Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
Von Version 90.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/09/01 19:06
am 2023/09/01 19:06
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 38.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/07/28 15:16
am 2023/07/28 15:16
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 9 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -5,41 +5,48 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Kontakte = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 12 +== Kontakt auswählen == 21 21 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 22 22 16 +(% style="list-style-type:circle" %) 17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 23 23 19 +(% start="2" %) 20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 24 24 22 +(% style="list-style-type:circle" %) 23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 25 25 25 +(% start="3" %) 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 26 26 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 27 27 31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 28 28 29 - == Desktopansicht beigeöffnetemKontakt ==33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 30 30 31 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe: 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 41 +))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 32 32 33 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 34 34 35 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 36 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 37 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 38 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 39 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 40 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 41 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 42 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 43 43 44 44 45 45 ... ... @@ -46,296 +46,360 @@ 46 46 47 47 48 48 56 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 49 49 50 50 59 +=== Kontakt bearbeiten === 51 51 61 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 52 52 63 +(% style="list-style-type:circle" %) 64 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 53 53 66 +(% start="2" %) 67 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 68 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 54 54 70 +(% style="list-style-type:circle" %) 71 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 55 55 73 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 56 56 75 +xx 57 57 58 -= Kontakte = 77 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 59 59 60 - Obeinzelnenatürliche Person,Organisationoder Haushalt - imKontaktmanagementlassen sich alle Kontakte in einer Listeeinsehen.Via Anklicken erhältmanAuskunft über gemachte Eingaben des jeweiligenKontaktes. Obendrein kannmaneinzelnenoder mehreren Kontakten auch Aktivitätenzuordnen.79 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 61 61 62 -== Kontakttypen == 81 +(% style="list-style-type:circle" %) 82 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 63 63 64 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 65 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 66 -Organisationsadresse 84 +(% start="2" %) 85 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 67 67 68 -Ansprechpartner 69 -)))|((( 70 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 71 -Beispiele einer Organisation sind: 87 +(% style="list-style-type:circle" %) 88 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 72 72 73 -* Gewerblicher Betrieb 74 -* Verein 75 -))) 76 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 77 -Personenadresse 90 +(% start="3" %) 91 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 78 78 79 -Ansprechpartner 93 +(% style="list-style-type:circle" %) 94 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 95 +* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 80 80 81 -Haushaltsmitglied 82 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 83 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 84 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 85 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 86 -Haushaltsadresse 97 +=== Über Projetbeteiligungen === 87 87 88 -Haushaltsmitglied 89 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 90 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 91 -* Familie 92 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 93 -))) 99 +xx 94 94 95 - [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418"width="705"]]101 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 96 96 97 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 98 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 99 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 100 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 103 +xx 101 101 102 -== Kontakterstellen ==105 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 103 103 104 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 105 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 106 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 107 -))) 107 +xx 108 108 109 -(% style="list-style-type:circle" %) 110 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 109 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 111 111 112 -(% start="2" %) 113 -1. Option **Kontakte **auswählen 111 +xx 114 114 115 -(% style="list-style-type:circle" %) 116 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 113 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 117 117 118 -(% start="3" %) 119 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 115 +xx 120 120 121 -(% style="list-style-type:circle" %) 122 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 123 123 124 -(% start="4" %) 125 -1. Option **Person **auswählen 118 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 126 126 127 -(% style="list-style-type:circle" %) 128 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 120 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 129 129 130 -(% start="5" %) 131 -1. Eingaben zur Person machen 132 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 122 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 123 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 124 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 125 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 126 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 127 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 133 133 134 -(% style="list-style-type:circle" %) 135 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 136 136 137 -(% class="box infomessage" %) 138 -((( 139 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 140 -))) 130 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 141 141 142 -= =Kontaktauswählen==132 += Mein Desktop = 143 143 144 - 1. Auf die die nach **unten zeigendenPfeile **beim Button**Kontaktmanagement**klicken134 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 145 145 146 -(% style="list-style-type:circle" %) 147 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 136 +(% style="width:592.6px" %) 137 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 138 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 139 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 140 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 141 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 142 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 143 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 144 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 145 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 148 148 149 -(% start="2" %) 150 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 151 151 152 -(% style="list-style-type:circle" %) 153 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 154 154 155 -(% start="3" %) 156 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 149 +== Aktivität neu anlegen == 157 157 158 -(% style="list-style-type:circle" %) 159 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 151 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 160 160 161 - ==ÜberKontakte(Ansicht)==153 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 162 162 163 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417"style="float:left" width="621"]]155 +== Kalenderansicht == 164 164 165 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 166 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 167 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 168 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 169 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 170 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 171 -))) 172 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 173 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 174 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 175 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 176 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 177 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 157 +xx 178 178 179 -=== Kontaktbearbeiten ===159 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 180 180 181 - 1.Aufdas**Stift**-Symbol**Bearbeiten**imKontaktmenüklicken161 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 182 182 183 -(% style="list-style-type:circle" %) 184 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 163 +==== Vermerk ergänzen ==== 185 185 186 -(% start="2" %) 187 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 188 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 165 +xx 189 189 190 -(% style="list-style-type:circle" %) 191 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 167 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 192 192 193 - === Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===169 +xx 194 194 195 -(% style="float:right" %) 196 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 171 +==== Druckvorschau einsehen ==== 197 197 198 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 199 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 173 +xx 200 200 201 -(% style="list-style-type:circle" %) 202 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 203 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 175 += Beziehungen = 204 204 205 -(% start="3" %) 206 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 177 +xx 207 207 208 -(% style="list-style-type:circle" %) 209 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 179 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 210 210 211 -(% start="4" %) 212 -1. Gewünschten Namen eingeben 213 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 181 += E-Mail = 214 214 215 -(% style="list-style-type:circle" %) 216 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 183 +xx 217 217 218 -(% start="6" %) 219 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 185 += Dokumente = 220 220 221 -(% style="list-style-type:circle" %) 222 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 187 +xx 223 223 224 -(% start="7" %) 225 -1. **Beziehungstyp **auswählen 226 -1. **Beschreibung **angeben 227 -1. **Status **aktiv setzen 228 -1. Auf Button **OK **klicken 189 += DSGVO Auskunft = 229 229 230 -(% style="list-style-type:circle" %) 231 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 191 +xx 232 232 233 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 193 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 194 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 234 234 235 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 196 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 197 +Kontaktmanagement öffnen 236 236 237 - *FiBu-Buchungskonto anzeigen238 - * FiBu-Buchungskonto verknüpfen239 - * Verknüpfung lösen199 +1. ((( 200 +Option **Kontaktmanagement **klicken 201 +))) 240 240 241 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 203 +(% style="list-style-type:circle" %) 204 +* ((( 205 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 206 +))) 207 +* ((( 208 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 209 +))) 242 242 243 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 211 +(% start="2" %) 212 +1. ((( 213 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 214 +))) 244 244 245 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 216 +(% style="list-style-type:circle" %) 217 +* ((( 218 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 219 +))) 246 246 247 -* Land 248 -* Bankleitzahl 249 -* Bankname 250 -* Kontonummer 251 -* IBAN 252 -* BIC 253 -* Abweichender Kontoinhaber 254 -* Status 221 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 222 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 255 255 256 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 224 +(% style="margin-right:auto" %) 225 +|=((( 226 +Menüpunkt 227 +)))|=((( 228 +Beschreibung 229 +))) 230 +|((( 231 +**Kontakte** 232 +)))|((( 233 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 234 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 235 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 236 +))) 237 +|((( 238 +**Mein Desktop** 239 +)))|((( 240 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 241 +))) 242 +|((( 243 +**E-Mail** 244 +)))|((( 245 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 246 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 247 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 248 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 249 +))) 250 +|((( 251 +**Dokumente** 252 +)))|((( 253 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 254 +))) 255 +|((( 256 +**Excel-Import** 257 +)))|((( 258 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 259 +))) 260 +|((( 261 +**DSGVO Auskunft** 262 +)))|((( 263 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 264 +))) 257 257 258 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 266 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 267 +E-Mail-Postfach aktualisieren 259 259 269 +1. ((( 270 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 271 +))) 272 +1. ((( 273 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 274 +))) 275 +1. ((( 276 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 277 +))) 278 + 260 260 (% style="list-style-type:circle" %) 261 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 280 +* ((( 281 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 282 +))) 262 262 263 -(% start ="2"%)264 - 1. Aufdas**+ **Symboloberhalb derTabelleklicken284 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 285 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 265 265 287 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 288 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 289 + 290 +1. ((( 291 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 292 +))) 293 +1. ((( 294 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 295 +))) 296 + 266 266 (% style="list-style-type:circle" %) 267 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 298 +* ((( 299 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 300 +))) 268 268 269 269 (% start="3" %) 270 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 271 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 303 +1. ((( 304 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 305 +))) 272 272 273 273 (% style="list-style-type:circle" %) 274 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 308 +* ((( 309 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 310 +))) 311 +* ((( 312 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 313 +))) 275 275 276 -= Schnellsuche = 315 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 316 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 277 277 278 -(% style="float:right" %) 279 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 318 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 280 280 281 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 282 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 283 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 284 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 285 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 320 +* ((( 321 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 322 +))) 323 +* ((( 324 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 325 +))) 326 +* ((( 327 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 328 +))) 286 286 287 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 288 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 289 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 330 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 331 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 290 290 291 -(% style="float:right" %) 292 -[[ UnterschiedlicherSchärfegrad beiderPhonetischenSuche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]333 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 334 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 293 293 294 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 295 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 296 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 297 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 298 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 336 +1. ((( 337 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 338 +))) 339 +1. ((( 340 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 341 +))) 299 299 300 -xx 343 +(% style="list-style-type:circle" %) 344 +* ((( 345 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 346 +))) 301 301 302 -xx 348 +(% start="3" %) 349 +1. ((( 350 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 351 +))) 303 303 304 -xx 353 +(% style="list-style-type:circle" %) 354 +* ((( 355 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 356 +))) 305 305 358 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 359 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 306 306 361 +1. ((( 362 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 363 +))) 364 +1. ((( 365 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 366 +))) 307 307 308 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 309 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 368 +(% style="list-style-type:circle" %) 369 +* ((( 370 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 371 +))) 310 310 311 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 373 +(% start="3" %) 374 +1. ((( 375 +Option **nach oben** anklicken 376 +))) 312 312 313 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 314 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 315 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 316 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 317 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 318 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 319 - 320 -(% class="box infomessage" %) 321 -((( 322 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 323 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 378 +(% style="list-style-type:circle" %) 379 +* ((( 380 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 324 324 ))) 325 325 383 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 384 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 326 326 386 +1. ((( 387 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 388 +))) 389 +1. ((( 390 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 391 +))) 327 327 328 -= Beziehungen = 393 +(% style="list-style-type:circle" %) 394 +* ((( 395 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 396 +))) 329 329 330 -xx 398 +(% start="3" %) 399 +1. ((( 400 +Option **nach unten** anklicken 401 +))) 331 331 332 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 403 +(% style="list-style-type:circle" %) 404 +* ((( 405 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 406 +))) 333 333 334 - =E-Mail=408 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 335 335 336 -xx 337 - 338 - 339 339 (% class="box infomessage" %) 340 340 ((( 341 341 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -224.4 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.0 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -2.4 KB - Inhalt
- Icons_Kontakttypen_Person.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.8 KB - Inhalt
- Kontakttyp_Beispiel.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -122.1 KB - Inhalt
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -233.6 KB - Inhalt
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -242.3 KB - Inhalt
- Schnellsuche_Fundort.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -98.6 KB - Inhalt
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -440.0 KB - Inhalt