Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 16 hinzugefügt, 2 gelöscht)
- image1.jpg
- image2.jpg
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktliste.png
- Kontaktliste_Eigenschaften.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image-20231102094415-1.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -5,19 +5,23 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Das Modul Kontaktmanagement = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 10 +[[image:Kontaktmanagement_Import_Uebersicht.png||alt="Menuepunkte_Uebersicht.png" height="583" style="float:left" width="493"]] 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 +Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]]. 16 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 17 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt [[Beziehungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Beziehungen/]] bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/E-Mail%20Anbindung/]]verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)((( 20 +Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 21 +))) 22 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste. 23 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 24 +|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:911px" %)Hierüber lassen sich Kontakte via [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.5%20Import%20Kontakte/]]einfügen. 21 21 22 22 23 23 ... ... @@ -30,20 +30,9 @@ 30 30 31 31 32 32 33 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 34 34 35 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 36 36 37 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]] 38 38 39 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 40 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 41 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 42 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 43 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 44 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 45 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen Kontakttypen belegt, werden hier aufgelistet. 46 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 47 47 48 48 49 49 ... ... @@ -50,8 +50,31 @@ 50 50 51 51 52 52 46 += Erläuterung Kontakt-Desktop = 53 53 48 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]] 54 54 50 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 51 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 52 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]]) 53 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: [[Dokumente>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HZusammenhangzwischenDokumenteundKontakt]]) 54 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 55 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]) 56 +(Das Modul Zuwendungen wird erst im Navigationsmenü verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 57 +))) 58 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 59 +**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen) 60 +(Das Modul Kampagnen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 61 +))) 62 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten** 63 +(Das Modul Förderungen wird erst verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 64 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)((( 65 +Übersicht der **Gremienmitglieder** 66 +(Das Modul Beschlüsse wird erst in der Sidebar verfügbar, wenn man das Modul hierzu erworben hat). 67 +))) 68 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 69 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) 70 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 55 55 56 56 57 57 ... ... @@ -67,92 +67,46 @@ 67 67 68 68 69 69 70 -= Kontakte = 71 71 72 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 73 73 74 -== Kontakttypen == 75 75 76 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 77 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 78 -Organisationsadresse 79 79 80 -Ansprechpartner 81 -)))|((( 82 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 83 -Beispiele einer Organisation sind: 84 84 85 -* Gewerblicher Betrieb 86 -* Verein 87 -))) 88 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 89 -Personenadresse 90 90 91 - Ansprechpartner92 += Übersichtsliste aller Kontakte = 92 92 93 -Haushaltsmitglied 94 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 95 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 96 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 97 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 98 -Haushaltsadresse 94 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 95 + 99 99 100 -Haushaltsmitglied 101 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 102 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 103 -* Familie 104 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 105 -))) 97 +[[image:Kontaktliste_Eigenschaften.png||height="293" style="float:left" width="674"]] 106 106 107 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 99 +(% style="margin-left:auto; width:806px" %) 100 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 724px;" %)Beschreibung 101 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:724px" %)Über diese Leiste kann man in der Zeile nach einen Suchbgeriff **Suchen. **Begriff eintragen und die Taste Enter klicken. Die Liste aktualisiert sich dementsprechend. 102 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:724px" %)Hierüber legt man **Filter **fest, nach denen man die Kontakte gefiltert haben will. 103 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter anwenden**, klickt man auf dieses **Häkchen**. 104 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:724px" %)Möchte man schließlich den aus Ziffer **2 **festgelegten **Filter löschen**, dann klickt man auf dieses **X**. 105 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:724px" %)Hier wird die **Anzahl **der gefundenen **Datensätze **angegeben. 108 108 109 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 110 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 111 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 112 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 113 113 114 -== Kontakt erstellen == 115 115 116 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 117 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 118 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 119 -))) 120 120 121 -(% style="list-style-type:circle" %) 122 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 123 123 124 -(% start="2" %) 125 -1. Option **Kontakte **auswählen 126 126 127 -(% style="list-style-type:circle" %) 128 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 129 129 130 -(% start="3" %) 131 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 132 132 133 -(% style="list-style-type:circle" %) 134 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 135 135 136 -(% start="4" %) 137 -1. Option **Person **auswählen 138 138 139 -(% style="list-style-type:circle" %) 140 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 141 141 142 -(% start="5" %) 143 -1. Eingaben zur Person machen 144 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 145 - 146 -(% style="list-style-type:circle" %) 147 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 148 - 149 149 (% class="box infomessage" %) 150 150 ((( 151 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 119 +Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen. 120 +Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 152 152 ))) 153 153 154 -== Kontakt auswählen == 155 155 124 += Kontakt öffnen = 125 + 156 156 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 157 157 158 158 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -170,115 +170,74 @@ 170 170 (% style="list-style-type:circle" %) 171 171 * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 172 172 173 - ==Über Kontakte (Ansicht) ==143 + 174 174 175 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417"style="float:left" width="621"]]145 += Zwei Kontakte verbinden = 176 176 177 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 178 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 179 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 180 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 181 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 182 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 183 -))) 184 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 185 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 186 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 187 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 188 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 189 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 147 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 190 190 191 -=== Kontakt bearbeiten === 192 - 193 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 194 - 195 195 (% style="list-style-type:circle" %) 196 -* D asEingabeformular zum jeweiligenKontaktwird geöffnet.150 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. 197 197 198 198 (% start="2" %) 199 -1. Gewünschte Änderungenvornehmen200 -1. Auf das**Disketten**-Symbol**Speichern **klicken153 +1. Eingaben tätigen 154 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 201 201 202 202 (% style="list-style-type:circle" %) 203 -* GewünschteÄnderungenwurden vorgenommen.157 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 204 204 205 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 159 +(% class="box infomessage" %) 160 +((( 161 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 162 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 163 +))) 206 206 207 - ImMenü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionenin Verbindungmit dem ausgewählten Kontakt:165 += Dublettenprüfung = 208 208 209 - *FiBu-Buchungskonto anzeigen210 - *FiBu-Buchungskontoverknüpfen211 - *Verknüpfung lösen167 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 168 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 169 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 212 212 213 - === Übersicht der Bankverbindungen ===171 +x 214 214 215 - ==== Bestandteile der Bankverbindungen ====173 +x 216 216 217 - Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:175 +x 218 218 219 -* Land 220 -* Bankleitzahl 221 -* Bankname 222 -* Kontonummer 223 -* IBAN 224 -* BIC 225 -* Abweichender Kontoinhaber 226 -* Status 227 227 228 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 229 229 230 - 1.Auf das Icon**Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken179 += Schnellsuche = 231 231 232 -(% style="l ist-style-type:circle" %)233 - * Die Übersicht über allebereits angelegtenBankverbindungenwirdgeöffnet.181 +(% style="float:right" %) 182 +[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 234 234 235 -(% start="2" %) 236 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 184 +Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 185 +Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 186 +Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 187 +Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 188 +\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 237 237 238 -(% style="list-style-type:circle" %) 239 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 190 +* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 191 +* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 192 +* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 240 240 241 -(% start="3" %) 242 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 243 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 194 +(% style="float:right" %) 195 +[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 244 244 245 -(% style="list-style-type:circle" %) 246 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 197 +Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 198 +nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 199 +Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 200 +Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 201 +Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 247 247 203 +xx 248 248 249 - 250 - 251 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 252 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 253 - 254 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 255 - 256 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 257 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 258 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 259 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 260 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 261 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 262 - 263 -(% class="box infomessage" %) 264 -((( 265 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 266 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 267 -))) 268 - 269 - 270 - 271 -= Beziehungen = 272 - 273 273 xx 274 274 275 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 276 - 277 -= E-Mail = 278 - 279 279 xx 280 280 281 281 210 + 282 282 (% class="box infomessage" %) 283 283 ((( 284 284 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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