Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,41 +5,48 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Mein Desktop =
8 += Kontakte =
9 9  
10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]]
10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
13 13  
14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung
16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier.
19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
12 +== Kontakt auswählen ==
21 21  
14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
22 22  
16 +(% style="list-style-type:circle" %)
17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
23 23  
19 +(% start="2" %)
20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
24 24  
22 +(% style="list-style-type:circle" %)
23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
25 25  
25 +(% start="3" %)
26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
26 26  
28 +(% style="list-style-type:circle" %)
29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
27 27  
31 +== Über Kontakte (Ansicht) ==
28 28  
29 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
30 30  
31 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe:
38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe:
41 +)))
42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe:
43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto**
46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen**
47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
32 32  
33 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
34 34  
35 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
36 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
37 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
38 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
39 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
40 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
41 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
42 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
43 43  
44 44  
45 45  
... ... @@ -46,296 +46,360 @@
46 46  
47 47  
48 48  
56 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
49 49  
50 50  
59 +=== Kontakt bearbeiten ===
51 51  
61 +1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
52 52  
63 +(% style="list-style-type:circle" %)
64 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
53 53  
66 +(% start="2" %)
67 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen
68 +1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
54 54  
70 +(% style="list-style-type:circle" %)
71 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
55 55  
73 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
56 56  
75 +xx
57 57  
58 -= Kontakte =
77 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
59 59  
60 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
79 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
61 61  
62 -== Kontakttypen ==
81 +(% style="list-style-type:circle" %)
82 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
63 63  
64 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
65 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
66 -Organisationsadresse
84 +(% start="2" %)
85 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
67 67  
68 -Ansprechpartner
69 -)))|(((
70 -Eine Organisation ist eine juristische Person.
71 -Beispiele einer Organisation sind:
87 +(% style="list-style-type:circle" %)
88 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
72 72  
73 -* Gewerblicher Betrieb
74 -* Verein
75 -)))
76 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
77 -Personenadresse
90 +(% start="3" %)
91 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
78 78  
79 -Ansprechpartner
93 +(% style="list-style-type:circle" %)
94 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
95 +* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
80 80  
81 -Haushaltsmitglied
82 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
83 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
84 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
85 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
86 -Haushaltsadresse
97 +=== Über Projetbeteiligungen ===
87 87  
88 -Haushaltsmitglied
89 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
90 -Beispiele eines Haushalts sind:(((
91 -* Familie
92 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
93 -)))
99 +xx
94 94  
95 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
101 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
96 96  
97 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
98 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
99 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
100 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
103 +xx
101 101  
102 -== Kontakt erstellen ==
105 +=== Übersicht der Bankverbindungen ===
103 103  
104 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
105 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
106 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
107 -)))
107 +xx
108 108  
109 -(% style="list-style-type:circle" %)
110 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
109 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
111 111  
112 -(% start="2" %)
113 -1. Option **Kontakte **auswählen
111 +xx
114 114  
115 -(% style="list-style-type:circle" %)
116 -* Die Option Kontakte wird geöffnet.
113 +==== Neue Bankverbindung erstellen ====
117 117  
118 -(% start="3" %)
119 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
115 +xx
120 120  
121 -(% style="list-style-type:circle" %)
122 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
123 123  
124 -(% start="4" %)
125 -1. Option **Person **auswählen
118 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
126 126  
127 -(% style="list-style-type:circle" %)
128 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
120 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
129 129  
130 -(% start="5" %)
131 -1. Eingaben zur Person machen
132 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
122 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
123 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
124 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
125 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
126 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
127 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
133 133  
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
136 136  
137 -(% class="box infomessage" %)
138 -(((
139 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
140 -)))
130 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
141 141  
142 -== Kontakt auswählen ==
132 += Mein Desktop =
143 143  
144 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
134 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
145 145  
146 -(% style="list-style-type:circle" %)
147 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
136 +(% style="width:592.6px" %)
137 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
138 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
139 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
140 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
141 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
142 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
143 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
144 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
145 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
148 148  
149 -(% start="2" %)
150 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
151 151  
152 -(% style="list-style-type:circle" %)
153 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
154 154  
155 -(% start="3" %)
156 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
149 +== Aktivität neu anlegen ==
157 157  
158 -(% style="list-style-type:circle" %)
159 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
151 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
160 160  
161 -== Über Kontakte (Ansicht) ==
153 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
162 162  
163 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
155 +== Kalenderansicht ==
164 164  
165 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
166 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
167 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
168 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
169 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
170 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
171 -)))
172 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
173 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
174 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
175 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
176 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
177 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
157 +xx
178 178  
179 -=== Kontakt bearbeiten ===
159 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
180 180  
181 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
161 +xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
182 182  
183 -(% style="list-style-type:circle" %)
184 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
163 +==== Vermerk ergänzen ====
185 185  
186 -(% start="2" %)
187 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen
188 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
165 +xx
189 189  
190 -(% style="list-style-type:circle" %)
191 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
167 +==== Folgeaktivität erstellen ====
192 192  
193 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
169 +xx
194 194  
195 -(% style="float:right" %)
196 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
171 +==== Druckvorschau einsehen ====
197 197  
198 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
199 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
173 +xx
200 200  
201 -(% style="list-style-type:circle" %)
202 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
203 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
175 += Beziehungen =
204 204  
205 -(% start="3" %)
206 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
177 +xx
207 207  
208 -(% style="list-style-type:circle" %)
209 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
179 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
210 210  
211 -(% start="4" %)
212 -1. Gewünschten Namen eingeben
213 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
181 += E-Mail =
214 214  
215 -(% style="list-style-type:circle" %)
216 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
183 +xx
217 217  
218 -(% start="6" %)
219 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
185 += Dokumente =
220 220  
221 -(% style="list-style-type:circle" %)
222 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
187 +xx
223 223  
224 -(% start="7" %)
225 -1. **Beziehungstyp **auswählen
226 -1. **Beschreibung **angeben
227 -1. **Status **aktiv setzen
228 -1. Auf Button **OK **klicken
189 += DSGVO Auskunft =
229 229  
230 -(% style="list-style-type:circle" %)
231 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
191 +xx
232 232  
233 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
193 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
194 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
234 234  
235 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
196 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
197 +Kontaktmanagement öffnen
236 236  
237 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen
238 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen
239 -* Verknüpfung lösen
199 +1. (((
200 +Option **Kontaktmanagement **klicken
201 +)))
240 240  
241 -=== Übersicht der Bankverbindungen ===
203 +(% style="list-style-type:circle" %)
204 +* (((
205 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
206 +)))
207 +* (((
208 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
209 +)))
242 242  
243 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
211 +(% start="2" %)
212 +1. (((
213 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken
214 +)))
244 244  
245 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
216 +(% style="list-style-type:circle" %)
217 +* (((
218 +Der separate Karteireiter wird angezeigt.
219 +)))
246 246  
247 -* Land
248 -* Bankleitzahl
249 -* Bankname
250 -* Kontonummer
251 -* IBAN
252 -* BIC
253 -* Abweichender Kontoinhaber
254 -* Status
221 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
222 +Menüpunkte des Kontaktmanagements
255 255  
256 -==== Neue Bankverbindung erstellen ====
224 +(% style="margin-right:auto" %)
225 +|=(((
226 +Menüpunkt
227 +)))|=(((
228 +Beschreibung
229 +)))
230 +|(((
231 +**Kontakte**
232 +)))|(((
233 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
234 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
235 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
236 +)))
237 +|(((
238 +**Mein Desktop**
239 +)))|(((
240 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
241 +)))
242 +|(((
243 +**E-Mail**
244 +)))|(((
245 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
246 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
247 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
248 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
249 +)))
250 +|(((
251 +**Dokumente**
252 +)))|(((
253 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
254 +)))
255 +|(((
256 +**Excel-Import**
257 +)))|(((
258 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
259 +)))
260 +|(((
261 +**DSGVO Auskunft**
262 +)))|(((
263 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
264 +)))
257 257  
258 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
266 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
267 +E-Mail-Postfach aktualisieren
259 259  
269 +1. (((
270 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
271 +)))
272 +1. (((
273 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
274 +)))
275 +1. (((
276 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
277 +)))
278 +
260 260  (% style="list-style-type:circle" %)
261 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
280 +* (((
281 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
282 +)))
262 262  
263 -(% start="2" %)
264 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
284 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
285 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
265 265  
287 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
288 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
289 +
290 +1. (((
291 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
292 +)))
293 +1. (((
294 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
295 +)))
296 +
266 266  (% style="list-style-type:circle" %)
267 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
298 +* (((
299 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
300 +)))
268 268  
269 269  (% start="3" %)
270 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
271 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
303 +1. (((
304 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
305 +)))
272 272  
273 273  (% style="list-style-type:circle" %)
274 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
308 +* (((
309 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
310 +)))
311 +* (((
312 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
313 +)))
275 275  
276 -= Schnellsuche =
315 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
316 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
277 277  
278 -(% style="float:right" %)
279 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
318 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
280 280  
281 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
282 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
283 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
284 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
285 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
320 +* (((
321 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
322 +)))
323 +* (((
324 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
325 +)))
326 +* (((
327 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
328 +)))
286 286  
287 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
288 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
289 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
330 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
331 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
290 290  
291 -(% style="float:right" %)
292 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
333 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
334 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
293 293  
294 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
295 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
296 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
297 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
298 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
336 +1. (((
337 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
338 +)))
339 +1. (((
340 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
341 +)))
299 299  
300 -xx
343 +(% style="list-style-type:circle" %)
344 +* (((
345 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
346 +)))
301 301  
302 -xx
348 +(% start="3" %)
349 +1. (((
350 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
351 +)))
303 303  
304 -xx
353 +(% style="list-style-type:circle" %)
354 +* (((
355 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
356 +)))
305 305  
358 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
359 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
306 306  
361 +1. (((
362 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
363 +)))
364 +1. (((
365 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
366 +)))
307 307  
308 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
309 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
368 +(% style="list-style-type:circle" %)
369 +* (((
370 +Die Option **nach oben** wird angezeigt.
371 +)))
310 310  
311 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
373 +(% start="3" %)
374 +1. (((
375 +Option **nach oben** anklicken
376 +)))
312 312  
313 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
314 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
315 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
316 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
317 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
318 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
319 -
320 -(% class="box infomessage" %)
321 -(((
322 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
323 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
378 +(% style="list-style-type:circle" %)
379 +* (((
380 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
324 324  )))
325 325  
383 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
384 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
326 326  
386 +1. (((
387 +Gewünschten Menüpunkt auswählen
388 +)))
389 +1. (((
390 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
391 +)))
327 327  
328 -= Beziehungen =
393 +(% style="list-style-type:circle" %)
394 +* (((
395 +Die Option **nach unten** wird angezeigt.
396 +)))
329 329  
330 -xx
398 +(% start="3" %)
399 +1. (((
400 +Option **nach unten** anklicken
401 +)))
331 331  
332 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
403 +(% style="list-style-type:circle" %)
404 +* (((
405 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
406 +)))
333 333  
334 -= E-Mail =
408 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
335 335  
336 -xx
337 -
338 -
339 339  (% class="box infomessage" %)
340 340  (((
341 341  = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
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Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
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Icons_Kontakttypen_Organisation.png
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Icons_Kontakttypen_Person.png
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