Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,303 +5,435 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Mein Desktop =
8 += Kontakte =
9 9  
10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]]
10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
13 13  
14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung
16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier.
19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
12 +== Kontakt auswählen ==
21 21  
14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
22 22  
16 +(% style="list-style-type:circle" %)
17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
23 23  
19 +(% start="2" %)
20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
24 24  
22 +(% style="list-style-type:circle" %)
23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
25 25  
25 +(% start="3" %)
26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
26 26  
28 +(% style="list-style-type:circle" %)
29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
27 27  
31 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
28 28  
33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
29 29  
35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe:
38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe:
41 +)))
42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe:
43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto**
46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen**
47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
30 30  
31 31  
32 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt ==
33 33  
34 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
35 35  
36 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
37 37  
38 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
39 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
40 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
41 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
42 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
43 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
44 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
45 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
46 46  
47 47  
55 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
48 48  
49 49  
58 +=== Kontakt bearbeiten ===
50 50  
60 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
51 51  
62 +(% style="list-style-type:circle" %)
63 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
52 52  
65 +(% start="2" %)
66 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
67 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
53 53  
69 +(% style="list-style-type:circle" %)
70 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
54 54  
72 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
55 55  
74 +1. Auf das Icon Zuwendungen im Kontaktmenü klicken
56 56  
76 +(% style="list-style-type:circle" %)
77 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
57 57  
79 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
58 58  
81 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
59 59  
83 +(% style="list-style-type:circle" %)
84 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
60 60  
86 +(% start="2" %)
87 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
61 61  
89 +(% style="list-style-type:circle" %)
90 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
62 62  
92 +(% start="3" %)
93 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
63 63  
64 -= Kontakte =
95 +(% style="list-style-type:circle" %)
96 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
97 +* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
65 65  
66 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
99 +=== Über Projetbeteiligungen ===
67 67  
68 -== Kontakttypen ==
101 +xx
69 69  
70 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
71 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
72 -Organisationsadresse
103 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
73 73  
74 -Ansprechpartner
75 -)))|(((
76 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
77 -Beispiele einer Organisation sind:
105 +Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
78 78  
79 -* Gewerblicher Betrieb
80 -* Verein
81 -)))
82 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
83 -Personenadresse
107 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen
108 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
109 +* Verknüpfung lösen
84 84  
85 -Ansprechpartner
111 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
86 86  
87 -Haushaltsmitglied
88 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
89 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
90 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
91 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
92 -Haushaltsadresse
113 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
93 93  
94 -Haushaltsmitglied
95 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
96 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
97 -* Familie
98 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
99 -)))
115 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
100 100  
101 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
117 +* Land
118 +* Bankleitzahl
119 +* Bankname
120 +* Kontonummer
121 +* IBAN
122 +* BIC
123 +* Abweichender Kontoinhaber
124 +* Status
102 102  
103 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
104 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
105 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
106 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
126 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
107 107  
108 -== Kontakt erstellen ==
128 +1. Auf das Icon Bankverbindungen im Kontaktmenü klicken
109 109  
110 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
111 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
112 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
113 -)))
114 -
115 115  (% style="list-style-type:circle" %)
116 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
131 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
117 117  
118 118  (% start="2" %)
119 -1. Option **Kontakte **auswählen
134 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
120 120  
121 121  (% style="list-style-type:circle" %)
122 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
137 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
123 123  
124 124  (% start="3" %)
125 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
140 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
141 +1. Auf das Disketten-Symbol Speichern klicken
126 126  
127 127  (% style="list-style-type:circle" %)
128 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
144 +* Neue Bankverbindung wurde erstellt.
129 129  
130 -(% start="4" %)
131 -1. Option **Person **auswählen
132 132  
133 -(% style="list-style-type:circle" %)
134 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
147 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
135 135  
136 -(% start="5" %)
137 -1. Eingaben zur Person machen
138 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
149 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
139 139  
140 -(% style="list-style-type:circle" %)
141 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
151 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
152 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
153 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
154 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
155 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
156 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
142 142  
143 -(% class="box infomessage" %)
144 -(((
145 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
146 -)))
158 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
147 147  
148 -== Kontakt auswählen ==
160 += Mein Desktop =
149 149  
150 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
162 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
151 151  
152 -(% style="list-style-type:circle" %)
153 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
164 +(% style="width:592.6px" %)
165 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
166 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
167 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
168 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
169 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
170 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
171 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
172 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
173 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
154 154  
155 -(% start="2" %)
156 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
157 157  
158 -(% style="list-style-type:circle" %)
159 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
176 +== Aktivität neu anlegen ==
160 160  
161 -(% start="3" %)
162 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
178 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
163 163  
164 -(% style="list-style-type:circle" %)
165 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
180 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
166 166  
167 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
182 +== Kalenderansicht ==
168 168  
169 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
184 +xx
170 170  
171 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
172 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
173 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
174 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
175 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
176 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
177 -)))
178 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
179 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
180 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
181 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
182 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
183 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
186 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
184 184  
185 -=== Kontakt bearbeiten ===
188 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
186 186  
187 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
190 +==== Vermerk ergänzen ====
188 188  
189 -(% style="list-style-type:circle" %)
190 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
192 +xx
191 191  
192 -(% start="2" %)
193 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
194 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
194 +==== Folgeaktivität erstellen ====
195 195  
196 -(% style="list-style-type:circle" %)
197 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
196 +xx
198 198  
199 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
198 +==== Druckvorschau einsehen ====
200 200  
201 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
200 +xx
202 202  
203 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
204 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
205 -* Verknüpfung lösen
202 += Beziehungen =
206 206  
207 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
204 +xx
208 208  
209 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
206 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
210 210  
211 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
208 += E-Mail =
212 212  
213 -* Land
214 -* Bankleitzahl
215 -* Bankname
216 -* Kontonummer
217 -* IBAN
218 -* BIC
219 -* Abweichender Kontoinhaber
220 -* Status
210 +xx
221 221  
222 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
212 += Dokumente =
223 223  
224 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
214 +xx
225 225  
216 += DSGVO Auskunft =
217 +
218 +xx
219 +
220 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
221 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
222 +
223 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
224 +Kontaktmanagement öffnen
225 +
226 +1. (((
227 +Option **Kontaktmanagement **klicken
228 +)))
229 +
226 226  (% style="list-style-type:circle" %)
227 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
231 +* (((
232 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
233 +)))
234 +* (((
235 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
236 +)))
228 228  
229 229  (% start="2" %)
230 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
239 +1. (((
240 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken
241 +)))
231 231  
232 232  (% style="list-style-type:circle" %)
233 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
244 +* (((
245 +Der separate Karteireiter wird angezeigt.
246 +)))
234 234  
235 -(% start="3" %)
236 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
237 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
248 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
249 +Menüpunkte des Kontaktmanagements
238 238  
251 +(% style="margin-right:auto" %)
252 +|=(((
253 +Menüpunkt
254 +)))|=(((
255 +Beschreibung
256 +)))
257 +|(((
258 +**Kontakte**
259 +)))|(((
260 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
261 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
262 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
263 +)))
264 +|(((
265 +**Mein Desktop**
266 +)))|(((
267 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
268 +)))
269 +|(((
270 +**E-Mail**
271 +)))|(((
272 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
273 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
274 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
275 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
276 +)))
277 +|(((
278 +**Dokumente**
279 +)))|(((
280 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
281 +)))
282 +|(((
283 +**Excel-Import**
284 +)))|(((
285 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
286 +)))
287 +|(((
288 +**DSGVO Auskunft**
289 +)))|(((
290 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
291 +)))
292 +
293 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
294 +E-Mail-Postfach aktualisieren
295 +
296 +1. (((
297 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
298 +)))
299 +1. (((
300 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
301 +)))
302 +1. (((
303 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
304 +)))
305 +
239 239  (% style="list-style-type:circle" %)
240 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
307 +* (((
308 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
309 +)))
241 241  
242 -= Schnellsuche =
311 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
312 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
243 243  
244 -(% style="float:right" %)
245 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
314 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
315 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
246 246  
247 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
248 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
249 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
250 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
251 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
317 +1. (((
318 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
319 +)))
320 +1. (((
321 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
322 +)))
252 252  
253 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
254 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
255 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
324 +(% style="list-style-type:circle" %)
325 +* (((
326 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
327 +)))
256 256  
257 -(% style="float:right" %)
258 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
329 +(% start="3" %)
330 +1. (((
331 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
332 +)))
259 259  
260 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
261 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
262 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
263 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
264 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
334 +(% style="list-style-type:circle" %)
335 +* (((
336 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
337 +)))
338 +* (((
339 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
340 +)))
265 265  
266 -xx
342 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
343 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
267 267  
268 -xx
345 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
269 269  
270 -xx
347 +* (((
348 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
349 +)))
350 +* (((
351 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
352 +)))
353 +* (((
354 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
355 +)))
271 271  
357 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
358 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
272 272  
360 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
361 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
273 273  
274 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
275 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
363 +1. (((
364 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
365 +)))
366 +1. (((
367 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
368 +)))
276 276  
277 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
370 +(% style="list-style-type:circle" %)
371 +* (((
372 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
373 +)))
278 278  
279 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
280 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
281 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
282 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
283 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
284 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
375 +(% start="3" %)
376 +1. (((
377 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
378 +)))
285 285  
286 -(% class="box infomessage" %)
287 -(((
288 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
289 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
380 +(% style="list-style-type:circle" %)
381 +* (((
382 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
290 290  )))
291 291  
385 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
386 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
292 292  
388 +1. (((
389 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
390 +)))
391 +1. (((
392 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
393 +)))
293 293  
294 -= Beziehungen =
395 +(% style="list-style-type:circle" %)
396 +* (((
397 +Die Option **nach oben** wird angezeigt.
398 +)))
295 295  
296 -xx
400 +(% start="3" %)
401 +1. (((
402 +Option **nach oben** anklicken
403 +)))
297 297  
298 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
405 +(% style="list-style-type:circle" %)
406 +* (((
407 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
408 +)))
299 299  
300 -= E-Mail =
410 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
411 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
301 301  
302 -xx
413 +1. (((
414 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
415 +)))
416 +1. (((
417 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
418 +)))
303 303  
420 +(% style="list-style-type:circle" %)
421 +* (((
422 +Die Option **nach unten** wird angezeigt.
423 +)))
304 304  
425 +(% start="3" %)
426 +1. (((
427 +Option **nach unten** anklicken
428 +)))
429 +
430 +(% style="list-style-type:circle" %)
431 +* (((
432 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
433 +)))
434 +
435 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
436 +
305 305  (% class="box infomessage" %)
306 306  (((
307 307  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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