Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,22 +5,17 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Kontakte = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 10 +xx 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 12 +== Kontakt auswählen == 21 21 14 +xx 22 22 16 +== Über Kontakte (Ansicht) == 23 23 18 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 24 24 25 25 26 26 ... ... @@ -28,28 +28,31 @@ 28 28 29 29 30 30 31 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 32 32 33 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 34 34 35 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]] 36 36 37 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 38 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 39 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 40 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 41 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 42 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 43 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. 44 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 45 45 46 46 47 47 48 48 49 49 34 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 35 +|=(% style="width: 105px;" %) |=(% style="width: 424px;" %) 36 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 37 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 38 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 39 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 40 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 41 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 42 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 43 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 44 +|(% style="width:105px" %) |(% style="width:424px" %) 50 50 46 +xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 51 51 48 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 52 52 50 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="234" style="float:left" width="358"]] 53 53 54 54 55 55 ... ... @@ -60,224 +60,174 @@ 60 60 61 61 62 62 61 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 63 63 63 += Mein Desktop = 64 64 65 +xx 65 65 66 -= Kontakte =67 +== Aktivität neu anlegen == 67 67 68 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 69 69 70 - ==Kontakttypen==70 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 71 71 72 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 73 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 74 -Organisationsadresse 72 +== Kalenderansicht == 75 75 76 -Ansprechpartner 77 -)))|((( 78 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 79 -Beispiele einer Organisation sind: 74 +xx 80 80 81 -* Gewerblicher Betrieb 82 -* Verein 83 -))) 84 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 85 -Personenadresse 76 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 86 86 87 - Ansprechpartner78 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 88 88 89 -Haushaltsmitglied 90 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 91 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 92 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 93 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 94 -Haushaltsadresse 80 +==== Vermerk ergänzen ==== 95 95 96 -Haushaltsmitglied 97 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 98 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 99 -* Familie 100 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 101 -))) 82 +xx 102 102 103 - [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418"width="705"]]84 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 104 104 105 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 106 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 107 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 108 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 86 +xx 109 109 110 -== Kontakterstellen ==88 +==== Druckvorschau einsehen ==== 111 111 112 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 113 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 114 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 115 -))) 90 +xx 116 116 117 -(% style="list-style-type:circle" %) 118 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 92 += Beziehungen = 119 119 120 -(% start="2" %) 121 -1. Option **Kontakte **auswählen 94 +xx 122 122 123 -(% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 96 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 125 125 126 -(% start="3" %) 127 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 98 += E-Mail = 128 128 129 -(% style="list-style-type:circle" %) 130 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 100 +xx 131 131 132 -(% start="4" %) 133 -1. Option **Person **auswählen 102 += Dokumente = 134 134 135 -(% style="list-style-type:circle" %) 136 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 104 +xx 137 137 138 -(% start="5" %) 139 -1. Eingaben zur Person machen 140 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 106 += DSGVO Auskunft = 141 141 142 -(% style="list-style-type:circle" %) 143 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 108 +xx 144 144 145 -(% class="box infomessage" %) 146 -((( 147 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 148 -))) 110 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 111 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 149 149 150 -= =Kontaktauswählen ==113 += Kontaktmanagement öffnen = 151 151 152 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken115 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken 153 153 154 154 (% style="list-style-type:circle" %) 155 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 118 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 119 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 156 156 157 157 (% start="2" %) 158 -1. Unterpunkt**Kontakte **auswählen122 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 159 159 160 160 (% style="list-style-type:circle" %) 161 -* D ieListe angelegterKontaktewird geöffnet.125 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 162 162 163 -(% start="3" %) 164 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 127 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements == 165 165 166 -(% style=" list-style-type:circle" %)167 - * Der Kontaktmit den gemachten Angabenwirdgeöffnet.168 - 169 - == ÜberKontakte(Ansicht)==170 - 171 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417"style="float:left"width="621"]]172 - 173 - (%style="margin-left:auto;width:530.6px" %)174 - |=(% style="width:77px;"%)Nummer|=(%style="width:452px;" %)Beschreibung175 - |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **desKontaktes möglich([[Kontaktbearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])176 -| (% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px"%)**Dokumenten**-Ablageund-Einsicht(Siehe:177 -| (% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((178 - **Zuwendungen**-Übersicht([[Zur Übersicht derZuwendungengelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])129 +(% style="margin-right:auto" %) 130 +|=Menüpunkt|=Beschreibung 131 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 132 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 133 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 134 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 135 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 136 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 137 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 138 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 139 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 140 +|**Excel-Import**|((( 141 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 179 179 ))) 180 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 181 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 182 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 183 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 184 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 185 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 143 +|**DSGVO Auskunft**|((( 144 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 145 +))) 186 186 187 -== =Kontaktbearbeiten ===147 +== E-Mail-Postfach aktualisieren == 188 188 189 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 149 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 150 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 151 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 190 190 191 191 (% style="list-style-type:circle" %) 192 -* D asEingabeformularzum jeweiligenKontaktwird geöffnet.154 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 193 193 194 -(% start="2" %) 195 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 196 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 156 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 157 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 197 197 198 -(% style="list-style-type:circle" %) 199 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 159 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 200 200 201 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 161 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 162 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 202 202 203 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 164 +(% style="list-style-type:circle" %) 165 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 204 204 205 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 206 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 207 -* Verknüpfung lösen 167 +(% start="3" %) 168 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 208 208 209 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 170 +(% style="list-style-type:circle" %) 171 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 172 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 210 210 211 -= ===BestandteilederBankverbindungen ====174 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = 212 212 213 - EineBankverbindungim Kontaktmanagementsetztsichaus folgendenBestandteilenzusammen:176 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 214 214 215 -* Land 216 -* Bankleitzahl 217 -* Bankname 218 -* Kontonummer 219 -* IBAN 220 -* BIC 221 -* Abweichender Kontoinhaber 222 -* Status 178 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 179 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 180 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 223 223 224 -== ==NeueBankverbindungerstellen ====182 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen == 225 225 226 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 184 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 185 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 227 227 228 - (%style="list-style-type:circle" %)229 - *DieÜbersichtüberallebereitsangelegtenBankverbindungenwird geöffnet.187 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 188 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 230 230 231 -(% start="2" %) 232 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 233 - 234 234 (% style="list-style-type:circle" %) 235 -* D asEingabeformularzur ErstellungeinerBankverbindungwird geöffnet.191 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 236 236 237 237 (% start="3" %) 238 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 239 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 194 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 240 240 241 241 (% style="list-style-type:circle" %) 242 -* Neue**Bankverbindung**wurdeerstellt.197 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 243 243 199 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == 244 244 245 -Schnellsuche 201 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 202 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 246 246 247 -Schnellsuche durchführen 204 +(% style="list-style-type:circle" %) 205 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt. 248 248 207 +(% start="3" %) 208 +1. Option **nach oben** anklicken 249 249 250 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)251 - Obenumgewandelt, Beschreibungnichtnotwendig:KontaktenKontakttypen-Attributezuteilen210 +(% style="list-style-type:circle" %) 211 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 252 252 253 - [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240"style="float:left"width="367"]]213 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben == 254 254 255 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 256 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 257 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 258 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 259 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 260 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 215 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 216 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 261 261 262 -(% class="box infomessage" %) 263 -((( 264 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 265 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 266 -))) 218 +(% style="list-style-type:circle" %) 219 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt. 267 267 221 +(% start="3" %) 222 +1. Option **nach unten** anklicken 268 268 224 +(% style="list-style-type:circle" %) 225 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 269 269 270 - =Beziehungen=227 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 271 271 272 -xx 273 - 274 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 275 - 276 -= E-Mail = 277 - 278 -xx 279 - 280 - 281 281 (% class="box infomessage" %) 282 282 ((( 283 283 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
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