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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/09/01 16:27
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am 2023/09/19 15:46
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,17 +7,20 @@
7 7  
8 8  = Mein Desktop =
9 9  
10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem Einloggen-Prozedere zeigt.
11 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]]
10 +Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 +Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
12 12  
13 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
14 -|=(% style="width: 102px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
15 -|(% style="width:102px" %)**1**|(% style="width:398px" %)
16 -|(% style="width:102px" %)**2**|(% style="width:398px" %)
17 -|(% style="width:102px" %)**3**|(% style="width:398px" %)
18 -|(% style="width:102px" %)**4**|(% style="width:398px" %)
19 -|(% style="width:102px" %)**5**|(% style="width:398px" %)
13 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
20 20  
15 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops.
21 21  
22 22  
23 23  
... ... @@ -31,12 +31,102 @@
31 31  
32 32  
33 33  
37 +== Einstellungen des Desktops ==
34 34  
39 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
35 35  
36 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt ==
41 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
42 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
43 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
44 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
45 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
46 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
37 37  
38 -??
39 39  
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
58 +
59 +Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
60 +
61 +[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
62 +
63 +(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
64 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
65 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
66 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
67 +Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
68 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
69 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
70 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +== Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
86 +
87 +=== Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
88 +
89 +[[image:Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png||height="207" style="float:left" width="686"]]
90 +
91 +(% style="margin-left:auto; width:471.6px" %)
92 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 394px;" %)Beschreibung
93 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:394px" %)Über das **+** Symbol hat man die Möglichkeiten, entweder eine weitere Organisationsadresse oder einen Ansprechpartner hinzuzufügen.
94 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:394px" %)Über das ovale Symbol hat man die Möglichkeit, zwei Kontakte miteinander zu verbinden.
95 +
96 +
97 +
98 +
99 +
100 +
101 +
102 +
103 +
104 +
105 +
106 +
107 +
108 +
109 +xx
110 +
111 +
112 +
113 +
114 +
115 +
116 +=== Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
117 +
118 +xx
119 +
120 +xx
121 +
122 +xx
123 +
124 +
125 +
126 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
127 +
128 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
129 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
130 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
131 +
132 +
40 40  = Kontakte =
41 41  
42 42  Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
... ... @@ -81,7 +81,7 @@
81 81  Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
82 82  Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
83 83  
84 -== Kontakt erstellen ==
177 +== Person erstellen ==
85 85  
86 86  1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
87 87  (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
... ... @@ -114,8 +114,78 @@
114 114  1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
115 115  
116 116  (% style="list-style-type:circle" %)
117 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
210 +* Eine neue Person wird erstellt.
118 118  
212 +== Organisation erstellen ==
213 +
214 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
215 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
216 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
217 +)))
218 +
219 +(% style="list-style-type:circle" %)
220 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
221 +
222 +(% start="2" %)
223 +1. Option **Kontakte **auswählen
224 +
225 +(% style="list-style-type:circle" %)
226 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
227 +
228 +(% start="3" %)
229 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
230 +
231 +(% style="list-style-type:circle" %)
232 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
233 +
234 +(% start="4" %)
235 +1. Option **Organisation **auswählen
236 +
237 +(% style="list-style-type:circle" %)
238 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
239 +
240 +(% start="5" %)
241 +1. Eingaben zur Organisation machen
242 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
243 +
244 +(% style="list-style-type:circle" %)
245 +* Eine neue Organisation wird erstellt.
246 +
247 +== Haushalt erstellen ==
248 +
249 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
250 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
251 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
252 +)))
253 +
254 +(% style="list-style-type:circle" %)
255 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
256 +
257 +(% start="2" %)
258 +1. Option **Kontakte **auswählen
259 +
260 +(% style="list-style-type:circle" %)
261 +* Die Option Kontakte wird geöffnet.
262 +
263 +(% start="3" %)
264 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
265 +
266 +(% style="list-style-type:circle" %)
267 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
268 +
269 +(% start="4" %)
270 +1. Option **Haushalt **auswählen
271 +
272 +(% style="list-style-type:circle" %)
273 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
274 +
275 +(% start="5" %)
276 +1. Eingaben zum Haushalt machen
277 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
278 +
279 +(% style="list-style-type:circle" %)
280 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt.
281 +
119 119  (% class="box infomessage" %)
120 120  (((
121 121  Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
... ... @@ -150,14 +150,41 @@
150 150  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
151 151  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
152 152  **Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
316 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
153 153  )))
154 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
155 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
156 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
318 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
319 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
320 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
321 +)))
322 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
323 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
324 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
157 157  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
158 158  |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
159 159  |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
160 160  
329 +=== Kontaktliste ===
330 +
331 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
332 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
333 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
334 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
335 +
336 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
337 +
338 +
339 +
340 +
341 +
342 +
343 +(% class="box infomessage" %)
344 +(((
345 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
346 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
347 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
348 +)))
349 +
350 +
161 161  === Kontakt bearbeiten ===
162 162  
163 163  1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
... ... @@ -172,6 +172,46 @@
172 172  (% style="list-style-type:circle" %)
173 173  * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
174 174  
365 +=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
366 +
367 +(% style="float:right" %)
368 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
369 +
370 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
371 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
372 +
373 +(% style="list-style-type:circle" %)
374 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
375 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
376 +
377 +(% start="3" %)
378 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
379 +
380 +(% style="list-style-type:circle" %)
381 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
382 +
383 +(% start="4" %)
384 +1. Gewünschten Namen eingeben
385 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
386 +
387 +(% style="list-style-type:circle" %)
388 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
389 +
390 +(% start="6" %)
391 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
392 +
393 +(% style="list-style-type:circle" %)
394 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
395 +
396 +(% start="7" %)
397 +1. **Beziehungstyp **auswählen
398 +1. **Beschreibung **angeben
399 +1. **Status **aktiv setzen
400 +1. Auf Button **OK **klicken
401 +
402 +(% style="list-style-type:circle" %)
403 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
404 +
175 175  === Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
176 176  
177 177  Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
... ... @@ -215,15 +215,80 @@
215 215  (% style="list-style-type:circle" %)
216 216  * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
217 217  
448 += Schnellsuche =
218 218  
450 +(% style="float:right" %)
451 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
219 219  
453 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
454 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
455 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
456 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
457 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
220 220  
459 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
460 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
461 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
221 221  
463 +(% style="float:right" %)
464 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
222 222  
466 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
467 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
468 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
469 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
470 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
223 223  
472 +xx
224 224  
474 +xx
225 225  
476 +xx
226 226  
478 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
479 +
480 +(% style="float:right" %)
481 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
482 +
483 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
484 +
485 +(% style="list-style-type:circle" %)
486 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
487 +
488 +(% start="2" %)
489 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
490 +
491 +(% style="list-style-type:circle" %)
492 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
493 +
494 +(% start="3" %)
495 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen
496 +
497 +(% style="list-style-type:circle" %)
498 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
499 +
500 +(% start="4" %)
501 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
502 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
503 +
504 +(% style="list-style-type:circle" %)
505 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
506 +
507 +(% start="6" %)
508 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
509 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
510 +
511 +(% style="list-style-type:circle" %)
512 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
513 +
514 +xx
515 +
516 +xx
517 +
518 +xx
519 +
520 +
521 +
227 227  (% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
228 228  Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
229 229  
... ... @@ -244,17 +244,8 @@
244 244  
245 245  
246 246  
247 -= Beziehungen =
248 248  
249 -xx
250 250  
251 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
252 -
253 -= E-Mail =
254 -
255 -xx
256 -
257 -
258 258  (% class="box infomessage" %)
259 259  (((
260 260  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt
Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
Author
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Inhalt
Kontakte_inaktiv_setzen.png
Author
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Inhalt
Kontaktliste.png
Author
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Inhalt
Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
Author
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Inhalt
Mein_Desktop_Version1.2.png
Author
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Inhalt
Schaerfegrad_bei_Suche.png
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Inhalt
Schnellsuche_Fundort.png
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Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
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