Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -9,16 +9,18 @@ 9 9 10 10 Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 11 Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 13 +[[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] 21 21 15 +(% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) 16 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 18 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 19 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 20 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. 21 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 22 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 23 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops. 22 22 23 23 24 24 ... ... @@ -28,8 +28,34 @@ 28 28 29 29 30 30 31 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 32 32 34 + 35 + 36 + 37 + 38 +== Einstellungen des Desktops == 39 + 40 +[[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] 41 + 42 +(% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) 43 +|=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung 44 +|(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus. 45 +|(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr. 46 +|(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. 47 +|(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. 48 + 49 + 50 + 51 + 52 + 53 + 54 + 55 + 56 + 57 + 58 + 59 +== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 60 + 33 33 Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 34 34 35 35 [[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] ... ... @@ -47,18 +47,13 @@ 47 47 48 48 49 49 78 +== Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == 50 50 80 +Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] 81 +**Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. 82 +**Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. 51 51 52 52 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 62 = Kontakte = 63 63 64 64 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. ... ... @@ -103,7 +103,7 @@ 103 103 Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 104 104 Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 105 105 106 -== Kontakterstellen ==129 +== Person erstellen == 107 107 108 108 1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 109 109 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) ... ... @@ -136,8 +136,79 @@ 136 136 1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 137 137 138 138 (% style="list-style-type:circle" %) 139 -* Ein neue rKontaktwurdeerstellt.162 +* Eine neue Person wird erstellt. 140 140 164 + 165 +== Organisation erstellen == 166 + 167 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 168 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 169 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 170 +))) 171 + 172 +(% style="list-style-type:circle" %) 173 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 174 + 175 +(% start="2" %) 176 +1. Option **Kontakte **auswählen 177 + 178 +(% style="list-style-type:circle" %) 179 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 180 + 181 +(% start="3" %) 182 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 183 + 184 +(% style="list-style-type:circle" %) 185 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 186 + 187 +(% start="4" %) 188 +1. Option **Organisation **auswählen 189 + 190 +(% style="list-style-type:circle" %) 191 +* Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet. 192 + 193 +(% start="5" %) 194 +1. Eingaben zur Organisation machen 195 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 196 + 197 +(% style="list-style-type:circle" %) 198 +* Eine neue Organisation wird erstellt. 199 + 200 +== Haushalt erstellen == 201 + 202 +1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 203 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 204 +[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 205 +))) 206 + 207 +(% style="list-style-type:circle" %) 208 +* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 209 + 210 +(% start="2" %) 211 +1. Option **Kontakte **auswählen 212 + 213 +(% style="list-style-type:circle" %) 214 +* Die Option Kontakte wird geöffnet. 215 + 216 +(% start="3" %) 217 +1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 218 + 219 +(% style="list-style-type:circle" %) 220 +* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 221 + 222 +(% start="4" %) 223 +1. Option **Haushalt **auswählen 224 + 225 +(% style="list-style-type:circle" %) 226 +* Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet. 227 + 228 +(% start="5" %) 229 +1. Eingaben zum Haushalt machen 230 +1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 231 + 232 +(% style="list-style-type:circle" %) 233 +* Ein neuer Haushalt wird erstellt. 234 + 141 141 (% class="box infomessage" %) 142 142 ((( 143 143 Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. ... ... @@ -172,14 +172,41 @@ 172 172 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 173 173 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 174 174 **Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 269 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 175 175 ))) 176 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 177 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 178 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 271 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 272 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 273 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 274 +))) 275 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 276 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 277 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 179 179 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 180 180 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 181 181 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 182 182 282 +=== Kontaktliste === 283 + 284 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 285 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 286 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 287 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 288 + 289 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 290 + 291 + 292 + 293 + 294 + 295 + 296 +(% class="box infomessage" %) 297 +((( 298 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 299 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 300 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 301 +))) 302 + 303 + 183 183 === Kontakt bearbeiten === 184 184 185 185 1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken ... ... @@ -196,38 +196,44 @@ 196 196 197 197 === Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 198 198 199 -In Desktop (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 320 +(% style="float:right" %) 321 +[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 200 200 201 -Auf das + Symbol Neue Beziehung hinzufügen klicken 323 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 324 +1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 202 202 203 -Ein Eingabeformular zu Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen wird angezeigt. 326 +(% style="list-style-type:circle" %) 327 +* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 328 +* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 204 204 205 -Bei Kontakt1 wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 330 +(% start="3" %) 331 +1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 206 206 207 -Auf das Lupen-Symbol bei Kontakt2 klicken 333 +(% style="list-style-type:circle" %) 334 +* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 208 208 209 -Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 336 +(% start="4" %) 337 +1. Gewünschten Namen eingeben 338 +1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 210 210 211 -Gewünschten Namen eingeben 340 +(% style="list-style-type:circle" %) 341 +* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 212 212 213 -Auf das Lupen-Symbol klicken 343 +(% start="6" %) 344 +1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 214 214 215 -Alle Kontakte bezüglich Suchbegriff werden angezeigt. 346 +(% style="list-style-type:circle" %) 347 +* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 216 216 217 -Gewünschten Kontakt doppelklicken 349 +(% start="7" %) 350 +1. **Beziehungstyp **auswählen 351 +1. **Beschreibung **angeben 352 +1. **Status **aktiv setzen 353 +1. Auf Button **OK **klicken 218 218 219 -Es wird wieder zum Eingabeformular (Screenshot) gewechselt. 355 +(% style="list-style-type:circle" %) 356 +* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 220 220 221 -Beziehungstyp auswählen 222 - 223 -Beschreibung angeben 224 - 225 -Status aktiv setzen 226 - 227 -Auf Button OK klicken 228 - 229 -Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 230 - 231 231 === Optionen des FiBu-Buchungskonto === 232 232 233 233 Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: ... ... @@ -301,8 +301,50 @@ 301 301 302 302 xx 303 303 431 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 304 304 433 +(% style="float:right" %) 434 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 305 305 436 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 437 + 438 +(% style="list-style-type:circle" %) 439 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 440 + 441 +(% start="2" %) 442 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 443 + 444 +(% style="list-style-type:circle" %) 445 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 446 + 447 +(% start="3" %) 448 +1. **+** Symbol rechts unten auswählen 449 + 450 +(% style="list-style-type:circle" %) 451 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 452 + 453 +(% start="4" %) 454 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 455 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 456 + 457 +(% style="list-style-type:circle" %) 458 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 459 + 460 +(% start="6" %) 461 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 462 +1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 463 + 464 +(% style="list-style-type:circle" %) 465 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 466 + 467 +xx 468 + 469 +xx 470 + 471 +xx 472 + 473 + 474 + 306 306 (% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 307 307 Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 308 308 ... ... @@ -323,17 +323,8 @@ 323 323 324 324 325 325 326 -= Beziehungen = 327 327 328 -xx 329 329 330 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 331 - 332 -= E-Mail = 333 - 334 -xx 335 - 336 - 337 337 (% class="box infomessage" %) 338 338 ((( 339 339 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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