Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 8 hinzugefügt, 2 gelöscht)
- image1.jpg
- image2.jpg
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- Zuwendungen_Icon.png
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,37 +5,27 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Das Modul Kontaktmanagement = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 10 +[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]] 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 +Mehr zum Menüpunkt Kontakte. 16 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In Mein Desktop kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten. 17 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Aktivitäten hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In DSGVO Auskunft kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 21 21 22 22 23 23 24 24 25 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 26 26 27 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 28 28 29 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 30 30 31 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 32 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 33 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 34 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 35 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 36 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 37 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 38 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 39 39 40 40 41 41 ... ... @@ -47,152 +47,99 @@ 47 47 48 48 49 49 50 -= Kontakte = 51 51 52 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 53 53 54 - == Kontakttypen ==42 +xx 55 55 56 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 57 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 58 -Organisationsadresse 44 +xx 59 59 60 -Ansprechpartner 61 -)))|((( 62 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 63 -Beispiele einer Organisation sind: 64 64 65 -* Gewerblicher Betrieb 66 -* Verein 67 -))) 68 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 69 -Personenadresse 70 70 71 -Ansprechpartner 72 72 73 -Haushaltsmitglied 74 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 75 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 76 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 77 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 78 -Haushaltsadresse 49 += Über Kontakte (Ansicht) = 79 79 80 -Haushaltsmitglied 81 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 82 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 83 -* Familie 84 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 51 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]] 52 + 53 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 54 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 55 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 56 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 57 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 58 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 59 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 85 85 ))) 61 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 62 +**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 63 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 64 +))) 65 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 66 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 67 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 68 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 69 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 70 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 86 86 87 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 88 88 89 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 90 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 91 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 92 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 93 93 94 -== Kontakt erstellen == 95 95 96 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 97 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 98 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 99 -))) 100 100 101 -(% style="list-style-type:circle" %) 102 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 103 103 104 -(% start="2" %) 105 -1. Option **Kontakte **auswählen 106 106 107 -(% style="list-style-type:circle" %) 108 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 109 109 110 -(% start="3" %) 111 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 112 112 113 -(% style="list-style-type:circle" %) 114 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 115 115 116 -(% start="4" %) 117 -1. Option **Person **auswählen 118 118 119 -(% style="list-style-type:circle" %) 120 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 121 121 122 -(% start="5" %) 123 -1. Eingaben zur Person machen 124 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 125 125 126 -(% style="list-style-type:circle" %) 127 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 128 128 129 -(% class="box infomessage" %) 130 -((( 131 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 132 -))) 133 133 134 -== Kontakt auswählen == 135 135 136 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 137 137 138 -(% style="list-style-type:circle" %) 139 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 140 140 141 -(% start="2" %) 142 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 143 143 144 -(% style="list-style-type:circle" %) 145 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 146 146 147 -(% start="3" %) 148 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 91 += Übersichtsliste aller Kontakte = 149 149 150 -(% style="list-style-type:circle" %) 151 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 93 +Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 94 +Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 95 +Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 96 +Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 152 152 153 - ==Über Kontakte(Ansicht)==98 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 154 154 155 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 156 156 157 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 158 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 159 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 160 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 161 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 162 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 163 -))) 164 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 165 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 166 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 167 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 168 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 169 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 170 170 171 -(% class="wikigeneratedid" %) 172 -=== Kontaktliste === 173 173 174 -Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. [[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] 175 -Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 176 -Möchte man ein Filter-Kriterium ergänzen, bestätigt man mit dem Häkchen. 177 -Möchte man ein Filter-Kriterium entfernen, bestätigt man mit dem X. 103 +(% class="box infomessage" %) 104 +((( 105 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 106 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 107 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 108 +))) 178 178 179 179 180 -=== Kontakt bearbeiten === 181 181 182 - 1.Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **imKontaktmenüklicken112 += Kontakt auswählen = 183 183 114 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 115 + 184 184 (% style="list-style-type:circle" %) 185 -* D as EingabeformularzumjeweiligenKontakt wird geöffnet.117 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 186 186 187 187 (% start="2" %) 188 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 189 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 120 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 190 190 191 191 (% style="list-style-type:circle" %) 192 -* GewünschteÄnderungen wurdenvorgenommen.123 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 193 193 194 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 125 +(% start="3" %) 126 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 195 195 128 +(% style="list-style-type:circle" %) 129 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 130 + 131 += Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen = 132 + 196 196 (% style="float:right" %) 197 197 [[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 198 198 ... ... @@ -231,49 +231,27 @@ 231 231 (% style="list-style-type:circle" %) 232 232 * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 233 233 234 -=== Optionen des FiBu-Buchungskonto === 235 235 236 - ImMenü des FiBU-Buchungskonto hatman folgendeOptionen in Verbindung mit dem ausgewähltenKontakt:172 += Zwei Kontakte verbinden = 237 237 238 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 239 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 240 -* Verknüpfung lösen 174 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionenimKontaktebereicheinerOrganisation]], Ziffer **2**) 241 241 242 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 243 - 244 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 245 - 246 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 247 - 248 -* Land 249 -* Bankleitzahl 250 -* Bankname 251 -* Kontonummer 252 -* IBAN 253 -* BIC 254 -* Abweichender Kontoinhaber 255 -* Status 256 - 257 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 258 - 259 -1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken 260 - 261 261 (% style="list-style-type:circle" %) 262 -* Die Übersicht überallebereitsangelegten Bankverbindungenwird geöffnet.177 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. 263 263 264 264 (% start="2" %) 265 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 180 +1. Eingaben tätigen 181 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 266 266 267 267 (% style="list-style-type:circle" %) 268 -* D asEingabeformular zur ErstellungeinerBankverbindung wirdgeöffnet.184 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 269 269 270 -(% start="3" %) 271 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 272 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 186 +(% class="box infomessage" %) 187 +((( 188 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 189 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 190 +))) 273 273 274 -(% style="list-style-type:circle" %) 275 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 276 - 277 277 = Schnellsuche = 278 278 279 279 (% style="float:right" %) ... ... @@ -304,83 +304,10 @@ 304 304 305 305 xx 306 306 307 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 308 308 309 -(% style="float:right" %) 310 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 311 311 312 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 313 - 314 -(% style="list-style-type:circle" %) 315 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 316 - 317 -(% start="2" %) 318 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 319 - 320 -(% style="list-style-type:circle" %) 321 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 322 - 323 -(% start="3" %) 324 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen 325 - 326 -(% style="list-style-type:circle" %) 327 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 328 - 329 -(% start="4" %) 330 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 331 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 332 - 333 -(% style="list-style-type:circle" %) 334 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 335 - 336 -(% start="6" %) 337 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 338 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 339 - 340 -(% style="list-style-type:circle" %) 341 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 342 - 343 -xx 344 - 345 -xx 346 - 347 -xx 348 - 349 - 350 - 351 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 352 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 353 - 354 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 355 - 356 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 357 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 358 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 359 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 360 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 361 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 362 - 363 363 (% class="box infomessage" %) 364 364 ((( 365 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 366 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 367 -))) 368 - 369 - 370 - 371 -= Beziehungen = 372 - 373 -xx 374 - 375 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 376 - 377 -= E-Mail = 378 - 379 -xx 380 - 381 - 382 -(% class="box infomessage" %) 383 -((( 384 384 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 385 385 386 386 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
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