Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,43 +5,50 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Kontakte = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 12 +== Kontakt auswählen == 21 21 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 22 22 16 +(% style="list-style-type:circle" %) 17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 23 23 19 +(% start="2" %) 20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 24 24 22 +(% style="list-style-type:circle" %) 23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 25 25 25 +(% start="3" %) 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 26 26 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 27 27 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 28 28 33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 29 29 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe: 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 41 +))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 30 30 31 -== Startansicht bei geöffnetem Kontakt == 32 32 33 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 34 34 35 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 36 36 37 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 38 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 39 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 40 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 41 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 42 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 43 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 44 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 45 45 46 46 47 47 ... ... @@ -51,289 +51,392 @@ 51 51 52 52 53 53 61 +=== Kontakt bearbeiten === 54 54 63 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 55 55 65 +(% style="list-style-type:circle" %) 66 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 56 56 68 +(% start="2" %) 69 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 70 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 57 57 72 +(% style="list-style-type:circle" %) 73 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 58 58 75 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 59 59 77 +1. Auf das Icon **Zuwendungen **im Kontaktmenü klicken 60 60 79 +(% style="list-style-type:circle" %) 80 +* Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet. 61 61 62 -= Kontakte = 82 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 63 63 64 - Obeinzelnenatürliche Person,Organisationoder Haushalt - imKontaktmanagementlassen sich alle Kontakte in einer Listeeinsehen.Via Anklicken erhältmanAuskunft über gemachte Eingaben des jeweiligenKontaktes. Obendrein kannmaneinzelnenoder mehreren Kontakten auch Aktivitätenzuordnen.84 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 65 65 66 -== Kontakttypen == 86 +(% style="list-style-type:circle" %) 87 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 67 67 68 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 69 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 70 -Organisationsadresse 89 +(% start="2" %) 90 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 71 71 72 -Ansprechpartner 73 -)))|((( 74 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 75 -Beispiele einer Organisation sind: 92 +(% style="list-style-type:circle" %) 93 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 76 76 77 -* Gewerblicher Betrieb 78 -* Verein 79 -))) 80 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 81 -Personenadresse 95 +(% start="3" %) 96 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 82 82 83 -Ansprechpartner 98 +(% style="list-style-type:circle" %) 99 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 100 +* Unter dem Icon **Kontaktlisten **wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 84 84 85 -Haushaltsmitglied 86 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 87 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 88 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 89 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 90 -Haushaltsadresse 102 +=== Über Projetbeteiligungen === 91 91 92 -Haushaltsmitglied 93 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 94 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 95 -* Familie 96 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 97 -))) 104 +xx 98 98 99 - [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418"width="705"]]106 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 100 100 101 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 102 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 103 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 104 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 108 +Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 105 105 106 -== Kontakt erstellen == 110 +* FiBu-Buchungskonto anzeigen 111 +* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 112 +* Verknüpfung lösen 107 107 108 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 109 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 110 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 111 -))) 114 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 112 112 113 -(% style="list-style-type:circle" %) 114 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 116 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 115 115 116 -(% start="2" %) 117 -1. Option **Kontakte **auswählen 118 +Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 118 118 119 -(% style="list-style-type:circle" %) 120 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 120 +* Land 121 +* Bankleitzahl 122 +* Bankname 123 +* Kontonummer 124 +* IBAN 125 +* BIC 126 +* Abweichender Kontoinhaber 127 +* Status 121 121 122 -(% start="3" %) 123 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 129 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 124 124 131 +1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 132 + 125 125 (% style="list-style-type:circle" %) 126 -* Die Dropdown-AuswahlmitdenMöglichkeitenOrganisation, Haushalt und Person wird geöffnet.134 +* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 127 127 128 -(% start=" 4" %)129 -1. Option**Person**auswählen136 +(% start="2" %) 137 +1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 130 130 131 131 (% style="list-style-type:circle" %) 132 -* Das Eingabeformular zur Person(**Personenadresse**)wird geöffnet.140 +* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 133 133 134 -(% start=" 5" %)135 -1. Eingaben zur Personmachen136 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern ** anklicken142 +(% start="3" %) 143 +1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 144 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 137 137 138 138 (% style="list-style-type:circle" %) 139 -* Ein neuerKontaktwurde erstellt.147 +* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 140 140 141 -(% class="box infomessage" %) 142 -((( 143 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 144 -))) 149 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 145 145 146 - ==Kontaktauswählen ==151 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 147 147 148 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 153 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 154 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 155 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 156 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 157 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 158 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 149 149 150 -(% style="list-style-type:circle" %) 151 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 152 152 153 -(% start="2" %) 154 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 155 155 156 -(% style="list-style-type:circle" %) 157 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 158 158 159 -(% start="3" %) 160 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 161 161 162 -(% style="list-style-type:circle" %) 163 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 164 164 165 -== Über Kontakte (Ansicht) == 166 166 167 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 168 168 169 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 170 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 171 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 172 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 173 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 174 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 175 -))) 176 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 177 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 178 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 179 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 180 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 181 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 182 182 183 -=== Kontakt bearbeiten === 184 184 185 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 186 186 187 -(% style="list-style-type:circle" %) 188 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 189 189 190 -(% start="2" %) 191 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 192 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 171 += Mein Desktop = 193 193 194 -(% style="list-style-type:circle" %) 195 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 173 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 196 196 197 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 175 +(% style="width:592.6px" %) 176 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 177 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 178 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 179 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 180 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 181 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 182 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 183 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 184 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 198 198 199 - InDesktop (Punkt 4) zum RegisterBeziehungenwechseln186 +== Aktivität neu anlegen == 200 200 201 - Auf das + Symbol Neue Beziehunghinzufügenklicken188 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 202 202 203 - EinEingabeformularzu Beziehung zwischen 2 Kontaktenerzeugenwirdangezeigt.190 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 204 204 205 - BeiKontakt1 wird der Name des aktuell ausgewähltenKontaktesangezeigt.192 +== Kalenderansicht == 206 206 207 - Auf das Lupen-Symbol bei Kontakt2 klicken194 +xx 208 208 209 - EineSuchzeile zur Kontaktsuchewirdangezeigt.196 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 210 210 211 - GewünschtenNamen eingeben198 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 212 212 213 - Aufdas Lupen-Symbolklicken200 +==== Vermerk ergänzen ==== 214 214 215 - Alle Kontakte bezüglich Suchbegriff werden angezeigt.202 +xx 216 216 217 - GewünschtenKontaktdoppelklicken204 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 218 218 219 - Es wird wieder zum Eingabeformular (Screenshot) gewechselt.206 +xx 220 220 221 - Beziehungstypauswählen208 +==== Druckvorschau einsehen ==== 222 222 223 - Beschreibung angeben210 +xx 224 224 225 - Statusaktiv setzen212 += Beziehungen = 226 226 227 - Auf Button OK klicken214 +xx 228 228 229 - EineBeziehung zwischendenbeidenausgewählten Kontaktenwirdgemäß dergemachtenRahmenbedingungenerstellt.216 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 230 230 231 -= ==Optionendes FiBu-Buchungskonto===218 += E-Mail = 232 232 233 - Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:220 +xx 234 234 235 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 236 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 237 -* Verknüpfung lösen 222 += Dokumente = 238 238 239 - === Übersicht der Bankverbindungen ===224 +xx 240 240 241 -= ===Bestandteileder Bankverbindungen====226 += DSGVO Auskunft = 242 242 243 - Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:228 +xx 244 244 245 -* Land 246 -* Bankleitzahl 247 -* Bankname 248 -* Kontonummer 249 -* IBAN 250 -* BIC 251 -* Abweichender Kontoinhaber 252 -* Status 230 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 231 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 253 253 254 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 233 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 234 +Kontaktmanagement öffnen 255 255 256 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 236 +1. ((( 237 +Option **Kontaktmanagement **klicken 238 +))) 257 257 258 258 (% style="list-style-type:circle" %) 259 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 241 +* ((( 242 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 243 +))) 244 +* ((( 245 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 246 +))) 260 260 261 261 (% start="2" %) 262 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 249 +1. ((( 250 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 251 +))) 263 263 264 264 (% style="list-style-type:circle" %) 265 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 254 +* ((( 255 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 256 +))) 266 266 267 -(% start="3" %) 268 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 269 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 258 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 259 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 270 270 261 +(% style="margin-right:auto" %) 262 +|=((( 263 +Menüpunkt 264 +)))|=((( 265 +Beschreibung 266 +))) 267 +|((( 268 +**Kontakte** 269 +)))|((( 270 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 271 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 272 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 273 +))) 274 +|((( 275 +**Mein Desktop** 276 +)))|((( 277 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 278 +))) 279 +|((( 280 +**E-Mail** 281 +)))|((( 282 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 283 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 284 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 285 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 286 +))) 287 +|((( 288 +**Dokumente** 289 +)))|((( 290 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 291 +))) 292 +|((( 293 +**Excel-Import** 294 +)))|((( 295 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 296 +))) 297 +|((( 298 +**DSGVO Auskunft** 299 +)))|((( 300 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 301 +))) 302 + 303 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 304 +E-Mail-Postfach aktualisieren 305 + 306 +1. ((( 307 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 308 +))) 309 +1. ((( 310 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 311 +))) 312 +1. ((( 313 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 314 +))) 315 + 271 271 (% style="list-style-type:circle" %) 272 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 317 +* ((( 318 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 319 +))) 273 273 274 -= Schnellsuche = 321 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 322 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 275 275 276 -(% st yle="float:right" %)277 - [[Schnellsuche Zeile unterhalbNPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]324 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 325 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 278 278 279 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 280 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 281 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 282 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 283 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 327 +1. ((( 328 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 329 +))) 330 +1. ((( 331 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 332 +))) 284 284 285 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 286 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 287 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 334 +(% style="list-style-type:circle" %) 335 +* ((( 336 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 337 +))) 288 288 289 -(% style="float:right" %) 290 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 339 +(% start="3" %) 340 +1. ((( 341 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 342 +))) 291 291 292 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 293 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 294 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 295 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 296 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 344 +(% style="list-style-type:circle" %) 345 +* ((( 346 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 347 +))) 348 +* ((( 349 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 350 +))) 297 297 298 -xx 352 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 353 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 299 299 300 - xx355 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 301 301 302 -xx 357 +* ((( 358 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 359 +))) 360 +* ((( 361 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 362 +))) 363 +* ((( 364 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 365 +))) 303 303 367 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 368 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 304 304 370 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 371 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 305 305 306 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 307 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 373 +1. ((( 374 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 375 +))) 376 +1. ((( 377 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 378 +))) 308 308 309 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 380 +(% style="list-style-type:circle" %) 381 +* ((( 382 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 383 +))) 310 310 311 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 312 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 313 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 314 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 315 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 316 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 385 +(% start="3" %) 386 +1. ((( 387 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 388 +))) 317 317 318 -(% class="box infomessage" %) 319 -((( 320 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 321 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 390 +(% style="list-style-type:circle" %) 391 +* ((( 392 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 322 322 ))) 323 323 395 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 396 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 324 324 398 +1. ((( 399 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 400 +))) 401 +1. ((( 402 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 403 +))) 325 325 326 -= Beziehungen = 405 +(% style="list-style-type:circle" %) 406 +* ((( 407 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 408 +))) 327 327 328 -xx 410 +(% start="3" %) 411 +1. ((( 412 +Option **nach oben** anklicken 413 +))) 329 329 330 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 415 +(% style="list-style-type:circle" %) 416 +* ((( 417 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 418 +))) 331 331 332 -= E-Mail = 420 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 421 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 333 333 334 -xx 423 +1. ((( 424 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 425 +))) 426 +1. ((( 427 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 428 +))) 335 335 430 +(% style="list-style-type:circle" %) 431 +* ((( 432 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 433 +))) 336 336 435 +(% start="3" %) 436 +1. ((( 437 +Option **nach unten** anklicken 438 +))) 439 + 440 +(% style="list-style-type:circle" %) 441 +* ((( 442 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 443 +))) 444 + 445 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 446 + 337 337 (% class="box infomessage" %) 338 338 ((( 339 339 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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