Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,40 +5,47 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Kontakte = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 12 +== Kontakt auswählen == 21 21 14 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 22 22 16 +(% style="list-style-type:circle" %) 17 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 23 23 19 +(% start="2" %) 20 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 24 24 22 +(% style="list-style-type:circle" %) 23 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 25 25 25 +(% start="3" %) 26 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 26 26 28 +(% style="list-style-type:circle" %) 29 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 27 27 28 -== DesktopansichtbeigeöffnetemKontakt ==31 +== Über Kontakte (Ansicht) == 29 29 30 - Ist beispielsweise einKontaktgeöffnetworden, verändertsich die grundlegendeDarstellung des Desktopswie folgt:33 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 31 31 32 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 35 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 36 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe: 38 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 39 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 41 +))) 42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 43 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 44 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 47 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 33 33 34 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 35 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 36 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 37 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 38 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 39 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 40 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 41 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 42 42 43 43 44 44 ... ... @@ -47,303 +47,362 @@ 47 47 48 48 49 49 57 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 50 50 51 51 60 +=== Kontakt bearbeiten === 52 52 62 +1. Auf das Stift-Symbol Bearbeiten im Kontaktmenü klicken 53 53 64 +(% style="list-style-type:circle" %) 65 +* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 54 54 67 +(% start="2" %) 68 +1. Gewünschte Änderungen vornehmen 69 +1. Auf das Disketten-Symbol Speichern klicken 55 55 56 -= Kontakte = 71 +(% style="list-style-type:circle" %) 72 +* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 57 57 58 - Obeinzelne natürlichePerson, OrganisationoderHaushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft übergemachte Eingabendes jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontaktenauch Aktivitätenzuordnen.74 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 59 59 60 - == Kontakttypen ==76 +xx 61 61 62 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 63 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 64 -Organisationsadresse 78 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 65 65 66 -Ansprechpartner 67 -)))|((( 68 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 69 -Beispiele einer Organisation sind: 80 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 70 70 71 -* Gewerblicher Betrieb 72 -* Verein 73 -))) 74 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 75 -Personenadresse 82 +(% style="list-style-type:circle" %) 83 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 76 76 77 -Ansprechpartner 85 +(% start="2" %) 86 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 78 78 79 -Haushaltsmitglied 80 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 81 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 82 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 83 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 84 -Haushaltsadresse 88 +(% style="list-style-type:circle" %) 89 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 85 85 86 -Haushaltsmitglied 87 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 88 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 89 -* Familie 90 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 91 -))) 91 +(% start="3" %) 92 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 92 92 93 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 94 +(% style="list-style-type:circle" %) 95 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 96 +* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 94 94 95 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 96 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 97 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 98 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 98 +=== Über Projetbeteiligungen === 99 99 100 - == Kontakt erstellen ==100 +xx 101 101 102 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 103 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 104 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 105 -))) 102 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 106 106 107 -(% style="list-style-type:circle" %) 108 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 104 +xx 109 109 110 -(% start="2" %) 111 -1. Option **Kontakte **auswählen 106 +=== Übersicht der Bankverbindungen === 112 112 113 -(% style="list-style-type:circle" %) 114 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 108 +xx 115 115 116 -(% start="3" %) 117 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 110 +==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 118 118 119 -(% style="list-style-type:circle" %) 120 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 112 +xx 121 121 122 -(% start="4" %) 123 -1. Option **Person **auswählen 114 +==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 124 124 125 -(% style="list-style-type:circle" %) 126 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 116 +xx 127 127 128 -(% start="5" %) 129 -1. Eingaben zur Person machen 130 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 131 131 132 -(% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 119 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 134 134 135 -(% class="box infomessage" %) 136 -((( 137 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 138 -))) 121 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 139 139 140 -== Kontakt auswählen == 123 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 124 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 125 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 126 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 127 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 128 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 141 141 142 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 143 143 144 -(% style="list-style-type:circle" %) 145 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 146 146 147 -(% start="2" %) 148 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 132 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 149 149 150 -(% style="list-style-type:circle" %) 151 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 134 += Mein Desktop = 152 152 153 -(% start="3" %) 154 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 136 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 155 155 156 -(% style="list-style-type:circle" %) 157 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 138 +(% style="width:592.6px" %) 139 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 140 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 141 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 142 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 143 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 144 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 145 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 146 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 147 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 158 158 159 -== Über Kontakte (Ansicht) == 160 160 161 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 162 162 163 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 164 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 165 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 166 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 167 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 168 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 169 -))) 170 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 171 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 172 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 173 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 174 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 175 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 176 176 177 -== =Kontaktbearbeiten ===152 +== Aktivität neu anlegen == 178 178 179 - 1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten**im Kontaktmenüklicken154 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 180 180 181 -(% style="list-style-type:circle" %) 182 -* Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. 156 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 183 183 184 -(% start="2" %) 185 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 186 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 158 +== Kalenderansicht == 187 187 188 -(% style="list-style-type:circle" %) 189 -* Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 160 +xx 190 190 191 -=== Beziehungzwischen2Kontaktenerzeugen ===162 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 192 192 193 -(% style="float:right" %) 194 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 164 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 195 195 196 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 197 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 166 +==== Vermerk ergänzen ==== 198 198 199 -(% style="list-style-type:circle" %) 200 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 201 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 168 +xx 202 202 203 -(% start="3" %) 204 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 170 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 205 205 206 -(% style="list-style-type:circle" %) 207 -* Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. 172 +xx 208 208 209 -(% start="4" %) 210 -1. Gewünschten Namen eingeben 211 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 174 +==== Druckvorschau einsehen ==== 212 212 213 -(% style="list-style-type:circle" %) 214 -* Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. 176 +xx 215 215 216 -(% start="6" %) 217 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 178 += Beziehungen = 218 218 219 -(% style="list-style-type:circle" %) 220 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 180 +xx 221 221 222 -(% start="7" %) 223 -1. **Beziehungstyp **auswählen 224 -1. **Beschreibung **angeben 225 -1. **Status **aktiv setzen 226 -1. Auf Button **OK **klicken 182 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 227 227 228 -(% style="list-style-type:circle" %) 229 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 184 += E-Mail = 230 230 231 - === Optionen des FiBu-Buchungskonto ===186 +xx 232 232 233 - ImMenü des FiBU-Buchungskonto hatman folgende Optionenin Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:188 += Dokumente = 234 234 235 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 236 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 237 -* Verknüpfung lösen 190 +xx 238 238 239 -= ==Übersichtder Bankverbindungen===192 += DSGVO Auskunft = 240 240 241 - ==== Bestandteile der Bankverbindungen ====194 +xx 242 242 243 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 196 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 197 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 244 244 245 -* Land 246 -* Bankleitzahl 247 -* Bankname 248 -* Kontonummer 249 -* IBAN 250 -* BIC 251 -* Abweichender Kontoinhaber 252 -* Status 199 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 200 +Kontaktmanagement öffnen 253 253 254 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 202 +1. ((( 203 +Option **Kontaktmanagement **klicken 204 +))) 255 255 256 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 257 - 258 258 (% style="list-style-type:circle" %) 259 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 207 +* ((( 208 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 209 +))) 210 +* ((( 211 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 212 +))) 260 260 261 261 (% start="2" %) 262 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 215 +1. ((( 216 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 217 +))) 263 263 264 264 (% style="list-style-type:circle" %) 265 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 220 +* ((( 221 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 222 +))) 266 266 267 -(% start="3" %) 268 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 269 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 224 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 225 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 270 270 271 -(% style="list-style-type:circle" %) 272 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 227 +(% style="margin-right:auto" %) 228 +|=((( 229 +Menüpunkt 230 +)))|=((( 231 +Beschreibung 232 +))) 233 +|((( 234 +**Kontakte** 235 +)))|((( 236 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 237 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 238 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 239 +))) 240 +|((( 241 +**Mein Desktop** 242 +)))|((( 243 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 244 +))) 245 +|((( 246 +**E-Mail** 247 +)))|((( 248 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 249 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 250 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 251 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 252 +))) 253 +|((( 254 +**Dokumente** 255 +)))|((( 256 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 257 +))) 258 +|((( 259 +**Excel-Import** 260 +)))|((( 261 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 262 +))) 263 +|((( 264 +**DSGVO Auskunft** 265 +)))|((( 266 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 267 +))) 273 273 274 -= Schnellsuche = 269 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 270 +E-Mail-Postfach aktualisieren 275 275 276 -(% style="float:right" %) 277 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 272 +1. ((( 273 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 274 +))) 275 +1. ((( 276 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 277 +))) 278 +1. ((( 279 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 280 +))) 278 278 279 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 280 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 281 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 282 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 283 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 282 +(% style="list-style-type:circle" %) 283 +* ((( 284 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 285 +))) 284 284 285 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 286 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 287 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 287 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 288 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 288 288 289 -(% st yle="float:right" %)290 - [[UnterschiedlicherSchärfegrad beider PhonetischenSuche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]290 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 291 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 291 291 292 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 293 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 294 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 295 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 296 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 293 +1. ((( 294 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 295 +))) 296 +1. ((( 297 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 298 +))) 297 297 298 -xx 300 +(% style="list-style-type:circle" %) 301 +* ((( 302 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 303 +))) 299 299 300 -xx 305 +(% start="3" %) 306 +1. ((( 307 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 308 +))) 301 301 302 -xx 310 +(% style="list-style-type:circle" %) 311 +* ((( 312 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 313 +))) 314 +* ((( 315 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 316 +))) 303 303 304 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 318 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 319 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 305 305 306 - xx321 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 307 307 308 -xx 323 +* ((( 324 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 325 +))) 326 +* ((( 327 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 328 +))) 329 +* ((( 330 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 331 +))) 309 309 310 -xx 333 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 334 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 311 311 312 -xx 336 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 337 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 313 313 339 +1. ((( 340 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 341 +))) 342 +1. ((( 343 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 344 +))) 314 314 346 +(% style="list-style-type:circle" %) 347 +* ((( 348 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 349 +))) 315 315 316 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 317 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 351 +(% start="3" %) 352 +1. ((( 353 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 354 +))) 318 318 319 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 356 +(% style="list-style-type:circle" %) 357 +* ((( 358 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 359 +))) 320 320 321 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 322 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 323 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 324 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 325 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 326 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 361 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 362 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 327 327 328 -(% class="box infomessage" %) 329 -((( 330 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 331 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 364 +1. ((( 365 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 332 332 ))) 367 +1. ((( 368 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 369 +))) 333 333 371 +(% style="list-style-type:circle" %) 372 +* ((( 373 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 374 +))) 334 334 376 +(% start="3" %) 377 +1. ((( 378 +Option **nach oben** anklicken 379 +))) 335 335 336 -= Beziehungen = 381 +(% style="list-style-type:circle" %) 382 +* ((( 383 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 384 +))) 337 337 338 -xx 386 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 387 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 339 339 340 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 389 +1. ((( 390 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 391 +))) 392 +1. ((( 393 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 394 +))) 341 341 342 -= E-Mail = 396 +(% style="list-style-type:circle" %) 397 +* ((( 398 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 399 +))) 343 343 344 -xx 401 +(% start="3" %) 402 +1. ((( 403 +Option **nach unten** anklicken 404 +))) 345 345 406 +(% style="list-style-type:circle" %) 407 +* ((( 408 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 409 +))) 346 346 411 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 412 + 347 347 (% class="box infomessage" %) 348 348 ((( 349 349 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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