Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/09/01 16:43
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am 2023/07/27 11:42
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 11 gelöscht)
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
- Aktivitäten_Auswahl.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakt_Bezug_erstellen.png
- Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,282 +5,190 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Mein Desktop = 8 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 9 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 11 +(% class="wikigeneratedid" %) 12 += Kontakte = 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 14 +xx 21 21 16 +== Kontakt auswählen == 22 22 18 +xx 23 23 20 +== Über Kontakte (Ansicht) == 24 24 22 +xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 25 25 24 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 26 26 26 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 27 27 28 += Mein Desktop = 28 28 30 +xx 29 29 32 +== Aktivität neu anlegen == 30 30 34 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 31 31 36 +== Kalenderansicht == 32 32 33 - == Startansicht bei geöffnetem Kontakt ==38 +xx 34 34 35 - Istbeispielsweise einKontaktgeöffnet worden,verändertsich die grundlegendeDarstellungdes Desktops wie folgt:40 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 36 36 37 - [[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330"style="float:left"width="641"]]42 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 38 38 39 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 40 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 41 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 42 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 43 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 44 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 45 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen Kontakttypen belegt, werden hier aufgelistet. 46 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 44 +==== Vermerk ergänzen ==== 47 47 46 +xx 48 48 48 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 49 49 50 +xx 50 50 52 +==== Druckvorschau einsehen ==== 51 51 54 +xx 52 52 56 += Beziehungen = 53 53 58 +xx 54 54 60 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 55 55 62 += E-Mail = 56 56 64 +xx 57 57 66 += Dokumente = 58 58 68 +xx 59 59 70 += DSGVO Auskunft = 60 60 72 +xx 61 61 74 += Kontaktmanagement öffnen = 62 62 76 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken 63 63 78 +(% style="list-style-type:circle" %) 79 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 80 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 64 64 82 +(% start="2" %) 83 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 65 65 85 +(% style="list-style-type:circle" %) 86 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 66 66 88 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements == 67 67 68 - 69 - 70 -= Kontakte = 71 - 72 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 73 - 74 -== Kontakttypen == 75 - 76 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 77 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 78 -Organisationsadresse 79 - 80 -Ansprechpartner 81 -)))|((( 82 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 83 -Beispiele einer Organisation sind: 84 - 85 -* Gewerblicher Betrieb 86 -* Verein 90 +(% style="margin-right:auto" %) 91 +|=Menüpunkt|=Beschreibung 92 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 93 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 94 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 95 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 96 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 97 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 98 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 99 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 100 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 101 +|**Excel-Import**|((( 102 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 87 87 ))) 88 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 89 -Personenadresse 90 - 91 -Ansprechpartner 92 - 93 -Haushaltsmitglied 94 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 95 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 96 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 97 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 98 -Haushaltsadresse 99 - 100 -Haushaltsmitglied 101 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 102 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 103 -* Familie 104 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 104 +|**DSGVO Auskunft**|((( 105 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 105 105 ))) 106 106 107 - [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418"width="705"]]108 +== E-Mail-Postfach aktualisieren == 108 108 109 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 110 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 111 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 112 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 110 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 111 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 112 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 113 113 114 -== Kontakt erstellen == 114 +(% style="list-style-type:circle" %) 115 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 115 115 116 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 117 117 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 118 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 119 -))) 118 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 120 120 121 -(% style="list-style-type:circle" %) 122 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 120 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 123 123 124 - (%start="2"%)125 -1. Option**Kontakte**auswählen122 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 123 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 126 126 127 127 (% style="list-style-type:circle" %) 128 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.126 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 129 129 130 130 (% start="3" %) 131 -1. Auf**+**Symbolrechts untenvom Bildschirmklicken129 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 132 132 133 133 (% style="list-style-type:circle" %) 134 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 132 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 133 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 135 135 136 -(% start="4" %) 137 -1. Option **Person **auswählen 135 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = 138 138 139 -(% style="list-style-type:circle" %) 140 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 137 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 141 141 142 - (%start="5"%)143 - 1.EingabenzurPersonmachen144 - 1.**Diskette**-Symbol**Speichern**anklicken139 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 140 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 141 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 145 145 146 -(% style="list-style-type:circle" %) 147 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 143 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen == 148 148 149 -(% class="box infomessage" %) 150 -((( 151 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 152 -))) 145 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 146 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 153 153 154 -== Kontakt auswählen == 148 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 149 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 155 155 156 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 157 - 158 158 (% style="list-style-type:circle" %) 159 -* Die AuswahlmehrererUnterpunktewird geöffnet.152 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 160 160 161 -(% start="2" %) 162 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 163 - 164 -(% style="list-style-type:circle" %) 165 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 166 - 167 167 (% start="3" %) 168 -1. Auf gewünschten KontaktausderListe **doppelklicken**155 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 169 169 170 170 (% style="list-style-type:circle" %) 171 -* Der KontaktmitdengemachtenAngabenwird geöffnet.158 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 172 172 173 -== ÜberKontakte(Ansicht)==160 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == 174 174 175 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 162 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 163 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 176 176 177 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 178 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 179 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 180 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 181 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 182 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 183 -))) 184 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 185 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 186 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 187 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 188 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 189 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 190 - 191 -=== Kontakt bearbeiten === 192 - 193 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 194 - 195 195 (% style="list-style-type:circle" %) 196 -* D as Eingabeformularzum jeweiligenKontaktwird geöffnet.166 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt. 197 197 198 -(% start="2" %) 199 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 200 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 168 +(% start="3" %) 169 +1. Option **nach oben** anklicken 201 201 202 202 (% style="list-style-type:circle" %) 203 -* GewünschteÄnderungenwurdenvorgenommen.172 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 204 204 205 -== =OptionendesFiBu-Buchungskonto===174 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben == 206 206 207 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 176 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 177 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 208 208 209 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 210 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 211 -* Verknüpfung lösen 212 - 213 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 214 - 215 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 216 - 217 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 218 - 219 -* Land 220 -* Bankleitzahl 221 -* Bankname 222 -* Kontonummer 223 -* IBAN 224 -* BIC 225 -* Abweichender Kontoinhaber 226 -* Status 227 - 228 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 229 - 230 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 231 - 232 232 (% style="list-style-type:circle" %) 233 -* Die Übersichtüber alle bereits angelegtenBankverbindungen wird geöffnet.180 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt. 234 234 235 -(% start="2" %) 236 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 237 - 238 -(% style="list-style-type:circle" %) 239 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 240 - 241 241 (% start="3" %) 242 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 243 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 183 +1. Option **nach unten** anklicken 244 244 245 245 (% style="list-style-type:circle" %) 246 -* Neue**Bankverbindung**wurde erstellt.186 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 247 247 188 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 248 248 249 - 250 - 251 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 252 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 253 - 254 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 255 - 256 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 257 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 258 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 259 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 260 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 261 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 262 - 263 263 (% class="box infomessage" %) 264 264 ((( 265 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 266 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 267 -))) 268 - 269 - 270 - 271 -= Beziehungen = 272 - 273 -xx 274 - 275 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 276 - 277 -= E-Mail = 278 - 279 -xx 280 - 281 - 282 -(% class="box infomessage" %) 283 -((( 284 284 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 285 285 286 286 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -125.0 KB - Inhalt
- Aktivitäten_Auswahl.png
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- Author
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- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.0 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.8 KB - Inhalt
- Kontakt_Bezug_erstellen.png
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- Author
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- Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
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