Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 15 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
- Aktivitität_neu_anlegen_Fundort.png
- Aktivitäten_Auswahl.png
- Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png
- Icons_Kontakttypen_Haushalt.png
- Icons_Kontakttypen_Organisation.png
- Icons_Kontakttypen_Person.png
- Kontakt_Bezug_erstellen.png
- Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png
- Kontakttyp_Beispiel.png
- Mein_Desktop.png
- NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png
- Schaerfegrad_bei_Suche.png
- Schnellsuche_Fundort.png
- Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -5,383 +5,121 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Mein Desktop = 8 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 9 +[[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 11 += Kontaktmanagement öffnen = 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 13 +1. Auf Schaltfläche <Kontaktmanagement> klicken 21 21 22 - 23 - 24 - 25 - 26 - 27 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 28 - 29 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 30 - 31 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 32 - 33 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 34 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 35 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 36 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 37 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 38 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 39 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 40 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 41 - 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 -= Kontakte = 55 - 56 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 57 - 58 -== Kontakttypen == 59 - 60 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 61 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 62 -Organisationsadresse 63 - 64 -Ansprechpartner 65 -)))|((( 66 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 67 -Beispiele einer Organisation sind: 68 - 69 -* Gewerblicher Betrieb 70 -* Verein 71 -))) 72 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 73 -Personenadresse 74 - 75 -Ansprechpartner 76 - 77 -Haushaltsmitglied 78 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 79 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 80 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 81 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 82 -Haushaltsadresse 83 - 84 -Haushaltsmitglied 85 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 86 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 87 -* Familie 88 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 89 -))) 90 - 91 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 92 - 93 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 94 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 95 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 96 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 97 - 98 -== Kontakt erstellen == 99 - 100 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 101 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 102 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 103 -))) 104 - 105 105 (% style="list-style-type:circle" %) 106 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 16 +* Das Untermenü im Navigationsmenü wird geöffnet. 17 +* Alle lizenzierten Menüpunkte für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. 107 107 108 108 (% start="2" %) 109 -1. Option**Kontakte**auswählen20 +1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken 110 110 111 111 (% style="list-style-type:circle" %) 112 -* D ieOptionKontakte wird geöffnet.23 +* Der separate Karteireiter wird angezeigt. 113 113 114 -(% start="3" %) 115 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 25 +== Menüpunkte des Kontaktmanagements == 116 116 117 -(% style="list-style-type:circle" %) 118 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 27 +(% style="margin-right:auto" %) 28 +|=Menüpunkt|=Beschreibung 29 +|Kontakte|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. 30 +Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. 31 +Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). 32 +|Mein Desktop|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. 33 +|E-Mail|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. 34 +E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. 35 +Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden 36 +(Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). 37 +|Dokumente|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. 38 +|Excel-Import|((( 39 +Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). 40 +))) 41 +|DSGVO Auskunft|((( 42 +Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). 43 +))) 119 119 120 -(% start="4" %) 121 -1. Option **Person **auswählen 45 +== E-Mail-Postfach aktualisieren == 122 122 123 -(% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 47 +1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen 48 +1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen 49 +1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken 125 125 126 -(% start="5" %) 127 -1. Eingaben zur Person machen 128 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 129 - 130 130 (% style="list-style-type:circle" %) 131 -* EinneuerKontakt wurdeerstellt.52 +* Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. 132 132 133 -(% class="box infomessage" %) 134 -((( 135 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 136 -))) 54 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 55 +[[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] 137 137 138 -= =Kontakt auswählen ==57 += Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = 139 139 140 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 59 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 60 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 141 141 142 142 (% style="list-style-type:circle" %) 143 -* Die AuswahlmehrererUnterpunkte wird geöffnet.63 +* Die Option <zu Favoriten hinzufügen> wird angezeigt. 144 144 145 -(% start="2" %) 146 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 147 - 148 -(% style="list-style-type:circle" %) 149 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 150 - 151 151 (% start="3" %) 152 -1. Auf gewünschten KontaktausderListe**doppelklicken**66 +1. Option <Zu Favoriten hinzufügen> anklicken 153 153 154 154 (% style="list-style-type:circle" %) 155 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 69 +* Das neue Navigationsmenü <Favoriten> wird angezeigt. 70 +* Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü <Favoriten> angezeigt. 156 156 157 -= =ÜberKontakte(Ansicht)==72 += Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = 158 158 159 - [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417"style="float:left"width="621"]]74 +An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: 160 160 161 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 162 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 163 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 164 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 165 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 166 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 167 -))) 168 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 169 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 170 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 171 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 172 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 173 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 76 +* Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> entfernen 77 +* Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> nach oben verschieben 78 +* Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> nach unten verschieben 174 174 175 -== =Kontaktbearbeiten ===80 +== Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> entfernen == 176 176 177 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 82 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 83 +[[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] 178 178 179 - (%style="list-style-type:circle" %)180 - *DasEingabeformularzumjeweiligenKontaktwird geöffnet.85 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 86 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 181 181 182 -(% start="2" %) 183 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 184 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 185 - 186 186 (% style="list-style-type:circle" %) 187 -* GewünschteÄnderungen wurdenvorgenommen.89 +* Die Option <aus Favoriten entfernen> wird angezeigt. 188 188 189 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 190 - 191 -(% style="float:right" %) 192 -[[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 193 - 194 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 195 -1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 196 - 197 -(% style="list-style-type:circle" %) 198 -* Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. 199 -* Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. 200 - 201 201 (% start="3" %) 202 -1. Aufdas**Lupen**-Symbolbei **Kontakt2 **klicken92 +1. Option <aus Favoriten entfernen> anklicken 203 203 204 204 (% style="list-style-type:circle" %) 205 -* EineSuchzeilezur Kontaktsuchewird angezeigt.95 +* Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. 206 206 207 -(% start="4" %) 208 -1. Gewünschten Namen eingeben 209 -1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken 97 +== Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> nach oben verschieben == 210 210 211 - (%style="list-style-type:circle" %)212 - *AlleKontaktebezüglichdes Suchbegriffswerdenangezeigt.99 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 100 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 213 213 214 -(% start="6" %) 215 -1. Gewünschten Kontakt doppelklicken 216 - 217 217 (% style="list-style-type:circle" %) 218 -* Es wird wiederzum Eingabeformular(Siehe Screenshot)gewechselt.103 +* Die Option <nach oben> wird angezeigt. 219 219 220 -(% start="7" %) 221 -1. **Beziehungstyp **auswählen 222 -1. **Beschreibung **angeben 223 -1. **Status **aktiv setzen 224 -1. Auf Button **OK **klicken 225 - 226 -(% style="list-style-type:circle" %) 227 -* Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 228 - 229 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 230 - 231 -Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: 232 - 233 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 234 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 235 -* Verknüpfung lösen 236 - 237 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 238 - 239 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 240 - 241 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 242 - 243 -* Land 244 -* Bankleitzahl 245 -* Bankname 246 -* Kontonummer 247 -* IBAN 248 -* BIC 249 -* Abweichender Kontoinhaber 250 -* Status 251 - 252 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 253 - 254 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 255 - 256 -(% style="list-style-type:circle" %) 257 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 258 - 259 -(% start="2" %) 260 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 261 - 262 -(% style="list-style-type:circle" %) 263 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 264 - 265 265 (% start="3" %) 266 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 267 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 106 +1. Option <nach oben> anklicken 268 268 269 269 (% style="list-style-type:circle" %) 270 -* Neue**Bankverbindung**wurde erstellt.109 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. 271 271 272 -= Schnellsuche =111 +== Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> nach unten verschieben == 273 273 274 - (%style="float:right"%)275 - [[SchnellsucheZeileunterhalbNPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127"width="211"]]113 +1. Gewünschten Menüpunkt auswählen 114 +1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken 276 276 277 -Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. 278 -Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. 279 -Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. 280 -Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. 281 -\\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: 282 - 283 -* Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) 284 -* Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) 285 -* Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) 286 - 287 -(% style="float:right" %) 288 -[[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] 289 - 290 -Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, 291 -nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. 292 -Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. 293 -Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. 294 -Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. 295 - 296 -xx 297 - 298 -xx 299 - 300 -xx 301 - 302 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 303 - 304 -(% style="float:right" %) 305 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 306 - 307 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in Schnellsuche eingeben 308 - 309 309 (% style="list-style-type:circle" %) 310 -* Die Ergebnisseder Schnellsuchewerdenangezeigt.117 +* Die Option <nach unten> wird angezeigt. 311 311 312 -(% start="2" %) 313 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 314 - 315 -(% style="list-style-type:circle" %) 316 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 317 - 318 318 (% start="3" %) 319 -1. **+** Symbolrechtsunten auswählen120 +1. Option <nach unten> anklicken 320 320 321 321 (% style="list-style-type:circle" %) 322 -* D as Eingabeformularfür**Neuanlage Aktivitätsvorlage**wirdgeöffnet.123 +* Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. 323 323 324 -(% start="4" %) 325 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 326 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 327 - 328 -(% style="list-style-type:circle" %) 329 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 330 - 331 -(% start="6" %) 332 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 333 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 334 - 335 -(% style="list-style-type:circle" %) 336 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 337 - 338 -xx 339 - 340 -xx 341 - 342 -xx 343 - 344 - 345 - 346 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 347 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 348 - 349 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 350 - 351 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 352 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 353 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 354 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 355 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 356 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 357 - 358 -(% class="box infomessage" %) 359 -((( 360 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 361 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 362 -))) 363 - 364 - 365 - 366 -= Beziehungen = 367 - 368 -xx 369 - 370 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 371 - 372 -= E-Mail = 373 - 374 -xx 375 - 376 - 377 -(% class="box infomessage" %) 378 -((( 379 -= **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 380 - 381 -Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten) 382 -Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) 383 -Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) 384 -Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) 385 -... 386 -... 387 -))) 125 +
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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- Author
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