Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,303 +5,435 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Kontakte = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 12 +== Kontakt auswählen == 21 21 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 22 22 16 +(% style="list-style-type:circle" %) 17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 23 23 19 +(% start="2" %) 20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 24 24 22 +(% style="list-style-type:circle" %) 23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 25 25 25 +(% start="3" %) 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 26 26 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 27 27 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 28 28 33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 29 29 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe: 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 41 +))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 30 30 31 31 32 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 33 33 34 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 35 35 36 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 37 37 38 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 39 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 40 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 41 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 42 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 43 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 44 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 45 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 46 46 47 47 55 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 48 48 49 49 58 +=== Kontakt bearbeiten === 50 50 60 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 51 51 62 +(% style="list-style-type:circle" %) 63 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 52 52 65 +(% start="2" %) 66 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 67 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 53 53 69 +(% style="list-style-type:circle" %) 70 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 54 54 72 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 55 55 74 +1. Auf das Icon Zuwendungen im Kontaktmenü klicken 56 56 76 +(% style="list-style-type:circle" %) 77 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 57 57 79 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 58 58 81 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 59 59 83 +(% style="list-style-type:circle" %) 84 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 60 60 86 +(% start="2" %) 87 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 61 61 89 +(% style="list-style-type:circle" %) 90 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 62 62 92 +(% start="3" %) 93 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 63 63 64 -= Kontakte = 95 +(% style="list-style-type:circle" %) 96 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 97 +* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 65 65 66 - Obeinzelne natürlichePerson, Organisation oder Haushalt- im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachteEingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitätenzuordnen.99 +=== Über Projetbeteiligungen === 67 67 68 - == Kontakttypen ==101 +xx 69 69 70 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 71 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 72 -Organisationsadresse 103 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 73 73 74 -Ansprechpartner 75 -)))|((( 76 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 77 -Beispiele einer Organisation sind: 105 +Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 78 78 79 -* Gewerblicher Betrieb 80 -* Verein 81 -))) 82 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 83 -Personenadresse 107 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 108 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 109 +* Verknüpfung lösen 84 84 85 - Ansprechpartner111 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 86 86 87 -Haushaltsmitglied 88 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 89 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 90 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 91 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 92 -Haushaltsadresse 113 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 93 93 94 -Haushaltsmitglied 95 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 96 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 97 -* Familie 98 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 99 -))) 115 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 100 100 101 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 117 +* Land 118 +* Bankleitzahl 119 +* Bankname 120 +* Kontonummer 121 +* IBAN 122 +* BIC 123 +* Abweichender Kontoinhaber 124 +* Status 102 102 103 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 104 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 105 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 106 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 126 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 107 107 108 - ==Kontakterstellen==128 +1. Auf das Icon Bankverbindungen im Kontaktmenü klicken 109 109 110 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 111 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 112 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 113 -))) 114 - 115 115 (% style="list-style-type:circle" %) 116 -* Die UnteroptionendesKontaktmanagementwerdenausgeklappt.131 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 117 117 118 118 (% start="2" %) 119 -1. Option**Kontakte**auswählen134 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 120 120 121 121 (% style="list-style-type:circle" %) 122 -* Die OptionKontakte wird geöffnet.137 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 123 123 124 124 (% start="3" %) 125 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 140 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 141 +1. Auf das Disketten-Symbol Speichern klicken 126 126 127 127 (% style="list-style-type:circle" %) 128 -* DieDropdown-Auswahl mit denMöglichkeiten Organisation, HaushaltundPerson wird geöffnet.144 +* Neue Bankverbindung wurde erstellt. 129 129 130 -(% start="4" %) 131 -1. Option **Person **auswählen 132 132 133 -(% style="list-style-type:circle" %) 134 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 147 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 135 135 136 -(% start="5" %) 137 -1. Eingaben zur Person machen 138 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 149 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 139 139 140 -(% style="list-style-type:circle" %) 141 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 151 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 152 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 153 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 154 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 155 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 156 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 142 142 143 -(% class="box infomessage" %) 144 -((( 145 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 146 -))) 158 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 147 147 148 -= =Kontaktauswählen==160 += Mein Desktop = 149 149 150 - 1. Auf die die nach **unten zeigendenPfeile **beim Button**Kontaktmanagement**klicken162 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 151 151 152 -(% style="list-style-type:circle" %) 153 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 164 +(% style="width:592.6px" %) 165 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 166 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 167 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 168 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 169 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 170 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 171 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 172 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 173 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 154 154 155 -(% start="2" %) 156 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 157 157 158 -(% style="list-style-type:circle" %) 159 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 176 +== Aktivität neu anlegen == 160 160 161 -(% start="3" %) 162 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 178 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 163 163 164 -(% style="list-style-type:circle" %) 165 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 180 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 166 166 167 -== ÜberKontakte(Ansicht)==182 +== Kalenderansicht == 168 168 169 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]184 +xx 170 170 171 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 172 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 173 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 174 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 175 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 176 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 177 -))) 178 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 179 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 180 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 181 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 182 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 183 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 186 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 184 184 185 - ===Kontaktbearbeiten===188 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 186 186 187 - 1.Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **imKontaktmenü klicken190 +==== Vermerk ergänzen ==== 188 188 189 -(% style="list-style-type:circle" %) 190 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 192 +xx 191 191 192 -(% start="2" %) 193 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 194 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 194 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 195 195 196 -(% style="list-style-type:circle" %) 197 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 196 +xx 198 198 199 -=== Optionen desFiBu-Buchungskonto===198 +==== Druckvorschau einsehen ==== 200 200 201 - Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:200 +xx 202 202 203 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 204 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 205 -* Verknüpfung lösen 202 += Beziehungen = 206 206 207 - === Übersicht der Bankverbindungen ===204 +xx 208 208 209 - ==== BestandteilederBankverbindungen====206 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 210 210 211 - EineBankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgendenBestandteilen zusammen:208 += E-Mail = 212 212 213 -* Land 214 -* Bankleitzahl 215 -* Bankname 216 -* Kontonummer 217 -* IBAN 218 -* BIC 219 -* Abweichender Kontoinhaber 220 -* Status 210 +xx 221 221 222 -= ===Neue Bankverbindungerstellen====212 += Dokumente = 223 223 224 - 1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken214 +xx 225 225 216 += DSGVO Auskunft = 217 + 218 +xx 219 + 220 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 221 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 222 + 223 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 224 +Kontaktmanagement öffnen 225 + 226 +1. ((( 227 +Option **Kontaktmanagement **klicken 228 +))) 229 + 226 226 (% style="list-style-type:circle" %) 227 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 231 +* ((( 232 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 233 +))) 234 +* ((( 235 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 236 +))) 228 228 229 229 (% start="2" %) 230 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 239 +1. ((( 240 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 241 +))) 231 231 232 232 (% style="list-style-type:circle" %) 233 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 244 +* ((( 245 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 246 +))) 234 234 235 -(% start="3" %) 236 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 237 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 248 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 249 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 238 238 251 +(% style="margin-right:auto" %) 252 +|=((( 253 +Menüpunkt 254 +)))|=((( 255 +Beschreibung 256 +))) 257 +|((( 258 +**Kontakte** 259 +)))|((( 260 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 261 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 262 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 263 +))) 264 +|((( 265 +**Mein Desktop** 266 +)))|((( 267 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 268 +))) 269 +|((( 270 +**E-Mail** 271 +)))|((( 272 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 273 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 274 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 275 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 276 +))) 277 +|((( 278 +**Dokumente** 279 +)))|((( 280 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 281 +))) 282 +|((( 283 +**Excel-Import** 284 +)))|((( 285 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 286 +))) 287 +|((( 288 +**DSGVO Auskunft** 289 +)))|((( 290 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 291 +))) 292 + 293 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 294 +E-Mail-Postfach aktualisieren 295 + 296 +1. ((( 297 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 298 +))) 299 +1. ((( 300 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 301 +))) 302 +1. ((( 303 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 304 +))) 305 + 239 239 (% style="list-style-type:circle" %) 240 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 307 +* ((( 308 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 309 +))) 241 241 242 -= Schnellsuche = 311 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 312 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 243 243 244 -(% st yle="float:right" %)245 - [[Schnellsuche Zeile unterhalbNPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]314 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 315 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 246 246 247 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 248 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 249 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 250 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 251 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 317 +1. ((( 318 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 319 +))) 320 +1. ((( 321 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 322 +))) 252 252 253 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 254 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 255 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 324 +(% style="list-style-type:circle" %) 325 +* ((( 326 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 327 +))) 256 256 257 -(% style="float:right" %) 258 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 329 +(% start="3" %) 330 +1. ((( 331 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 332 +))) 259 259 260 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 261 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 262 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 263 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 264 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 334 +(% style="list-style-type:circle" %) 335 +* ((( 336 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 337 +))) 338 +* ((( 339 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 340 +))) 265 265 266 -xx 342 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 343 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 267 267 268 - xx345 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 269 269 270 -xx 347 +* ((( 348 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 349 +))) 350 +* ((( 351 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 352 +))) 353 +* ((( 354 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 355 +))) 271 271 357 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 358 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 272 272 360 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 361 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 273 273 274 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 275 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 363 +1. ((( 364 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 365 +))) 366 +1. ((( 367 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 368 +))) 276 276 277 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 370 +(% style="list-style-type:circle" %) 371 +* ((( 372 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 373 +))) 278 278 279 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 280 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 281 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 282 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 283 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 284 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 375 +(% start="3" %) 376 +1. ((( 377 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 378 +))) 285 285 286 -(% class="box infomessage" %) 287 -((( 288 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 289 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 380 +(% style="list-style-type:circle" %) 381 +* ((( 382 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 290 290 ))) 291 291 385 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 386 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 292 292 388 +1. ((( 389 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 390 +))) 391 +1. ((( 392 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 393 +))) 293 293 294 -= Beziehungen = 395 +(% style="list-style-type:circle" %) 396 +* ((( 397 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 398 +))) 295 295 296 -xx 400 +(% start="3" %) 401 +1. ((( 402 +Option **nach oben** anklicken 403 +))) 297 297 298 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 405 +(% style="list-style-type:circle" %) 406 +* ((( 407 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 408 +))) 299 299 300 -= E-Mail = 410 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 411 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 301 301 302 -xx 413 +1. ((( 414 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 415 +))) 416 +1. ((( 417 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 418 +))) 303 303 420 +(% style="list-style-type:circle" %) 421 +* ((( 422 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 423 +))) 304 304 425 +(% start="3" %) 426 +1. ((( 427 +Option **nach unten** anklicken 428 +))) 429 + 430 +(% style="list-style-type:circle" %) 431 +* ((( 432 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 433 +))) 434 + 435 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 436 + 305 305 (% class="box infomessage" %) 306 306 ((( 307 307 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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