Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 8 hinzugefügt, 2 gelöscht)
- image1.jpg
- image2.jpg
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- Zuwendungen_Icon.png
Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -5,34 +5,24 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Das Modul Kontaktmanagement = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 10 +[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]] 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 +Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]]. 16 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)In [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] kann man alle Menüpunkte des Desktops einsehen, Ansichten einstellen oder verwalten. 17 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt Dokumente verwaltet man die bestehenden Dokumente. 20 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten, verwaltet diese, weist diese zu... 21 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 21 21 22 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 23 23 24 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 25 25 26 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 27 27 28 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 29 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 30 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 31 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 32 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 33 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 34 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 35 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 36 36 37 37 38 38 ... ... @@ -41,155 +41,95 @@ 41 41 42 42 43 43 44 -= Kontakte = 45 45 46 -Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. 47 47 48 -== Kontakttypen == 49 49 50 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 51 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 52 -Organisationsadresse 53 53 54 -Ansprechpartner 55 -)))|((( 56 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 57 -Beispiele einer Organisation sind: 58 58 59 -* Gewerblicher Betrieb 60 -* Verein 61 -))) 62 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 63 -Personenadresse 39 +xx 64 64 65 - Ansprechpartner41 +xx 66 66 67 -Haushaltsmitglied 68 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 69 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 70 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 71 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 72 -Haushaltsadresse 73 73 74 -Haushaltsmitglied 75 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 76 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 77 -* Familie 78 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 79 -))) 80 80 81 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 82 82 83 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 84 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 85 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 86 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 46 += Über Kontakte (Ansicht) = 87 87 88 - ==Kontakterstellen==48 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]] 89 89 90 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 91 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 92 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 50 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 51 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 52 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]]) 53 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 54 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 55 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]) 56 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 93 93 ))) 58 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 59 +**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen) 60 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 61 +))) 62 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 63 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 64 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 65 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 66 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) 67 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 94 94 95 -(% style="list-style-type:circle" %) 96 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 97 97 98 -(% start="2" %) 99 -1. Option **Kontakte **auswählen 100 100 101 -(% style="list-style-type:circle" %) 102 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 103 103 104 -(% start="3" %) 105 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 106 106 107 -(% style="list-style-type:circle" %) 108 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 109 109 110 -(% start="4" %) 111 -1. Option **Person **auswählen 112 112 113 -(% style="list-style-type:circle" %) 114 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 115 115 116 -(% start="5" %) 117 -1. Eingaben zur Person machen 118 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 119 119 120 -(% style="list-style-type:circle" %) 121 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 122 122 123 -(% class="box infomessage" %) 124 -((( 125 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 126 -))) 127 127 128 -== Kontakt auswählen == 129 129 130 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 131 131 132 -(% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 134 134 135 -(% start="2" %) 136 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 137 137 138 -(% style="list-style-type:circle" %) 139 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 140 140 141 -(% start="3" %) 142 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 143 143 144 -(% style="list-style-type:circle" %) 145 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 85 += Übersichtsliste aller Kontakte = 146 146 147 -== Über Kontakte (Ansicht) == 148 - 149 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 150 - 151 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 152 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 153 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 154 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 155 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 156 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 157 -))) 158 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 159 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 160 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 161 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 162 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 163 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 164 - 165 -=== Kontaktliste === 166 - 167 167 Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 168 168 Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 169 169 Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 170 170 Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 171 171 92 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. 172 172 173 -=== Kontakt bearbeiten === 174 174 175 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 176 176 96 + 97 + 98 += Kontakt auswählen = 99 + 100 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 101 + 177 177 (% style="list-style-type:circle" %) 178 -* D as EingabeformularzumjeweiligenKontakt wird geöffnet.103 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 179 179 180 180 (% start="2" %) 181 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 182 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 106 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 183 183 184 184 (% style="list-style-type:circle" %) 185 -* GewünschteÄnderungen wurdenvorgenommen.109 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 186 186 187 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 111 +(% start="3" %) 112 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 188 188 114 +(% style="list-style-type:circle" %) 115 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 116 + 117 += Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen = 118 + 189 189 (% style="float:right" %) 190 190 [[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 191 191 192 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 122 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 193 193 1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 194 194 195 195 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -224,49 +224,41 @@ 224 224 (% style="list-style-type:circle" %) 225 225 * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 226 226 227 -= ==Optionendes FiBu-Buchungskonto===157 += Zwei Kontakte verbinden = 228 228 229 -I mMenüdesFiBU-Buchungskontohatmanfolgende Optionen inVerbindungmitdemausgewähltenKontakt:159 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 230 230 231 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 232 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 233 -* Verknüpfung lösen 161 +(% style="list-style-type:circle" %) 162 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. 234 234 235 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 164 +(% start="2" %) 165 +1. Eingaben tätigen 166 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 236 236 237 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 168 +(% style="list-style-type:circle" %) 169 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 238 238 239 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 171 +(% class="box infomessage" %) 172 +((( 173 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 174 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 175 +))) 240 240 241 -* Land 242 -* Bankleitzahl 243 -* Bankname 244 -* Kontonummer 245 -* IBAN 246 -* BIC 247 -* Abweichender Kontoinhaber 248 -* Status 177 +(% class="wikigeneratedid" %) 178 += Dublettenprüfung = 249 249 250 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 180 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 181 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 182 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 251 251 252 - 1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken184 +x 253 253 254 -(% style="list-style-type:circle" %) 255 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 186 +x 256 256 257 -(% start="2" %) 258 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 188 +x 259 259 260 -(% style="list-style-type:circle" %) 261 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 262 262 263 -(% start="3" %) 264 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 265 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 266 266 267 -(% style="list-style-type:circle" %) 268 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 269 - 270 270 = Schnellsuche = 271 271 272 272 (% style="float:right" %) ... ... @@ -297,83 +297,10 @@ 297 297 298 298 xx 299 299 300 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 301 301 302 -(% style="float:right" %) 303 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 304 304 305 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 306 - 307 -(% style="list-style-type:circle" %) 308 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 309 - 310 -(% start="2" %) 311 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 312 - 313 -(% style="list-style-type:circle" %) 314 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 315 - 316 -(% start="3" %) 317 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen 318 - 319 -(% style="list-style-type:circle" %) 320 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 321 - 322 -(% start="4" %) 323 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 324 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 325 - 326 -(% style="list-style-type:circle" %) 327 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 328 - 329 -(% start="6" %) 330 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 331 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 332 - 333 -(% style="list-style-type:circle" %) 334 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 335 - 336 -xx 337 - 338 -xx 339 - 340 -xx 341 - 342 - 343 - 344 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 345 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 346 - 347 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 348 - 349 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 350 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 351 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 352 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 353 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 354 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 355 - 356 356 (% class="box infomessage" %) 357 357 ((( 358 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 359 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 360 -))) 361 - 362 - 363 - 364 -= Beziehungen = 365 - 366 -xx 367 - 368 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 369 - 370 -= E-Mail = 371 - 372 -xx 373 - 374 - 375 -(% class="box infomessage" %) 376 -((( 377 377 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 378 378 379 379 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
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