Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,23 +5,29 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Kontakte = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 10 +xx 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 12 +== Kontakt auswählen == 21 21 14 +xx 22 22 16 +== Über Kontakte (Ansicht) == 23 23 18 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 24 24 20 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 21 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 22 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %) 23 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %) 24 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %) 25 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %) 26 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %) 27 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 28 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %) 29 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %) 30 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %) 25 25 26 26 27 27 ... ... @@ -31,27 +31,25 @@ 31 31 32 32 33 33 34 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 35 35 36 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 37 37 38 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]] 39 39 40 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 41 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 42 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 43 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 44 -Ferner sind weitere Funktionen hinzugekommen. 45 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 46 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen Kontakttypen belegt, werden hier aufgelistet. 47 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 48 48 49 49 50 50 51 51 47 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 52 52 49 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 53 53 51 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 54 54 53 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 54 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 55 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 56 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 57 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 58 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 55 55 56 56 57 57 ... ... @@ -62,226 +62,174 @@ 62 62 63 63 64 64 69 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 65 65 71 += Mein Desktop = 66 66 73 +xx 67 67 75 +== Aktivität neu anlegen == 68 68 69 69 78 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 70 70 80 +== Kalenderansicht == 71 71 72 - = Kontakte =82 +xx 73 73 74 - Obeinzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagementlassen sich alle Kontaktein einer Liste einsehen. Via Anklicken erhältman Auskunft über gemachte Eingabendes jeweiligenKontaktes. Obendrein kann man einzelnenodermehrerenKontakten auch Aktivitätenzuordnen.84 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 75 75 76 - ==Kontakttypen==86 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 77 77 78 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 79 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 80 -Organisationsadresse 88 +==== Vermerk ergänzen ==== 81 81 82 -Ansprechpartner 83 -)))|((( 84 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 85 -Beispiele einer Organisation sind: 90 +xx 86 86 87 -* Gewerblicher Betrieb 88 -* Verein 89 -))) 90 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 91 -Personenadresse 92 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 92 92 93 - Ansprechpartner94 +xx 94 94 95 -Haushaltsmitglied 96 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 97 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 98 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 99 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 100 -Haushaltsadresse 96 +==== Druckvorschau einsehen ==== 101 101 102 -Haushaltsmitglied 103 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 104 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 105 -* Familie 106 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 107 -))) 98 +xx 108 108 109 - [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418"width="705"]]100 += Beziehungen = 110 110 111 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 112 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 113 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 114 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 102 +xx 115 115 116 - ==Kontakterstellen==104 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 117 117 118 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 119 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 120 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 121 -))) 106 += E-Mail = 122 122 123 -(% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 108 +xx 125 125 126 -(% start="2" %) 127 -1. Option **Kontakte **auswählen 110 += Dokumente = 128 128 129 -(% style="list-style-type:circle" %) 130 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 112 +xx 131 131 132 -(% start="3" %) 133 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 114 += DSGVO Auskunft = 134 134 135 -(% style="list-style-type:circle" %) 136 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 116 +xx 137 137 138 -(% start ="4"%)139 - 1. Option**Person**auswählen118 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 119 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 140 140 141 -(% style="list-style-type:circle" %) 142 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 121 += Kontaktmanagement öffnen = 143 143 144 -(% start="5" %) 145 -1. Eingaben zur Person machen 146 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 123 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken 147 147 148 148 (% style="list-style-type:circle" %) 149 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 126 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 127 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 150 150 151 -(% class="box infomessage" %) 152 -((( 153 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 154 -))) 155 - 156 -== Kontakt auswählen == 157 - 158 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 159 - 160 -(% style="list-style-type:circle" %) 161 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 162 - 163 163 (% start="2" %) 164 -1. Unterpunkt**Kontakte **auswählen130 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 165 165 166 166 (% style="list-style-type:circle" %) 167 -* D ieListe angelegterKontaktewird geöffnet.133 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 168 168 169 -(% start="3" %) 170 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 135 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements == 171 171 172 -(% style=" list-style-type:circle" %)173 - * Der Kontaktmit den gemachten Angabenwirdgeöffnet.174 - 175 - == ÜberKontakte(Ansicht)==176 - 177 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417"style="float:left"width="621"]]178 - 179 - (%style="margin-left:auto;width:530.6px" %)180 - |=(% style="width:77px;"%)Nummer|=(%style="width:452px;" %)Beschreibung181 - |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **desKontaktes möglich([[Kontaktbearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])182 -| (% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px"%)**Dokumenten**-Ablageund-Einsicht(Siehe:183 -| (% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((184 - **Zuwendungen**-Übersicht([[Zur Übersicht derZuwendungengelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])137 +(% style="margin-right:auto" %) 138 +|=Menüpunkt|=Beschreibung 139 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 140 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 141 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 142 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 143 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 144 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 145 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 146 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 147 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 148 +|**Excel-Import**|((( 149 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 185 185 ))) 186 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 187 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 188 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 189 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 190 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 191 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 151 +|**DSGVO Auskunft**|((( 152 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 153 +))) 192 192 193 -== =Kontaktbearbeiten ===155 +== E-Mail-Postfach aktualisieren == 194 194 195 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 157 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 158 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 159 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 196 196 197 197 (% style="list-style-type:circle" %) 198 -* D asEingabeformularzum jeweiligenKontaktwird geöffnet.162 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 199 199 200 -(% start="2" %) 201 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 202 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 164 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 165 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 203 203 204 -(% style="list-style-type:circle" %) 205 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 167 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 206 206 207 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 169 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 170 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 208 208 209 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 172 +(% style="list-style-type:circle" %) 173 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 210 210 211 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 212 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 213 -* Verknüpfung lösen 175 +(% start="3" %) 176 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 214 214 215 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 178 +(% style="list-style-type:circle" %) 179 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 180 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 216 216 217 -= ===BestandteilederBankverbindungen ====182 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = 218 218 219 - EineBankverbindungim Kontaktmanagementsetztsichaus folgendenBestandteilenzusammen:184 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 220 220 221 -* Land 222 -* Bankleitzahl 223 -* Bankname 224 -* Kontonummer 225 -* IBAN 226 -* BIC 227 -* Abweichender Kontoinhaber 228 -* Status 186 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 187 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 188 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 229 229 230 -== ==NeueBankverbindungerstellen ====190 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen == 231 231 232 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 192 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 193 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 233 233 234 - (%style="list-style-type:circle" %)235 - *DieÜbersichtüberallebereitsangelegtenBankverbindungenwird geöffnet.195 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 196 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 236 236 237 -(% start="2" %) 238 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 239 - 240 240 (% style="list-style-type:circle" %) 241 -* D asEingabeformularzur ErstellungeinerBankverbindungwird geöffnet.199 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 242 242 243 243 (% start="3" %) 244 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 245 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 202 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 246 246 247 247 (% style="list-style-type:circle" %) 248 -* Neue**Bankverbindung**wurdeerstellt.205 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 249 249 207 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == 250 250 209 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 210 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 251 251 212 +(% style="list-style-type:circle" %) 213 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt. 252 252 215 +(% start="3" %) 216 +1. Option **nach oben** anklicken 253 253 254 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)255 - Obenumgewandelt, Beschreibungnichtnotwendig:KontaktenKontakttypen-Attributezuteilen218 +(% style="list-style-type:circle" %) 219 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 256 256 257 - [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240"style="float:left"width="367"]]221 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben == 258 258 259 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 260 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 261 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 262 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 263 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 264 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 223 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 224 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 265 265 266 -(% class="box infomessage" %) 267 -((( 268 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 269 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 270 -))) 226 +(% style="list-style-type:circle" %) 227 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt. 271 271 229 +(% start="3" %) 230 +1. Option **nach unten** anklicken 272 272 232 +(% style="list-style-type:circle" %) 233 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 273 273 274 - =Beziehungen=235 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 275 275 276 -xx 277 - 278 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 279 - 280 -= E-Mail = 281 - 282 -xx 283 - 284 - 285 285 (% class="box infomessage" %) 286 286 ((( 287 287 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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