Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,122 +5,10 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Mein Desktop = 9 - 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem Einloggen-Prozedere zeigt. 11 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 12 - 13 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 14 -|=(% style="width: 102px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 15 -|(% style="width:102px" %)**1**|(% style="width:398px" %) 16 -|(% style="width:102px" %)**2**|(% style="width:398px" %) 17 -|(% style="width:102px" %)**3**|(% style="width:398px" %) 18 -|(% style="width:102px" %)**4**|(% style="width:398px" %) 19 -|(% style="width:102px" %)**5**|(% style="width:398px" %) 20 - 21 - 22 - 23 - 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 37 - 38 -?? 39 - 40 40 = Kontakte = 41 41 42 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen .10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 43 43 44 -== Kontakttypen == 45 - 46 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 47 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 48 -Organisationsadresse 49 - 50 -Ansprechpartner 51 -)))|((( 52 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 53 -Beispiele einer Organisation sind: 54 - 55 -* Gewerblicher Betrieb 56 -* Verein 57 -))) 58 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 59 -Personenadresse 60 - 61 -Ansprechpartner 62 - 63 -Haushaltsmitglied 64 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 65 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 66 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 67 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 68 -Haushaltsadresse 69 - 70 -Haushaltsmitglied 71 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 72 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 73 -* Familie 74 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 75 -))) 76 - 77 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 78 - 79 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 80 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 81 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 82 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 83 - 84 -== Kontakt erstellen == 85 - 86 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 87 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 88 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 89 -))) 90 - 91 -(% style="list-style-type:circle" %) 92 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 93 - 94 -(% start="2" %) 95 -1. Option **Kontakte **auswählen 96 - 97 -(% style="list-style-type:circle" %) 98 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 99 - 100 -(% start="3" %) 101 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 102 - 103 -(% style="list-style-type:circle" %) 104 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 105 - 106 -(% start="4" %) 107 -1. Option **Person **auswählen 108 - 109 -(% style="list-style-type:circle" %) 110 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 111 - 112 -(% start="5" %) 113 -1. Eingaben zur Person machen 114 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 115 - 116 -(% style="list-style-type:circle" %) 117 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 118 - 119 -(% class="box infomessage" %) 120 -((( 121 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 122 -))) 123 - 124 124 == Kontakt auswählen == 125 125 126 126 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken ... ... @@ -146,18 +146,26 @@ 146 146 147 147 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 148 148 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 149 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ( [[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe: 150 150 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 151 151 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 152 -**Zuwendungen**-Übersicht ( [[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 153 153 ))) 154 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ( [[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 155 155 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 156 156 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 157 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])158 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 159 159 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 160 160 49 + 50 + 51 + 52 + 53 + 54 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 55 + 56 + 161 161 === Kontakt bearbeiten === 162 162 163 163 1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken ... ... @@ -172,10 +172,41 @@ 172 172 (% style="list-style-type:circle" %) 173 173 * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 174 174 175 -=== OptionendesFiBu-Buchungskonto===71 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 176 176 177 - ImMenüdesFiBU-Buchungskontohat man folgende Optionen in Verbindungmitdem ausgewähltenKontakt:73 +1. Auf das Icon Zuwendungen im Kontaktmenü klicken 178 178 75 +(% style="list-style-type:circle" %) 76 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 77 + 78 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 79 + 80 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 81 + 82 +(% style="list-style-type:circle" %) 83 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 84 + 85 +(% start="2" %) 86 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 87 + 88 +(% style="list-style-type:circle" %) 89 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 90 + 91 +(% start="3" %) 92 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 93 + 94 +(% style="list-style-type:circle" %) 95 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 96 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 97 + 98 +=== Über Projetbeteiligungen === 99 + 100 +xx 101 + 102 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 103 + 104 +Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 105 + 179 179 * FiBu-Buchungskonto anzeigen 180 180 * FiBu-Buchungskonto verknüpfen 181 181 * Verknüpfung lösen ... ... @@ -215,35 +215,60 @@ 215 215 (% style="list-style-type:circle" %) 216 216 * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 217 217 145 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 218 218 147 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 219 219 149 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 150 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 151 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 152 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 153 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 154 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 220 220 156 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 221 221 158 += Mein Desktop = 222 222 160 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 223 223 162 +(% style="width:592.6px" %) 163 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 164 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 165 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 166 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 167 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 168 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 169 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 170 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 171 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 224 224 173 +== Aktivität neu anlegen == 225 225 175 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 226 226 227 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 228 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 177 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 229 229 230 - [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240"style="float:left" width="367"]]179 +== Kalenderansicht == 231 231 232 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 233 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 234 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 235 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 236 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 237 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 181 +xx 238 238 239 -(% class="box infomessage" %) 240 -((( 241 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 242 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 243 -))) 183 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 244 244 185 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 245 245 187 +==== Vermerk ergänzen ==== 246 246 189 +xx 190 + 191 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 192 + 193 +xx 194 + 195 +==== Druckvorschau einsehen ==== 196 + 197 +xx 198 + 247 247 = Beziehungen = 248 248 249 249 xx ... ... @@ -254,7 +254,231 @@ 254 254 255 255 xx 256 256 209 += Dokumente = 257 257 211 +xx 212 + 213 += DSGVO Auskunft = 214 + 215 +xx 216 + 217 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 218 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 219 + 220 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 221 +Kontaktmanagement öffnen 222 + 223 +1. ((( 224 +Option **Kontaktmanagement **klicken 225 +))) 226 + 227 +(% style="list-style-type:circle" %) 228 +* ((( 229 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 230 +))) 231 +* ((( 232 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 233 +))) 234 + 235 +(% start="2" %) 236 +1. ((( 237 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 238 +))) 239 + 240 +(% style="list-style-type:circle" %) 241 +* ((( 242 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 243 +))) 244 + 245 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 246 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 247 + 248 +(% style="margin-right:auto" %) 249 +|=((( 250 +Menüpunkt 251 +)))|=((( 252 +Beschreibung 253 +))) 254 +|((( 255 +**Kontakte** 256 +)))|((( 257 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 258 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 259 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 260 +))) 261 +|((( 262 +**Mein Desktop** 263 +)))|((( 264 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 265 +))) 266 +|((( 267 +**E-Mail** 268 +)))|((( 269 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 270 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 271 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 272 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 273 +))) 274 +|((( 275 +**Dokumente** 276 +)))|((( 277 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 278 +))) 279 +|((( 280 +**Excel-Import** 281 +)))|((( 282 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 283 +))) 284 +|((( 285 +**DSGVO Auskunft** 286 +)))|((( 287 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 288 +))) 289 + 290 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 291 +E-Mail-Postfach aktualisieren 292 + 293 +1. ((( 294 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 295 +))) 296 +1. ((( 297 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 298 +))) 299 +1. ((( 300 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 301 +))) 302 + 303 +(% style="list-style-type:circle" %) 304 +* ((( 305 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 306 +))) 307 + 308 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 309 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 310 + 311 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 312 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 313 + 314 +1. ((( 315 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 316 +))) 317 +1. ((( 318 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 319 +))) 320 + 321 +(% style="list-style-type:circle" %) 322 +* ((( 323 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 324 +))) 325 + 326 +(% start="3" %) 327 +1. ((( 328 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 329 +))) 330 + 331 +(% style="list-style-type:circle" %) 332 +* ((( 333 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 334 +))) 335 +* ((( 336 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 337 +))) 338 + 339 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 340 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 341 + 342 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 343 + 344 +* ((( 345 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 346 +))) 347 +* ((( 348 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 349 +))) 350 +* ((( 351 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 352 +))) 353 + 354 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 355 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 356 + 357 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 358 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 359 + 360 +1. ((( 361 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 362 +))) 363 +1. ((( 364 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 365 +))) 366 + 367 +(% style="list-style-type:circle" %) 368 +* ((( 369 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 370 +))) 371 + 372 +(% start="3" %) 373 +1. ((( 374 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 375 +))) 376 + 377 +(% style="list-style-type:circle" %) 378 +* ((( 379 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 380 +))) 381 + 382 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 383 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 384 + 385 +1. ((( 386 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 387 +))) 388 +1. ((( 389 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 390 +))) 391 + 392 +(% style="list-style-type:circle" %) 393 +* ((( 394 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 395 +))) 396 + 397 +(% start="3" %) 398 +1. ((( 399 +Option **nach oben** anklicken 400 +))) 401 + 402 +(% style="list-style-type:circle" %) 403 +* ((( 404 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 405 +))) 406 + 407 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 408 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 409 + 410 +1. ((( 411 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 412 +))) 413 +1. ((( 414 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 415 +))) 416 + 417 +(% style="list-style-type:circle" %) 418 +* ((( 419 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 420 +))) 421 + 422 +(% start="3" %) 423 +1. ((( 424 +Option **nach unten** anklicken 425 +))) 426 + 427 +(% style="list-style-type:circle" %) 428 +* ((( 429 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 430 +))) 431 + 432 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 433 + 258 258 (% class="box infomessage" %) 259 259 ((( 260 260 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
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- Author
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- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
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- Icons_Kontakttypen_Person.png
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- Author
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- Kontakttyp_Beispiel.png
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