Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,339 +5,408 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Kontakte = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 12 +== Kontakt auswählen == 21 21 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 22 22 16 +(% style="list-style-type:circle" %) 17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 23 23 19 +(% start="2" %) 20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 24 24 22 +(% style="list-style-type:circle" %) 23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 25 25 25 +(% start="3" %) 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 26 26 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 27 27 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 28 28 33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 29 29 30 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe: 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 41 +))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 31 31 32 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 33 33 34 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 35 35 36 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 37 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 38 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 39 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 40 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 41 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 42 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 43 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 44 44 45 45 46 46 47 47 48 48 56 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 49 49 50 50 59 +=== Kontakt bearbeiten === 51 51 61 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 52 52 63 +(% style="list-style-type:circle" %) 64 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 53 53 66 +(% start="2" %) 67 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 68 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 54 54 70 +(% style="list-style-type:circle" %) 71 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 55 55 73 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 56 56 75 +xx 57 57 77 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 58 58 79 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 59 59 60 -= Kontakte = 81 +(% style="list-style-type:circle" %) 82 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 61 61 62 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 84 +(% start="2" %) 85 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 63 63 64 -== Kontakttypen == 87 +(% style="list-style-type:circle" %) 88 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 65 65 66 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 67 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 68 -Organisationsadresse 90 +(% start="3" %) 91 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 69 69 70 -Ansprechpartner 71 -)))|((( 72 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 73 -Beispiele einer Organisation sind: 93 +(% style="list-style-type:circle" %) 94 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 95 +* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 74 74 75 -* Gewerblicher Betrieb 76 -* Verein 77 -))) 78 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 79 -Personenadresse 97 +=== Über Projetbeteiligungen === 80 80 81 - Ansprechpartner99 +xx 82 82 83 -Haushaltsmitglied 84 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 85 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 86 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 87 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 88 -Haushaltsadresse 101 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 89 89 90 -Haushaltsmitglied 91 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 92 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 93 -* Familie 94 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 95 -))) 103 +xx 96 96 97 - [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418"width="705"]]105 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 98 98 99 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 100 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 101 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 102 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 107 +xx 103 103 104 -== Kontakt erstellen ==109 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 105 105 106 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 107 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 108 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 109 -))) 111 +xx 110 110 111 -(% style="list-style-type:circle" %) 112 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 113 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 113 113 114 -(% start="2" %) 115 -1. Option **Kontakte **auswählen 115 +xx 116 116 117 -(% style="list-style-type:circle" %) 118 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 119 119 120 -(% start="3" %) 121 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 118 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 122 122 123 -(% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 120 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 125 125 126 -(% start="4" %) 127 -1. Option **Person **auswählen 122 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 123 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 124 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 125 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 126 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 127 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 128 128 129 -(% style="list-style-type:circle" %) 130 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 131 131 132 -(% start="5" %) 133 -1. Eingaben zur Person machen 134 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 130 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 135 135 136 -(% style="list-style-type:circle" %) 137 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 132 += Mein Desktop = 138 138 139 -(% class="box infomessage" %) 140 -((( 141 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 142 -))) 134 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 143 143 144 -== Kontakt auswählen == 136 +(% style="width:592.6px" %) 137 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 138 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 139 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 140 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 141 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 142 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 143 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 144 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 145 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 145 145 146 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 147 147 148 -(% style="list-style-type:circle" %) 149 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 150 150 151 -(% start="2" %) 152 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 149 +== Aktivität neu anlegen == 153 153 154 -(% style="list-style-type:circle" %) 155 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 151 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 156 156 157 -(% start="3" %) 158 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 153 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 159 159 160 -(% style="list-style-type:circle" %) 161 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 155 +== Kalenderansicht == 162 162 163 - == Über Kontakte (Ansicht) ==157 +xx 164 164 165 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417"style="float:left"width="621"]]159 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 166 166 167 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 168 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 169 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 170 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 171 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 172 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 173 -))) 174 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 175 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 176 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 177 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 178 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 179 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 161 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 180 180 181 -=== Kontaktbearbeiten ===163 +==== Vermerk ergänzen ==== 182 182 183 - 1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken165 +xx 184 184 185 -(% style="list-style-type:circle" %) 186 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 167 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 187 187 188 -(% start="2" %) 189 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 190 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 169 +xx 191 191 192 -(% style="list-style-type:circle" %) 193 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 171 +==== Druckvorschau einsehen ==== 194 194 195 - === Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===173 +xx 196 196 197 -(% style="float:right" %) 198 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 175 += Beziehungen = 199 199 200 -1. In Desktop (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 201 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 177 +xx 202 202 203 -(% style="list-style-type:circle" %) 204 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 205 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 179 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 206 206 207 -(% start="3" %) 208 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 181 += E-Mail = 209 209 210 -(% style="list-style-type:circle" %) 211 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 183 +xx 212 212 213 -(% start="4" %) 214 -1. Gewünschten Namen eingeben 215 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 185 += Dokumente = 216 216 217 -(% style="list-style-type:circle" %) 218 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 187 +xx 219 219 220 -(% start="6" %) 221 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 189 += DSGVO Auskunft = 222 222 223 -(% style="list-style-type:circle" %) 224 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 191 +xx 225 225 226 -(% start="7" %) 227 -1. **Beziehungstyp **auswählen 228 -1. **Beschreibung **angeben 229 -1. **Status **aktiv setzen 230 -1. Auf Button **OK **klicken 193 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 194 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 231 231 232 -(% st yle="list-style-type:circle" %)233 - * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewähltenKontaktenwirdgemäß der gemachtenRahmenbedingungen erstellt.196 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 197 +Kontaktmanagement öffnen 234 234 235 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 199 +1. ((( 200 +Option **Kontaktmanagement **klicken 201 +))) 236 236 237 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 203 +(% style="list-style-type:circle" %) 204 +* ((( 205 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 206 +))) 207 +* ((( 208 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 209 +))) 238 238 239 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 240 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 241 -* Verknüpfung lösen 211 +(% start="2" %) 212 +1. ((( 213 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 214 +))) 242 242 243 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 216 +(% style="list-style-type:circle" %) 217 +* ((( 218 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 219 +))) 244 244 245 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 221 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 222 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 246 246 247 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 224 +(% style="margin-right:auto" %) 225 +|=((( 226 +Menüpunkt 227 +)))|=((( 228 +Beschreibung 229 +))) 230 +|((( 231 +**Kontakte** 232 +)))|((( 233 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 234 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 235 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 236 +))) 237 +|((( 238 +**Mein Desktop** 239 +)))|((( 240 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 241 +))) 242 +|((( 243 +**E-Mail** 244 +)))|((( 245 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 246 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 247 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 248 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 249 +))) 250 +|((( 251 +**Dokumente** 252 +)))|((( 253 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 254 +))) 255 +|((( 256 +**Excel-Import** 257 +)))|((( 258 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 259 +))) 260 +|((( 261 +**DSGVO Auskunft** 262 +)))|((( 263 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 264 +))) 248 248 249 -* Land 250 -* Bankleitzahl 251 -* Bankname 252 -* Kontonummer 253 -* IBAN 254 -* BIC 255 -* Abweichender Kontoinhaber 256 -* Status 266 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 267 +E-Mail-Postfach aktualisieren 257 257 258 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 269 +1. ((( 270 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 271 +))) 272 +1. ((( 273 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 274 +))) 275 +1. ((( 276 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 277 +))) 259 259 260 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 261 - 262 262 (% style="list-style-type:circle" %) 263 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 280 +* ((( 281 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 282 +))) 264 264 265 -(% start ="2"%)266 - 1. Aufdas**+ **Symboloberhalb derTabelleklicken284 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 285 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 267 267 287 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 288 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 289 + 290 +1. ((( 291 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 292 +))) 293 +1. ((( 294 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 295 +))) 296 + 268 268 (% style="list-style-type:circle" %) 269 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 298 +* ((( 299 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 300 +))) 270 270 271 271 (% start="3" %) 272 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 273 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 303 +1. ((( 304 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 305 +))) 274 274 275 275 (% style="list-style-type:circle" %) 276 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 308 +* ((( 309 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 310 +))) 311 +* ((( 312 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 313 +))) 277 277 278 -= Schnellsuche = 315 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 316 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 279 279 280 -(% style="float:right" %) 281 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 318 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 282 282 283 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 284 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 285 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 286 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 287 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 320 +* ((( 321 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 322 +))) 323 +* ((( 324 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 325 +))) 326 +* ((( 327 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 328 +))) 288 288 289 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 290 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 291 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 330 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 331 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 292 292 293 -(% style="float:right" %) 294 -[[ UnterschiedlicherSchärfegrad beiderPhonetischenSuche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]333 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 334 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 295 295 296 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 297 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 298 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 299 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 300 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 336 +1. ((( 337 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 338 +))) 339 +1. ((( 340 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 341 +))) 301 301 302 -xx 343 +(% style="list-style-type:circle" %) 344 +* ((( 345 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 346 +))) 303 303 304 -xx 348 +(% start="3" %) 349 +1. ((( 350 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 351 +))) 305 305 306 -xx 353 +(% style="list-style-type:circle" %) 354 +* ((( 355 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 356 +))) 307 307 358 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 359 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 308 308 361 +1. ((( 362 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 363 +))) 364 +1. ((( 365 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 366 +))) 309 309 310 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 311 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 368 +(% style="list-style-type:circle" %) 369 +* ((( 370 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 371 +))) 312 312 313 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 373 +(% start="3" %) 374 +1. ((( 375 +Option **nach oben** anklicken 376 +))) 314 314 315 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 316 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 317 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 318 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 319 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 320 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 321 - 322 -(% class="box infomessage" %) 323 -((( 324 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 325 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 378 +(% style="list-style-type:circle" %) 379 +* ((( 380 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 326 326 ))) 327 327 383 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 384 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 328 328 386 +1. ((( 387 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 388 +))) 389 +1. ((( 390 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 391 +))) 329 329 330 -= Beziehungen = 393 +(% style="list-style-type:circle" %) 394 +* ((( 395 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 396 +))) 331 331 332 -xx 398 +(% start="3" %) 399 +1. ((( 400 +Option **nach unten** anklicken 401 +))) 333 333 334 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 403 +(% style="list-style-type:circle" %) 404 +* ((( 405 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 406 +))) 335 335 336 - =E-Mail=408 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 337 337 338 -xx 339 - 340 - 341 341 (% class="box infomessage" %) 342 342 ((( 343 343 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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