Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,45 +5,52 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Kontakte = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 12 +== Kontakt auswählen == 21 21 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 22 22 16 +(% style="list-style-type:circle" %) 17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 23 23 19 +(% start="2" %) 20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 24 24 22 +(% style="list-style-type:circle" %) 23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 25 25 25 +(% start="3" %) 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 26 26 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 27 27 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 28 28 33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 29 29 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe: 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 41 +))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 30 30 31 31 32 32 33 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 34 34 35 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 36 36 37 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="330" style="float:left" width="641"]] 38 38 39 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 40 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 41 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 42 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 43 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 44 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 45 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. 46 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 47 47 48 48 49 49 ... ... @@ -51,259 +51,392 @@ 51 51 52 52 53 53 61 +=== Kontakt bearbeiten === 54 54 63 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 55 55 65 +(% style="list-style-type:circle" %) 66 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 56 56 68 +(% start="2" %) 69 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 70 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 57 57 72 +(% style="list-style-type:circle" %) 73 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 58 58 75 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 59 59 77 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 60 60 79 +(% style="list-style-type:circle" %) 80 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 61 61 82 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 62 62 84 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 63 63 86 +(% style="list-style-type:circle" %) 87 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 64 64 89 +(% start="2" %) 90 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 65 65 66 -= Kontakte = 92 +(% style="list-style-type:circle" %) 93 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 67 67 68 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 95 +(% start="3" %) 96 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 69 69 70 -== Kontakttypen == 98 +(% style="list-style-type:circle" %) 99 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 100 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 71 71 72 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 73 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 74 -Organisationsadresse 102 +=== Über Projetbeteiligungen === 75 75 76 -Ansprechpartner 77 -)))|((( 78 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 79 -Beispiele einer Organisation sind: 104 +xx 80 80 81 -* Gewerblicher Betrieb 82 -* Verein 83 -))) 84 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 85 -Personenadresse 106 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 86 86 87 - Ansprechpartner108 +Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 88 88 89 -Haushaltsmitglied 90 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 91 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 92 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 93 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 94 -Haushaltsadresse 110 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 111 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 112 +* Verknüpfung lösen 95 95 96 -Haushaltsmitglied 97 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 98 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 99 -* Familie 100 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 101 -))) 114 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 102 102 103 - [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418"width="705"]]116 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 104 104 105 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 106 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 107 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 108 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 118 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 109 109 110 -== Kontakt erstellen == 120 +* Land 121 +* Bankleitzahl 122 +* Bankname 123 +* Kontonummer 124 +* IBAN 125 +* BIC 126 +* Abweichender Kontoinhaber 127 +* Status 111 111 112 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 113 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 114 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 115 -))) 129 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 116 116 131 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 132 + 117 117 (% style="list-style-type:circle" %) 118 -* Die UnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.134 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 119 119 120 120 (% start="2" %) 121 -1. Option**Kontakte**auswählen137 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 122 122 123 123 (% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Die OptionKontakte wird geöffnet.140 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 125 125 126 126 (% start="3" %) 127 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 143 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 144 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 128 128 129 129 (% style="list-style-type:circle" %) 130 -* DieDropdown-Auswahl mit denMöglichkeiten Organisation, HaushaltundPerson wird geöffnet.147 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 131 131 132 -(% start="4" %) 133 -1. Option **Person **auswählen 149 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 134 134 135 -(% style="list-style-type:circle" %) 136 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 151 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 137 137 138 -(% start="5" %) 139 -1. Eingaben zur Person machen 140 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 153 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 154 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 155 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 156 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 157 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 158 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 141 141 142 -(% style="list-style-type:circle" %) 143 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 144 144 145 -(% class="box infomessage" %) 146 -((( 147 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 148 -))) 149 149 150 -== Kontakt auswählen == 151 151 152 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 153 153 154 -(% style="list-style-type:circle" %) 155 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 156 156 157 -(% start="2" %) 158 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 159 159 160 -(% style="list-style-type:circle" %) 161 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 162 162 163 -(% start="3" %) 164 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 165 165 166 -(% style="list-style-type:circle" %) 167 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 168 168 169 -== Über Kontakte (Ansicht) == 170 170 171 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 172 172 173 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 174 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 175 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 176 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 177 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 178 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 179 -))) 180 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 181 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 182 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 183 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 184 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 185 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 171 += Mein Desktop = 186 186 187 - === Kontaktbearbeiten===173 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 188 188 189 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 175 +(% style="width:592.6px" %) 176 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 177 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 178 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 179 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 180 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 181 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 182 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 183 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 184 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 190 190 191 -(% style="list-style-type:circle" %) 192 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 186 +== Aktivität neu anlegen == 193 193 194 -(% start="2" %) 195 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 196 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 188 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 197 197 198 -(% style="list-style-type:circle" %) 199 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 190 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 200 200 201 -== =OptionendesFiBu-Buchungskonto===192 +== Kalenderansicht == 202 202 203 - Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:194 +xx 204 204 205 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 206 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 207 -* Verknüpfung lösen 196 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 208 208 209 - ===ÜbersichtderBankverbindungen===198 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 210 210 211 -==== Bestandteile derBankverbindungen ====200 +==== Vermerk ergänzen ==== 212 212 213 - Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:202 +xx 214 214 215 -* Land 216 -* Bankleitzahl 217 -* Bankname 218 -* Kontonummer 219 -* IBAN 220 -* BIC 221 -* Abweichender Kontoinhaber 222 -* Status 204 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 223 223 224 - ==== Neue Bankverbindung erstellen ====206 +xx 225 225 226 - 1.Auf das Icon **Bankverbindungen**im Kontaktmenü klicken208 +==== Druckvorschau einsehen ==== 227 227 210 +xx 211 + 212 += Beziehungen = 213 + 214 +xx 215 + 216 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 217 + 218 += E-Mail = 219 + 220 +xx 221 + 222 += Dokumente = 223 + 224 +xx 225 + 226 += DSGVO Auskunft = 227 + 228 +xx 229 + 230 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 231 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 232 + 233 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 234 +Kontaktmanagement öffnen 235 + 236 +1. ((( 237 +Option **Kontaktmanagement **klicken 238 +))) 239 + 228 228 (% style="list-style-type:circle" %) 229 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 241 +* ((( 242 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 243 +))) 244 +* ((( 245 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 246 +))) 230 230 231 231 (% start="2" %) 232 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 249 +1. ((( 250 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 251 +))) 233 233 234 234 (% style="list-style-type:circle" %) 235 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 254 +* ((( 255 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 256 +))) 236 236 237 -(% start="3" %) 238 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 239 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 258 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 259 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 240 240 261 +(% style="margin-right:auto" %) 262 +|=((( 263 +Menüpunkt 264 +)))|=((( 265 +Beschreibung 266 +))) 267 +|((( 268 +**Kontakte** 269 +)))|((( 270 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 271 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 272 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 273 +))) 274 +|((( 275 +**Mein Desktop** 276 +)))|((( 277 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 278 +))) 279 +|((( 280 +**E-Mail** 281 +)))|((( 282 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 283 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 284 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 285 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 286 +))) 287 +|((( 288 +**Dokumente** 289 +)))|((( 290 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 291 +))) 292 +|((( 293 +**Excel-Import** 294 +)))|((( 295 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 296 +))) 297 +|((( 298 +**DSGVO Auskunft** 299 +)))|((( 300 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 301 +))) 302 + 303 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 304 +E-Mail-Postfach aktualisieren 305 + 306 +1. ((( 307 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 308 +))) 309 +1. ((( 310 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 311 +))) 312 +1. ((( 313 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 314 +))) 315 + 241 241 (% style="list-style-type:circle" %) 242 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 317 +* ((( 318 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 319 +))) 243 243 244 -= Schnellsuche = 321 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 322 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 245 245 246 -(% st yle="float:right" %)247 - [[Schnellsuche Zeile unterhalbNPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]324 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 325 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 248 248 249 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 250 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 251 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 252 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 253 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 327 +1. ((( 328 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 329 +))) 330 +1. ((( 331 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 332 +))) 254 254 255 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 256 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 257 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 334 +(% style="list-style-type:circle" %) 335 +* ((( 336 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 337 +))) 258 258 259 -(% style="float:right" %) 260 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 339 +(% start="3" %) 340 +1. ((( 341 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 342 +))) 261 261 262 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 263 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 264 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 265 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 266 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 344 +(% style="list-style-type:circle" %) 345 +* ((( 346 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 347 +))) 348 +* ((( 349 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 350 +))) 267 267 268 -xx 352 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 353 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 269 269 270 - xx355 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 271 271 272 -xx 357 +* ((( 358 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 359 +))) 360 +* ((( 361 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 362 +))) 363 +* ((( 364 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 365 +))) 273 273 367 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 368 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 274 274 370 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 371 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 275 275 276 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 277 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 373 +1. ((( 374 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 375 +))) 376 +1. ((( 377 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 378 +))) 278 278 279 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 380 +(% style="list-style-type:circle" %) 381 +* ((( 382 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 383 +))) 280 280 281 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 282 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 283 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 284 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 285 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 286 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 385 +(% start="3" %) 386 +1. ((( 387 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 388 +))) 287 287 288 -(% class="box infomessage" %) 289 -((( 290 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 291 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 390 +(% style="list-style-type:circle" %) 391 +* ((( 392 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 292 292 ))) 293 293 395 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 396 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 294 294 398 +1. ((( 399 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 400 +))) 401 +1. ((( 402 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 403 +))) 295 295 296 -= Beziehungen = 405 +(% style="list-style-type:circle" %) 406 +* ((( 407 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 408 +))) 297 297 298 -xx 410 +(% start="3" %) 411 +1. ((( 412 +Option **nach oben** anklicken 413 +))) 299 299 300 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 415 +(% style="list-style-type:circle" %) 416 +* ((( 417 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 418 +))) 301 301 302 -= E-Mail = 420 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 421 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 303 303 304 -xx 423 +1. ((( 424 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 425 +))) 426 +1. ((( 427 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 428 +))) 305 305 430 +(% style="list-style-type:circle" %) 431 +* ((( 432 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 433 +))) 306 306 435 +(% start="3" %) 436 +1. ((( 437 +Option **nach unten** anklicken 438 +))) 439 + 440 +(% style="list-style-type:circle" %) 441 +* ((( 442 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 443 +))) 444 + 445 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 446 + 307 307 (% class="box infomessage" %) 308 308 ((( 309 309 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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