Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 11 gelöscht)
  • Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
  • Aktivitäten_Auswahl.png
  • Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
  • Icons_Kontakttypen_Organisation.png
  • Icons_Kontakttypen_Person.png
  • Kontakt_Bezug_erstellen.png
  • Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
  • Kontakttyp_Beispiel.png
  • Mein_Desktop.png
  • NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
  • Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -5,285 +5,189 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Mein Desktop =
	8	+= Kontakte =
9	9
10		-Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11		-Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
12		-[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]]
	10	+xx
13	13
14		-(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
15		-|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung
16		-|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
17		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
18		-|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier.
19		-|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
20		-|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
	12	+== Kontakt auswählen ==
21	21
	14	+xx
22	22
	16	+== Über Kontakte (Ansicht) ==
23	23
	18	+xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
24	24
	20	+== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
25	25
	22	+xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
26	26
	24	+= Mein Desktop =
27	27
	26	+xx
28	28
	28	+== Aktivität neu anlegen ==
29	29
	30	+xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
30	30
	32	+== Kalenderansicht ==
31	31
	34	+xx
32	32
	36	+=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
33	33
34		-== Startansicht bei geöffnetem Kontakt ==
	38	+xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
35	35
36		-Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
	40	+==== Vermerk ergänzen ====
37	37
38		-[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]]
	42	+xx
39	39
40		-(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
41		-|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
42		-|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
43		-|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
44		-Ferner sind weitere Funktionen hinzugekommen.
45		-|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
46		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen Kontakttypen belegt, werden hier aufgelistet.
47		-|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
	44	+==== Folgeaktivität erstellen ====
48	48
	46	+xx
49	49
	48	+==== Druckvorschau einsehen ====
50	50
	50	+xx
51	51
	52	+= Beziehungen =
52	52
	54	+xx
53	53
	56	+(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
54	54
	58	+= E-Mail =
55	55
	60	+xx
56	56
	62	+= Dokumente =
57	57
	64	+xx
58	58
	66	+= DSGVO Auskunft =
59	59
	68	+xx
60	60
	70	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	71	+[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
61	61
	73	+= Kontaktmanagement öffnen =
62	62
	75	+1. Option **Kontaktmanagement **klicken
63	63
	77	+(% style="list-style-type:circle" %)
	78	+* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
	79	+* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
64	64
	81	+(% start="2" %)
	82	+1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
65	65
	84	+(% style="list-style-type:circle" %)
	85	+* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
66	66
	87	+== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
67	67
68		-
69		-
70		-
71		-
72		-= Kontakte =
73		-
74		-Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
75		-
76		-== Kontakttypen ==
77		-
78		-|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
79		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
80		-Organisationsadresse
81		-
82		-Ansprechpartner
83		-)))|(((
84		-Eine Organisation ist eine juristische Person.
85		-Beispiele einer Organisation sind:
86		-
87		-* Gewerblicher Betrieb
88		-* Verein
	89	+(% style="margin-right:auto" %)
	90	+|=Menüpunkt|=Beschreibung
	91	+|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
	92	+Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
	93	+Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
	94	+|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
	95	+|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
	96	+E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
	97	+Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
	98	+(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
	99	+|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
	100	+|**Excel-Import**|(((
	101	+Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
89	89	)))
90		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
91		-Personenadresse
92		-
93		-Ansprechpartner
94		-
95		-Haushaltsmitglied
96		-)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
97		-Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
98		-Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
99		-|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
100		-Haushaltsadresse
101		-
102		-Haushaltsmitglied
103		-)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
104		-Beispiele eines Haushalts sind:(((
105		-* Familie
106		-* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
	103	+|**DSGVO Auskunft**|(((
	104	+Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
107	107	)))
108	108
109		-[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
	107	+== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
110	110
111		-**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
112		-Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
113		-Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
114		-Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
	109	+1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
	110	+1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
	111	+1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
115	115
116		-== Kontakt erstellen ==
	113	+(% style="list-style-type:circle" %)
	114	+* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
117	117
118		-1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
119	119	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
120		-[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
121		-)))
	117	+[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
122	122
123		-(% style="list-style-type:circle" %)
124		-* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
	119	+= Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
125	125
126		-(% start="2" %)
127		-1. Option **Kontakte **auswählen
	121	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	122	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
128	128
129	129	(% style="list-style-type:circle" %)
130		-* Die Option Kontakte wird geöffnet.
	125	+* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
131	131
132	132	(% start="3" %)
133		-1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
	128	+1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
134	134
135	135	(% style="list-style-type:circle" %)
136		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
	131	+* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
	132	+* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
137	137
138		-(% start="4" %)
139		-1. Option **Person **auswählen
	134	+= Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
140	140
141		-(% style="list-style-type:circle" %)
142		-* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
	136	+An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
143	143
144		-(% start="5" %)
145		-1. Eingaben zur Person machen
146		-1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
	138	+* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
	139	+* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
	140	+* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
147	147
148		-(% style="list-style-type:circle" %)
149		-* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
	142	+== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
150	150
151		-(% class="box infomessage" %)
152		-(((
153		-Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
154		-)))
	144	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	145	+[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
155	155
156		-== Kontakt auswählen ==
	147	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	148	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
157	157
158		-1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
159		-
160	160	(% style="list-style-type:circle" %)
161		-* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
	151	+* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
162	162
163		-(% start="2" %)
164		-1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
165		-
166		-(% style="list-style-type:circle" %)
167		-* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
168		-
169	169	(% start="3" %)
170		-1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
	154	+1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
171	171
172	172	(% style="list-style-type:circle" %)
173		-* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
	157	+* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
174	174
175		-== Über Kontakte (Ansicht) ==
	159	+== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
176	176
177		-[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
	161	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	162	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
178	178
179		-(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
180		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
181		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
182		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
183		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
184		-**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
185		-)))
186		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
187		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
188		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
189		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
190		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
191		-|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
192		-
193		-=== Kontakt bearbeiten ===
194		-
195		-1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
196		-
197	197	(% style="list-style-type:circle" %)
198		-* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
	165	+* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
199	199
200		-(% start="2" %)
201		-1. Gewünschte Änderungen vornehmen
202		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
	167	+(% start="3" %)
	168	+1. Option **nach oben** anklicken
203	203
204	204	(% style="list-style-type:circle" %)
205		-* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
	171	+* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
206	206
207		-=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
	173	+== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
208	208
209		-Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
	175	+1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
	176	+1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
210	210
211		-* FiBu-Buchungskonto anzeigen
212		-* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
213		-* Verknüpfung lösen
214		-
215		-=== Übersicht der Bankverbindungen ===
216		-
217		-==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
218		-
219		-Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
220		-
221		-* Land
222		-* Bankleitzahl
223		-* Bankname
224		-* Kontonummer
225		-* IBAN
226		-* BIC
227		-* Abweichender Kontoinhaber
228		-* Status
229		-
230		-==== Neue Bankverbindung erstellen ====
231		-
232		-1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
233		-
234	234	(% style="list-style-type:circle" %)
235		-* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
	179	+* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
236	236
237		-(% start="2" %)
238		-1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
239		-
240		-(% style="list-style-type:circle" %)
241		-* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
242		-
243	243	(% start="3" %)
244		-1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
245		-1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
	182	+1. Option **nach unten** anklicken
246	246
247	247	(% style="list-style-type:circle" %)
248		-* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
	185	+* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
249	249
	187	+Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
250	250
251		-
252		-
253		-
254		-(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
255		-Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
256		-
257		-[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
258		-
259		-(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
260		-|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
261		-|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
262		-|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
263		-|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
264		-|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
265		-
266	266	(% class="box infomessage" %)
267	267	(((
268		-Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
269		-[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
270		-)))
271		-
272		-
273		-
274		-= Beziehungen =
275		-
276		-xx
277		-
278		-(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
279		-
280		-= E-Mail =
281		-
282		-xx
283		-
284		-
285		-(% class="box infomessage" %)
286		-(((
287	287	= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
288	288
289	289	Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)

Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-125.0 KB

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Aktivitäten_Auswahl.png

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
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Icons_Kontakttypen_Haushalt.png

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Icons_Kontakttypen_Organisation.png

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Icons_Kontakttypen_Person.png

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Kontakt_Bezug_erstellen.png

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Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png

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Kontakttyp_Beispiel.png

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Mein_Desktop.png

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