Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,23 +5,29 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Mein Desktop =
8 += Kontakte =
9 9  
10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]]
10 +xx
13 13  
14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung
16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier.
19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
12 +== Kontakt auswählen ==
21 21  
14 +xx
22 22  
16 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
23 23  
18 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
24 24  
20 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
21 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
22 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)
23 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)
24 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)
25 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)
26 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)
27 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
28 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)
29 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)
30 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)
25 25  
26 26  
27 27  
... ... @@ -30,28 +30,26 @@
30 30  
31 31  
32 32  
33 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt ==
34 34  
35 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
36 36  
37 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]]
38 38  
39 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
40 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
41 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
42 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
43 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
44 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
45 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen Kontakttypen belegt, werden hier aufgelistet.
46 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
47 47  
48 48  
49 49  
50 50  
51 51  
47 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
52 52  
49 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
53 53  
51 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
54 54  
53 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
54 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
55 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
56 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
57 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
58 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
55 55  
56 56  
57 57  
... ... @@ -62,223 +62,174 @@
62 62  
63 63  
64 64  
69 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
65 65  
71 += Mein Desktop =
66 66  
73 +xx
67 67  
75 +== Aktivität neu anlegen ==
68 68  
69 69  
70 -= Kontakte =
78 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
71 71  
72 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
80 +== Kalenderansicht ==
73 73  
74 -== Kontakttypen ==
82 +xx
75 75  
76 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
77 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
78 -Organisationsadresse
84 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
79 79  
80 -Ansprechpartner
81 -)))|(((
82 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
83 -Beispiele einer Organisation sind:
86 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
84 84  
85 -* Gewerblicher Betrieb
86 -* Verein
87 -)))
88 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
89 -Personenadresse
88 +==== Vermerk ergänzen ====
90 90  
91 -Ansprechpartner
90 +xx
92 92  
93 -Haushaltsmitglied
94 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
95 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
96 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
97 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
98 -Haushaltsadresse
92 +==== Folgeaktivität erstellen ====
99 99  
100 -Haushaltsmitglied
101 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
102 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
103 -* Familie
104 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
105 -)))
94 +xx
106 106  
107 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
96 +==== Druckvorschau einsehen ====
108 108  
109 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
110 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
111 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
112 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
98 +xx
113 113  
114 -== Kontakt erstellen ==
100 += Beziehungen =
115 115  
116 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
117 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
118 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
119 -)))
102 +xx
120 120  
121 -(% style="list-style-type:circle" %)
122 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
104 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
123 123  
124 -(% start="2" %)
125 -1. Option **Kontakte **auswählen
106 += E-Mail =
126 126  
127 -(% style="list-style-type:circle" %)
128 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
108 +xx
129 129  
130 -(% start="3" %)
131 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
110 += Dokumente =
132 132  
133 -(% style="list-style-type:circle" %)
134 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
112 +xx
135 135  
136 -(% start="4" %)
137 -1. Option **Person **auswählen
114 += DSGVO Auskunft =
138 138  
139 -(% style="list-style-type:circle" %)
140 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
116 +xx
141 141  
142 -(% start="5" %)
143 -1. Eingaben zur Person machen
144 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
118 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
119 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
145 145  
146 -(% style="list-style-type:circle" %)
147 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
121 += Kontaktmanagement öffnen =
148 148  
149 -(% class="box infomessage" %)
150 -(((
151 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
152 -)))
123 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken
153 153  
154 -== Kontakt auswählen ==
155 -
156 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
157 -
158 158  (% style="list-style-type:circle" %)
159 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
126 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
127 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
160 160  
161 161  (% start="2" %)
162 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
130 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
163 163  
164 164  (% style="list-style-type:circle" %)
165 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
133 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt.
166 166  
167 -(% start="3" %)
168 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
135 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
169 169  
170 -(% style="list-style-type:circle" %)
171 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
172 -
173 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
174 -
175 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
176 -
177 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
178 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
179 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
180 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
181 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
182 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
137 +(% style="margin-right:auto" %)
138 +|=Menüpunkt|=Beschreibung
139 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
140 +Kontakte nnen Personen, Organisationen und Haushalte sein.
141 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
142 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
143 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
144 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
145 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
146 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
147 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
148 +|**Excel-Import**|(((
149 +Alle Personen und Organisationennnen mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
183 183  )))
184 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
185 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
186 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
187 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
188 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
189 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
151 +|**DSGVO Auskunft**|(((
152 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
153 +)))
190 190  
191 -=== Kontakt bearbeiten ===
155 +== E-Mail-Postfach aktualisieren ==
192 192  
193 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
157 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
158 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
159 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
194 194  
195 195  (% style="list-style-type:circle" %)
196 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
162 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
197 197  
198 -(% start="2" %)
199 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
200 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
164 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
165 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
201 201  
202 -(% style="list-style-type:circle" %)
203 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
167 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
204 204  
205 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
169 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
170 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
206 206  
207 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
172 +(% style="list-style-type:circle" %)
173 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
208 208  
209 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
210 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
211 -* Verknüpfung lösen
175 +(% start="3" %)
176 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
212 212  
213 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
178 +(% style="list-style-type:circle" %)
179 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
180 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
214 214  
215 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
182 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
216 216  
217 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
184 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
218 218  
219 -* Land
220 -* Bankleitzahl
221 -* Bankname
222 -* Kontonummer
223 -* IBAN
224 -* BIC
225 -* Abweichender Kontoinhaber
226 -* Status
186 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
187 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
188 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
227 227  
228 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
190 +== Favorit im Navigationsme Favoriten entfernen ==
229 229  
230 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
192 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
193 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
231 231  
232 -(% style="list-style-type:circle" %)
233 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
195 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
196 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
234 234  
235 -(% start="2" %)
236 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
237 -
238 238  (% style="list-style-type:circle" %)
239 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
199 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
240 240  
241 241  (% start="3" %)
242 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
243 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
202 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
244 244  
245 245  (% style="list-style-type:circle" %)
246 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
205 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
247 247  
207 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
248 248  
209 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
210 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
249 249  
212 +(% style="list-style-type:circle" %)
213 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt.
250 250  
251 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
252 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
215 +(% start="3" %)
216 +1. Option **nach oben** anklicken
253 253  
254 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
218 +(% style="list-style-type:circle" %)
219 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
255 255  
256 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
257 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
258 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
259 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
260 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
261 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
221 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
262 262  
263 -(% class="box infomessage" %)
264 -(((
265 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
266 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
267 -)))
223 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
224 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
268 268  
226 +(% style="list-style-type:circle" %)
227 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt.
269 269  
229 +(% start="3" %)
230 +1. Option **nach unten** anklicken
270 270  
271 -= Beziehungen =
232 +(% style="list-style-type:circle" %)
233 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
272 272  
273 -xx
235 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
274 274  
275 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
276 -
277 -= E-Mail =
278 -
279 -xx
280 -
281 -
282 282  (% class="box infomessage" %)
283 283  (((
284 284  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -125.0 KB
Inhalt
Aktivitäten_Auswahl.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -47.0 KB
Inhalt
Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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