Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2024/02/07 10:26
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 17 hinzugefügt, 2 gelöscht)
- image1.jpg
- image2.jpg
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktliste_Eigenschaften.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image-20231102094415-1.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -5,18 +5,23 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Das Modul Kontaktmanagement = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 10 +[[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png" height="583" style="float:left" width="493"]] 12 12 13 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 14 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 15 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 16 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 17 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 18 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 19 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 +Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]]. 16 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 17 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/]]verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)((( 20 +Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 21 +))) 22 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste. 23 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 24 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]einfügen. 20 20 21 21 22 22 ... ... @@ -31,226 +31,126 @@ 31 31 32 32 33 33 34 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 35 35 36 -?? 37 37 38 -= Kontakte = 39 39 40 - Obeinzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt- im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einerListe einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft übergemachteEingaben des jeweiligenKontaktes. Obendreinkann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.42 += Erläuterung Kontakt-Desktop = 41 41 42 - ==Kontakttypen ==44 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]] 43 43 44 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 45 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 46 -Organisationsadresse 47 - 48 -Ansprechpartner 49 -)))|((( 50 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 51 -Beispiele einer Organisation sind: 52 - 53 -* Gewerblicher Betrieb 54 -* Verein 46 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 47 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 48 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]]) 49 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]]) 50 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 51 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]) 52 +(Das Modul Zuwendungen wird erst im Navigationsmenü verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 55 55 ))) 56 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 57 -Personenadresse 58 - 59 -Ansprechpartner 60 - 61 -Haushaltsmitglied 62 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 63 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 64 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 65 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 66 -Haushaltsadresse 67 - 68 -Haushaltsmitglied 69 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 70 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 71 -* Familie 72 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 54 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 55 +**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen) 56 +(Das Modul Kampagnen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 73 73 ))) 74 - 75 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 76 - 77 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 78 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 79 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 80 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 81 - 82 -== Kontakt erstellen == 83 - 84 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 85 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 86 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 58 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten** 59 +(Das Modul Förderungen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 60 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)((( 61 +Übersicht der **Gremienmitglieder** 62 +(Das Modul Beschlüsse wird erst in der Sidebar verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 87 87 ))) 64 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 65 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) 66 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 88 88 89 -(% style="list-style-type:circle" %) 90 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 91 91 92 -(% start="2" %) 93 -1. Option **Kontakte **auswählen 94 94 95 -(% style="list-style-type:circle" %) 96 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 97 97 98 -(% start="3" %) 99 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 100 100 101 -(% style="list-style-type:circle" %) 102 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 103 103 104 -(% start="4" %) 105 -1. Option **Person **auswählen 106 106 107 -(% style="list-style-type:circle" %) 108 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 109 109 110 -(% start="5" %) 111 -1. Eingaben zur Person machen 112 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 113 113 114 -(% style="list-style-type:circle" %) 115 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 116 116 117 -(% class="box infomessage" %) 118 -((( 119 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 120 -))) 121 121 122 -== Kontakt auswählen == 123 123 124 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 125 125 126 -(% style="list-style-type:circle" %) 127 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 128 128 129 -(% start="2" %) 130 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 131 131 132 -(% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 134 134 135 -(% start="3" %) 136 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 137 137 138 -(% style="list-style-type:circle" %) 139 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 84 += Übersichtsliste aller Kontakte = 140 140 141 -== Über Kontakte (Ansicht) == 86 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 87 + 142 142 143 -[[image:Kontakt management_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]89 +[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]] 144 144 145 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 146 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 147 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 148 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 149 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 150 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 151 -))) 152 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 153 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 154 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 155 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 156 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 157 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 91 +(% style="margin-left:auto; width:806px" %) 92 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung 93 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Zeile nach einen Suchbgeriff **Suchen. **Begriff eintragen und die Taste Enter klicken. Die Liste aktualisiert sich dementsprechend. 94 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will. 95 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**. 96 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**. 97 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben. 158 158 159 -=== Kontakt bearbeiten === 160 160 161 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 162 162 163 -(% style="list-style-type:circle" %) 164 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 165 165 166 -(% start="2" %) 167 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 168 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 169 169 170 -(% style="list-style-type:circle" %) 171 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 172 172 173 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 174 174 175 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 105 +(% class="box infomessage" %) 106 +((( 107 +Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen. 108 +Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 109 +))) 176 176 177 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 178 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 179 -* Verknüpfung lösen 180 180 181 -= ==Übersichtder Bankverbindungen ===112 += Zwei Kontakte verbinden = 182 182 183 - ====BestandteilederBankverbindungen====114 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 184 184 185 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 186 - 187 -* Land 188 -* Bankleitzahl 189 -* Bankname 190 -* Kontonummer 191 -* IBAN 192 -* BIC 193 -* Abweichender Kontoinhaber 194 -* Status 195 - 196 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 197 - 198 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 199 - 200 200 (% style="list-style-type:circle" %) 201 -* Die Übersicht überallebereitsangelegten Bankverbindungenwird geöffnet.117 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. 202 202 203 203 (% start="2" %) 204 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 120 +1. Eingaben tätigen 121 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 205 205 206 206 (% style="list-style-type:circle" %) 207 -* D asEingabeformular zur ErstellungeinerBankverbindung wirdgeöffnet.124 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 208 208 209 -(% start="3" %) 210 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 211 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 212 - 213 -(% style="list-style-type:circle" %) 214 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 215 - 216 - 217 - 218 - 219 - 220 - 221 - 222 - 223 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 224 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 225 - 226 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 227 - 228 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 229 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 230 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 231 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 232 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 233 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 234 - 235 235 (% class="box infomessage" %) 236 236 ((( 237 - Der**Unterschied **zwischen einemKontakt,einem AnsprechpartnerundeinemHaushaltist**unklar?**238 - [[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]****gibteseinegenauereUnterscheidungdereinzelnenKategorien.128 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 129 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 239 239 ))) 240 240 132 += Schnellsuche = 241 241 134 +(% style="float:right" %) 135 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 242 242 243 -= Beziehungen = 137 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 138 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 139 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 140 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 141 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 244 244 245 -xx 143 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 144 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 145 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 246 246 247 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 147 +(% style="float:right" %) 148 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 248 248 249 -= E-Mail = 150 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 151 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 152 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 153 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 154 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 250 250 251 -xx 252 252 253 253 158 + 254 254 (% class="box infomessage" %) 255 255 ((( 256 256 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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