Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 11 gelöscht)
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
- Aktivitäten_Auswahl.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,23 +5,29 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Kontakte = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 10 +xx 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 12 +== Kontakt auswählen == 21 21 14 +xx 22 22 16 +== Über Kontakte (Ansicht) == 23 23 18 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 24 24 20 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 21 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 22 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %) 23 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %) 24 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %) 25 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %) 26 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %) 27 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 28 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %) 29 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %) 30 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %) 25 25 26 26 27 27 ... ... @@ -28,20 +28,9 @@ 28 28 29 29 30 30 31 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 32 32 33 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 34 34 35 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 36 36 37 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 38 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 39 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 40 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 41 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 42 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 43 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 44 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 45 45 46 46 47 47 ... ... @@ -49,9 +49,18 @@ 49 49 50 50 51 51 47 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 52 52 49 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 53 53 51 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 54 54 53 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 54 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 55 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 56 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 57 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 58 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 55 55 56 56 57 57 ... ... @@ -59,283 +59,179 @@ 59 59 60 60 61 61 62 -= Kontakte = 63 63 64 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 65 65 66 -== Kontakttypen == 67 67 68 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 69 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 70 -Organisationsadresse 69 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 71 71 72 -Ansprechpartner 73 -)))|((( 74 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 75 -Beispiele einer Organisation sind: 71 += Mein Desktop = 76 76 77 -* Gewerblicher Betrieb 78 -* Verein 79 -))) 80 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 81 -Personenadresse 73 +xx 82 82 83 -An sprechpartner75 +== Aktivität neu anlegen == 84 84 85 -Haushaltsmitglied 86 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 87 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 88 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 89 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 90 -Haushaltsadresse 91 91 92 -Haushaltsmitglied 93 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 94 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 95 -* Familie 96 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 97 -))) 78 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 98 98 99 - [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418"width="705"]]80 +== Kalenderansicht == 100 100 101 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 102 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 103 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 104 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 82 +xx 105 105 106 -== Kontakt erstellen ==84 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 107 107 108 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 109 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 110 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 111 -))) 86 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 112 112 113 -(% style="list-style-type:circle" %) 114 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 88 +==== Vermerk ergänzen ==== 115 115 116 -(% start="2" %) 117 -1. Option **Kontakte **auswählen 90 +xx 118 118 119 -(% style="list-style-type:circle" %) 120 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 92 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 121 121 122 -(% start="3" %) 123 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 94 +xx 124 124 125 -(% style="list-style-type:circle" %) 126 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 96 +==== Druckvorschau einsehen ==== 127 127 128 -(% start="4" %) 129 -1. Option **Person **auswählen 98 +xx 130 130 131 -(% style="list-style-type:circle" %) 132 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 100 += Beziehungen = 133 133 134 -(% start="5" %) 135 -1. Eingaben zur Person machen 136 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 102 +xx 137 137 138 -(% style="list-style-type:circle" %) 139 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 104 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 140 140 141 -(% class="box infomessage" %) 142 -((( 143 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 144 -))) 106 += E-Mail = 145 145 146 - == Kontakt auswählen ==108 +xx 147 147 148 - 1.Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement**klicken110 += Dokumente = 149 149 150 -(% style="list-style-type:circle" %) 151 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 112 +xx 152 152 153 -(% start="2" %) 154 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 114 += DSGVO Auskunft = 155 155 156 -(% style="list-style-type:circle" %) 157 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 116 +xx 158 158 159 -(% start ="3"%)160 - 1. Auf gewünschten Kontaktausder Liste**doppelklicken**118 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 119 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 161 161 162 -(% style="list-style-type:circle" %) 163 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 121 += Kontaktmanagement öffnen = 164 164 165 - ==ÜberKontakte(Ansicht)==123 +1. Option **Kontaktmanagement **klicken 166 166 167 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 168 - 169 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 170 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 171 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 172 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 173 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 174 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 175 -))) 176 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 177 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 178 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 179 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 180 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 181 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 182 - 183 -=== Kontakt bearbeiten === 184 - 185 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 186 - 187 187 (% style="list-style-type:circle" %) 188 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 126 +* Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 127 +* Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 189 189 190 190 (% start="2" %) 191 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 192 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 130 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 193 193 194 194 (% style="list-style-type:circle" %) 195 -* GewünschteÄnderungenwurdenvorgenommen.133 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 196 196 197 -== =Beziehungzwischen2Kontaktenerzeugen ===135 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements == 198 198 199 -In Desktop (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 137 +(% style="margin-right:auto" %) 138 +|=Menüpunkt|=Beschreibung 139 +|**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 140 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 141 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 142 +|**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 143 +|**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 144 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 145 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 146 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 147 +|**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 148 +|**Excel-Import**|((( 149 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 150 +))) 151 +|**DSGVO Auskunft**|((( 152 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 153 +))) 200 200 201 - Aufdas + Symbol Neue Beziehunghinzufügenklicken155 +== E-Mail-Postfach aktualisieren == 202 202 203 -Ein Eingabeformular zu Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen wird angezeigt. 157 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 158 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 159 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 204 204 205 -Bei Kontakt1 wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 161 +(% style="list-style-type:circle" %) 162 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 206 206 207 -Auf das Lupen-Symbol bei Kontakt2 klicken 164 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 165 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 208 208 209 - EineSuchzeilezurKontaktsuchewirdangezeigt.167 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 210 210 211 -Gewünschten Namen eingeben 169 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 170 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 212 212 213 -Auf das Lupen-Symbol klicken 172 +(% style="list-style-type:circle" %) 173 +* Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 214 214 215 -Alle Kontakte bezüglich Suchbegriff werden angezeigt. 175 +(% start="3" %) 176 +1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 216 216 217 -Gewünschten Kontakt doppelklicken 178 +(% style="list-style-type:circle" %) 179 +* Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 180 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 218 218 219 - EswirdwiederzumEingabeformular (Screenshot)gewechselt.182 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = 220 220 221 - Beziehungstypauswählen184 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 222 222 223 -Beschreibung angeben 186 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 187 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 188 +* Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 224 224 225 - Statusaktivsetzen190 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen == 226 226 227 -Auf Button OK klicken 192 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 193 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 228 228 229 -Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 195 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 196 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 230 230 231 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 198 +(% style="list-style-type:circle" %) 199 +* Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 232 232 233 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 201 +(% start="3" %) 202 +1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 234 234 235 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 236 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 237 -* Verknüpfung lösen 204 +(% style="list-style-type:circle" %) 205 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 238 238 239 -== =ÜbersichtderBankverbindungen ===207 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == 240 240 241 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 209 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 210 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 242 242 243 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 212 +(% style="list-style-type:circle" %) 213 +* Die Option **nach oben** wird angezeigt. 244 244 245 -* Land 246 -* Bankleitzahl 247 -* Bankname 248 -* Kontonummer 249 -* IBAN 250 -* BIC 251 -* Abweichender Kontoinhaber 252 -* Status 215 +(% start="3" %) 216 +1. Option **nach oben** anklicken 253 253 254 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 255 - 256 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 257 - 258 258 (% style="list-style-type:circle" %) 259 -* D ieÜbersichtüber allebereits angelegtenBankverbindungenwird geöffnet.219 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 260 260 261 -(% start="2" %) 262 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 221 +== Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben == 263 263 223 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 224 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 225 + 264 264 (% style="list-style-type:circle" %) 265 -* D as Eingabeformularzur Erstellung einerBankverbindungwird geöffnet.227 +* Die Option **nach unten** wird angezeigt. 266 266 267 267 (% start="3" %) 268 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 269 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 230 +1. Option **nach unten** anklicken 270 270 271 271 (% style="list-style-type:circle" %) 272 -* Neue**Bankverbindung**wurde erstellt.233 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 273 273 274 - =Schnellsuche=235 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 275 275 276 -(% style="float:right" %) 277 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 278 - 279 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 280 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 281 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 282 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 283 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 284 - 285 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 286 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 287 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 288 - 289 -(% style="float:right" %) 290 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 291 - 292 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 293 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 294 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 295 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 296 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 297 - 298 -xx 299 - 300 -xx 301 - 302 -xx 303 - 304 - 305 - 306 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 307 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 308 - 309 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 310 - 311 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 312 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 313 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 314 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 315 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 316 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 317 - 318 318 (% class="box infomessage" %) 319 319 ((( 320 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 321 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 322 -))) 323 - 324 - 325 - 326 -= Beziehungen = 327 - 328 -xx 329 - 330 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 331 - 332 -= E-Mail = 333 - 334 -xx 335 - 336 - 337 -(% class="box infomessage" %) 338 -((( 339 339 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 340 340 341 341 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
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