Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 16 hinzugefügt, 2 gelöscht)
- image1.jpg
- image2.jpg
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktliste_Eigenschaften.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image-20231102094415-1.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -5,285 +5,124 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Das Modul Kontaktmanagement = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 10 +[[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png" height="583" style="float:left" width="493"]] 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 21 - 22 - 23 - 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 35 - 36 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 37 - 38 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]] 39 - 40 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 41 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 42 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 43 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 44 -Ferner sind weitere Funktionen hinzugekommen. 45 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 46 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen Kontakttypen belegt, werden hier aufgelistet. 47 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 - 66 - 67 - 68 - 69 - 70 - 71 - 72 -= Kontakte = 73 - 74 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 75 - 76 -== Kontakttypen == 77 - 78 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 79 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 80 -Organisationsadresse 81 - 82 -Ansprechpartner 83 -)))|((( 84 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 85 -Beispiele einer Organisation sind: 86 - 87 -* Gewerblicher Betrieb 88 -* Verein 12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte werden alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kontakte in Form einer Liste dargestellt. Eine Neuanlage weiterer Kontakte ist hier ebenfalls möglich. Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]]. 15 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 16 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 17 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)GENAUERE ERLÄUTERUNG (E-mail einen Kontakt zuordnen, e-mail in das b4-system importieren) 18 +Im Menüpunkt [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/]]verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)((( 20 +Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 89 89 ))) 90 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 91 -Personenadresse 22 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste. 23 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 24 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]importieren. 92 92 93 -Ansprechpartner 94 94 95 -Haushaltsmitglied 96 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 97 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 98 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 99 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 100 -Haushaltsadresse 101 101 102 -Haushaltsmitglied 103 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 104 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 105 -* Familie 106 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 107 -))) 108 108 109 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 110 110 111 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 112 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 113 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 114 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 115 115 116 -== Kontakt erstellen == 117 117 118 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 119 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 120 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 121 -))) 122 122 123 -(% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 125 125 126 -(% start="2" %) 127 -1. Option **Kontakte **auswählen 128 128 129 -(% style="list-style-type:circle" %) 130 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 131 131 132 -(% start="3" %) 133 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 134 134 135 -(% style="list-style-type:circle" %) 136 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 137 137 138 -(% start="4" %) 139 -1. Option **Person **auswählen 140 140 141 -(% style="list-style-type:circle" %) 142 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 143 143 144 -(% start="5" %) 145 -1. Eingaben zur Person machen 146 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 147 147 148 -(% style="list-style-type:circle" %) 149 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 150 150 151 -(% class="box infomessage" %) 152 -((( 153 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 154 -))) 155 155 156 -== Kontakt auswählen == 157 157 158 - 1.Auf diedie nach **unten zeigendenPfeile **beim Button **Kontaktmanagement**klicken44 += Erläuterung Kontakt-Desktop = 159 159 160 -(% style="list-style-type:circle" %) 161 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 46 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]] 162 162 163 -(% start="2" %) 164 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 165 - 166 -(% style="list-style-type:circle" %) 167 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 168 - 169 -(% start="3" %) 170 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 171 - 172 -(% style="list-style-type:circle" %) 173 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 174 - 175 -== Über Kontakte (Ansicht) == 176 - 177 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 178 - 179 179 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 180 180 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 181 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])182 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 50 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]]) 51 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]]) 183 183 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 184 - **Zuwendungen**-Übersicht([[Zur Übersicht derZuwendungengelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])53 +Hierüber gelingt man zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]. Die Zuwendungen sind erst verfügbar wenn das Modul hierzu erworben worden ist. Über Zuwendungen verwaltet man unter anderem Sachspenden, Dankschreiben und ZWB. 185 185 ))) 186 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 187 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 188 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 189 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 190 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 55 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 56 +Hierüber kann man Kontakte einer Kontaktlisten managen. Hierfür benötigt man das Modul [[Kampagnen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/#]]. Mittels einer Kampagne wickelt man die verschiedenen Schritte z.B. einer Veranstaltung wie einem Golfturnier ab. 57 +))) 58 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Hier gelangt man zur Übersicht der Projektbeteiligten. Diese Option schaltet sich erst mit dem Erwerb des Moduls [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/]] frei. Über das Modul Förderungen kann man die Prozessschritte eines Arbeitsablaufes verwalten und die Förderungen im Blick behalten. 59 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)((( 60 +Hier gelangt man zur Übersicht der Gremienmitglieder. Die Erstellung von Gremien wird erst mit dem erwerbbaren Modul [[Beschlüsse>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/]] verfügbar. Hierin verwaltet man Gremien, deren Gremienmitglieder aber auch die Beschlüsse. 61 +))) 62 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 63 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) 191 191 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 192 192 193 -=== Kontakt bearbeiten === 194 194 195 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 196 196 197 -(% style="list-style-type:circle" %) 198 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 199 199 200 -(% start="2" %) 201 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 202 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 203 203 204 -(% style="list-style-type:circle" %) 205 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 70 += Übersichtsliste aller Kontakte = 206 206 207 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 72 +Mit dem Menüpunkt Kontakte gelangt man direkt zur Übersichtsliste der Kontakte. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 73 + 208 208 209 - Im Menü des FiBU-Buchungskonto hatman folgende OptioneninVerbindungmitdem ausgewählten Kontakt:75 +[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]] 210 210 211 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 212 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 213 -* Verknüpfung lösen 214 214 215 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 216 216 217 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 218 218 219 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 220 220 221 -* Land 222 -* Bankleitzahl 223 -* Bankname 224 -* Kontonummer 225 -* IBAN 226 -* BIC 227 -* Abweichender Kontoinhaber 228 -* Status 229 229 230 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 231 231 232 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 83 +(% style="margin-left:auto; width:806px" %) 84 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung 85 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Zeile nach einen Suchbgeriff **Suchen. **Begriff eintragen und die Taste Enter klicken. Die Liste aktualisiert sich dementsprechend. 86 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will. 87 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**. 88 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**. 89 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben. 233 233 234 -(% style="list-style-type:circle" %) 235 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 91 +(% class="box infomessage" %) 92 +((( 93 +Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen. 94 +Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 95 +))) 236 236 237 -(% start="2" %) 238 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 239 239 240 -(% style="list-style-type:circle" %) 241 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 242 242 243 -(% start="3" %) 244 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 245 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 99 += Schnellsuche = 246 246 247 -(% style="l ist-style-type:circle" %)248 - * Neue**Bankverbindung **wurde erstellt.101 +(% style="float:right" %) 102 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 249 249 104 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man nach Kontakten, Förderungen, Aktivitäten/Dokumente und auch noch Programmen suchen. 105 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 106 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 250 250 108 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 109 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 110 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 251 251 112 +(% style="float:right" %) 113 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 252 252 115 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 116 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 117 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 118 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 119 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 253 253 254 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 255 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 256 256 257 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 258 258 259 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 260 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 261 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 262 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 263 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 264 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 265 265 266 266 (% class="box infomessage" %) 267 267 ((( 268 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 269 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 270 -))) 271 - 272 - 273 - 274 -= Beziehungen = 275 - 276 -xx 277 - 278 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 279 - 280 -= E-Mail = 281 - 282 -xx 283 - 284 - 285 -(% class="box infomessage" %) 286 -((( 287 287 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 288 288 289 289 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten) ... ... @@ -290,6 +290,4 @@ 290 290 Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) 291 291 Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) 292 292 Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) 293 -... 294 -... 295 295 )))
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