Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,36 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Mein Desktop = 9 - 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 12 - 13 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 14 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 15 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 16 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 17 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 18 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 19 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 20 - 21 - 22 - 23 - 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 35 - 36 -?? 37 - 38 38 = Kontakte = 39 39 40 40 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. ... ... @@ -79,46 +79,6 @@ 79 79 Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 80 80 Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 81 81 82 -== Kontakt erstellen == 83 - 84 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 85 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 86 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 87 -))) 88 - 89 -(% style="list-style-type:circle" %) 90 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 91 - 92 -(% start="2" %) 93 -1. Option **Kontakte **auswählen 94 - 95 -(% style="list-style-type:circle" %) 96 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 97 - 98 -(% start="3" %) 99 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 100 - 101 -(% style="list-style-type:circle" %) 102 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 103 - 104 -(% start="4" %) 105 -1. Option **Person **auswählen 106 - 107 -(% style="list-style-type:circle" %) 108 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 109 - 110 -(% start="5" %) 111 -1. Eingaben zur Person machen 112 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 113 - 114 -(% style="list-style-type:circle" %) 115 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 116 - 117 -(% class="box infomessage" %) 118 -((( 119 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 120 -))) 121 - 122 122 == Kontakt auswählen == 123 123 124 124 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken ... ... @@ -170,6 +170,7 @@ 170 170 (% style="list-style-type:circle" %) 171 171 * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 172 172 103 + 173 173 === Optionen des FiBu-Buchungskonto === 174 174 175 175 Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: ... ... @@ -213,16 +213,8 @@ 213 213 (% style="list-style-type:circle" %) 214 214 * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 215 215 147 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 216 216 217 - 218 - 219 - 220 - 221 - 222 - 223 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 224 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 225 - 226 226 [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 227 227 228 228 (% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) ... ... @@ -251,6 +251,223 @@ 251 251 xx 252 252 253 253 177 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 178 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 179 + 180 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 181 +Kontaktmanagement öffnen 182 + 183 +1. ((( 184 +Option **Kontaktmanagement **klicken 185 +))) 186 + 187 +(% style="list-style-type:circle" %) 188 +* ((( 189 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 190 +))) 191 +* ((( 192 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 193 +))) 194 + 195 +(% start="2" %) 196 +1. ((( 197 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 198 +))) 199 + 200 +(% style="list-style-type:circle" %) 201 +* ((( 202 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 203 +))) 204 + 205 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 206 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 207 + 208 +(% style="margin-right:auto" %) 209 +|=((( 210 +Menüpunkt 211 +)))|=((( 212 +Beschreibung 213 +))) 214 +|((( 215 +**Kontakte** 216 +)))|((( 217 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 218 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 219 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 220 +))) 221 +|((( 222 +**Mein Desktop** 223 +)))|((( 224 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 225 +))) 226 +|((( 227 +**E-Mail** 228 +)))|((( 229 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 230 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 231 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 232 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 233 +))) 234 +|((( 235 +**Dokumente** 236 +)))|((( 237 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 238 +))) 239 +|((( 240 +**Excel-Import** 241 +)))|((( 242 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 243 +))) 244 +|((( 245 +**DSGVO Auskunft** 246 +)))|((( 247 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 248 +))) 249 + 250 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 251 +E-Mail-Postfach aktualisieren 252 + 253 +1. ((( 254 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 255 +))) 256 +1. ((( 257 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 258 +))) 259 +1. ((( 260 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 261 +))) 262 + 263 +(% style="list-style-type:circle" %) 264 +* ((( 265 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 266 +))) 267 + 268 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 269 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 270 + 271 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 272 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 273 + 274 +1. ((( 275 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 276 +))) 277 +1. ((( 278 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 279 +))) 280 + 281 +(% style="list-style-type:circle" %) 282 +* ((( 283 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 284 +))) 285 + 286 +(% start="3" %) 287 +1. ((( 288 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 289 +))) 290 + 291 +(% style="list-style-type:circle" %) 292 +* ((( 293 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 294 +))) 295 +* ((( 296 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 297 +))) 298 + 299 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 300 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 301 + 302 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 303 + 304 +* ((( 305 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 306 +))) 307 +* ((( 308 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 309 +))) 310 +* ((( 311 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 312 +))) 313 + 314 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 315 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 316 + 317 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 318 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 319 + 320 +1. ((( 321 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 322 +))) 323 +1. ((( 324 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 325 +))) 326 + 327 +(% style="list-style-type:circle" %) 328 +* ((( 329 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 330 +))) 331 + 332 +(% start="3" %) 333 +1. ((( 334 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 335 +))) 336 + 337 +(% style="list-style-type:circle" %) 338 +* ((( 339 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 340 +))) 341 + 342 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 343 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 344 + 345 +1. ((( 346 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 347 +))) 348 +1. ((( 349 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 350 +))) 351 + 352 +(% style="list-style-type:circle" %) 353 +* ((( 354 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 355 +))) 356 + 357 +(% start="3" %) 358 +1. ((( 359 +Option **nach oben** anklicken 360 +))) 361 + 362 +(% style="list-style-type:circle" %) 363 +* ((( 364 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 365 +))) 366 + 367 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 368 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 369 + 370 +1. ((( 371 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 372 +))) 373 +1. ((( 374 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 375 +))) 376 + 377 +(% style="list-style-type:circle" %) 378 +* ((( 379 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 380 +))) 381 + 382 +(% start="3" %) 383 +1. ((( 384 +Option **nach unten** anklicken 385 +))) 386 + 387 +(% style="list-style-type:circle" %) 388 +* ((( 389 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 390 +))) 391 + 392 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 393 + 254 254 (% class="box infomessage" %) 255 255 ((( 256 256 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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