Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 5 gelöscht)
  • Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
  • Icons_Kontakttypen_Organisation.png
  • Icons_Kontakttypen_Person.png
  • Kontakttyp_Beispiel.png
  • NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -5,121 +5,10 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Mein Desktop =
9		-
10		-Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11		-[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]]
12		-
13		-(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
14		-|=(% style="width: 102px;" %)Nummer|=(% style="width: 398px;" %)Beschreibung
15		-|(% style="width:102px" %)**1**|(% style="width:398px" %)
16		-|(% style="width:102px" %)**2**|(% style="width:398px" %)
17		-|(% style="width:102px" %)**3**|(% style="width:398px" %)
18		-|(% style="width:102px" %)**4**|(% style="width:398px" %)
19		-|(% style="width:102px" %)**5**|(% style="width:398px" %)
20		-
21		-
22		-
23		-
24		-
25		-
26		-
27		-
28		-
29		-
30		-
31		-
32		-
33		-
34		-
35		-== Startansicht bei geöffnetem Kontakt ==
36		-
37		-??
38		-
39	39	= Kontakte =
40	40
41		-Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
	10	+Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
42	42
43		-== Kontakttypen ==
44		-
45		-|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
46		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
47		-Organisationsadresse
48		-
49		-Ansprechpartner
50		-)))|(((
51		-Eine Organisation ist eine juristische Person.
52		-Beispiele einer Organisation sind:
53		-
54		-* Gewerblicher Betrieb
55		-* Verein
56		-)))
57		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
58		-Personenadresse
59		-
60		-Ansprechpartner
61		-
62		-Haushaltsmitglied
63		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
64		-Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
65		-Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
66		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
67		-Haushaltsadresse
68		-
69		-Haushaltsmitglied
70		-)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
71		-Beispiele eines Haushalts sind:(((
72		-* Familie
73		-* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
74		-)))
75		-
76		-[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
77		-
78		-**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
79		-Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
80		-Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
81		-Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
82		-
83		-== Kontakt erstellen ==
84		-
85		-1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
86		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
87		-[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
88		-)))
89		-
90		-(% style="list-style-type:circle" %)
91		-* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
92		-
93		-(% start="2" %)
94		-1. Option **Kontakte **auswählen
95		-
96		-(% style="list-style-type:circle" %)
97		-* Die Option Kontakte wird geöffnet.
98		-
99		-(% start="3" %)
100		-1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
101		-
102		-(% style="list-style-type:circle" %)
103		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
104		-
105		-(% start="4" %)
106		-1. Option **Person **auswählen
107		-
108		-(% style="list-style-type:circle" %)
109		-* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
110		-
111		-(% start="5" %)
112		-1. Eingaben zur Person machen
113		-1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
114		-
115		-(% style="list-style-type:circle" %)
116		-* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
117		-
118		-(% class="box infomessage" %)
119		-(((
120		-Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
121		-)))
122		-
123	123	== Kontakt auswählen ==
124	124
125	125	1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
...	...	@@ -157,6 +157,8 @@
157	157	|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
158	158	|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
159	159
	49	+
	50	+
160	160	=== Kontakt bearbeiten ===
161	161
162	162	1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
...	...	@@ -171,6 +171,37 @@
171	171	(% style="list-style-type:circle" %)
172	172	* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
173	173
	65	+=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
	66	+
	67	+1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
	68	+
	69	+(% style="list-style-type:circle" %)
	70	+* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
	71	+
	72	+=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
	73	+
	74	+1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
	75	+
	76	+(% style="list-style-type:circle" %)
	77	+* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
	78	+
	79	+(% start="2" %)
	80	+1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
	81	+
	82	+(% style="list-style-type:circle" %)
	83	+* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
	84	+
	85	+(% start="3" %)
	86	+1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
	87	+
	88	+(% style="list-style-type:circle" %)
	89	+* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
	90	+* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
	91	+
	92	+=== Über Projetbeteiligungen ===
	93	+
	94	+xx
	95	+
174	174	=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
175	175
176	176	Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
...	...	@@ -214,34 +214,59 @@
214	214	(% style="list-style-type:circle" %)
215	215	* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
216	216
	139	+== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
217	217
	141	+[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
218	218
	143	+(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
	144	+|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
	145	+|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
	146	+|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
	147	+|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
	148	+|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
219	219
220	220
	151	+= Mein Desktop =
221	221
	153	+[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
222	222
	155	+(% style="width:592.6px" %)
	156	+|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
	157	+|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
	158	+|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
	159	+|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
	160	+|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
	161	+|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
	162	+|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
	163	+|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
	164	+|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
223	223
	166	+== Aktivität neu anlegen ==
224	224
225		-(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
226		-Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
	168	+[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
227	227
228		-[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
	170	+xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
229	229
230		-(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
231		-|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
232		-|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
233		-|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
234		-|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
235		-|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
	172	+== Kalenderansicht ==
236	236
237		-(% class="box infomessage" %)
238		-(((
239		-Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
240		-[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
241		-)))
	174	+xx
242	242
	176	+=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
243	243
	178	+xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
244	244
	180	+==== Vermerk ergänzen ====
	181	+
	182	+xx
	183	+
	184	+==== Folgeaktivität erstellen ====
	185	+
	186	+xx
	187	+
	188	+==== Druckvorschau einsehen ====
	189	+
	190	+xx
	191	+
245	245	= Beziehungen =
246	246
247	247	xx
...	...	@@ -252,7 +252,231 @@
252	252
253	253	xx
254	254
	202	+= Dokumente =
255	255
	204	+xx
	205	+
	206	+= DSGVO Auskunft =
	207	+
	208	+xx
	209	+
	210	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	211	+[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
	212	+
	213	+(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
	214	+Kontaktmanagement öffnen
	215	+
	216	+1. (((
	217	+Option **Kontaktmanagement **klicken
	218	+)))
	219	+
	220	+(% style="list-style-type:circle" %)
	221	+* (((
	222	+Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
	223	+)))
	224	+* (((
	225	+Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
	226	+)))
	227	+
	228	+(% start="2" %)
	229	+1. (((
	230	+Auf gewünschten Menüpunkt klicken
	231	+)))
	232	+
	233	+(% style="list-style-type:circle" %)
	234	+* (((
	235	+Der separate Karteireiter wird angezeigt.
	236	+)))
	237	+
	238	+(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
	239	+Menüpunkte des Kontaktmanagements
	240	+
	241	+(% style="margin-right:auto" %)
	242	+|=(((
	243	+Menüpunkt
	244	+)))|=(((
	245	+Beschreibung
	246	+)))
	247	+|(((
	248	+**Kontakte**
	249	+)))|(((
	250	+Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
	251	+Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
	252	+Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
	253	+)))
	254	+|(((
	255	+**Mein Desktop**
	256	+)))|(((
	257	+Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
	258	+)))
	259	+|(((
	260	+**E-Mail**
	261	+)))|(((
	262	+Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
	263	+E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
	264	+Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
	265	+(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
	266	+)))
	267	+|(((
	268	+**Dokumente**
	269	+)))|(((
	270	+Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
	271	+)))
	272	+|(((
	273	+**Excel-Import**
	274	+)))|(((
	275	+Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
	276	+)))
	277	+|(((
	278	+**DSGVO Auskunft**
	279	+)))|(((
	280	+Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
	281	+)))
	282	+
	283	+(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
	284	+E-Mail-Postfach aktualisieren
	285	+
	286	+1. (((
	287	+Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
	288	+)))
	289	+1. (((
	290	+Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
	291	+)))
	292	+1. (((
	293	+Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
	294	+)))
	295	+
	296	+(% style="list-style-type:circle" %)
	297	+* (((
	298	+Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
	299	+)))
	300	+
	301	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	302	+[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
	303	+
	304	+(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
	305	+Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
	306	+
	307	+1. (((
	308	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
	309	+)))
	310	+1. (((
	311	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	312	+)))
	313	+
	314	+(% style="list-style-type:circle" %)
	315	+* (((
	316	+Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
	317	+)))
	318	+
	319	+(% start="3" %)
	320	+1. (((
	321	+Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
	322	+)))
	323	+
	324	+(% style="list-style-type:circle" %)
	325	+* (((
	326	+Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
	327	+)))
	328	+* (((
	329	+Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
	330	+)))
	331	+
	332	+(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
	333	+Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
	334	+
	335	+An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
	336	+
	337	+* (((
	338	+Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
	339	+)))
	340	+* (((
	341	+Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
	342	+)))
	343	+* (((
	344	+Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
	345	+)))
	346	+
	347	+(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
	348	+Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
	349	+
	350	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	351	+[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
	352	+
	353	+1. (((
	354	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
	355	+)))
	356	+1. (((
	357	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	358	+)))
	359	+
	360	+(% style="list-style-type:circle" %)
	361	+* (((
	362	+Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
	363	+)))
	364	+
	365	+(% start="3" %)
	366	+1. (((
	367	+Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
	368	+)))
	369	+
	370	+(% style="list-style-type:circle" %)
	371	+* (((
	372	+Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
	373	+)))
	374	+
	375	+(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
	376	+Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
	377	+
	378	+1. (((
	379	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
	380	+)))
	381	+1. (((
	382	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	383	+)))
	384	+
	385	+(% style="list-style-type:circle" %)
	386	+* (((
	387	+Die Option **nach oben** wird angezeigt.
	388	+)))
	389	+
	390	+(% start="3" %)
	391	+1. (((
	392	+Option **nach oben** anklicken
	393	+)))
	394	+
	395	+(% style="list-style-type:circle" %)
	396	+* (((
	397	+Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
	398	+)))
	399	+
	400	+(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
	401	+Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
	402	+
	403	+1. (((
	404	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
	405	+)))
	406	+1. (((
	407	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	408	+)))
	409	+
	410	+(% style="list-style-type:circle" %)
	411	+* (((
	412	+Die Option **nach unten** wird angezeigt.
	413	+)))
	414	+
	415	+(% start="3" %)
	416	+1. (((
	417	+Option **nach unten** anklicken
	418	+)))
	419	+
	420	+(% style="list-style-type:circle" %)
	421	+* (((
	422	+Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
	423	+)))
	424	+
	425	+Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
	426	+
256	256	(% class="box infomessage" %)
257	257	(((
258	258	= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =

Icons_Kontakttypen_Haushalt.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2.0 KB

Inhalt

Icons_Kontakttypen_Organisation.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2.4 KB

Inhalt

Icons_Kontakttypen_Person.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.8 KB

Inhalt

Kontakttyp_Beispiel.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-122.1 KB

Inhalt

NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-233.6 KB

Inhalt