Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,305 +5,435 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Kontakte = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 12 +== Kontakt auswählen == 21 21 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 22 22 16 +(% style="list-style-type:circle" %) 17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 23 23 19 +(% start="2" %) 20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 24 24 22 +(% style="list-style-type:circle" %) 23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 25 25 25 +(% start="3" %) 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 26 26 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 27 27 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 28 28 33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 29 29 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe: 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 41 +))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 30 30 31 31 32 32 33 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 34 34 35 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 36 36 37 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]] 38 38 39 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 40 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 41 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 42 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 43 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 44 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 45 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. 46 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 47 47 55 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 48 48 49 49 58 +=== Kontakt bearbeiten === 50 50 60 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 51 51 62 +(% style="list-style-type:circle" %) 63 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 52 52 65 +(% start="2" %) 66 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 67 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 53 53 69 +(% style="list-style-type:circle" %) 70 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 54 54 72 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 55 55 74 +1. Auf das Icon Zuwendungen im Kontaktmenü klicken 56 56 76 +(% style="list-style-type:circle" %) 77 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 57 57 79 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 58 58 81 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 59 59 83 +(% style="list-style-type:circle" %) 84 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 60 60 86 +(% start="2" %) 87 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 61 61 89 +(% style="list-style-type:circle" %) 90 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 62 62 92 +(% start="3" %) 93 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 63 63 95 +(% style="list-style-type:circle" %) 96 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 97 +* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 64 64 99 +=== Über Projetbeteiligungen === 65 65 66 - = Kontakte =101 +xx 67 67 68 - Obeinzelne natürliche Person,Organisationoder Haushalt - im Kontaktmanagementlassensichalle Kontaktein einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunftüber gemachte Eingaben desjeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnenoder mehrerenKontakten auch Aktivitäten zuordnen.103 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 69 69 70 - ==Kontakttypen==105 +Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 71 71 72 - |=Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung73 - |[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((74 - Organisationsadresse107 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 108 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 109 +* Verknüpfung lösen 75 75 76 -Ansprechpartner 77 -)))|((( 78 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 79 -Beispiele einer Organisation sind: 111 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 80 80 81 -* Gewerblicher Betrieb 82 -* Verein 83 -))) 84 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 85 -Personenadresse 113 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 86 86 87 - Ansprechpartner115 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 88 88 89 -Haushaltsmitglied 90 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 91 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 92 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 93 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 94 -Haushaltsadresse 117 +* Land 118 +* Bankleitzahl 119 +* Bankname 120 +* Kontonummer 121 +* IBAN 122 +* BIC 123 +* Abweichender Kontoinhaber 124 +* Status 95 95 96 -Haushaltsmitglied 97 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 98 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 99 -* Familie 100 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 101 -))) 126 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 102 102 103 - [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418"width="705"]]128 +1. Auf das Icon Bankverbindungen im Kontaktmenü klicken 104 104 105 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 106 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 107 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 108 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 109 - 110 -== Kontakt erstellen == 111 - 112 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 113 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 114 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 115 -))) 116 - 117 117 (% style="list-style-type:circle" %) 118 -* Die UnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.131 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 119 119 120 120 (% start="2" %) 121 -1. Option**Kontakte**auswählen134 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 122 122 123 123 (% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Die OptionKontakte wird geöffnet.137 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 125 125 126 126 (% start="3" %) 127 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 140 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 141 +1. Auf das Disketten-Symbol Speichern klicken 128 128 129 129 (% style="list-style-type:circle" %) 130 -* DieDropdown-Auswahl mit denMöglichkeiten Organisation, HaushaltundPerson wird geöffnet.144 +* Neue Bankverbindung wurde erstellt. 131 131 132 -(% start="4" %) 133 -1. Option **Person **auswählen 134 134 135 -(% style="list-style-type:circle" %) 136 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 147 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 137 137 138 -(% start="5" %) 139 -1. Eingaben zur Person machen 140 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 149 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 141 141 142 -(% style="list-style-type:circle" %) 143 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 151 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 152 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 153 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 154 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 155 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 156 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 144 144 145 -(% class="box infomessage" %) 146 -((( 147 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 148 -))) 158 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 149 149 150 -= =Kontaktauswählen==160 += Mein Desktop = 151 151 152 - 1. Auf die die nach **unten zeigendenPfeile **beim Button**Kontaktmanagement**klicken162 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 153 153 154 -(% style="list-style-type:circle" %) 155 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 164 +(% style="width:592.6px" %) 165 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 166 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 167 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 168 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 169 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 170 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 171 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 172 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 173 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 156 156 157 -(% start="2" %) 158 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 159 159 160 -(% style="list-style-type:circle" %) 161 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 176 +== Aktivität neu anlegen == 162 162 163 -(% start="3" %) 164 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 178 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 165 165 166 -(% style="list-style-type:circle" %) 167 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 180 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 168 168 169 -== ÜberKontakte(Ansicht)==182 +== Kalenderansicht == 170 170 171 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]184 +xx 172 172 173 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 174 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 175 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 176 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 177 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 178 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 179 -))) 180 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 181 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 182 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 183 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 184 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 185 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 186 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 186 186 187 - ===Kontaktbearbeiten===188 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 188 188 189 - 1.Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **imKontaktmenü klicken190 +==== Vermerk ergänzen ==== 190 190 191 -(% style="list-style-type:circle" %) 192 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 192 +xx 193 193 194 -(% start="2" %) 195 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 196 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 194 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 197 197 198 -(% style="list-style-type:circle" %) 199 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 196 +xx 200 200 201 -=== Optionen desFiBu-Buchungskonto===198 +==== Druckvorschau einsehen ==== 202 202 203 - Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:200 +xx 204 204 205 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 206 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 207 -* Verknüpfung lösen 202 += Beziehungen = 208 208 209 - === Übersicht der Bankverbindungen ===204 +xx 210 210 211 - ==== BestandteilederBankverbindungen====206 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 212 212 213 - EineBankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgendenBestandteilen zusammen:208 += E-Mail = 214 214 215 -* Land 216 -* Bankleitzahl 217 -* Bankname 218 -* Kontonummer 219 -* IBAN 220 -* BIC 221 -* Abweichender Kontoinhaber 222 -* Status 210 +xx 223 223 224 -= ===Neue Bankverbindungerstellen====212 += Dokumente = 225 225 226 - 1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken214 +xx 227 227 216 += DSGVO Auskunft = 217 + 218 +xx 219 + 220 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 221 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 222 + 223 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 224 +Kontaktmanagement öffnen 225 + 226 +1. ((( 227 +Option **Kontaktmanagement **klicken 228 +))) 229 + 228 228 (% style="list-style-type:circle" %) 229 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 231 +* ((( 232 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 233 +))) 234 +* ((( 235 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 236 +))) 230 230 231 231 (% start="2" %) 232 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 239 +1. ((( 240 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 241 +))) 233 233 234 234 (% style="list-style-type:circle" %) 235 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 244 +* ((( 245 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 246 +))) 236 236 237 -(% start="3" %) 238 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 239 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 248 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 249 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 240 240 251 +(% style="margin-right:auto" %) 252 +|=((( 253 +Menüpunkt 254 +)))|=((( 255 +Beschreibung 256 +))) 257 +|((( 258 +**Kontakte** 259 +)))|((( 260 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 261 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 262 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 263 +))) 264 +|((( 265 +**Mein Desktop** 266 +)))|((( 267 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 268 +))) 269 +|((( 270 +**E-Mail** 271 +)))|((( 272 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 273 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 274 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 275 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 276 +))) 277 +|((( 278 +**Dokumente** 279 +)))|((( 280 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 281 +))) 282 +|((( 283 +**Excel-Import** 284 +)))|((( 285 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 286 +))) 287 +|((( 288 +**DSGVO Auskunft** 289 +)))|((( 290 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 291 +))) 292 + 293 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 294 +E-Mail-Postfach aktualisieren 295 + 296 +1. ((( 297 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 298 +))) 299 +1. ((( 300 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 301 +))) 302 +1. ((( 303 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 304 +))) 305 + 241 241 (% style="list-style-type:circle" %) 242 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 307 +* ((( 308 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 309 +))) 243 243 244 -= Schnellsuche = 311 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 312 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 245 245 246 -(% st yle="float:right" %)247 - [[Schnellsuche Zeile unterhalbNPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]314 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 315 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 248 248 249 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 250 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 251 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 252 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 253 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 317 +1. ((( 318 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 319 +))) 320 +1. ((( 321 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 322 +))) 254 254 255 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 256 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 257 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 324 +(% style="list-style-type:circle" %) 325 +* ((( 326 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 327 +))) 258 258 259 -(% style="float:right" %) 260 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 329 +(% start="3" %) 330 +1. ((( 331 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 332 +))) 261 261 262 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 263 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 264 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 265 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 266 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 334 +(% style="list-style-type:circle" %) 335 +* ((( 336 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 337 +))) 338 +* ((( 339 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 340 +))) 267 267 268 -xx 342 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 343 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 269 269 270 - xx345 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 271 271 272 -xx 347 +* ((( 348 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 349 +))) 350 +* ((( 351 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 352 +))) 353 +* ((( 354 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 355 +))) 273 273 357 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 358 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 274 274 360 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 361 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 275 275 276 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 277 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 363 +1. ((( 364 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 365 +))) 366 +1. ((( 367 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 368 +))) 278 278 279 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 370 +(% style="list-style-type:circle" %) 371 +* ((( 372 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 373 +))) 280 280 281 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 282 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 283 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 284 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 285 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 286 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 375 +(% start="3" %) 376 +1. ((( 377 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 378 +))) 287 287 288 -(% class="box infomessage" %) 289 -((( 290 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 291 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 380 +(% style="list-style-type:circle" %) 381 +* ((( 382 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 292 292 ))) 293 293 385 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 386 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 294 294 388 +1. ((( 389 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 390 +))) 391 +1. ((( 392 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 393 +))) 295 295 296 -= Beziehungen = 395 +(% style="list-style-type:circle" %) 396 +* ((( 397 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 398 +))) 297 297 298 -xx 400 +(% start="3" %) 401 +1. ((( 402 +Option **nach oben** anklicken 403 +))) 299 299 300 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 405 +(% style="list-style-type:circle" %) 406 +* ((( 407 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 408 +))) 301 301 302 -= E-Mail = 410 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 411 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 303 303 304 -xx 413 +1. ((( 414 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 415 +))) 416 +1. ((( 417 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 418 +))) 305 305 420 +(% style="list-style-type:circle" %) 421 +* ((( 422 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 423 +))) 306 306 425 +(% start="3" %) 426 +1. ((( 427 +Option **nach unten** anklicken 428 +))) 429 + 430 +(% style="list-style-type:circle" %) 431 +* ((( 432 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 433 +))) 434 + 435 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 436 + 307 307 (% class="box infomessage" %) 308 308 ((( 309 309 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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