Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
  • Schnellsuche_Fundort.png
  • Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -5,66 +5,6 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Mein Desktop =
9		-
10		-Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11		-Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
12		-[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]]
13		-
14		-(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
15		-|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung
16		-|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
17		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
18		-|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier.
19		-|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
20		-|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
21		-
22		-
23		-
24		-
25		-
26		-
27		-
28		-
29		-
30		-
31		-
32		-
33		-
34		-== Startansicht bei geöffnetem Kontakt ==
35		-
36		-Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
37		-
38		-[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]]
39		-
40		-(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
41		-|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
42		-|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
43		-|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
44		-Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
45		-|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
46		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet.
47		-|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
48		-
49		-
50		-
51		-
52		-
53		-
54		-
55		-
56		-
57		-
58		-
59		-
60		-
61		-
62		-
63		-
64		-
65		-
66		-
67		-
68	68	= Kontakte =
69	69
70	70	Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
...	...	@@ -109,46 +109,6 @@
109	109	Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
110	110	Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
111	111
112		-== Kontakt erstellen ==
113		-
114		-1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
115		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
116		-[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
117		-)))
118		-
119		-(% style="list-style-type:circle" %)
120		-* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
121		-
122		-(% start="2" %)
123		-1. Option **Kontakte **auswählen
124		-
125		-(% style="list-style-type:circle" %)
126		-* Die Option Kontakte wird geöffnet.
127		-
128		-(% start="3" %)
129		-1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
130		-
131		-(% style="list-style-type:circle" %)
132		-* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
133		-
134		-(% start="4" %)
135		-1. Option **Person **auswählen
136		-
137		-(% style="list-style-type:circle" %)
138		-* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
139		-
140		-(% start="5" %)
141		-1. Eingaben zur Person machen
142		-1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
143		-
144		-(% style="list-style-type:circle" %)
145		-* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
146		-
147		-(% class="box infomessage" %)
148		-(((
149		-Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
150		-)))
151		-
152	152	== Kontakt auswählen ==
153	153
154	154	1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
...	...	@@ -200,6 +200,33 @@
200	200	(% style="list-style-type:circle" %)
201	201	* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
202	202
	103	+=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
	104	+
	105	+1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken
	106	+
	107	+(% style="list-style-type:circle" %)
	108	+* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
	109	+
	110	+=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
	111	+
	112	+1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
	113	+
	114	+(% style="list-style-type:circle" %)
	115	+* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
	116	+
	117	+(% start="2" %)
	118	+1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
	119	+
	120	+(% style="list-style-type:circle" %)
	121	+* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
	122	+
	123	+(% start="3" %)
	124	+1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
	125	+
	126	+(% style="list-style-type:circle" %)
	127	+* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
	128	+* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
	129	+
203	203	=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
204	204
205	205	Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
...	...	@@ -243,34 +243,8 @@
243	243	(% style="list-style-type:circle" %)
244	244	* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
245	245
246		-= Schnellsuche =
	173	+== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
247	247
248		-(% style="float:right" %)
249		-[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
250		-
251		-Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
252		-Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
253		-Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
254		-Über das Zahnrad-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
255		-\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei Suchoptionen genauer eingrenzen:
256		-
257		-* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
258		-* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
259		-* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
260		-
261		-Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
262		-
263		-xx
264		-
265		-xx
266		-
267		-xx
268		-
269		-
270		-
271		-(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
272		-Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
273		-
274	274	[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
275	275
276	276	(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
...	...	@@ -280,6 +280,8 @@
280	280	|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
281	281	|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
282	282
	184	+
	185	+
283	283	(% class="box infomessage" %)
284	284	(((
285	285	Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
...	...	@@ -299,6 +299,223 @@
299	299	xx
300	300
301	301
	205	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	206	+[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
	207	+
	208	+(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
	209	+Kontaktmanagement öffnen
	210	+
	211	+1. (((
	212	+Option **Kontaktmanagement **klicken
	213	+)))
	214	+
	215	+(% style="list-style-type:circle" %)
	216	+* (((
	217	+Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
	218	+)))
	219	+* (((
	220	+Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
	221	+)))
	222	+
	223	+(% start="2" %)
	224	+1. (((
	225	+Auf gewünschten Menüpunkt klicken
	226	+)))
	227	+
	228	+(% style="list-style-type:circle" %)
	229	+* (((
	230	+Der separate Karteireiter wird angezeigt.
	231	+)))
	232	+
	233	+(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
	234	+Menüpunkte des Kontaktmanagements
	235	+
	236	+(% style="margin-right:auto" %)
	237	+|=(((
	238	+Menüpunkt
	239	+)))|=(((
	240	+Beschreibung
	241	+)))
	242	+|(((
	243	+**Kontakte**
	244	+)))|(((
	245	+Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
	246	+Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
	247	+Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
	248	+)))
	249	+|(((
	250	+**Mein Desktop**
	251	+)))|(((
	252	+Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
	253	+)))
	254	+|(((
	255	+**E-Mail**
	256	+)))|(((
	257	+Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
	258	+E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
	259	+Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
	260	+(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
	261	+)))
	262	+|(((
	263	+**Dokumente**
	264	+)))|(((
	265	+Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
	266	+)))
	267	+|(((
	268	+**Excel-Import**
	269	+)))|(((
	270	+Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
	271	+)))
	272	+|(((
	273	+**DSGVO Auskunft**
	274	+)))|(((
	275	+Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
	276	+)))
	277	+
	278	+(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
	279	+E-Mail-Postfach aktualisieren
	280	+
	281	+1. (((
	282	+Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
	283	+)))
	284	+1. (((
	285	+Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
	286	+)))
	287	+1. (((
	288	+Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
	289	+)))
	290	+
	291	+(% style="list-style-type:circle" %)
	292	+* (((
	293	+Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
	294	+)))
	295	+
	296	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	297	+[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
	298	+
	299	+(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
	300	+Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
	301	+
	302	+1. (((
	303	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
	304	+)))
	305	+1. (((
	306	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	307	+)))
	308	+
	309	+(% style="list-style-type:circle" %)
	310	+* (((
	311	+Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
	312	+)))
	313	+
	314	+(% start="3" %)
	315	+1. (((
	316	+Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
	317	+)))
	318	+
	319	+(% style="list-style-type:circle" %)
	320	+* (((
	321	+Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
	322	+)))
	323	+* (((
	324	+Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
	325	+)))
	326	+
	327	+(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
	328	+Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
	329	+
	330	+An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
	331	+
	332	+* (((
	333	+Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
	334	+)))
	335	+* (((
	336	+Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
	337	+)))
	338	+* (((
	339	+Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
	340	+)))
	341	+
	342	+(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
	343	+Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
	344	+
	345	+(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	346	+[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
	347	+
	348	+1. (((
	349	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
	350	+)))
	351	+1. (((
	352	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	353	+)))
	354	+
	355	+(% style="list-style-type:circle" %)
	356	+* (((
	357	+Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
	358	+)))
	359	+
	360	+(% start="3" %)
	361	+1. (((
	362	+Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
	363	+)))
	364	+
	365	+(% style="list-style-type:circle" %)
	366	+* (((
	367	+Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
	368	+)))
	369	+
	370	+(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
	371	+Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
	372	+
	373	+1. (((
	374	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
	375	+)))
	376	+1. (((
	377	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	378	+)))
	379	+
	380	+(% style="list-style-type:circle" %)
	381	+* (((
	382	+Die Option **nach oben** wird angezeigt.
	383	+)))
	384	+
	385	+(% start="3" %)
	386	+1. (((
	387	+Option **nach oben** anklicken
	388	+)))
	389	+
	390	+(% style="list-style-type:circle" %)
	391	+* (((
	392	+Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
	393	+)))
	394	+
	395	+(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
	396	+Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
	397	+
	398	+1. (((
	399	+Gewünschten Menüpunkt auswählen
	400	+)))
	401	+1. (((
	402	+Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
	403	+)))
	404	+
	405	+(% style="list-style-type:circle" %)
	406	+* (((
	407	+Die Option **nach unten** wird angezeigt.
	408	+)))
	409	+
	410	+(% start="3" %)
	411	+1. (((
	412	+Option **nach unten** anklicken
	413	+)))
	414	+
	415	+(% style="list-style-type:circle" %)
	416	+* (((
	417	+Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
	418	+)))
	419	+
	420	+Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
	421	+
302	302	(% class="box infomessage" %)
303	303	(((
304	304	= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =

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