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Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,18 +5,20 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Mein Desktop =
8 += Das Modul Kontaktmanagement =
9 9  
10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]]
10 +[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]]
12 12  
13 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
14 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung
15 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
16 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
17 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier.
18 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
19 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %)
13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung
14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie.
15 +Mehr zum Menüpunkt Kontakte.
16 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten.
17 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu.
18 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind.
19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente.
20 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu...
21 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist.
20 20  
21 21  
22 22  
... ... @@ -31,226 +31,195 @@
31 31  
32 32  
33 33  
34 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt ==
35 35  
36 -??
37 37  
38 -= Kontakte =
39 39  
40 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
41 41  
42 -== Kontakttypen ==
43 43  
44 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
45 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
46 -Organisationsadresse
47 47  
48 -Ansprechpartner
49 -)))|(((
50 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
51 -Beispiele einer Organisation sind:
52 52  
53 -* Gewerblicher Betrieb
54 -* Verein
55 -)))
56 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
57 -Personenadresse
43 +xx
58 58  
59 -Ansprechpartner
45 +xx
60 60  
61 -Haushaltsmitglied
62 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
63 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
64 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
65 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
66 -Haushaltsadresse
67 67  
68 -Haushaltsmitglied
69 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
70 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
71 -* Familie
72 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
73 -)))
74 74  
75 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
76 76  
77 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
78 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
79 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
80 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
50 += Über Kontakte (Ansicht) =
81 81  
82 -== Kontakt erstellen ==
52 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]]
83 83  
84 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
85 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
86 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
54 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
55 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
56 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
57 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
58 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
59 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
60 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
87 87  )))
62 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
63 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
64 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
65 +)))
66 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
67 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
68 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
69 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
70 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
71 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
88 88  
89 -(% style="list-style-type:circle" %)
90 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
91 91  
92 -(% start="2" %)
93 -1. Option **Kontakte **auswählen
94 94  
95 -(% style="list-style-type:circle" %)
96 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
97 97  
98 -(% start="3" %)
99 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
100 100  
101 -(% style="list-style-type:circle" %)
102 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
103 103  
104 -(% start="4" %)
105 -1. Option **Person **auswählen
106 106  
107 -(% style="list-style-type:circle" %)
108 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
109 109  
110 -(% start="5" %)
111 -1. Eingaben zur Person machen
112 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
113 113  
114 -(% style="list-style-type:circle" %)
115 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
116 116  
117 -(% class="box infomessage" %)
118 -(((
119 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
120 -)))
121 121  
122 -== Kontakt auswählen ==
123 123  
124 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
125 125  
126 -(% style="list-style-type:circle" %)
127 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
128 128  
129 -(% start="2" %)
130 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
131 131  
132 -(% style="list-style-type:circle" %)
133 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
134 134  
135 -(% start="3" %)
136 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
137 137  
138 -(% style="list-style-type:circle" %)
139 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
140 140  
141 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
142 142  
143 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
144 144  
145 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
146 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
147 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
148 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
149 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
150 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
151 -)))
152 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
153 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
154 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
155 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
156 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
157 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
158 158  
159 -=== Kontakt bearbeiten ===
93 += Übersichtsliste aller Kontakte =
160 160  
161 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
95 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
96 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
97 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
98 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
162 162  
163 -(% style="list-style-type:circle" %)
164 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
100 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
165 165  
166 -(% start="2" %)
167 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
168 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
169 169  
170 -(% style="list-style-type:circle" %)
171 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
172 172  
173 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
174 174  
175 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
105 +(% class="box infomessage" %)
106 +(((
107 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
108 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
109 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
110 +)))
176 176  
177 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
178 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
179 -* Verknüpfung lösen
180 180  
181 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
182 182  
183 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
114 += Kontakt auswählen =
184 184  
185 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
116 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
186 186  
187 -* Land
188 -* Bankleitzahl
189 -* Bankname
190 -* Kontonummer
191 -* IBAN
192 -* BIC
193 -* Abweichender Kontoinhaber
194 -* Status
118 +(% style="list-style-type:circle" %)
119 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
195 195  
196 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
121 +(% start="2" %)
122 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
197 197  
198 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
124 +(% style="list-style-type:circle" %)
125 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
199 199  
127 +(% start="3" %)
128 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
129 +
200 200  (% style="list-style-type:circle" %)
201 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
131 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
202 202  
203 -(% start="2" %)
204 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
133 += Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen =
205 205  
135 +(% style="float:right" %)
136 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
137 +
138 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
139 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
140 +
206 206  (% style="list-style-type:circle" %)
207 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
142 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
143 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
208 208  
209 209  (% start="3" %)
210 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
211 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
146 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
212 212  
213 213  (% style="list-style-type:circle" %)
214 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
149 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
215 215  
151 +(% start="4" %)
152 +1. Gewünschten Namen eingeben
153 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
216 216  
155 +(% style="list-style-type:circle" %)
156 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
217 217  
158 +(% start="6" %)
159 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
218 218  
161 +(% style="list-style-type:circle" %)
162 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
219 219  
164 +(% start="7" %)
165 +1. **Beziehungstyp **auswählen
166 +1. **Beschreibung **angeben
167 +1. **Status **aktiv setzen
168 +1. Auf Button **OK **klicken
220 220  
170 +(% style="list-style-type:circle" %)
171 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
221 221  
173 +==== Zwei Kontakte verbinden ====
222 222  
223 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
224 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
175 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**)
225 225  
226 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
177 +(% style="list-style-type:circle" %)
178 +* Die Eingabemaske wird angezeigt.
227 227  
228 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
229 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
230 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
231 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
232 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
233 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
180 +(% start="2" %)
181 +1. Eingaben tätigen
182 +1. **Diskette **Symbol **Speichern **klicken
234 234  
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden.
186 +
235 235  (% class="box infomessage" %)
236 236  (((
237 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
238 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
189 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**.
190 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**.
239 239  )))
240 240  
193 += Schnellsuche =
241 241  
195 +(% style="float:right" %)
196 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
242 242  
243 -= Beziehungen =
198 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
199 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
200 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
201 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
202 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
244 244  
245 -xx
204 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
205 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
206 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
246 246  
247 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
208 +(% style="float:right" %)
209 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
248 248  
249 -= E-Mail =
211 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
212 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
213 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
214 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
215 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
250 250  
251 251  xx
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256 256  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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