Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,46 +5,53 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Kontakte = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 12 +== Kontakt auswählen == 21 21 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 22 22 16 +(% style="list-style-type:circle" %) 17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 23 23 19 +(% start="2" %) 20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 24 24 22 +(% style="list-style-type:circle" %) 23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 25 25 25 +(% start="3" %) 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 26 26 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 27 27 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 28 28 33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 29 29 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe: 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 41 +))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 30 30 31 31 32 32 33 33 34 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 35 35 36 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 37 37 38 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]] 39 39 40 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 41 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 42 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 43 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 44 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 45 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 46 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. 47 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 48 48 49 49 50 50 ... ... @@ -54,156 +54,55 @@ 54 54 55 55 56 56 64 +=== Kontakt bearbeiten === 57 57 66 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 58 58 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 - 66 - 67 - 68 -= Kontakte = 69 - 70 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 71 - 72 -== Kontakttypen == 73 - 74 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 75 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 76 -Organisationsadresse 77 - 78 -Ansprechpartner 79 -)))|((( 80 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 81 -Beispiele einer Organisation sind: 82 - 83 -* Gewerblicher Betrieb 84 -* Verein 85 -))) 86 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 87 -Personenadresse 88 - 89 -Ansprechpartner 90 - 91 -Haushaltsmitglied 92 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 93 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 94 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 95 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 96 -Haushaltsadresse 97 - 98 -Haushaltsmitglied 99 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 100 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 101 -* Familie 102 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 103 -))) 104 - 105 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 106 - 107 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 108 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 109 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 110 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 111 - 112 -== Kontakt erstellen == 113 - 114 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 115 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 116 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 117 -))) 118 - 119 119 (% style="list-style-type:circle" %) 120 -* D ieUnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.69 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 121 121 122 122 (% start="2" %) 123 -1. Option **Kontakte **auswählen 72 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 73 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 124 124 125 125 (% style="list-style-type:circle" %) 126 -* DieOptionKontakte wird geöffnet.76 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 127 127 128 -(% start="3" %) 129 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 78 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 130 130 131 -(% style="list-style-type:circle" %) 132 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 80 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 133 133 134 -(% start="4" %) 135 -1. Option **Person **auswählen 136 - 137 137 (% style="list-style-type:circle" %) 138 -* Das EingabeformularzurPerson(**Personenadresse**)wird geöffnet.83 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 139 139 140 -(% start="5" %) 141 -1. Eingaben zur Person machen 142 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 85 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 143 143 144 -(% style="list-style-type:circle" %) 145 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 87 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 146 146 147 -(% class="box infomessage" %) 148 -((( 149 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 150 -))) 151 - 152 -== Kontakt auswählen == 153 - 154 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 155 - 156 156 (% style="list-style-type:circle" %) 157 -* D ie AuswahlmehrererUnterpunkte wird geöffnet.90 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 158 158 159 159 (% start="2" %) 160 -1. Unterpunkt**Kontakte**auswählen93 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 161 161 162 162 (% style="list-style-type:circle" %) 163 -* Die Listeangelegter Kontakte wird geöffnet.96 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 164 164 165 165 (% start="3" %) 166 -1. Auf gewünschtenKontaktaus der Liste**doppelklicken**99 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 167 167 168 168 (% style="list-style-type:circle" %) 169 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 102 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 103 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 170 170 171 -== Über Kontakte(Ansicht)==105 +=== Über Projetbeteiligungen === 172 172 173 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]107 +xx 174 174 175 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 176 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 177 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 178 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 179 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 180 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 181 -))) 182 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 183 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 184 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 185 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 186 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 187 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 109 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 188 188 189 - ===Kontaktbearbeiten===111 +Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 190 190 191 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 192 - 193 -(% style="list-style-type:circle" %) 194 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 195 - 196 -(% start="2" %) 197 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 198 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 199 - 200 -(% style="list-style-type:circle" %) 201 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 202 - 203 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 204 - 205 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 206 - 207 207 * FiBu-Buchungskonto anzeigen 208 208 * FiBu-Buchungskonto verknüpfen 209 209 * Verknüpfung lösen ... ... @@ -243,57 +243,58 @@ 243 243 (% style="list-style-type:circle" %) 244 244 * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 245 245 246 -= Schnellsuche =152 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 247 247 248 -(% style="float:right" %) 249 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 154 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 250 250 251 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 252 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 253 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 254 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 255 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 156 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 157 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 158 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 159 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 160 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 161 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 256 256 257 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 258 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 259 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 260 260 261 -(% style="float:right" %) 262 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 164 += Mein Desktop = 263 263 264 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 265 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 266 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 267 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 268 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 166 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 269 269 270 -xx 168 +(% style="width:592.6px" %) 169 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 170 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 171 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 172 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 173 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 174 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 175 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 176 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 177 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 271 271 272 - xx179 +== Aktivität neu anlegen == 273 273 181 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 182 + 183 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 184 + 185 +== Kalenderansicht == 186 + 274 274 xx 275 275 189 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 276 276 191 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 277 277 278 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 279 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 193 +==== Vermerk ergänzen ==== 280 280 281 - [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]195 +xx 282 282 283 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 284 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 285 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 286 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 287 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 288 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 197 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 289 289 290 -(% class="box infomessage" %) 291 -((( 292 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 293 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 294 -))) 199 +xx 295 295 201 +==== Druckvorschau einsehen ==== 296 296 203 +xx 297 297 298 298 = Beziehungen = 299 299 ... ... @@ -305,7 +305,231 @@ 305 305 306 306 xx 307 307 215 += Dokumente = 308 308 217 +xx 218 + 219 += DSGVO Auskunft = 220 + 221 +xx 222 + 223 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 224 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 225 + 226 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 227 +Kontaktmanagement öffnen 228 + 229 +1. ((( 230 +Option **Kontaktmanagement **klicken 231 +))) 232 + 233 +(% style="list-style-type:circle" %) 234 +* ((( 235 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 236 +))) 237 +* ((( 238 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 239 +))) 240 + 241 +(% start="2" %) 242 +1. ((( 243 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 244 +))) 245 + 246 +(% style="list-style-type:circle" %) 247 +* ((( 248 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 249 +))) 250 + 251 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 252 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 253 + 254 +(% style="margin-right:auto" %) 255 +|=((( 256 +Menüpunkt 257 +)))|=((( 258 +Beschreibung 259 +))) 260 +|((( 261 +**Kontakte** 262 +)))|((( 263 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 264 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 265 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 266 +))) 267 +|((( 268 +**Mein Desktop** 269 +)))|((( 270 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 271 +))) 272 +|((( 273 +**E-Mail** 274 +)))|((( 275 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 276 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 277 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 278 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 279 +))) 280 +|((( 281 +**Dokumente** 282 +)))|((( 283 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 284 +))) 285 +|((( 286 +**Excel-Import** 287 +)))|((( 288 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 289 +))) 290 +|((( 291 +**DSGVO Auskunft** 292 +)))|((( 293 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 294 +))) 295 + 296 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 297 +E-Mail-Postfach aktualisieren 298 + 299 +1. ((( 300 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 301 +))) 302 +1. ((( 303 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 304 +))) 305 +1. ((( 306 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 307 +))) 308 + 309 +(% style="list-style-type:circle" %) 310 +* ((( 311 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 312 +))) 313 + 314 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 315 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 316 + 317 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 318 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 319 + 320 +1. ((( 321 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 322 +))) 323 +1. ((( 324 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 325 +))) 326 + 327 +(% style="list-style-type:circle" %) 328 +* ((( 329 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 330 +))) 331 + 332 +(% start="3" %) 333 +1. ((( 334 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 335 +))) 336 + 337 +(% style="list-style-type:circle" %) 338 +* ((( 339 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 340 +))) 341 +* ((( 342 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 343 +))) 344 + 345 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 346 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 347 + 348 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 349 + 350 +* ((( 351 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 352 +))) 353 +* ((( 354 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 355 +))) 356 +* ((( 357 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 358 +))) 359 + 360 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 361 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 362 + 363 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 364 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 365 + 366 +1. ((( 367 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 368 +))) 369 +1. ((( 370 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 371 +))) 372 + 373 +(% style="list-style-type:circle" %) 374 +* ((( 375 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 376 +))) 377 + 378 +(% start="3" %) 379 +1. ((( 380 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 381 +))) 382 + 383 +(% style="list-style-type:circle" %) 384 +* ((( 385 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 386 +))) 387 + 388 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 389 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 390 + 391 +1. ((( 392 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 393 +))) 394 +1. ((( 395 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 396 +))) 397 + 398 +(% style="list-style-type:circle" %) 399 +* ((( 400 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 401 +))) 402 + 403 +(% start="3" %) 404 +1. ((( 405 +Option **nach oben** anklicken 406 +))) 407 + 408 +(% style="list-style-type:circle" %) 409 +* ((( 410 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 411 +))) 412 + 413 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 414 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 415 + 416 +1. ((( 417 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 418 +))) 419 +1. ((( 420 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 421 +))) 422 + 423 +(% style="list-style-type:circle" %) 424 +* ((( 425 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 426 +))) 427 + 428 +(% start="3" %) 429 +1. ((( 430 +Option **nach unten** anklicken 431 +))) 432 + 433 +(% style="list-style-type:circle" %) 434 +* ((( 435 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 436 +))) 437 + 438 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 439 + 309 309 (% class="box infomessage" %) 310 310 ((( 311 311 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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