 +(% class="wikigeneratedid" %) 173 += = 206 206 207 207 176 += Mein Desktop = 208 208 209 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 210 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 178 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 211 211 212 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 180 +(% style="width:592.6px" %) 181 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 182 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 183 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 184 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 185 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 186 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 187 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 188 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 189 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 213 213 214 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 215 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 216 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 217 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 218 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 219 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 191 +== Aktivität neu anlegen == 220 220 221 -(% class="box infomessage" %) 222 -((( 223 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 224 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 225 -))) 193 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 226 226 195 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 227 227 197 +== Kalenderansicht == 228 228 199 +xx 200 + 201 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 202 + 203 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 204 + 205 +==== Vermerk ergänzen ==== 206 + 207 +xx 208 + 209 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 210 + 211 +xx 212 + 213 +==== Druckvorschau einsehen ==== 214 + 215 +xx 216 + 229 229 = Beziehungen = 230 230 231 231 xx ... ... @@ -236,7 +236,231 @@ 236 236 237 237 xx 238 238 227 += Dokumente = 239 239 229 +xx 230 + 231 += DSGVO Auskunft = 232 + 233 +xx 234 + 235 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 236 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 237 + 238 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 239 +Kontaktmanagement öffnen 240 + 241 +1. ((( 242 +Option **Kontaktmanagement **klicken 243 +))) 244 + 245 +(% style="list-style-type:circle" %) 246 +* ((( 247 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 248 +))) 249 +* ((( 250 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 251 +))) 252 + 253 +(% start="2" %) 254 +1. ((( 255 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 256 +))) 257 + 258 +(% style="list-style-type:circle" %) 259 +* ((( 260 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 261 +))) 262 + 263 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 264 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 265 + 266 +(% style="margin-right:auto" %) 267 +|=((( 268 +Menüpunkt 269 +)))|=((( 270 +Beschreibung 271 +))) 272 +|((( 273 +**Kontakte** 274 +)))|((( 275 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 276 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 277 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 278 +))) 279 +|((( 280 +**Mein Desktop** 281 +)))|((( 282 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 283 +))) 284 +|((( 285 +**E-Mail** 286 +)))|((( 287 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 288 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 289 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 290 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 291 +))) 292 +|((( 293 +**Dokumente** 294 +)))|((( 295 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 296 +))) 297 +|((( 298 +**Excel-Import** 299 +)))|((( 300 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 301 +))) 302 +|((( 303 +**DSGVO Auskunft** 304 +)))|((( 305 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 306 +))) 307 + 308 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 309 +E-Mail-Postfach aktualisieren 310 + 311 +1. ((( 312 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 313 +))) 314 +1. ((( 315 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 316 +))) 317 +1. ((( 318 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 319 +))) 320 + 321 +(% style="list-style-type:circle" %) 322 +* ((( 323 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 324 +))) 325 + 326 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 327 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 328 + 329 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 330 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 331 + 332 +1. ((( 333 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 334 +))) 335 +1. ((( 336 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 337 +))) 338 + 339 +(% style="list-style-type:circle" %) 340 +* ((( 341 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 342 +))) 343 + 344 +(% start="3" %) 345 +1. ((( 346 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 347 +))) 348 + 349 +(% style="list-style-type:circle" %) 350 +* ((( 351 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 352 +))) 353 +* ((( 354 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 355 +))) 356 + 357 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 358 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 359 + 360 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 361 + 362 +* ((( 363 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 364 +))) 365 +* ((( 366 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 367 +))) 368 +* ((( 369 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 370 +))) 371 + 372 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 373 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 374 + 375 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 376 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 377 + 378 +1. ((( 379 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 380 +))) 381 +1. ((( 382 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 383 +))) 384 + 385 +(% style="list-style-type:circle" %) 386 +* ((( 387 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 388 +))) 389 + 390 +(% start="3" %) 391 +1. ((( 392 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 393 +))) 394 + 395 +(% style="list-style-type:circle" %) 396 +* ((( 397 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 398 +))) 399 + 400 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 401 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 402 + 403 +1. ((( 404 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 405 +))) 406 +1. ((( 407 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 408 +))) 409 + 410 +(% style="list-style-type:circle" %) 411 +* ((( 412 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 413 +))) 414 + 415 +(% start="3" %) 416 +1. ((( 417 +Option **nach oben** anklicken 418 +))) 419 + 420 +(% style="list-style-type:circle" %) 421 +* ((( 422 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 423 +))) 424 + 425 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 426 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 427 + 428 +1. ((( 429 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 430 +))) 431 +1. ((( 432 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 433 +))) 434 + 435 +(% style="list-style-type:circle" %) 436 +* ((( 437 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 438 +))) 439 + 440 +(% start="3" %) 441 +1. ((( 442 +Option **nach unten** anklicken 443 +))) 444 + 445 +(% style="list-style-type:circle" %) 446 +* ((( 447 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 448 +))) 449 + 450 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 451 + 240 240 (% class="box infomessage" %) 241 241 ((( 242 242 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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