Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,307 +5,408 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Kontakte = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 12 +== Kontakt auswählen == 21 21 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 22 22 16 +(% style="list-style-type:circle" %) 17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 23 23 19 +(% start="2" %) 20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 24 24 22 +(% style="list-style-type:circle" %) 23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 25 25 25 +(% start="3" %) 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 26 26 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 27 27 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 28 28 33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 29 29 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe: 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 41 +))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 30 30 31 31 32 32 33 33 34 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 35 35 36 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 37 37 38 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]] 39 39 40 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 41 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 42 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 43 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 44 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 45 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 46 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. 47 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 48 48 56 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 49 49 50 50 59 +=== Kontakt bearbeiten === 51 51 61 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 52 52 63 +(% style="list-style-type:circle" %) 64 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 53 53 66 +(% start="2" %) 67 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 68 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 54 54 70 +(% style="list-style-type:circle" %) 71 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 55 55 73 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 56 56 75 +xx 57 57 77 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 58 58 79 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 59 59 81 +(% style="list-style-type:circle" %) 82 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 60 60 84 +(% start="2" %) 85 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 61 61 87 +(% style="list-style-type:circle" %) 88 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 62 62 90 +(% start="3" %) 91 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 63 63 93 +(% style="list-style-type:circle" %) 94 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 95 +* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 64 64 97 +=== Über Projetbeteiligungen === 65 65 99 +xx 66 66 101 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 67 67 68 - = Kontakte =103 +xx 69 69 70 - Obeinzelne natürliche Person, OrganisationoderHaushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einerListe einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingabendes jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitätenzuordnen.105 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 71 71 72 - == Kontakttypen ==107 +xx 73 73 74 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 75 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 76 -Organisationsadresse 109 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 77 77 78 -Ansprechpartner 79 -)))|((( 80 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 81 -Beispiele einer Organisation sind: 111 +xx 82 82 83 -* Gewerblicher Betrieb 84 -* Verein 85 -))) 86 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 87 -Personenadresse 113 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 88 88 89 - Ansprechpartner115 +xx 90 90 91 -Haushaltsmitglied 92 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 93 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 94 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 95 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 96 -Haushaltsadresse 97 97 98 -Haushaltsmitglied 99 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 100 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 101 -* Familie 102 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 103 -))) 118 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 104 104 105 -[[image:Kontakt typ_Beispiel.png||height="418" width="705"]]120 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 106 106 107 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 108 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 109 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 110 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 122 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 123 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 124 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 125 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 126 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 127 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 111 111 112 -== Kontakt erstellen == 113 113 114 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 115 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 116 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 117 -))) 130 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 118 118 119 -(% style="list-style-type:circle" %) 120 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 132 += Mein Desktop = 121 121 122 -(% start="2" %) 123 -1. Option **Kontakte **auswählen 134 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 124 124 125 -(% style="list-style-type:circle" %) 126 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 136 +(% style="width:592.6px" %) 137 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 138 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 139 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 140 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 141 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 142 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 143 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 144 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 145 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 127 127 128 -(% start="3" %) 129 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 130 130 131 -(% style="list-style-type:circle" %) 132 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 133 133 134 -(% start="4" %) 135 -1. Option **Person **auswählen 149 +== Aktivität neu anlegen == 136 136 137 -(% style="list-style-type:circle" %) 138 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 151 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 139 139 140 -(% start="5" %) 141 -1. Eingaben zur Person machen 142 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 153 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 143 143 144 -(% style="list-style-type:circle" %) 145 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 155 +== Kalenderansicht == 146 146 147 -(% class="box infomessage" %) 148 -((( 149 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 150 -))) 157 +xx 151 151 152 -== Kontakt auswählen ==159 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 153 153 154 - 1.Aufdie dienach**untenzeigendenPfeile**beimButton**Kontaktmanagement**klicken161 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 155 155 156 -(% style="list-style-type:circle" %) 157 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 163 +==== Vermerk ergänzen ==== 158 158 159 -(% start="2" %) 160 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 165 +xx 161 161 162 -(% style="list-style-type:circle" %) 163 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 167 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 164 164 165 -(% start="3" %) 166 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 169 +xx 167 167 168 -(% style="list-style-type:circle" %) 169 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 171 +==== Druckvorschau einsehen ==== 170 170 171 - == Über Kontakte (Ansicht) ==173 +xx 172 172 173 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417"style="float:left" width="621"]]175 += Beziehungen = 174 174 175 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 176 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 177 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 178 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 179 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 180 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 181 -))) 182 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 183 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 184 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 185 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 186 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 187 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 177 +xx 188 188 189 - ===Kontaktbearbeiten===179 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 190 190 191 - 1.Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken181 += E-Mail = 192 192 193 -(% style="list-style-type:circle" %) 194 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 183 +xx 195 195 196 -(% start="2" %) 197 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 198 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 185 += Dokumente = 199 199 200 -(% style="list-style-type:circle" %) 201 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 187 +xx 202 202 203 -= ==Optionendes FiBu-Buchungskonto===189 += DSGVO Auskunft = 204 204 205 - Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:191 +xx 206 206 207 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 208 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 209 -* Verknüpfung lösen 193 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 194 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 210 210 211 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 196 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 197 +Kontaktmanagement öffnen 212 212 213 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 199 +1. ((( 200 +Option **Kontaktmanagement **klicken 201 +))) 214 214 215 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 203 +(% style="list-style-type:circle" %) 204 +* ((( 205 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 206 +))) 207 +* ((( 208 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 209 +))) 216 216 217 -* Land 218 -* Bankleitzahl 219 -* Bankname 220 -* Kontonummer 221 -* IBAN 222 -* BIC 223 -* Abweichender Kontoinhaber 224 -* Status 211 +(% start="2" %) 212 +1. ((( 213 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 214 +))) 225 225 226 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 216 +(% style="list-style-type:circle" %) 217 +* ((( 218 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 219 +))) 227 227 228 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 221 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 222 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 229 229 230 -(% style="list-style-type:circle" %) 231 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 224 +(% style="margin-right:auto" %) 225 +|=((( 226 +Menüpunkt 227 +)))|=((( 228 +Beschreibung 229 +))) 230 +|((( 231 +**Kontakte** 232 +)))|((( 233 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 234 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 235 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 236 +))) 237 +|((( 238 +**Mein Desktop** 239 +)))|((( 240 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 241 +))) 242 +|((( 243 +**E-Mail** 244 +)))|((( 245 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 246 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 247 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 248 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 249 +))) 250 +|((( 251 +**Dokumente** 252 +)))|((( 253 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 254 +))) 255 +|((( 256 +**Excel-Import** 257 +)))|((( 258 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 259 +))) 260 +|((( 261 +**DSGVO Auskunft** 262 +)))|((( 263 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 264 +))) 232 232 233 -(% start="2" %)234 - 1. Auf das **+ **Symboloberhalbder Tabelleklicken266 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 267 +E-Mail-Postfach aktualisieren 235 235 269 +1. ((( 270 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 271 +))) 272 +1. ((( 273 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 274 +))) 275 +1. ((( 276 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 277 +))) 278 + 236 236 (% style="list-style-type:circle" %) 237 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 280 +* ((( 281 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 282 +))) 238 238 239 -(% start="3" %) 240 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 241 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 284 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 285 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 242 242 243 -(% st yle="list-style-type:circle" %)244 - * Neue**Bankverbindung**wurdeerstellt.287 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 288 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 245 245 246 -= Schnellsuche = 290 +1. ((( 291 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 292 +))) 293 +1. ((( 294 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 295 +))) 247 247 248 -(% style="float:right" %) 249 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 297 +(% style="list-style-type:circle" %) 298 +* ((( 299 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 300 +))) 250 250 251 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 252 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 253 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 254 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 255 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 302 +(% start="3" %) 303 +1. ((( 304 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 305 +))) 256 256 257 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 258 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 259 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 307 +(% style="list-style-type:circle" %) 308 +* ((( 309 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 310 +))) 311 +* ((( 312 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 313 +))) 260 260 261 -(% st yle="float:right" %)262 - [[Unterschiedlicher SchärfegradbeiderPhonetischenSuche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]315 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 316 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 263 263 264 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 265 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 266 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 267 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 268 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 318 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 269 269 270 -xx 320 +* ((( 321 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 322 +))) 323 +* ((( 324 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 325 +))) 326 +* ((( 327 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 328 +))) 271 271 272 -xx 330 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 331 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 273 273 274 -xx 333 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 334 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 275 275 336 +1. ((( 337 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 338 +))) 339 +1. ((( 340 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 341 +))) 276 276 343 +(% style="list-style-type:circle" %) 344 +* ((( 345 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 346 +))) 277 277 278 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 279 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 348 +(% start="3" %) 349 +1. ((( 350 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 351 +))) 280 280 281 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 353 +(% style="list-style-type:circle" %) 354 +* ((( 355 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 356 +))) 282 282 283 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 284 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 285 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 286 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 287 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 288 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 358 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 359 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 289 289 290 -(% class="box infomessage" %) 291 -((( 292 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 293 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 361 +1. ((( 362 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 294 294 ))) 364 +1. ((( 365 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 366 +))) 295 295 368 +(% style="list-style-type:circle" %) 369 +* ((( 370 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 371 +))) 296 296 373 +(% start="3" %) 374 +1. ((( 375 +Option **nach oben** anklicken 376 +))) 297 297 298 -= Beziehungen = 378 +(% style="list-style-type:circle" %) 379 +* ((( 380 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 381 +))) 299 299 300 -xx 383 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 384 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 301 301 302 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 386 +1. ((( 387 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 388 +))) 389 +1. ((( 390 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 391 +))) 303 303 304 -= E-Mail = 393 +(% style="list-style-type:circle" %) 394 +* ((( 395 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 396 +))) 305 305 306 -xx 398 +(% start="3" %) 399 +1. ((( 400 +Option **nach unten** anklicken 401 +))) 307 307 403 +(% style="list-style-type:circle" %) 404 +* ((( 405 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 406 +))) 308 308 408 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 409 + 309 309 (% class="box infomessage" %) 310 310 ((( 311 311 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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