Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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am 2023/09/01 17:14
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am 2023/07/27 11:42
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 11 gelöscht)
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
- Aktivitäten_Auswahl.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakt_Bezug_erstellen.png
- Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,281 +5,190 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Mein Desktop = 8 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 9 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 11 +(% class="wikigeneratedid" %) 12 += Kontakte = 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 14 +xx 21 21 16 +== Kontakt auswählen == 22 22 18 +xx 23 23 20 +== Über Kontakte (Ansicht) == 24 24 22 +xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 25 25 24 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 26 26 26 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 27 27 28 += Mein Desktop = 28 28 30 +xx 29 29 32 +== Aktivität neu anlegen == 30 30 31 - ==StartansichtbeigeöffnetemKontakt==34 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 32 32 33 - Istbeispielsweise einKontakt geöffnet worden, verändertsichdie grundlegende Darstellungdes Desktops wie folgt:36 +== Kalenderansicht == 34 34 35 - [[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]]38 +xx 36 36 37 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 38 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 39 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 40 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 41 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 42 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 43 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. 44 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 40 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 45 45 42 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 46 46 44 +==== Vermerk ergänzen ==== 47 47 46 +xx 48 48 48 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 49 49 50 +xx 50 50 52 +==== Druckvorschau einsehen ==== 51 51 54 +xx 52 52 56 += Beziehungen = 53 53 58 +xx 54 54 60 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 55 55 62 += E-Mail = 56 56 64 +xx 57 57 66 += Dokumente = 58 58 68 +xx 59 59 70 += DSGVO Auskunft = 60 60 72 +xx 61 61 74 += Kontaktmanagement öffnen = 62 62 76 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken 63 63 78 +(% style="list-style-type:circle" %) 79 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 80 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 64 64 82 +(% start="2" %) 83 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 65 65 66 -= Kontakte = 85 +(% style="list-style-type:circle" %) 86 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 67 67 68 - Obeinzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im KontaktmanagementlassensichalleKontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhältmanAuskunft übergemachteEingaben des jeweiligen Kontaktes.Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.88 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements == 69 69 70 - ==Kontakttypen==71 - 72 -| = Icon &Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung73 - |[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((74 - Organisationsadresse75 - 76 -Ans prechpartner77 - )))|(((78 - EineOrganisation isteinejuristischePerson.79 - BeispieleeinerOrganisationsind:80 - 81 -* GewerblicherBetrieb82 - *Verein90 +(% style="margin-right:auto" %) 91 +|=Menüpunkt|=Beschreibung 92 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 93 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 94 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 95 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 96 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 97 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 98 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 99 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 100 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 101 +|**Excel-Import**|((( 102 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 83 83 ))) 84 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 85 -Personenadresse 86 - 87 -Ansprechpartner 88 - 89 -Haushaltsmitglied 90 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 91 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 92 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 93 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 94 -Haushaltsadresse 95 - 96 -Haushaltsmitglied 97 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 98 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 99 -* Familie 100 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 104 +|**DSGVO Auskunft**|((( 105 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 101 101 ))) 102 102 103 - [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418"width="705"]]108 +== E-Mail-Postfach aktualisieren == 104 104 105 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 106 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 107 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 108 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 110 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 111 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 112 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 109 109 110 -== Kontakt erstellen == 114 +(% style="list-style-type:circle" %) 115 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 111 111 112 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 113 113 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 114 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 115 -))) 118 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 116 116 117 -(% style="list-style-type:circle" %) 118 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 120 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 119 119 120 - (%start="2"%)121 -1. Option**Kontakte**auswählen122 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 123 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 122 122 123 123 (% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.126 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 125 125 126 126 (% start="3" %) 127 -1. Auf**+**Symbolrechts untenvom Bildschirmklicken129 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 128 128 129 129 (% style="list-style-type:circle" %) 130 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 132 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 133 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 131 131 132 -(% start="4" %) 133 -1. Option **Person **auswählen 135 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = 134 134 135 -(% style="list-style-type:circle" %) 136 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 137 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 137 137 138 - (%start="5"%)139 - 1.EingabenzurPersonmachen140 - 1.**Diskette**-Symbol**Speichern**anklicken139 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 140 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 141 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 141 141 142 -(% style="list-style-type:circle" %) 143 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 143 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen == 144 144 145 -(% class="box infomessage" %) 146 -((( 147 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 148 -))) 145 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 146 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 149 149 150 -== Kontakt auswählen == 148 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 149 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 151 151 152 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 153 - 154 154 (% style="list-style-type:circle" %) 155 -* Die AuswahlmehrererUnterpunktewird geöffnet.152 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 156 156 157 -(% start="2" %) 158 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 159 - 160 -(% style="list-style-type:circle" %) 161 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 162 - 163 163 (% start="3" %) 164 -1. Auf gewünschten KontaktausderListe **doppelklicken**155 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 165 165 166 166 (% style="list-style-type:circle" %) 167 -* Der KontaktmitdengemachtenAngabenwird geöffnet.158 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 168 168 169 -== ÜberKontakte(Ansicht)==160 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == 170 170 171 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 162 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 163 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 172 172 173 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 174 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 175 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 176 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 177 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 178 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 179 -))) 180 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 181 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 182 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 183 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 184 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 185 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 186 - 187 -=== Kontakt bearbeiten === 188 - 189 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 190 - 191 191 (% style="list-style-type:circle" %) 192 -* D as Eingabeformularzum jeweiligenKontaktwird geöffnet.166 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt. 193 193 194 -(% start="2" %) 195 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 196 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 168 +(% start="3" %) 169 +1. Option **nach oben** anklicken 197 197 198 198 (% style="list-style-type:circle" %) 199 -* GewünschteÄnderungenwurdenvorgenommen.172 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 200 200 201 -== =OptionendesFiBu-Buchungskonto===174 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben == 202 202 203 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 176 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 177 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 204 204 205 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 206 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 207 -* Verknüpfung lösen 208 - 209 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 210 - 211 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 212 - 213 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 214 - 215 -* Land 216 -* Bankleitzahl 217 -* Bankname 218 -* Kontonummer 219 -* IBAN 220 -* BIC 221 -* Abweichender Kontoinhaber 222 -* Status 223 - 224 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 225 - 226 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 227 - 228 228 (% style="list-style-type:circle" %) 229 -* Die Übersichtüber alle bereits angelegtenBankverbindungen wird geöffnet.180 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt. 230 230 231 -(% start="2" %) 232 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 233 - 234 -(% style="list-style-type:circle" %) 235 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 236 - 237 237 (% start="3" %) 238 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 239 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 183 +1. Option **nach unten** anklicken 240 240 241 241 (% style="list-style-type:circle" %) 242 -* Neue**Bankverbindung**wurde erstellt.186 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 243 243 188 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 244 244 245 -Schnellsuche 246 - 247 -Schnellsuche durchführen 248 - 249 - 250 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 251 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 252 - 253 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 254 - 255 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 256 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 257 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 258 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 259 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 260 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 261 - 262 262 (% class="box infomessage" %) 263 263 ((( 264 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 265 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 266 -))) 267 - 268 - 269 - 270 -= Beziehungen = 271 - 272 -xx 273 - 274 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 275 - 276 -= E-Mail = 277 - 278 -xx 279 - 280 - 281 -(% class="box infomessage" %) 282 -((( 283 283 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 284 284 285 285 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -125.0 KB - Inhalt
- Aktivitäten_Auswahl.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -47.0 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.0 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.4 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Person.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.8 KB - Inhalt
- Kontakt_Bezug_erstellen.png
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- Author
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- Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
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- Author
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -614.2 KB - Inhalt
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- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
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- Author
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