Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,138 +5,10 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Mein Desktop = 9 - 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 13 - 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und Aktivitäten befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 21 - 22 - 23 - 24 - 25 - 26 - 27 - 28 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 29 - 30 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 31 - 32 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 33 - 34 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 35 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 36 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 37 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 38 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 39 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 40 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 41 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 56 = Kontakte = 57 57 58 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen .10 +Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?) 59 59 60 -== Kontakttypen == 61 - 62 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 63 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 64 -Organisationsadresse 65 - 66 -Ansprechpartner 67 -)))|((( 68 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 69 -Beispiele einer Organisation sind: 70 - 71 -* Gewerblicher Betrieb 72 -* Verein 73 -))) 74 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 75 -Personenadresse 76 - 77 -Ansprechpartner 78 - 79 -Haushaltsmitglied 80 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 81 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 82 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 83 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 84 -Haushaltsadresse 85 - 86 -Haushaltsmitglied 87 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 88 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 89 -* Familie 90 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 91 -))) 92 - 93 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 94 - 95 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 96 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 97 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 98 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 99 - 100 -== Kontakt erstellen == 101 - 102 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 103 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 104 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 105 -))) 106 - 107 -(% style="list-style-type:circle" %) 108 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 109 - 110 -(% start="2" %) 111 -1. Option **Kontakte **auswählen 112 - 113 -(% style="list-style-type:circle" %) 114 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 115 - 116 -(% start="3" %) 117 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 118 - 119 -(% style="list-style-type:circle" %) 120 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 121 - 122 -(% start="4" %) 123 -1. Option **Person **auswählen 124 - 125 -(% style="list-style-type:circle" %) 126 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 127 - 128 -(% start="5" %) 129 -1. Eingaben zur Person machen 130 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 131 - 132 -(% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 134 - 135 -(% class="box infomessage" %) 136 -((( 137 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 138 -))) 139 - 140 140 == Kontakt auswählen == 141 141 142 142 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken ... ... @@ -162,18 +162,28 @@ 162 162 163 163 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 164 164 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 165 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ( [[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])37 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe: 166 166 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 167 167 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 168 -**Zuwendungen**-Übersicht ( [[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])40 +**Zuwendungen**-Übersicht (Siehe: 169 169 ))) 170 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ( [[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])42 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe: 171 171 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 172 172 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 173 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])174 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])45 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto** 46 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen** 175 175 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 176 176 49 + 50 + 51 + 52 + 53 + 54 + 55 + 56 +BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) 57 + 58 + 177 177 === Kontakt bearbeiten === 178 178 179 179 1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken ... ... @@ -188,184 +188,343 @@ 188 188 (% style="list-style-type:circle" %) 189 189 * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. 190 190 191 -=== Beziehungzwischen2 Kontakten erzeugen ===73 +=== Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen === 192 192 193 -(% style="float:right" %) 194 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 75 +xx 195 195 196 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 197 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 77 +=== Kontakte der Kontaktliste hinzufügen === 198 198 199 -(% style="list-style-type:circle" %) 200 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 201 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 79 +1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken 202 202 203 -(% start="3" %) 204 -1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken 205 - 206 206 (% style="list-style-type:circle" %) 207 -* EineSuchzeilezurKontaktsuche wirdangezeigt.82 +* Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet. 208 208 209 -(% start="4" %) 210 -1. Gewünschten Namen eingeben 211 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 84 +(% start="2" %) 85 +1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken 212 212 213 213 (% style="list-style-type:circle" %) 214 -* Alle Kontakt e bezüglich desSuchbegriffswerdenangezeigt.88 +* Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet. 215 215 216 -(% start=" 6" %)217 -1. Gewünschte nKontaktdoppelklicken90 +(% start="3" %) 91 +1. Gewünschte Kontaktliste anklicken 218 218 219 219 (% style="list-style-type:circle" %) 220 -* Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. 94 +* Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt. 95 +* Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt. 221 221 222 -(% start="7" %) 223 -1. **Beziehungstyp **auswählen 224 -1. **Beschreibung **angeben 225 -1. **Status **aktiv setzen 226 -1. Auf Button **OK **klicken 97 +=== Über Projetbeteiligungen === 227 227 228 -(% style="list-style-type:circle" %) 229 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 99 +xx 230 230 231 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 101 +=== Optionen des FiBu-Buchführungskonto === 232 232 233 - Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:103 +xx 234 234 235 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 236 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 237 -* Verknüpfung lösen 238 - 239 239 === Übersicht der Bankverbindungen === 240 240 107 +xx 108 + 241 241 ==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 242 242 243 - Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:111 +xx 244 244 245 -* Land 246 -* Bankleitzahl 247 -* Bankname 248 -* Kontonummer 249 -* IBAN 250 -* BIC 251 -* Abweichender Kontoinhaber 252 -* Status 253 - 254 254 ==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 255 255 256 - 1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken115 +xx 257 257 258 -(% style="list-style-type:circle" %) 259 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 260 260 261 -(% start="2" %) 262 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 118 +== Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == 263 263 264 -(% style="list-style-type:circle" %) 265 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 120 +[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 266 266 267 -(% start="3" %) 268 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 269 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 122 +(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 123 +|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 124 +|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) 125 +|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) 126 +|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) 127 +|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) 270 270 271 -(% style="list-style-type:circle" %) 272 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 273 273 274 - =Schnellsuche=130 +xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen 275 275 276 -(% style="float:right" %) 277 -[[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] 132 += Mein Desktop = 278 278 279 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 280 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 281 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 282 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 283 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 134 +[[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] 284 284 285 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 286 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 287 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 136 +(% style="width:592.6px" %) 137 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung 138 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) 139 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) 140 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) 141 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) 142 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) 143 +|(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) 144 +|(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) 145 +|(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) 288 288 289 -(% style="float:right" %) 290 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 291 291 292 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 293 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 294 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 295 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 296 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 297 297 298 - xx149 +== Aktivität neu anlegen == 299 299 300 - xx151 +[[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] 301 301 302 -xx 153 +xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) 303 303 304 -= Aktivitätsvorlagenerstellen=155 +== Kalenderansicht == 305 305 306 - Begriff Aktivitätsvorlagen in Schnellsuche eingeben157 +xx 307 307 308 - DieErgebnissederSchnellsuchewerdenangezeigt.159 +=== Neuen Aktivität in Kalender einstellen === 309 309 310 - SuchergebnisVerwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagendoppelklicken161 +xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) 311 311 312 - Allebisherigen Aktivitätsvorlagenwerden angezeigt.163 +==== Vermerk ergänzen ==== 313 313 314 - + Symbol rechts unten auswählen165 +xx 315 315 316 - DasEingabeformular für NeuanlageAktivitätsvorlagewird geöffnet.167 +==== Folgeaktivität erstellen ==== 317 317 318 - Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)169 +xx 319 319 320 - AufDisketten-SymbolSpeichernklicken171 +==== Druckvorschau einsehen ==== 321 321 322 - Ein Texteditor zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.173 +xx 323 323 324 - AktivitätsvorlageinEditorerstellen175 += Beziehungen = 325 325 326 - Auf Disketten-Symbol Speichern klicken177 +xx 327 327 328 - Eineneue Aktivitätsvorlagewirderstellt.179 +(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 329 329 181 += E-Mail = 182 + 330 330 xx 331 331 185 += Dokumente = 186 + 332 332 xx 333 333 189 += DSGVO Auskunft = 190 + 334 334 xx 335 335 193 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 194 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 336 336 196 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) 197 +Kontaktmanagement öffnen 337 337 338 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 339 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 199 +1. ((( 200 +Option **Kontaktmanagement **klicken 201 +))) 340 340 341 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 203 +(% style="list-style-type:circle" %) 204 +* ((( 205 +Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. 206 +))) 207 +* ((( 208 +Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 209 +))) 342 342 343 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 344 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 345 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 346 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 347 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 348 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 211 +(% start="2" %) 212 +1. ((( 213 +Auf gewünschten Menüpunkt klicken 214 +))) 349 349 350 -(% class="box infomessage" %) 351 -((( 352 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 353 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 216 +(% style="list-style-type:circle" %) 217 +* ((( 218 +Der separate Karteireiter wird angezeigt. 354 354 ))) 355 355 221 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) 222 +Menüpunkte des Kontaktmanagements 356 356 224 +(% style="margin-right:auto" %) 225 +|=((( 226 +Menüpunkt 227 +)))|=((( 228 +Beschreibung 229 +))) 230 +|((( 231 +**Kontakte** 232 +)))|((( 233 +Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 234 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 235 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 236 +))) 237 +|((( 238 +**Mein Desktop** 239 +)))|((( 240 +Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 241 +))) 242 +|((( 243 +**E-Mail** 244 +)))|((( 245 +Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 246 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 247 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 248 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 249 +))) 250 +|((( 251 +**Dokumente** 252 +)))|((( 253 +Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 254 +))) 255 +|((( 256 +**Excel-Import** 257 +)))|((( 258 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 259 +))) 260 +|((( 261 +**DSGVO Auskunft** 262 +)))|((( 263 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 264 +))) 357 357 358 -= Beziehungen = 266 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) 267 +E-Mail-Postfach aktualisieren 359 359 360 -xx 269 +1. ((( 270 +Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 271 +))) 272 +1. ((( 273 +Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 274 +))) 275 +1. ((( 276 +Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 277 +))) 361 361 362 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 279 +(% style="list-style-type:circle" %) 280 +* ((( 281 +Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 282 +))) 363 363 364 -= E-Mail = 284 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 285 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 365 365 366 -xx 287 +(% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) 288 +Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen 367 367 290 +1. ((( 291 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 292 +))) 293 +1. ((( 294 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 295 +))) 368 368 297 +(% style="list-style-type:circle" %) 298 +* ((( 299 +Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. 300 +))) 301 + 302 +(% start="3" %) 303 +1. ((( 304 +Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken 305 +))) 306 + 307 +(% style="list-style-type:circle" %) 308 +* ((( 309 +Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. 310 +))) 311 +* ((( 312 +Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. 313 +))) 314 + 315 +(% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) 316 +Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü 317 + 318 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 319 + 320 +* ((( 321 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen 322 +))) 323 +* ((( 324 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben 325 +))) 326 +* ((( 327 +Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben 328 +))) 329 + 330 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) 331 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen 332 + 333 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 334 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 335 + 336 +1. ((( 337 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 338 +))) 339 +1. ((( 340 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 341 +))) 342 + 343 +(% style="list-style-type:circle" %) 344 +* ((( 345 +Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. 346 +))) 347 + 348 +(% start="3" %) 349 +1. ((( 350 +Option **aus Favoriten entfernen** anklicken 351 +))) 352 + 353 +(% style="list-style-type:circle" %) 354 +* ((( 355 +Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 356 +))) 357 + 358 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) 359 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben 360 + 361 +1. ((( 362 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 363 +))) 364 +1. ((( 365 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 366 +))) 367 + 368 +(% style="list-style-type:circle" %) 369 +* ((( 370 +Die Option **nach oben** wird angezeigt. 371 +))) 372 + 373 +(% start="3" %) 374 +1. ((( 375 +Option **nach oben** anklicken 376 +))) 377 + 378 +(% style="list-style-type:circle" %) 379 +* ((( 380 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 381 +))) 382 + 383 +(% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) 384 +Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben 385 + 386 +1. ((( 387 +Gewünschten Menüpunkt auswählen 388 +))) 389 +1. ((( 390 +Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 391 +))) 392 + 393 +(% style="list-style-type:circle" %) 394 +* ((( 395 +Die Option **nach unten** wird angezeigt. 396 +))) 397 + 398 +(% start="3" %) 399 +1. ((( 400 +Option **nach unten** anklicken 401 +))) 402 + 403 +(% style="list-style-type:circle" %) 404 +* ((( 405 +Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 406 +))) 407 + 408 +Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen 409 + 369 369 (% class="box infomessage" %) 370 370 ((( 371 371 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
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