Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,22 +5,17 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Kontakte = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 10 +xx 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 12 +== Kontakt auswählen == 21 21 14 +xx 22 22 16 +== Über Kontakte (Ansicht) == 23 23 18 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 24 24 25 25 26 26 ... ... @@ -31,25 +31,28 @@ 31 31 32 32 33 33 34 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 35 35 36 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 37 37 38 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]] 39 39 40 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 41 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 42 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 43 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 44 -Ferner sind weitere Funktionen hinzugekommen. 45 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 46 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen Kontakttypen belegt, werden hier aufgelistet. 47 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 48 48 49 49 34 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 35 +|=(% style="width: 105px;" %) |=(% style="width: 424px;" %) 36 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 37 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 38 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 39 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 40 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 41 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 42 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 43 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 44 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 50 50 46 +xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 51 51 48 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 52 52 50 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="234" style="float:left" width="358"]] 53 53 54 54 55 55 ... ... @@ -60,230 +60,176 @@ 60 60 61 61 62 62 61 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 63 63 63 += Mein Desktop = 64 64 65 +xx 65 65 67 +== Aktivität neu anlegen == 66 66 67 67 70 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 68 68 72 +== Kalenderansicht == 69 69 74 +xx 70 70 76 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 71 71 72 - =Kontakte=78 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 73 73 74 - Obeinzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen.Via Anklicken erhältman Auskunft übergemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes.Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitätenzuordnen.80 +==== Vermerk ergänzen ==== 75 75 76 - == Kontakttypen ==82 +xx 77 77 78 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 79 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 80 -Organisationsadresse 84 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 81 81 82 -Ansprechpartner 83 -)))|((( 84 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 85 -Beispiele einer Organisation sind: 86 +xx 86 86 87 -* Gewerblicher Betrieb 88 -* Verein 89 -))) 90 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 91 -Personenadresse 88 +==== Druckvorschau einsehen ==== 92 92 93 - Ansprechpartner90 +xx 94 94 95 -Haushaltsmitglied 96 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 97 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 98 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 99 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 100 -Haushaltsadresse 92 += Beziehungen = 101 101 102 -Haushaltsmitglied 103 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 104 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 105 -* Familie 106 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 107 -))) 94 +xx 108 108 109 - [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418"width="705"]]96 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 110 110 111 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 112 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 113 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 114 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 98 += E-Mail = 115 115 116 - == Kontakt erstellen ==100 +xx 117 117 118 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 119 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 120 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 121 -))) 102 += Dokumente = 122 122 123 -(% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 104 +xx 125 125 126 -(% start="2" %) 127 -1. Option **Kontakte **auswählen 106 += DSGVO Auskunft = 128 128 129 -(% style="list-style-type:circle" %) 130 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 108 +xx 131 131 132 -(% start ="3"%)133 - 1. Auf **+ **Symbolrechtsunten vomBildschirm klicken110 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 111 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 134 134 135 -(% style="list-style-type:circle" %) 136 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 113 += Kontaktmanagement öffnen = 137 137 138 -(% start="4" %) 139 -1. Option **Person **auswählen 115 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken 140 140 141 141 (% style="list-style-type:circle" %) 142 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 118 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 119 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 143 143 144 -(% start="5" %) 145 -1. Eingaben zur Person machen 146 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 121 +(% start="2" %) 122 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 147 147 148 148 (% style="list-style-type:circle" %) 149 -* Einneuer Kontakt wurdeerstellt.125 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 150 150 151 -(% class="box infomessage" %) 152 -((( 153 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 127 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements == 128 + 129 +(% style="margin-right:auto" %) 130 +|=Menüpunkt|=Beschreibung 131 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 132 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 133 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 134 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 135 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 136 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 137 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 138 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 139 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 140 +|**Excel-Import**|((( 141 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 154 154 ))) 143 +|**DSGVO Auskunft**|((( 144 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 145 +))) 155 155 156 -== Kontaktauswählen ==147 +== E-Mail-Postfach aktualisieren == 157 157 158 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 149 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 150 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 151 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 159 159 160 160 (% style="list-style-type:circle" %) 161 -* D ieAuswahlmehrererUnterpunktewird geöffnet.154 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 162 162 163 -(% start ="2"%)164 - 1.Unterpunkt **Kontakte**auswählen156 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 157 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 165 165 159 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 160 + 161 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 162 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 163 + 166 166 (% style="list-style-type:circle" %) 167 -* Die ListeangelegterKontaktewird geöffnet.165 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 168 168 169 169 (% start="3" %) 170 -1. Auf gewünschten KontaktausderListe **doppelklicken**168 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 171 171 172 172 (% style="list-style-type:circle" %) 173 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 171 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 172 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 174 174 175 -= =ÜberKontakte(Ansicht)==174 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = 176 176 177 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417"style="float:left"width="621"]]176 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 178 178 179 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 180 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 181 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 182 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 183 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 184 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 185 -))) 186 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 187 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 188 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 189 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 190 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 191 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 178 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 179 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 180 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 192 192 193 -== =Kontaktbearbeiten ===182 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen == 194 194 195 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 184 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 185 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 196 196 187 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 188 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 189 + 197 197 (% style="list-style-type:circle" %) 198 -* D asEingabeformularzum jeweiligenKontaktwird geöffnet.191 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 199 199 200 -(% start="2" %) 201 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 202 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 193 +(% start="3" %) 194 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 203 203 204 204 (% style="list-style-type:circle" %) 205 -* GewünschteÄnderungenwurden vorgenommen.197 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 206 206 207 -== =OptionendesFiBu-Buchungskonto===199 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == 208 208 209 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 201 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 202 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 210 210 211 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 212 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 213 -* Verknüpfung lösen 204 +(% style="list-style-type:circle" %) 205 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt. 214 214 215 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 207 +(% start="3" %) 208 +1. Option **nach oben** anklicken 216 216 217 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 210 +(% style="list-style-type:circle" %) 211 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 218 218 219 - EineBankverbindungimKontaktmanagementsetztsichaus folgendenBestandteilen zusammen:213 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben == 220 220 221 -* Land 222 -* Bankleitzahl 223 -* Bankname 224 -* Kontonummer 225 -* IBAN 226 -* BIC 227 -* Abweichender Kontoinhaber 228 -* Status 215 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 216 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 229 229 230 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 231 - 232 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 233 - 234 234 (% style="list-style-type:circle" %) 235 -* Die Übersichtüber alle bereits angelegtenBankverbindungen wird geöffnet.219 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt. 236 236 237 -(% start="2" %) 238 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 239 - 240 -(% style="list-style-type:circle" %) 241 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 242 - 243 243 (% start="3" %) 244 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 245 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 222 +1. Option **nach unten** anklicken 246 246 247 247 (% style="list-style-type:circle" %) 248 -* Neue**Bankverbindung**wurde erstellt.225 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 249 249 227 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 250 250 251 - 252 - 253 - 254 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 255 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 256 - 257 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 258 - 259 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 260 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 261 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 262 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 263 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 264 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 265 - 266 266 (% class="box infomessage" %) 267 267 ((( 268 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 269 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 270 -))) 271 - 272 - 273 - 274 -= Beziehungen = 275 - 276 -xx 277 - 278 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 279 - 280 -= E-Mail = 281 - 282 -xx 283 - 284 - 285 -(% class="box infomessage" %) 286 -((( 287 287 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 288 288 289 289 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
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