Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
Von Version 77.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/09/01 16:28
am 2023/09/01 16:28
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 175.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/06 09:30
am 2023/11/06 09:30
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 17 hinzugefügt, 2 gelöscht)
- image1.jpg
- image2.jpg
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktliste_Eigenschaften.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image-20231102094415-1.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -5,18 +5,23 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Das Modul Kontaktmanagement = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 10 +[[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png" height="583" style="float:left" width="493"]] 12 12 13 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 14 -|=(% style="width: 102px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung 15 -|(% style="width:102px" %)**1**|(% style="width:398px" %) 16 -|(% style="width:102px" %)**2**|(% style="width:398px" %) 17 -|(% style="width:102px" %)**3**|(% style="width:398px" %) 18 -|(% style="width:102px" %)**4**|(% style="width:398px" %) 19 -|(% style="width:102px" %)**5**|(% style="width:398px" %) 12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 +Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]]. 16 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 17 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/]]verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)((( 20 +Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 21 +))) 22 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste. 23 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 24 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]einfügen. 20 20 21 21 22 22 ... ... @@ -32,227 +32,150 @@ 32 32 33 33 34 34 35 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 36 36 37 -?? 38 38 39 -= Kontakte = 40 40 41 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 42 42 43 -= =Kontakttypen==44 += Erläuterung Kontakt-Desktop = 44 44 45 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 46 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 47 -Organisationsadresse 46 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]] 48 48 49 - Ansprechpartner50 -) ))|(((51 - EineOrganisation isteine juristischePerson.52 - Beispiele einerOrganisationsind:53 - 54 -* GewerblicherBetrieb55 - *Verein48 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 49 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 50 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]]) 51 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]]) 52 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 53 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]) 54 +(Das Modul Zuwendungen wird erst im Navigationsmenü verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 56 56 ))) 57 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 58 -Personenadresse 59 - 60 -Ansprechpartner 61 - 62 -Haushaltsmitglied 63 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 64 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 65 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 66 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 67 -Haushaltsadresse 68 - 69 -Haushaltsmitglied 70 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 71 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 72 -* Familie 73 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 56 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 57 +**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen) 58 +(Das Modul Kampagnen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 74 74 ))) 75 - 76 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 77 - 78 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 79 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 80 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 81 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 82 - 83 -== Kontakt erstellen == 84 - 85 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 86 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 87 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 60 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten** 61 +(Das Modul Förderungen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 62 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)((( 63 +Übersicht der **Gremienmitglieder** 64 +(Das Modul Beschlüsse wird erst in der Sidebar verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 88 88 ))) 66 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 67 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) 68 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 89 89 90 -(% style="list-style-type:circle" %) 91 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 92 92 93 -(% start="2" %) 94 -1. Option **Kontakte **auswählen 95 95 96 -(% style="list-style-type:circle" %) 97 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 98 98 99 -(% start="3" %) 100 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 101 101 102 -(% style="list-style-type:circle" %) 103 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 104 104 105 -(% start="4" %) 106 -1. Option **Person **auswählen 107 107 108 -(% style="list-style-type:circle" %) 109 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 110 110 111 -(% start="5" %) 112 -1. Eingaben zur Person machen 113 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 114 114 115 -(% style="list-style-type:circle" %) 116 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 117 117 118 -(% class="box infomessage" %) 119 -((( 120 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 121 -))) 122 122 123 -== Kontakt auswählen == 124 124 125 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 126 126 127 -(% style="list-style-type:circle" %) 128 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 129 129 130 -(% start="2" %) 131 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 132 132 133 -(% style="list-style-type:circle" %) 134 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 135 135 136 -(% start="3" %) 137 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 138 138 139 -(% style="list-style-type:circle" %) 140 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 141 141 142 -== Über Kontakte (Ansicht) == 143 143 144 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417"style="float:left" width="621"]]88 += Übersichtsliste aller Kontakte = 145 145 146 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 147 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 148 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 149 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 150 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 151 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 152 -))) 153 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 154 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 155 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 156 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 157 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 158 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 90 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 91 + 159 159 160 - ===Kontaktbearbeiten===93 +[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]] 161 161 162 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 95 +(% style="margin-left:auto; width:806px" %) 96 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung 97 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Zeile nach einen Suchbgeriff **Suchen. **Begriff eintragen und die Taste Enter klicken. Die Liste aktualisiert sich dementsprechend. 98 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will. 99 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**. 100 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**. 101 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben. 163 163 164 -(% style="list-style-type:circle" %) 165 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 166 166 167 -(% start="2" %) 168 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 169 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 170 170 171 -(% style="list-style-type:circle" %) 172 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 173 173 174 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 175 175 176 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 177 177 178 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 179 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 180 -* Verknüpfung lösen 181 181 182 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 183 183 184 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 185 185 186 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 111 +(% class="box infomessage" %) 112 +((( 113 +Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen. 114 +Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 115 +))) 187 187 188 -* Land 189 -* Bankleitzahl 190 -* Bankname 191 -* Kontonummer 192 -* IBAN 193 -* BIC 194 -* Abweichender Kontoinhaber 195 -* Status 196 196 197 -= ===Neue Bankverbindungerstellen ====118 += Kontakt öffnen = 198 198 199 -1. Auf d asIcon **Bankverbindungen **im Kontaktmenüklicken120 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 200 200 201 201 (% style="list-style-type:circle" %) 202 -* Die Übersichtüberallebereitsangelegten Bankverbindungenwird geöffnet.123 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 203 203 204 204 (% start="2" %) 205 -1. Aufdas**+ **Symbol oberhalb derTabelleklicken126 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 206 206 207 207 (% style="list-style-type:circle" %) 208 -* D as Eingabeformularzur ErstellungeinerBankverbindungwird geöffnet.129 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 209 209 210 210 (% start="3" %) 211 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 212 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 132 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 213 213 214 214 (% style="list-style-type:circle" %) 215 -* Neue**Bankverbindung**wurdeerstellt.135 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 216 216 137 += Zwei Kontakte verbinden = 217 217 139 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 218 218 141 +(% style="list-style-type:circle" %) 142 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. 219 219 144 +(% start="2" %) 145 +1. Eingaben tätigen 146 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 220 220 148 +(% style="list-style-type:circle" %) 149 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 221 221 222 - 223 - 224 - 225 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 226 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 227 - 228 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 229 - 230 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 231 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 232 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 233 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 234 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 235 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 236 - 237 237 (% class="box infomessage" %) 238 238 ((( 239 - Der**Unterschied **zwischen einemKontakt,einemAnsprechpartnerundeinemHaushaltist **unklar?**240 - [[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]****gibteseinegenauereUnterscheidungdereinzelnenKategorien.153 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 154 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 241 241 ))) 242 242 157 += Schnellsuche = 243 243 159 +(% style="float:right" %) 160 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 244 244 245 -= Beziehungen = 162 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 163 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 164 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 165 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 166 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 246 246 247 -xx 168 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 169 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 170 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 248 248 249 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 172 +(% style="float:right" %) 173 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 250 250 251 -= E-Mail = 175 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 176 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 177 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 178 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 179 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 252 252 253 -xx 254 254 255 255 183 + 256 256 (% class="box infomessage" %) 257 257 ((( 258 258 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
- image1.jpg
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.lhaedrich - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -43.8 KB - Inhalt
- image2.jpg
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.lhaedrich - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -43.8 KB - Inhalt
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +126.5 KB - Inhalt
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +285.2 KB - Inhalt
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +224.4 KB - Inhalt
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +222.3 KB - Inhalt
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +130.9 KB - Inhalt
- Kontaktliste.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +345.8 KB - Inhalt
- Kontaktliste_Eigenschaften.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +561.3 KB - Inhalt
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +251.9 KB - Inhalt
- Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +201.0 KB - Inhalt
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +259.2 KB - Inhalt
- Mein_Desktop_Version1.2.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +239.9 KB - Inhalt
- Menuepunkte_Uebersicht.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +174.4 KB - Inhalt
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +242.3 KB - Inhalt
- Schnellsuche_Fundort.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +98.6 KB - Inhalt
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +440.0 KB - Inhalt
- Zuwendungen_Icon.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +5.9 KB - Inhalt
- image-20231102094415-1.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.kprummer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +13.3 KB - Inhalt